Strategi för konsolidering av datacenter (4-stegsprocess)

Lästid: 8 Protokoll

Vad är konsolidering av datacenter?

Konsolidering av datacenter är en process där många servrar, lagringssystem, nätverkssystem eller till och med platser minskas eller konsolideras till en mer effektiv uppsättning system; syftet är bland annat att sänka kostnaderna och förbättra prestandan.

Dstrategi för konsolidering av atacenter: skapa en plan för att sänka opex, förbättra effektiviteten och stärka Datasäkerhet.

Konsolideringen av datacenter är en växande trend och det finns goda skäl till det.

Företag, molnföretag och till och med statliga myndigheter har börjat inse de enorma fördelarna med att konsolidera sina datacenter.

Som exempel kan nämnas att regeringen startade den federala Datacenter Consolidation Initiative under 2010.

"19 av de 24 [berörda] byråerna rapporterade att de uppnått uppskattningsvis $2,8 miljarder i kostnadsbesparingar och undvikanden från räkenskapsåren 2011 till 2015."

Förutom kostnadsbesparingar driver molnmigreringarna också på konsolideringen.

Som företag migrera sina datacenter till molnet, tar många tillfället i akt att göra kostnadsbesparingar genom att konsolidera utrustning och utrymme i lokala datacenter.

Konsolidering av datacenter: Att få med verksamheten på tåget

För att en konsolidering av datacenter ska bli framgångsrik måste organisationen vara en sammanhållen enhet.

Alla avdelningar måste vara med på tåget. Viktigast av allt är att alla avdelningar sannolikt kommer att påverkas. Kort sagt, konsolidering är en affärsomfattande projekt.

För att få alla med på tåget måste konsekvenserna för hela organisationen klargöras.

Om alla vet varför verksamheten är viktig från första början blir det mycket lättare att hantera eventuella problem om de uppstår.

Tack och lov finns det gott om fördelar med konsolidering av datacenter som du kan glädja din organisation med.

Fördelar med konsolidering av datacenter

Fysiska platser - Konsolidering av flera fysiska platser kan minska driftskostnaderna genom lägre energiförbrukning, färre hyresavtal och lägre underhåll kostnader.

Upphandling - På grund av CAPEX-effektiviteten kan konsolideringen minska mängden nödvändig utrustning, t.ex. servrar, lagrings- och nätverksutrustning. Detta innebär att organisationen sparar betydande upphandlingskostnader.

Programvara Konsolidering av programvara på färre system kan minska kostnaderna för programvarulicenser samt underhåll kostnader

Miljömässiga fördelarDet är ingen hemlighet att datacenter är enorma energislukare och en stor bidragande faktor till den globala uppvärmningen. Datacenter konsolideringar minskar den totala energiförbrukningen, vilket i hög grad minskar organisationens koldioxidavtryck.

Säkerhet - Konsolidering av datacenter förbättrar säkerheten på flera sätt. Du har färre ingångspunkter, för det första. Du minskar också det totala antalet program och system som ska säkras. Och med mindre yta att täcka blir det enklare att undvika sårbarheter.

Minska antalet fel Komplexitet föder fel. Datacenter Konsolidering förenklar processer som systemupptäckt och nätverkshantering. Som ett resultat blir organisationen som helhet mindre felbenägen.

Undvik riskerna med konsolidering

Utan tvekan, Datacenter konsolidering innebär en viss risk om den utförs på fel sätt. Men med rätt verktyg, planeringMed hjälp av ett bra genomförande och stöd från partners kan riskerna minimeras. Några vanliga problem som företag kan uppleva på grund av dåligt genomförande är

• Störda medarbetare
• Dataförlust
• Driftstopp i verksamheten

För att undvika dessa fallgropar och de förlorade kunder de orsakarhar vi sammanställt ett ramverk att följa tillsammans med handlingsbara insikter.

Steg för konsolidering av datacenter

1. Utvärdera

Innan du påbörjar en datacenter konsolidering är det viktigt att ha en exakt karta över din(a) nuvarande miljö(er)och därför bör teamet genomföra utvärderingar av alla fysiska platser.

