Stratégie de consolidation des centres de données (processus en 4 étapes)

Qu'est-ce que la consolidation des centres de données ?

La consolidation du centre de données est le processus de réduction ou de consolidation de nombreux serveurs, systèmes de stockage, systèmes de réseau ou même sites en un ensemble de systèmes plus efficace ; l'objectif est de réduire les coûts et d'améliorer les performances, entre autres choses.

Dstratégie de consolidation des centres de données : élaboration d'un plan visant à réduire les coûts d'exploitation, à améliorer l'efficacité et à renforcer les capacités des centres de données. la sécurité des données.

La consolidation des centres de données est une tendance croissante pour de bonnes raisons.

Les entreprises, les sociétés d'informatique dématérialisée et même les agences gouvernementales ont commencé à tirer des avantages considérables de la consolidation de leurs centres de données.

A titre d'exemple, le gouvernement a mis en place l'Agence fédérale de l'emploi (AFE). Centre de données L'initiative de consolidation a été lancée en 2010.

"19 des 24 agences [concernées] ont déclaré avoir réalisé des économies et des évitements de coûts estimés à $2,8 milliards d'euros entre les années fiscales 2011 et 2015".

Outre les économies de coûts, les migrations vers l'informatique dématérialisée favorisent également les regroupements.

En tant qu'entreprises migrer leurs centres de données vers l'informatique dématérialisée, beaucoup saisissent l'occasion de réaliser des économies en consolidant l'équipement et l'espace des centres de données sur site.

Consolidation des centres de données : Obtenir l'adhésion de l'entreprise

Pour que la consolidation d'un centre de données soit couronnée de succès, l'organisation doit former une unité cohérente.

Chaque service doit être impliqué. Et surtout parce que chaque service sera probablement affecté. En bref, la consolidation est un processus qui concerne l'ensemble de l'entreprise. projet.

Pour obtenir l'adhésion de tous, les implications pour l'ensemble de l'organisation doivent être clairement établies.

Si tout le monde sait pourquoi l'opération est importante, il sera beaucoup plus facile de traiter les problèmes potentiels s'ils surviennent.

Heureusement, la consolidation des centres de données présente de nombreux avantages dont vous pouvez faire profiter votre organisation.

Avantages de la consolidation des centres de données

Lieux physiques - La consolidation de plusieurs sites physiques permet de réduire les dépenses opérationnelles en diminuant la consommation d'énergie, en réduisant le nombre de contrats de location et en diminuant les coûts d'exploitation. l'entretien coûts.

Approvisionnement - En raison de l'efficacité du CAPEX, la consolidation peut réduire la quantité d'équipements nécessaires tels que serveursLes équipements de bureau, de stockage et de mise en réseau sont également concernés. Cela permet à l'organisation d'économiser d'importants coûts d'approvisionnement.

Logiciel - La consolidation des logiciels sur un nombre réduit de systèmes permet de réduire les coûts de licence des logiciels ainsi que les coûts d'exploitation. l'entretien coûts

Avantages pour l'environnement -Ce n'est un secret pour personne que les centres de données sont de gros consommateurs d'énergie et qu'ils contribuent largement au réchauffement climatique. Centre de données les consolidations réduisent la consommation totale d'énergie, ce qui diminue considérablement l'empreinte carbone de l'organisation.

Sécurité - La consolidation des centres de données améliore la sécurité de plusieurs façons. Tout d'abord, il y a moins de points d'entrée. Vous réduisez également le nombre total de programmes et de systèmes à sécuriser. De plus, avec moins de surface à couvrir, il devient plus simple d'éviter les vulnérabilités.

Réduire les erreurs La complexité engendre des erreurs. Centre de données la consolidation simplifie les processus tels que la découverte des systèmes et la gestion des réseaux. Par conséquent, l'organisation dans son ensemble est moins sujette aux erreurs.

Éviter les risques de la consolidation

Sans aucun doute, Centre de données La consolidation comporte un certain risque si elle n'est pas exécutée correctement. Cependant, avec les bons outils, planificationLes risques peuvent être minimisés grâce à la mise en place d'un système de gestion des risques et à l'aide de partenaires. Voici quelques problèmes courants auxquels les entreprises peuvent être confrontées en raison d'une mauvaise exécution :

• Employés perturbés
• Perte de données
• Temps d'arrêt opérationnel

Pour éviter ces pièges et les pertes de clients qu'elles entraînentNous avons mis au point un cadre à suivre ainsi que des conseils pratiques.

