Bästa platserna att sälja begagnad IT-utrustning

Lästid: 5 Protokoll

I den här bloggen kommer vi att prata om de bästa platserna att sälja begagnad IT-utrustning. Följ den länken om du bara vill ha ett snabbt erbjudande om köp av din utrustning.

Tänk dig att du sitter vid ditt skrivbord på måndag morgon och läser e-post. Det från din chef ligger inklämt mellan ett rikedomsprogram från en saudisk prins och någon som påstår sig erbjuda billiga webbhotellstjänster. Rubriken lyder: "Sälj vår utrustning."

När du gräver ner dig i meddelandet inser du att din dröm har gått i uppfyllelse. Chefen vill skrota server rum. Men det finns en hake. Det är inte meningen att du ska spendera några pengar. "PLANERA VÅR ATTACK", avslutar meddelandet.

Dina drömmar försvinner när du öppnar programvara som innehåller en lista över all utrustning.

Tusentals hårddiskar och sidor med server ställningar Fyll i dokumentet. Detta kommer att bli en skrämmande uppgift. Varje objekt måste återinventeras tillsammans med tillgångens skick.

Det största problemet är vad man ska göra med datan. Inget nämndes om lagring eller överföring av digitala filer som finns i det privata datacentret.

Fotografera allt - även skräpet i hörnet

Börja med att avbilda hela datacentret. Det finns en chans att någon kan vara intresserad av att köpa ett fullt fungerande system.

Öppna skåpets fram- och baksida om det behövs och ta bilder av varje delsystem. Använd varje skåpnummer som kontrollplats för dess servrar och delar på andra nivån.

Ta också bilder av alla enskilda servrar och delsystemdelar, eftersom detta hjälper vem du än säljer servrar för att fastställa värdet. När du gör detta, logga in utrustningens fysiska skick.

Om originalmanualen och lådorna fortfarande finns kvar, samla ihop dem och gör en inventering med foto och liggare av dem också.

Anledningen till att börja med en så hög dokumentationsnivå är att det gör det möjligt att skapa en bild av serverrummet. Dokumentera allt, från kylutrustning till DDR3 och DDR4 minne.

Med hjälp av huvudinventeringslistan och de nya bilderna görs en nästan fullständig inventering av datacentret.

Med denna dokumentation kan du starta förhandlingsprocessen för konkurrenskraftiga bud från återförsäljare och återvinnare.

Om du har används nätverksutrustning läs sedan vår blogg om Så säljer du din begagnade nätverksutrustning.

Varje del av utrustningen ska helst innehålla följande:

• Ålder
• Skick
• Förpackning (om du har originalförpackning)
• Modell(er)
• Storlek (i tillämpliga fall)
• Kvantiteter
• Varumärke
• Modell eller serie
• Typ (i tillämpliga fall)

Rockstar addon: Ta bilder av HVAC-system och tonnage används för att hålla server rummet kallt och logga kvadratmeterytan för utrymmet.

Ta också bilder av rummets elcentraler och ta reda på fasseffekt och spänning.

Bilder av lastbryggan eller hur utrustningen måste lämna byggnaden: hissar, trappor, uppfarter, parkeringsplats, dörrstorlekar, korridorer...

Kapitalutrustning och avskrivningsvärde

Bokföringen kan tillhandahålla det avskrivna huvudboksvärdet för utrustningen. Detta ger dig förhandlingsstyrka när det är dags att prata siffror med en extern entreprenör.

Dela inte detta dokument med några leverantörer och ännu bättre, få bokföringsavdelningen involverad i likvidationsprocessen. De kanske kan göra en accelererad avskrivning eller hjälpa till att ge vägledning om när det är den bästa tiden att sälja beroende på kvartals- och årliga skatteansökningar.

Rockstar tillägg: Låt bokföringen kontrollera alla taggar på tillgångarna mot de bilder och den logg som du bekräftade när du gjorde din inventering. Det kommer att finnas skillnader. Redovisningen fattar beslut om hur man ska hantera olokaliserbara hårdvara.

