Strategi för konsolidering av datacenter (4-stegsprocess)

Vad är konsolidering av datacenter?

Konsolidering av datacenter är en process där många servrar, lagringssystem, nätverkssystem eller till och med platser minskas eller konsolideras till en mer effektiv uppsättning system; syftet är bland annat att sänka kostnaderna och förbättra prestandan.

Dstrategi för konsolidering av atacenter: skapa en plan för att sänka opex, förbättra effektiviteten och stärka datasäkerhet.

Konsolideringen av datacenter är en växande trend och det finns goda skäl till det.

Företag, molnföretag och till och med myndigheter har börjat inse de enorma fördelarna med att konsolidera sina datacenter.

Som ett exempel startade regeringen den federala Datacenter Konsolideringsinitiativet 2010.

"19 av de 24 [berörda] myndigheterna rapporterade att de uppnått uppskattningsvis $2,8 miljarder i kostnadsbesparingar och undvikande av kostnader från räkenskapsåren 2011 till 2015."

Förutom kostnadsbesparingar driver molnmigreringar också på konsolideringar.

Som företag flytta sina datacenter till molnet utnyttjar många möjligheten att göra kostnadsbesparingar genom att konsolidera utrustning och utrymme i lokala datacenter.

Konsolidering av datacenter: Att få med verksamheten på tåget

För att en konsolidering av datacentret ska bli framgångsrik måste organisationen vara en sammanhängande enhet.

Alla avdelningar måste vara med på tåget. Viktigast av allt är att alla avdelningar sannolikt kommer att påverkas. Kort sagt är konsolidering en företagsomfattande projekt.

För att få med alla på tåget måste konsekvenserna för hela organisationen tydliggöras.

Om alla vet varför operationen är viktig från första början blir det mycket lättare att hantera eventuella problem om de uppstår.

Som tur är finns det många fördelar med konsolidering av datacenter som du kan berätta om för din organisation.

Fördelar med konsolidering av datacenter

Fysiska platser - Genom att konsolidera flera fysiska anläggningar kan man minska driftskostnaderna genom lägre energiförbrukning, färre hyresavtal och lägre underhåll kostnader.

Upphandling På grund av CAPEX-effektivitet kan konsolidering minska mängden nödvändig utrustning, t.ex. servrar, lagrings- och nätverksutrustning. Detta sparar organisationen betydande upphandlingskostnader.

Programvara Konsolidering av programvara på färre system kan minska kostnaderna för programvarulicenser och underhåll kostnader

Fördelar för miljön -Det är ingen hemlighet att datacenter är enorma energislukare och en starkt bidragande faktor till den globala uppvärmningen. Datacenter konsolideringar minskar den totala energiförbrukningen, vilket i hög grad minskar organisationens koldioxidavtryck.

Säkerhet – Att konsolidera datacenter förbättrar säkerheten på flera sätt. Du har till exempel färre ingångspunkter. Du minskar också det totala antalet program och system som ska säkras. Och med mindre yta att täcka blir det enklare att undvika sårbarheter.

Minska antalet fel - Komplexitet föder fel. Datacenter konsolidering förenklar processer som systemupptäckt och nätverkshantering. Som ett resultat av detta blir organisationen som helhet mindre felbenägen.

Att undvika riskerna med konsolidering

Utan tvekan, Datacenter konsolidering innebär en viss risk om den utförs på fel sätt. Men med rätt verktyg, planeringoch hjälp från partners kan riskerna minimeras. Några vanliga problem som företag kan uppleva på grund av dåligt genomförande är

• Störda medarbetare
• Förlust av data
• Driftstopp

För att undvika dessa fallgropar och de förlorade kunder de orsakarhar vi tagit fram ett ramverk som du kan följa tillsammans med konkreta insikter.

Steg för konsolidering av datacenter

1. Utvärdera

Innan du påbörjar en Datacenter konsolidering är det viktigt att ha en exakt karta över din nuvarande miljöoch därför bör teamet genomföra bedömningar av alla fysiska platser.

I samband med detta bör de inte bara utvärdera utrustning men också få en känsla för personalens tillgänglighet. 

Som ett resultat av detta, Detta kommer att underlätta planeringen av nuvarande och framtida behov av utrustning och personalresurser.

En ordentlig karta är också viktig för att lägga grunden för göra sig av med onödigt servrar, processorer, nätverkande, minne eller annan redundant hårdvara efter projekt är avslutad.

