Guide för hantering av tillgångar i datacenter - 2019

Den Datacenter Ledningshandbok för Tillgångar i datacenter är avsedd att ge datacenterchefer övertaget så att de kan få de bästa prestanda och få ut mesta möjliga av sin utrustning.

Denna guide täcker allt från tillgångar upphandling i början av IT-livscykel till Avyttring av IT-tillgångar i slutet.

Ledning av datacenter: Övervakning av komplexa processer

Datacenter Ledarskap verkar ungefär lika komplext som att övervaka en raketuppskjutning.

"Det är anmärkningsvärt hur många saker man kan explodera. Jag har tur som har alla mina fingrar kvar" -Elon Musk om att skjuta upp raketer.

En viss uthållighet krävs för både en lyckad raketuppskjutning och framgångsrik datacenterhantering.

För datacenterchefer innebär detta ett löjligt antal system som ständigt måste underhållas, frekventa uppgraderingar, oundvikligen dyra avbrott, potentiella datasäkerhet förbiseenden (och efterföljande läckor), och oväntade driftstopp som får slutanvändarna att gå i taket.

Sammantaget är det en veritabel katastrof som väntar på att inträffa.

Hur Amazons servrar gick ner

IT-katastrofer inträffar, även för de bästa av företag. Hela tiden.

Även om Datacenter chefer är några av de mest kvalificerade och intelligenta specialisterna inom alla områden, kostsamma driftstopp kan fortfarande vara oundviklig.

Amazon hade en massiv avbrott på grund av EN kille, som det är i många fall.

Han var behörig och agerade inom ramen för sina befogenheter och gav av misstag en order till stänga ner fler servrar än avsett.

Efter timmar av driftstopp och miljoner i förluster, sade Amazon att man "gör förändringar" och förbättrar återhämtningstiden för sina system och har sina Datacenter cheferna inför nya skyddsåtgärder.

Det bästa förebyggandet av katastrofer: Planera i förväg

Denna reaktiva, efterhandslösning är ett stort problem inom datacenterhantering, även hos företag som är så stora som Amazon.

Datacenter Leverantörerna är under konstant press att tillhandahålla en växande volym av tjänster. Denna stressade dynamik är bränslet för olyckor.

Trots frenetiska schemanMed proaktiv planering och en gedigen strategi kan man minska de flesta av de potentiella missöden, olyckor, misslyckanden, fallgropar, kerfuffles (det är ett bra ord, eller hur?) och fel som skulle vara oundvikliga utan någon planering.

Om ett avsnitt intresserar dig mest är du välkommen att hoppa till det avsnittet, men annars är de avsedda att läsas för att ge en översikt över hela processen.

De processer och tillgångar som en datacenterchef övervakar

Primära uppgifter för förvaltning av tillgångar:

Avsnitt 1:

• Upphandling av tillgångar

• Underhåll av tillgångar

Avsnitt 2:

• Avveckling av datacenter

• Migrering av datacenter

Avsnitt 3:

• DIY Remarketing - När och varför

• Disposition av IT-tillgångar (ITAD)

Avsnitt 1: Översikt över förvaltningscykeln för datacenter

De processer som anges ovan kan vara avgörande för ett företags totala ägandekostnad och avkastning på investeringen.

Optimering av de punkter som anges i listan ovan kommer att resultera i den bästa prestanda, längsta livslängd, högsta avkastning och lägsta kostnader i datacenter verksamhet.

Men att inte i detalj uppmärksamma de många aspekterna av förvaltning av tillgångar enligt beskrivningen ovan kan leda till att resultatet blir lidande.

När du tittar på dessa områden, börja med tillgången upphandling, eftersom det är början på utrustningens livscykel.

Idealiskt är utrustning upphandling är där planeringen för underhåll och livets slutskede börjar.

I takt med att behoven växer och tekniken förändras kan det bli nödvändigt att migrera datacentret. Det kan handla om en migrering till molnet eller fysiska omlokalisering; dessa händelser är båda förenade med risker och vanliga fallgropar för datacenterchefer att undvika.