Étapes de la consolidation des centres de données

1. Évaluer

Avant de commencer un centre de données la consolidation, il est important de disposer d'une carte précise de votre (vos) environnement(s) actuel(s)L'équipe doit donc procéder à l'évaluation de tous les sites physiques.

Pour ce faire, ils doivent non seulement évaluer l'efficacité de l'action de l'Union européenne, mais aussi celle de l'Union européenne dans son ensemble. équipement mais aussi de se faire une idée de la disponibilité du personnel. 

En conséquence, Cela permettra de planifier les besoins actuels et futurs en équipements et en ressources humaines.

Il est également important de disposer d'une carte appropriée pour jeter les bases de l'élaboration d'un plan d'action. se débarrasser de ce qui n'est pas nécessaire serveurs, transformateurs, la mise en réseau, mémoire ou d'autres matériel après la projet est terminée.

À cette fin, les éléments de l'environnement doivent être cartographiés :

Matériel informatique

• Nombre de serveurs et pourcentage de virtualisation
• Capacité et utilisation totales des serveurs (GHz/MIPS, pic/moyenne%)
• Systèmes de stockage (SAN, NAS, baies All-flash) et la capacité/% utilisée
• Postes de travail et périphériques
• Équipement de réseau (commutateurs, pare-feu, routeurs, concentrateurs, etc.)

Installations et utilisation de l'énergie

• Supports
• Câblage
• Alimentations
• Unités de refroidissement

Situation géographique et immobilier

• Baux et coûts par mètre carré
• Centres de données par niveau
• Surface totale

Actifs logiciels

Applications

1. WAN/LAN Gestion
2. Services d'assistance
3. Services de cybersécurité
4. Services de protection des données
5. Services de gestion de l'identité et de l'accès
6. Services d'inventaire et de gestion des actifs informatiques
7. Hébergement d'applications
8. Hébergement de sites web
9. 10. les outils de collaboration
10. 11.Services de courrier électronique
11. 12.Services de gestion des documents électroniques
12. 13. services de soutien aux entreprises (par exemple, RH, paie, acquisition, budget)
13. 14. services de vidéoconférence
14. 15. Services téléphoniques

En faisant l'inventaire de vos actifs, vous trouverez peut-être utile de prendre des mesures faciles à mettre en œuvre tout au long du processus.

Vous pouvez rencontrer des zombies serveurs Les coûts énergétiques qui en découlent doivent être réduits.

Il se peut que vous constatiez des défauts d'agencement ou des obstacles à éliminer.

En général, la création d'une carte peut faciliter les victoires dans la période intérimaire avant la finalisation de la consolidation.

2. Le plan

Comme pour la plupart des centre de données projetsUne consolidation, comme une migration, comporte des risques importants.

Presque tous les aspects d'une entreprise sont liés à sa centre de données.

Qu'il s'agisse d'un nuage public ou des propres installations de l'entreprise, le risque est trop grand pour ne pas le planifier.

Les complications les plus courantes sont les suivantes :

• Alimentation électrique et capacité de refroidissement inadéquates
• Incompatibilité entre les applications et les équipements existants
• Manque de compétences et de main-d'œuvre internes pour le projet
• Sécurité insuffisante sur le site consolidé

Prendre une centre de données hors ligne et le déplacement de plusieurs séries de serveurs est une entreprise qui requiert autant de finesse que n'importe quelle opération médicale complexe.

Le monde médical évite les erreurs grâce à des listes de contrôle et à un système complet. planification.

À cette fin, le même processus peut s'avérer précieux pour la consolidation projets.

Dans le cas contraire, il est probable que centre de données La prolifération et la multiplication des systèmes en silos continueront à poser problème.

Consolidation des centres de données Planification de la reprise après sinistre

Reprise après sinistre approfondie planification est cruciale dans le contexte de la centre de données les consolidations.

Lorsqu'il y a 50 petits centres de données, la perte de l'un d'entre eux n'est pas nécessairement une grosse affaire.

Toutefois, lorsqu'il n'y a que quelques centres de données et sites de reprise après sinistre, la perte d'un seul d'entre eux peut s'avérer désastreuse.

Bien que cela soit vrai, il n'est généralement pas viable pour les entreprises de construire un site de reprise après sinistre pour chaque centre de données consolidé.

Une solution commerciale de reprise après sinistre serait idéale, mais les solutions actuellement disponibles sur le marché sont davantage axées sur des cas d'utilisation plus restreints.

Toutefois, ces solutions ne seraient pas idéales dans le cas d'un centre de données consolidé à grande échelle.

