Cómo crear un plan de migración de datos eficaz

En este blog, hablaremos sobre cómo crear un plan de migración de datos exitoso para su organización.

Para crear un plan de migración de centros de datos con éxito, las fases de iniciación y descubrimiento deben ser férreas.

Este post repasará las mejores prácticas para que cualquier organización evite las más errores comunes en la migración de centros de datos que se producen en las migraciones sin una planificación adecuada.

Para crear un plan de migración de datos con éxito, consiga respaldo

La migración de un centro de datos sólo debe realizarse cuando la empresa esté dispuesta a comprometerse plenamente a llevarla a cabo.

Con una planificación adecuada, la migración de un centro de datos puede tener un impacto mínimo en el resto de la empresa, pero es probable que tengan que participar varias personas de su empresa para garantizar que la migración se planifica correctamente.

Exponga cuáles son los riesgos de la migración del centro de datos y los riesgos de no hacer nada.

Cuando su organización comprenda el coste de la inacción, estará más dispuesta a subirse al carro.

La migración de un centro de datos es sólo una parte del ciclo de vida de sus equipos informáticos.

Si quiere saber más sobre todo el proceso, eche un vistazo a nuestro Guía de gestión de centros de datos.

¿Es el momento adecuado para migrar de centro de datos?

Realmente hay dos partes para asegurarse de que es el momento adecuado para la migración de un centro de datos.

La primera es darse cuenta de que es es hora de actualizar los equipos de su centro de datos.

La segunda es asegurarse de que existe un plan y un calendario adecuados con personal cualificado preparado para acometer la tarea. Esto puede ayudar a garantizar el éxito de la migración del centro de datos.

Sin embargo, las migraciones de centros de datos no son un paseo. Independientemente del centro de datos al que se migre, hay mucho en juego.

Es muy importante disponer de un calendario detallado que indique cuándo tendrá lugar cada uno de los pasos.

A pesar de que muchas empresas contratan ayuda adicional para asistir en la migración de un centro de datos, a menudo sigue siendo necesario un trabajo extra y la aportación de los empleados actuales durante el proceso.

Con una planificación y programación adecuadas, esto puede reducirse al mínimo.

¿Qué tipo de migración está realizando?

Antes de iniciar la migración de un centro de datos, identificar claramente de qué tipo se trata permite determinar más fácilmente los factores de éxito. Existen cuatro tipos principales de migraciones de centros de datos:

Traslado de centros de datos

Traslado de un centro de datos a otro

Consolidación de centros de datos

Una reducción del número de servidores físicos, ya sea mediante el desmantelamiento de varios servidores antiguos, dándoles nuevos usos o sustituyéndolos por alternativas virtualizadas.

Centro de datos Colocación Migración

Migración a las instalaciones de un proveedor de colocación

Migración a la nube

Migración del centro de datos a la nube

Asegúrese de su plan de migración del centro de datos

A riesgo de ser demasiado escrupuloso, reevalúe qué tipo de migración se adapta mejor a sus necesidades.

La migración de un centro de datos es una empresa de gran envergadura. Por eso merece la pena tomarse un tiempo extra para hacerlo bien.

Lo ideal sería que sólo hubiera que migrar una vez cada varios años.

Para muchas empresas, un la migración a la nube será la opción que ofrezca más flexibilidadpero también tiene sus desventajas y no es para todos.

Buscar ayuda externa

Las autoridades del sector Forrester y Gartner coinciden en que las organizaciones deberían consultar a un especialista en migración de centros de datos.

Antes de elegir uno, hable con sus clientes para obtener una opinión imparcial.

Los gastos de consulta se amortizarán con creces gracias a los errores que le ayudarán a evitar.

Defina su equipo de proyecto y las competencias necesarias

El equipo de su proyecto constará probablemente de tres partes: el equipo principal, las PYME (expertos en la materia) y la propia empresa.

Este equipo principal incluye al arquitecto de virtualización, el analista de migración, el gestor de proyectos, el arquitecto de almacenamiento y el ingeniero de redes.

Es necesario que cada uno de ellos haya participado en al menos una migración de centro de datos en el pasado, pero es de esperar que sean varias.

Estos miembros mantienen todo dentro del presupuesto, el calendario y la marcha.

Las PYME no tienen por qué dedicarse a tiempo completo al proyecto, pero son vitales. Cuando tu equipo principal necesita consejo, ellos llenan las lagunas de conocimiento.

Ninguno de los otros grupos debe proceder de la propia organización. Sin embargo, la empresa debe proporcionar cuatro recursos: un patrocinador ejecutivo, un especialista en operaciones y servicios de centros de datos, un coordinador de recuperación ante desastres y un gestor de proyectos.

El director del proyecto es el único miembro del equipo principal que debe proceder de la propia organización.

Los recursos de las operaciones cotidianas son limitados, por lo que subcontratar la mayoría de las demás funciones puede tener más sentido para que las organizaciones garanticen la continuidad.

Crear una Carta del Proyecto

Una carta de proyecto pone sobre la mesa todo lo que define el proyecto.

La carta establece la base de su plan de migración del centro de datos y evita preguntas retroactivas que retrasen el progreso. La carta del proyecto debe incluir:

• Alcance de la migración del centro de datos
• Partes interesadas
• Horarios
• Objetivos clave, puntos de referencia y resultados
• Planes de comunicación
• El objetivo de la migración del centro de datos
• Los riesgos de la migración del centro de datos
• Cadena de mando para la toma de decisiones
• Responsabilidades

La carta debería ayudar a apaciguar los problemas de política interna que suelen surgir con la migración de un centro de datos. Una línea de comunicación constante y honesta con el personal del centro puede ayudar a evitar problemas que de otro modo podrían haber surgido.

Además, haz que el departamento de RRHH participe en la planificación de las comunicaciones y practica la divulgación total.

El alcance puede sorprender incluso a las organizaciones más preparadas. Defina con precisión el alcance de la migración del centro de datos para evitar sobrecargarse con tareas inesperadas.

Finalizar el plan de migración del centro de datos

Es hora de empezar a preparar el plan de migración del centro de datos, junto con el calendario y el presupuesto. Utilice la información recopilada en los preliminares para empezar a formar las primeras cifras y detalles como:

• El número de personas de su equipo principal, en particular, sus expertos en la materia (PYME), el personal del programa y el personal del centro.
• Los costes estimados de los recursos.
• El número de emplazamientos que hay que transportar
• Número de grupos de movimientos.
• Tiempo estimado para desplazar a cada grupo

Los cinco costes primarios:

• Pagar al equipo de migración
• Adquisición de infraestructuras
• Desmantelamiento de centros de datos
• Transporte de equipos
• Instalación de equipos

Uno de los costes más significativos suele ser el del equipo de migración. Con todos estos factores en cuenta, su organización está lista para empezar.

Iniciar la migración del centro de datos

Las migraciones de centros de datos son acontecimientos que se producen una vez en la vida para muchas empresas.

Todo el proceso puede parecer caótico, pero si sigue los pasos establecidos para crear un plan eficaz de migración del centro de datos y supera la tediosa fase de investigación, se verá recompensado con una migración del centro de datos satisfactoria.

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