Spara en kopia av all saknad utrustning och sätt upp den på företagets anslagstavla med texten "Förlorad hårdvara - belöning erbjuds". Man vet aldrig vad som kan dyka upp från byggnadens innandöme eller vad någon anställd har "lånat".

Om du hittar lösa tillgångsskyltar ska du lämna dem till ekonomiavdelningen.

1. Leta upp leverantörer

Utnyttja kraften hos leverantörerna. Säljarna är specialister på att hantera begagnad utrustning. Deras expertis är värd priset. Om du väljer rätt leverantör kommer de förmodligen att avveckla utrustningen i datacentret och betala dig för nöjet.

Din gamla utrustning har ett värde och vi på exIT Technologies gör vårt bästa för att dela med oss av intäkterna från den återvunna utrustningen till ägaren. Vi betalar upp till 80% av grossist värde tillbaka till dig eftersom vi är engagerade i ditt slutresultat.

Relaterat: Sälja minnesmoduler

Ställ dessa frågor till potentiella leverantörer:

• Kommer säljaren att göra en utvärdering på plats?
• Vem bryter ner racken demonterar datacentret?
• Hur tar de bort data från hårddiskarna och kan de rensa dolda kataloger och bussen?
• Makulerar de hårddiskar?
• Kan de producera dokumentation för hela kedjan från din anläggning till slutanvändaren eller återvinningsföretaget?
• Kan de reparera eller rekonditionera den begagnade IT-utrustningen innan den säljs vidare?
• Vem betalar vem och när?

Rockstar addon: Du letar efter en fullserviceleverantör. En som dyker upp, bryter ner datacentret, skickar ut det och kan sälja IT-utrustning för högsta möjliga pris.

Fokusera på en nyckelfärdig strategi som ger maximal avkastning tillbaka till företaget.

Dessutom kommer du och din personal att vara upptagna med att hantera dataöverföringen och andra problem som uppstår i samband med avvecklingen av datacentret. Låt experterna på exIT Technologies göra jobbet.

Slutför affären

Förbered dina resultat tillsammans med en rekommendation om vilken leverantör som ska användas. Gör det lätt för chefen att förstå anbudspaketen.

Om du måste skapa sammanfattningar för varje paket och göra en presentation, gör det.

Kom ihåg att det är du som kommer att vara kontaktpersonen gentemot leverantörerna och resten av företaget. Därför måste du veta vad varje leverantör kan tillhandahålla och hur de påverkar företagets dagliga verksamhet.

Rockstar addon: Ordna så att varje leverantör är tillgänglig för en presentation och intervju på plats.

Detta kan vara beroende av värdet på ditt datacenter, men kom ihåg att om leverantören vill tjäna pengar på affären måste de ta steget upp och visa engagerat intresse i budgivningsprocessen.

De som lämnar ett standardiserat anbud utan att ägna någon personlig uppmärksamhet åt detaljerna kommer inte att stödja processen till dess slut.

Det är här bilderna på anläggningen som du tog kommer in i bilden. Rivningspersonalen kommer att vara på plats för att flytta utrustningen ut ur byggnaden.

Gör det enkelt för leverantörerna att veta vilken utrustning, inklusive val av lastbilar, de behöver för att lämna byggnaden.

Var rockstjärnan:

Fråga leverantörerna som du intervjuar var deras andra kunder flyttar sina data. De bör veta vem som gör vad i datacenterindustrin. Nå ut till dina professionella kontakter också.

Ta fram en handlingsplan som omfattar överföring av data till en extern plats samt hur du ska återskapa ett mer avancerat privat datacenter på plats när det gamla har tagits ur drift.

Om du förutser att datacentret på plats måste byggas om. Se om någon av leverantörerna kan tillhandahålla utrustningen och göra installationen. Detta kan ingå i det ursprungliga budet och bidra till att minska den nya installationskostnaden.

Super Rockstar:

Gå ett steg längre och be ekonomiavdelningen att göra en preliminär bedömning av hur borttagandet av kapitalutrustning kommer att påverka resultatet för nästa kvartal och räkenskapsår och hur dessa förändringar kommer att påverka avdelningens budgetering.