Il faut également tenir compte du fait que, dans toute solution centralisée de reprise après sinistre, il est peu probable qu'il y ait suffisamment d'informations sur le fonctionnement de l'entreprise. équipement dans une installation de secours afin d'être en mesure de mener toutes les opérations pour tous les autres sites consolidés potentiels.

Bien qu'une redondance totale soit impossible, les centres de données consolidés ont tendance à être diversifiés en raison des nombreux sites et ensembles de données différents. équipement qui s'assemblent pour les former.

Pour projets qui aboutira à plusieurs sites consolidés abritant des équipements similaires, une solution potentielle consiste à les jumeler.

Prenons l'exemple de deux centres de données consolidés à grande échelle : ils pourraient être synchronisés pour reproduire l'environnement de l'autre.

Si votre organisation est en mesure de tirer parti d'une forte virtualisation, cela peut être plus facile.

Néanmoins, si s'il y a beaucoup de variations entre les centres de données, il peut être nécessaire d'ajouter une installation de reprise après sinistre distincte en plus de l'appairage. Toutefois, cette option ne devrait être envisagée que s'il n'est pas possible de laisser un nuage public en attente pour prendre en charge la charge de travail.

Si c'est le cas, l'utilisation d'un nuage public pour la reprise après sinistre est une option courante et simple.

3. Conception

Une fois l'évaluation et la planification sont achevées, l'entreprise est prête à commencer à concevoir l'architecture du site consolidé.

En fonction de l'utilisation d'un site existant, cette phase prendra une forme différente.

Malheureusement, ll n'existe pas de méthode unique pour concevoir un centre de données. Il n'en reste pas moins que, quelle que soit la manière dont vous vous y prenez, un plan de construction du centre de données devra être créé.

Modèles de référence

La conception d'un tout nouveau plan de centre de données à partir de zéro serait une tâche monstrueuse, mais ce n'est heureusement pas nécessaire.

L'utilisation d'une conception de centre de données de référence au cours de ce processus permet d'économiser du temps et de l'argent précieux pour vous et vos entrepreneurs.

Ils peuvent simplement être modifiés pour répondre aux besoins spécifiques de votre projet de consolidation de centre de données une fois que vous avez trouvé celui qui convient.

Parce que VMWare, Cisco, Genévrier, Dell, HPEet Extreme Networks tous ont des conceptions de référence librement accessibles en fonction de vos besoinsEn ce qui concerne l'utilisation de l'énergie, c'est plus facile qu'il n'y paraît.

Consultez votre fournisseur de consolidation de centre de données, vos partenaires et votre équipe de gestion de projet pour évaluer ces éléments ainsi que d'autres fournisseurs.

Vous pouvez donc choisir le modèle qui convient le mieux à votre entreprise.

Nous avons également publié un article qui compare les avantages de la Serveurs HPE vs Dell.

Le pouvoir du préfabriqué

En général, l'une des options les plus novatrices pour la consolidation des centres de données, les systèmes modulaires ou les systèmes d'alimentation en énergie. constructions préfabriquées de centres de données sont désormais disponibles.

Ils peuvent être utilisés comme complément ou composant d'un schéma d'architecture de centre de données plus large. Ils peuvent également servir de base à la conception de l'ensemble du centre de données en fonction de l'échelle, de la portée et des besoins.

Lorsqu'elle est mise en œuvre correctement, la pLes conceptions de centres de données préfabriqués peuvent réduire les coûts d'infrastructure et de cycle de vie ainsi que le temps de déploiement pour les projets de consolidation de centres de données. Les centres de données préfabriqués peuvent également simplifier l'ensemble du processus.

Bien qu'il s'agisse principalement d'un cas d'utilisation plus restreint -pardonnez le jeu de mots-, l'utilisation de l'Internet n'est pas toujours facile. micro-centres de données ont été de plus en plus adoptés pour réduire la latence et les coûts. Tout cela contribue à rendre les utilisateurs finaux plus heureux.

Ils abritent tous les éléments et l'infrastructure d'un centre de données classique, mais dans un microformat. Cela permet de réduire les frais généraux et l'espace nécessaire.

Marqué, Gartner estime que d'ici 2021, 25% des entreprises auront mis en place un micro centre de données.

Dans cette optique, envisagez de les mettre en œuvre dans le cadre de la conception de votre centre de données ou de votre projet de consolidation.

4. Construire et mettre en service

Lorsque la conception d'un centre de données a été finalisée, il est temps de déterminer la logistique du transport, de l'approvisionnement et de la construction.