Till slut kommer tillgångarna att nå slutet av sin livslängd, och Datacenter kan behöva tas ur drift, eller kanske bara vissa av tillgångarna kommer att behöva beaktas i avvecklingsprocessen.

Oavsett, radering av data är en betydande oro innan ledningen för datacentret beslutar om de ska anlita ett IT Asset Disposal Company (ITAD) eller om de själva ska sälja om tillgångarna.

Förvaltning av datacenter Steg 1: Upphandling av tillgångar

Tillgång upphandling är det första steget i livscykeln för vår utrustning.

Hårdvaruspecifika råd om inköp skulle vara föråldrade inom en vecka.

För det andra har alla typer av företag olika behov av sitt datacenter.

Till exempel en värdskap företagets datacenterchef kommer att vara mer intresserad av en tillförlitlig, robust prestanda från sin utrustning, men kommer inte att prioritera hastighet framför pålitlig utrustning.

Ingen vid sina sinnens fulla bruk skulle ens överväga att anställa en värdskap företag om de inte ens kan vara värd för tillförlitligt.

Å andra sidan skulle en högfrekvenshandlare ge vad som helst för att köra snabbare beräkningar, även om det bara handlar om millisekunder. Många av dem köper ALLT om det utlovar snabbhet, även om det är helt otestat. Således, upphandling av själva delarna och systemen kommer att variera kraftigt mellan företagen.

Planera för eventuell avveckling av tillgångar innan du köper ny IT-utrustning

En sak som alla datacenterchefer har gemensamt är att de bör planera i förväg för eventuell avveckling av IT-tillgångar före de är inköpta.

Om du köper hårddiskar bör du titta på vad äldre hårddiskar säljs för och hur länge de verkar ligga ute på marknaden. Om de kommer att vara värdelösa och omöjliga att sälja när du är redo att uppgradera, då är det ingen idé att planera för ett idealiskt pensionsfönster för tillgångar.

Om du är osäker eller inte vill göra efterforskningarna själv kan du alltid ringa exIT Technologies. Vi har den marknadserfarenhet som krävs för att ge en uppfattning om hur mycket det kan vara värt i framtiden, samt hur avvecklingsprocessen kommer att se ut.

Börja med målet i sikte, så kommer du i allmänhet att nå dit du vill.

Låt oss nu gå vidare till nästa fas i livscykeln för våra tillgångar: underhåll.

Datacenter Management Steg 2: Underhållstjänster för datacenter

I datacenter verksamhet, underhåll Kostnaderna för utrustning är en betydande del av budgeten. Livstidskostnaden för något som ett vapen är oftast bara vad du betalade för det till att börja med, eftersom underhåll kostnaderna är mycket minimala.

Å andra sidan, kostnader för att underhålla Datacenter utrustning kommer lätt att överstiga inköpskostnaden i slutet av sin livslängd. De flesta Datacenter chefer använder originalutrustningstillverkarens (OEM) tjänster som Cisco Smart Net Total Care, Juniper JCare, Stöd från Brocade Essentialetc., för service av deras utrustning.

Byt till underhåll från tredje part (TPM) efter OEM-garantin

Sedan OEM-tillverkare inte erbjuder support för flera leverantörer, t.ex. att Cisco erbjuder support för Brocade-utrustning, blir slutresultatet flera servicenivåavtal med olika OEM-tillverkare för olika utrustningar. Detta komplicerar i hög grad processen för underhåll av utrustning.

Dessutom är det inte ovanligt att spara 40% eller mer när man byter från OEM underhåll till tredje part underhåll.

Som ett resultat av detta inser progressiva och finansiellt kunniga företag att tredjeparts underhåll (TPM) ger ett otroligt värde som ett alternativ till OEM tjänster. Du är i stort sett fast med OEM för helt ny utrustning.

När en tillgång inte längre omfattas av garanti kan de kostnadsbesparingar och den flexibilitet som TPM erbjuder vara mycket lockande.

