Hur man skapar en framgångsrik plan för datamigrering

I den här bloggen kommer vi att prata om hur man skapar en framgångsrik plan för datamigrering för din organisation.

För att skapa en framgångsrik plan för migrering av datacenter måste initierings- och upptäcktsfaserna vara vattentäta.

Det här inlägget kommer att gå igenom de bästa metoderna för alla organisationer att undvika de mest Vanliga misstag vid migrering av datacenter som uppstår vid migrationer utan ordentlig planering.

För att skapa en framgångsrik plan för datamigrering, skaffa backning

En migrering av datacenter bör endast göras när ett företag är redo att satsa fullt ut på att få det gjort.

Med rätt planering kan en datacentermigrering ha minimal inverkan på resten av företaget, men ett antal personer från ditt företag kommer sannolikt att behöva involveras för att säkerställa att migreringen planeras på rätt sätt.

Beskriv riskerna med migreringen av datacentret och riskerna med att inte göra någonting.

När din organisation förstår vad det kostar att inte agera kommer de att vara mer benägna att hoppa på tåget.

En migrering av datacenter är bara en del av IT-utrustningens livscykel.

Om du vill veta mer om hela processen kan du ta en titt på vår Guide för hantering av datacenter.

Är det rätt tid för en migrering av datacentret?

Det finns egentligen två delar i att se till att det är rätt tid för en datacentermigrering.

Den första är att ta reda på att det är dags att uppgradera utrustningen i ditt datacenter.

Det andra är att se till att det finns en ordentlig plan och ett schema med kvalificerade personer som är redo att ta sig an uppgiften. Detta kan bidra till att säkerställa en framgångsrik migration av datacentret.

Migreringar av datacenter är dock ingen dans på rosor. Oavsett vilket datacenter du migrerar är insatserna höga.

Det är mycket viktigt att ha en detaljerad tidsplan som går igenom när de olika stegen ska äga rum.

Även om många företag anlitar extra personal för att hjälpa till med en datacentermigrering, kräver det ofta extra arbete och insatser från nuvarande anställda under processen.

Med rätt planering och schemaläggning kan detta minimeras.

Vilken typ av migrering utför du?

Innan du påbörjar en datacentermigrering bör du tydligt identifiera vilken typ det rör sig om för att lättare kunna identifiera framgångsfaktorer. Det finns fyra huvudtyper av datacentermigreringar:

Flytt av datacenter

Flyttning från ett datacenter till ett annat

Konsolidering av datacenter

En minskning av antalet fysiska servrar, antingen genom att ta gamla servrar ur drift, använda dem för nya ändamål eller ersätta dem med virtualiserade alternativ.

Datacenter Colocation Migration

Migrering till en colocation-leverantörs anläggning

Molnmigrering

Migrera ditt datacenter till molnet

Var säker på din plan för migrering av datacenter

Med risk för att bli alltför skrupelfri bör du omvärdera vilken typ av migration som bäst passar dina behov.

En migrering av ett datacenter är ett stort åtagande. Därför är det värt att ta lite extra tid på sig för att göra det rätt.

Helst ska en migrering bara behöva ske en gång per antal år.

För många företag är en molnmigrering kommer att vara det alternativ som ger störst flexibilitet, men den har också sina potentiella nackdelar och passar inte alla.

Sök hjälp utifrån

Både Forrester och Gartner är helt överens om att organisationer bör rådfråga en specialist på migrering av datacenter.

Innan du väljer en bör du tala med deras kunder för att få en opartisk bedömning.

Eventuella kostnader för konsultation kommer mer än väl att kompenseras av de misstag som de hjälper dig att undvika.

Definiera ditt projektteam och vilka kompetenser som krävs

Ert projektteam kommer sannolikt att bestå av tre delar: det primära teamet, SME:er (ämnesexperter) och företaget självt.

I det primära teamet ingår virtualiseringsarkitekt, migrationsanalytiker, projektledare, lagringsarkitekt och nätverksingenjör.

Det är nödvändigt att de alla har varit involverade i minst en datacentermigrering tidigare, men förhoppningsvis flera.

Dessa medlemmar håller allt inom budget, enligt tidsplan och i rätt riktning.

De små och medelstora företagen behöver inte nödvändigtvis vara engagerade i projektet på heltid, men de är ändå viktiga. När det primära teamet behöver råd fyller de i kunskapsluckorna.

Ingen av de andra grupperna får komma från organisationen själv. Fyra resurser måste dock tillhandahållas av företaget: en verkställande sponsor, en specialist på drift och tjänster för datacenter, en koordinator för katastrofåterställning och en projektledare.

Projektledaren är den enda medlemmen i det primära teamet som måste komma från organisationen själv.

Resurserna för den dagliga driften är begränsade, så att lägga ut de flesta av de andra rollerna kan vara mer meningsfullt för organisationer att säkerställa kontinuitet.

Skapa en projektstadga

I en projektstadga läggs allt som definierar projektet ut på bordet.

Stadgan utgör grunden för planen för migrering av datacenter och förhindrar retroaktiva frågor som försenar utvecklingen. Projektstadgan bör innehålla följande:

• Omfattning av migreringen av datacenter
• Involverade intressenter
• Tidtabeller
• Viktiga mål, landmärken och leveranser
• Planer för kommunikation
• Syftet med migreringen av datacentret
• Riskerna med migrering av datacenter
• Beslutsfattande befälsordning
• Ansvarsområden

Stadgan bör bidra till att lösa eventuella internpolitiska problem som vanligtvis uppstår vid en datacentermigrering. En ständig och ärlig kommunikation med personalen på plats kan hjälpa till att förebygga problem som annars skulle ha kunnat uppstå.

Dessutom bör HR-avdelningen involveras i planeringen av kommunikationen och tillämpa principen om fullständig information.

Även de mest förberedda organisationer kan bli överraskade. Var mycket noggrann när du definierar omfattningen av migreringen av datacentret för att se till att du inte blir överbelastad när oväntade uppgifter dyker upp.

Slutför migreringsplanen för datacentret

Det är dags att börja förbereda migreringsplanen för datacentret, tillsammans med tidsplanen och budgeten. Använd den information som samlats in i förarbetet för att börja formulera de första siffrorna och detaljerna, t.ex:

• Antalet anställda i ditt team för ditt kärnteam, i synnerhet dina ämnesexperter (SME), programpersonal och platspersonal.
• De uppskattade resurskostnaderna.
• Antalet anläggningar som ska transporteras
• Antal flyttgrupper.
• Uppskattad tid för att flytta varje grupp

De fem primära kostnaderna:

• Betala migreringsteamet
• Inköp av infrastruktur
• Avveckling av datacenter
• Transport av utrustning
• Installation av utrustning

En av de största kostnaderna är vanligtvis migreringsteamet. Med alla dessa faktorer beaktade är din organisation redo att börja.

Påbörja migreringen av datacentret

Migrering av datacenter är något som många företag bara gör en gång i livet.

Hela processen kan verka kaotisk, men om du följer de steg som anges för att skapa en effektiv plan för migrering av datacenter och driver igenom den tråkiga forskningsfasen kommer du att belönas med en framgångsrik migrering av datacenter.

Har du extra utrustning efter migreringen av ditt datacenter?

exIT technologies har förtroende hos Fortune 500-företag och statliga institutioner över hela USA. Vår likvidation av datacenter och Tjänster för avveckling av datacenter göra oss till en betrodd ITAD resurs.

Få en offert på gammal utrustning för datacenter

Har du något att tillägga? Låt oss veta vad du tycker i kommentarer nedan!