Avant de construire le centre de données, vous devez constituer votre équipe de projet de consolidation.

Dans le cas d'un projet de consolidation plus modeste, qui consiste simplement à fermer une installation et à déplacer des équipements vers un site existant, il n'est pas nécessaire que le projet soit aussi complexe.

Dans ce cas, les entreprises n'ont pas nécessairement besoin de plus qu'un fournisseur ITAD ou que le fournisseur de services auquel elles ont confié la conception.

Cependant, pour la consolidation d'un centre de données de taille moyenne ou supérieure, d'autres entrepreneurs, services et consultants seront nécessaires en tant que membres de l'équipe de base :

En particulier, les entrepreneurs en construction, les sous-traitants, les agents de mise en service, les consultants en énergie, les conseillers juridiques et les fournisseurs d'équipements d'origine. Également, un architecte ou une société de conception

En outre, d'autres consultants en gestion de projet, des fournisseurs d'ITAD, des conseillers immobiliers, des spécialistes de la virtualisation et d'autres spécialistes des centres de données peuvent être sollicités en fonction des besoins.

Pour un projet de cette envergure, il est judicieux de lancer des appels d'offres pour certains postes et de ne pas se précipiter pour remplir les postes de l'équipe avant d'avoir examiné tous les candidats possibles, si les délais le permettent.

Finalisation de l'équipe de consolidation du centre de données

Avant de constituer une équipe définitive, il est important de tout mettre par écrit.

En outre : oe définir les principales attentes, les résultats attendus et les protocoles relatifs aux processus clés pour chaque groupe de l'équipe de projet.

Parties prenantes

• Comment les litiges seront-ils résolus ?
• Responsabilités de chaque partie prenante
• Exigences en matière d'assurance
• Motifs et procédures de licenciement

Équipe de construction

• Calendrier et échéancier des travaux de construction
• Activités de chemin critique
• Procédures de facturation
• Budget

Fournisseur ITAD

• Rendement attendu de la recommercialisation des actifs informatiques et part des bénéfices
• Documentation sur la sécurité des données et la conformité des déchets électroniques
• Rapprochement des listes d'actifs en vue du déclassement et de la relocalisation

Tout bien considéré, l'équipe de construction doit consulter les consultants en énergie et l'équipe de conception pour vérifier la mise en œuvreet d'autres sLa construction d'un bâtiment doit être réalisée dans le respect de la conception originale, en particulier en ce qui concerne sa viabilité et le degré d'adhésion à cette conception.

Il est indéniable que le fait de faire signer à chaque membre de l'équipe ses responsabilités et les performances attendues permet à l'équipe de projet de rester sur la même longueur d'onde et d'éviter les surprises.

En conclusion : Début de la construction

Enfin, une fois que tout est en place, l'équipe de construction est prête à commencer à déployer le plan de consolidation.

Au cours du processus de construction, l'équipe de construction, les auditeurs et le(s) commissionnaire(s) doivent rédiger régulièrement des rapports d'assurance qualité et d'audit afin de garantir le respect des délais et des attentes.

L'équipe de construction doit également préparer le terrain pour l'exploitation en fournissant des manuels, des données de sécurité, des documents de garantie et une liste de contrôle pour tout ce qui n'a pas été créé selon les spécifications.

En outre, la formation pratique pendant ou après le processus de construction sera utilisée avec la documentation, en tant que tIl aidera à déterminer les protocoles d'urgence et d'exploitation.

Avant que la nouvelle installation ne soit prête à fonctionner, il est souhaitable qu'un agent de mise en service la mette à l'épreuve.

En outre, les essais peuvent contribuer à prévenir des problèmes inattendus au niveau du système.

Un agent de commissionnement testera le centre de données dans des conditions d'exploitation similaires à celles qu'il pourrait connaître en cas de charge de travail élevée dans le cadre d'une exploitation normale.

Cela permet de détecter des problèmes dans l'ensemble de l'environnement qui pourraient passer inaperçus si l'on ne testait que les composants.

Questions fréquemment posées :

Des solutions fiables pour la consolidation des centres de données et l'ITAD

Bien qu'il existe de nombreuses entreprises qui fournissent des services ITAD, peu d'entre elles sont des entreprises familiales avec plus de 25 ans d'expérience comme exIT technologies.

De plus, nous pouvons être sur place dès le lendemain et prendre en charge toute la logistique de la mise hors service et de la liquidation de l'équipement de votre centre de données.

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