När de gör detta bör de inte bara utvärdera utrustning men också få en känsla för personalens tillgänglighet. 

Som ett resultat av detta, Detta kommer att hjälpa till att planera nuvarande och framtida behov av utrustning och personalresurser.

En ordentlig karta är också viktig för att lägga grunden för göra sig av med onödiga servrar, Processorer, nätverkande, minne eller annan redundant hårdvara efter projekt är klar.

För detta ändamål ska objekt i miljön kartläggas:

Hårdvara Tillgångar

• Antal servrar och andel virtualisering
• Total serverkapacitet och utnyttjande (GHz/MIPS, Peak/average%)
• Lagringssystem (SAN, NAS, All-flash-arrayer) och kapacitet/% används
• Arbetsstationer och kringutrustning
• Nätverksutrustning (switchar, brandväggar, routrar, hubbar etc.)

Anläggningar & energianvändning

• Rackar
• Kabeldragning
• Strömförsörjning
• Kylaggregat

Geografiskt läge & fastigheter

• Hyresavtal och kostnader per kvadratmeter
• Datacenter per nivå
• Total yta

Programvarutillgångar

Tillämpningar

1. WAN/LAN Förvaltning
2. Help Desk-tjänster
3. Tjänster för cybersäkerhet
4. Tjänster för dataintegritet
5. Tjänster för identitets- och åtkomsthantering
6. Tjänster för IT-inventering och tillgångshantering
7. Hosting av applikationer
8. Webbhotell
9. 10.Samarbetsverktyg
10. 11.E-posttjänster
11. 12. Tjänster för elektronisk arkivhantering
12. 13.Affärsstödjande tjänster (t.ex. HR, lön, förvärv, budget)
13. 14.Tjänster för videotelefonkonferenser
14. 15.Telefontjänster

När du inventerar dina tillgångar kan det vara värdefullt att vidta åtgärder för att vinna enkla vinster under hela processen.

Du kan stöta på zombier servrar som sänker energikostnaderna och som måste tas bort.

Du kanske upptäcker layoutfel eller hinder som måste avlägsnas.

Generellt sett kan en karta underlätta enkla segrar under perioden innan konsolideringen är slutförd.

2. Planera

Som med de flesta datacenter projektEn konsolidering, som en migrering, innebär en betydande risk.

Nästan alla aspekter av ett företag är knutna till dess datacenter.

Oavsett om det är i ett publikt moln eller i företagets egna lokaler är risken för stor för att inte planera.

Vanliga komplikationer inkluderar:

• Otillräcklig strömförsörjning och kylkapacitet
• Inkompatibilitet mellan äldre appar och utrustning
• Brist på intern kompetens och arbetskraft för projektet
• Otillräcklig säkerhet på den konsoliderade platsen

Att ta en datacenter offline och flytta flera uppsättningar av servrar är ett företag som kräver lika mycket finess som vilken komplex medicinsk operation som helst.

Den medicinska världen undviker misstag med checklistor och omfattande planering.

För detta ändamål kan samma process vara ovärderlig för konsolidering projekt.

Annars är det troligt att datacenter utbredning och fler systemsilos kommer att fortsätta att vara ett problem.

Konsolidering av datacenter Planering av katastrofåterställning

Grundlig katastrofåterställning planering är avgörande i samband med datacenter konsolideringar.

När det finns 50 små datacenter är det inte nödvändigtvis en stor sak att förlora ett av dem.

När det bara finns ett fåtal datacenter och katastrofåterställningsplatser kan dock förlusten av en enda vara, ja, katastrofal.

Även om detta kan vara sant är det vanligtvis inte lönsamt för företag att bygga en katastrofåterställningsplats för varje konsoliderat datacenter.

En kommersiell lösning för katastrofåterställning skulle vara utmärkt för detta, men de lösningar som för närvarande finns på marknaden är mer inriktade på mindre användningsfall.

Dessa skulle dock normalt inte vara idealiska när det gäller ett storskaligt konsoliderat datacenter.