OEM-tillverkare Säljer utrustning såväl som underhåller den, och deras prioriteringar återspeglar det breda nätet av verksamhet jämfört med TPM-leverantörer.

Varför TPM-företag sätter dig först (inte utrustningen)

Den enda prioriteringen för TPM-företag är deras service. De flesta skulle föredra att hitta en fysioterapeut som försöker lösa problemet, och inte bara sälja sin senaste rehabutrustning.

Både branschledarna Gartner och Forrester har rekommenderat att TPM ska ingå i alla holistiska strategier för datacenterhantering.

Färre driftstopp, snabbare svar från tekniker/ingenjörer, lägre kostnader och mer flexibla servicenivåavtal (SLA) är typiska för alla företag som byter ut sin utrustning från OEM till en TPM-leverantör.

OEM-kostnaderna fortsätter att öka medan din utrustning förlorar i värde

Företagen kan förvänta sig att fakturan från OEM för underhåll fortsätter att växa varje år. Det uppstår en paradox när det bokförda värdet fortsätter att sjunka samtidigt som underhållskostnaderna fortsätter att stiga.

Alternativet med låsta priser som erbjuds av TPM-leverantörer är mer ekonomiskt tilltalande.

Andra fördelar med TPM-leverantörer

Datacenterchefer kan förvänta sig en nästan 50% snabbare första respons, och mindre tid för att vänta på att problemet ska flyttas uppåt i kedjan av ingenjörer för att faktiskt lösa det.

Har du någonsin haft problem med din TV, och de första två Comcast-teknikerna kommer ut och har ingen aning om vad de gör? Detta kommer inte att vara ett problem med ett välrenommerat TPM-företag. En enda kontaktpunkt är också typiskt för de flesta välrenommerade TPM-leverantörer, vilket förenklar processen för datacenterhanteringen.

En annan tilltalande aspekt av TPM för datacenterhantering är deras prioritering av att förlänga utrustningens livslängd i motsats till att ersätta den med ny utrustning.

OEM-tillverkare får en stor del av sin vinst från nya hårdvarulanseringar. Detta innebär naturligtvis att det ligger i deras intresse att du uppgraderar din utrustning så ofta som möjligt.

Om du köper en ny bil varje år för att din rumskompis är en påstridig bilförsäljare kommer ditt resultat att bli lidande.

TPM Leverantörer Tend to be Mer kvalificerad

Många tror att ingenjörerna hos TPM-leverantörerna är mindre kvalificerade, men det är en myt. Faktum är att många av de ingenjörer som TPM-leverantörerna rekryterar från OEM-företag får dåliga resultat i de utvärderingar som TPM-leverantörerna låter sina nya ingenjörer genomgå.

Det är inte ovanligt att en TPM-ingenjör anses vara specialist på flera leverantörers utrustning, medan en OEM-ingenjör vanligtvis bara är specialiserad på en.

Med helt ny utrustning kommer det fortfarande att vara vanligt och på gränsen till nödvändigt att använda OEM:s serviceavtal. Men så snart garantin för utrustningen har löpt ut bör en försiktig datacenterchef ta en titt på underhåll från tredje part. Det skadar aldrig att ringa ett snabbt samtal.

Slutsats och eventuella nästa steg: Migration eller avveckling av datacenter

Det omfattar den längsta fasen i era tillgångars livslängd: underhåll av utrustning för obehindrad drift av datacenter.

Om datacenterledningen kan få ut mesta möjliga av utrustningen och hålla den i bästa skick kommer avkastningen vid återförsäljning att bli hög och den totala ägandekostnaden kommer att minska. Det är något som alla vinner på.

Tyvärr kommer din datacenterutrustning inte att vara relevant för evigt. Vad händer när det är dags att göra sig av med all den utrustning som du har lyckats underhålla så bra? Det är då som nästa avsnitt om avveckling av datacenter och migration av datacenter kommer in.

Har du något att tillägga? Låt oss veta vad du tycker i kommentarer nedan!