Ett annat övervägande är att det i en centraliserad lösning för katastrofåterställning är osannolikt att det finns tillräckligt med utrustning i en reservanläggning för att kunna driva all verksamhet för alla andra potentiella konsoliderade anläggningar.

Även om fullständig redundans är omöjlig, tenderar konsoliderade datacenter särskilt att vara diversifierade till följd av de många olika platserna och uppsättningarna av utrustning som tillsammans bildar dem.

För projekt som slutar med flera konsoliderade anläggningar med liknande utrustning, är en potentiell lösning att para ihop dem.

Ta till exempel två storskaliga konsoliderade datacenter, de skulle kunna synkroniseras för att replikera den andras miljö.

När din organisation har möjlighet att utnyttja tung virtualisering kan detta vara mer genomförbart.

Men ändå, om det finns stora variationer mellan datacentren kan det vara nödvändigt att lägga till en separat anläggning för katastrofåterställning ovanpå parningen. Detta bör dock endast vara ett alternativ om det inte är möjligt att lämna ett offentligt moln i standby för att ta emot arbetsbelastningen.

Om så är fallet är det ett vanligt och enkelt alternativ att använda ett publikt moln för katastrofåterställning.

3. Utformning

När utvärderingen och planering är slutförda är företaget redo att påbörja arkitekturen för den konsoliderade anläggningen.

Beroende på om det är en befintlig plats som används kommer denna fas att se olika ut.

Tyvärr äret finns inte ett sätt att bygga ett datacenter som passar alla. Faktum kvarstår att hur du än går tillväga måste en ritning för datacenterkonstruktion skapas.

Referensdesign

Att utforma en helt ny datacenterritning från grunden skulle vara en enorm uppgift, men tack och lov är det inte nödvändigt.

Genom att använda en referensdesign för datacenter under denna process sparar du och dina entreprenörer värdefull tid och pengar.

De kan helt enkelt ändras för att uppfylla de specifika behoven i ditt projekt för konsolidering av datacenter när en lämplig sådan har hittats.

Därför att VMWare, Cisco, Enbär, Dell, HPE, och Extrema nätverk alla har fritt tillgängliga referensdesigner beroende på dina behovär det här enklare än det annars skulle vara.

Rådgör med din leverantör av konsolidering av datacenter, dina partners och din projektledning för att utvärdera dessa tillsammans med andra leverantörer.

Följaktligen kan du bestämma vilken design som är mest meningsfull för ditt företag.

Vi har också en artikel som jämför fördelarna med HPE vs Dell-servrar.

Kraften i prefabricerade hus

Ett av de mest innovativa alternativen för konsolidering av datacenter är modulära eller prefabricerade datacenterkonstruktioner är nu tillgängliga.

Dessa kan användas som ett tillägg eller en komponent i ett större datacenterarkitekturschema. De kan också användas som grund för hela datacenterdesignen beroende på skala, omfattning och behov.

När den implementeras på rätt sätt kan pDesign av refabricerade datacenter kan minska infrastruktur- och livscykelkostnaderna och tiden till driftsättning för konsolideringsprojekt för datacenter. Prefabricerade datacenter kan också förenkla hela processen.

Även om det mest är för mindre användningsfall - förlåt ordvitsen - är mikrodatacenter har blivit allt vanligare för att minska latenstiden och kostnaderna. Allt detta bidrar till att hålla slutanvändarna nöjdare.

De rymmer alla element och all infrastruktur som finns i ett typiskt datacenter, men i mikroformat. Detta sänker overheadkostnaderna och utrymmesbehoven.

Märkligt, Gartner uppskattade att år 2021 kommer 25% av företagen att ha implementerat ett mikrodatacenter.

Med detta i åtanke kan du överväga att implementera dem i ditt datacenterdesign- eller konsolideringsprojekt.

4. Bygga och ta i bruk

När datacenterdesignen är klar är det dags att fastställa logistiken för transport, upphandling och byggnation.

Innan du kan bygga datacentret måste du bygga upp ditt projektteam för konsolidering.

För ett mindre konsolideringsprojekt som bara innebär att en anläggning stängs och utrustning flyttas till en befintlig anläggning behöver det inte vara lika komplicerat.

I det här fallet behöver företagen inte nödvändigtvis mer än en ITAD-leverantör eller den tjänsteleverantör som de kontrakterade designen från.

För en konsolidering av datacenter av måttlig storlek och uppåt kommer dock andra entreprenörer, tjänster och konsulter att behövas som medlemmar i kärnteamet:

Särskilt byggentreprenörer, underentreprenörer, idrifttagningsombud, kraft-/energikonsulter, juridiska rådgivare och OEM-leverantörer. Även en arkitekt eller ett designföretag

Därutöver, andra projektledningskonsulter, ITAD-leverantörer, fastighetsrådgivare, virtualiseringsspecialister och andra datacenterspecialister kan komma att anlitas vid behov.

För ett projekt av den här omfattningen är det klokt att lägga ut vissa positioner på anbud och inte skynda sig att fylla teamets platser innan man har granskat alla möjliga kandidater, om tidsfristerna tillåter.

Slutförandet av teamet för konsolidering av datacenter

Innan du går vidare med ett färdigt team är det viktigt att få allt skriftligt.

Dessutom: oUtforma viktiga förväntningar, leveranser och protokoll för viktiga processer för varje grupp i projektteamet.

Intressenter

• Hur tvister ska lösas
• Varje intressents ansvarsområden
• Krav på försäkringar
• Skäl och förfaranden för uppsägning

Byggteam

• Tidsplan och tidtabell för byggleveranser
• Aktiviteter på kritisk väg
• Faktureringsrutiner
• Budget

ITAD-leverantör

• Förväntad avkastning och vinstandel vid remarketing av IT-tillgångar
• Dokumentation av datasäkerhet och efterlevnad av e-avfallsregler
• Avstämning av tillgångslistor för avveckling och omlokalisering

Allt taget i beaktande, byggteamet bör rådgöra med energikonsulter och designteamet för att verifiera genomförandet, och mer ssärskilt dess genomförbarhet och hur nära byggnaden kan följa den ursprungliga designen.

Att varje medlem i teamet skriver under på sina ansvarsområden och förväntade prestationer bidrar onekligen till att hålla projektteamet på samma sida och undvika överraskningar.

Avslutningsvis: Påbörjande av byggnation

Äntligen, när allt är på plats är byggteamet redo att börja implementera konsolideringsplanen.

Under byggprocessen bör byggteamet, revisorerna och uppdragsgivaren/uppdragstagarna regelbundet sammanställa kvalitetssäkrings- och revisionsrapporter för att säkerställa att tidsfrister och förväntningar uppfylls.

Byggteamet bör också lägga grunden för driften genom att tillhandahålla manualer, säkerhetsdata, garantidokumentation och en åtgärdslista för allt som inte har skapats enligt specifikationerna.

Dessutom kommer praktisk utbildning under eller efter byggprocessen att användas tillsammans med dokumentationen, som tDetta kommer att bidra till att fastställa nöd- och driftsprotokoll.

Innan den nya anläggningen är klar att tas i drift är det en god idé att låta en driftsättare testa anläggningen.

Dessutom kan testkörningar bidra till att förhindra oväntade problem på systemnivå längre fram.

En commissioning agent kommer att testa datacentret under liknande driftsförhållanden som det kan uppleva med hög arbetsbelastning under standarddrift.

Detta hjälper till att hitta problem med miljön som helhet som kan missas när man bara testar en komponent.

Vanliga frågor och svar:

Pålitliga lösningar för konsolidering av datacenter och ITAD

Det finns många företag som tillhandahåller ITAD-tjänster, men få är familjeägda med över 25 års erfarenhet som exIT technologies.

Dessutom kan vi vara på plats redan nästa dag och hantera all logistik för avveckling och likvidation av utrustningen i ditt datacenter.

Få ett försprång och läs vår blog on Bästa platserna att sälja begagnad IT-utrustning före årsskiftet!

Slutligen, kontakta oss idag för att ta reda på vad du kan få för din begagnade IT-utrustning om du konsoliderar ditt datacenter.

Kontakta exIT Technologies idag