För detta ändamål måste objekt i miljön kartläggas:

Hårdvarutillgångar

• Antal servrar och andel virtualisering
• Total serverkapacitet och utnyttjande (GHz/MIPS, Peak/average%)
• Lagringssystem (SAN, NAS, All-flash arrays) och kapacitet/% används
• Arbetsstationer och kringutrustning
• Nätverksutrustning (switchar, brandväggar, routrar, hubbar etc.)

Anläggningar och energianvändning

• Racks
• Kabeldragning
• Strömförsörjning
• Kylenheter

Geografiskt läge och fastigheter

• Hyresavtal och kostnader per kvadratmeter
• Datacenter per nivå
• Total kvadratmeteryta

Programvarutillgångar

Tillämpningar

1. WAN/LAN Ledning
2. Helpdesk-tjänster
3. Tjänster för cybersäkerhet
4. Tjänster för dataskydd
5. Tjänster för identitets- och åtkomsthantering
6. Tjänster för IT-inventering och förvaltning av tillgångar
7. Hosting av applikationer
8. Webbhotell
9. 10.Verktyg för samarbete
10. 11.E-posttjänster
11. 12.Tjänster för elektronisk dokumenthantering
12. 13.Affärsstödjande tjänster (t.ex. HR, lön, förvärv, budget)
13. 14.Tjänster för videotelefonkonferenser
14. 15.Telefonitjänster

När du inventerar dina tillgångar kan det vara värdefullt att vidta åtgärder för enkla vinster under hela processen.

Du kan stöta på zombie servrar energikostnader som måste tas bort.

Du kan upptäcka layoutfel eller hinder som måste avlägsnas.

I allmänhet kan en karta göra det lättare att vinna under övergångsperioden innan konsolideringen är slutförd.

2. Planera

Som med de flesta Datacenter projekt, t.ex. en migrering, innebär en konsolidering en betydande risk.

Nästan alla aspekter av ett företag är kopplade till dess Datacenter.

Oavsett om det är i ett publikt moln eller i företagets egna lokaler är risken för stor för att inte planera.

Vanliga komplikationer är t.ex:

• Otillräcklig strömförsörjning och kylkapacitet
• Inkompatibilitet mellan äldre appar och utrustning
• Brist på intern kompetens och arbetskraft för projektet
• Otillräcklig säkerhet på den konsoliderade platsen

Att ta en Datacenter offline och flytta flera uppsättningar av servrar är en uppgift som kräver lika mycket finess som en komplex medicinsk operation.

Den medicinska världen undviker misstag med checklistor och omfattande planering.

För detta ändamål kan samma process vara ovärderlig för konsolidering projekt.

I annat fall är det troligt att Datacenter Spridning och fler systemsilos kommer att fortsätta att vara ett problem.

Konsolidering av datacenter Planering av katastrofåterställning

Grundlig katastrofåterställning planering är avgörande i samband med Datacenter konsolideringar.

Om det finns 50 små datacenter är det inte nödvändigtvis en stor sak att förlora ett av dem.

När det bara finns ett fåtal datacenter och katastrofåterställningsplatser kan dock förlusten av en enda vara, ja, katastrofal.

Även om detta kan vara sant, är det vanligtvis inte lönsamt för företag att bygga en katastrofåterställningsplats för varje konsoliderat datacenter.

En kommersiell lösning för katastrofåterställning skulle vara utmärkt för detta, men de lösningar som för närvarande finns på marknaden är mer inriktade på mindre användningsområden.

Dessa skulle dock normalt inte vara idealiska för ett storskaligt konsoliderat datacenter.

En annan aspekt är att det är osannolikt att en centraliserad lösning för katastrofåterställning har tillräckligt med utrustning i en reservanläggning för att kunna sköta all verksamhet för alla andra potentiella konsoliderade anläggningar.

Även om fullständig redundans är omöjlig, tenderar konsoliderade datacenter i synnerhet att vara diversifierade som ett resultat av de många olika platserna och uppsättningarna av utrustning som tillsammans bildar dem.

För projekt som kommer att sluta med flera konsoliderade anläggningar med liknande utrustning, är en potentiell lösning att koppla ihop dem.

Ta till exempel två stora konsoliderade datacenter, de kan synkroniseras för att replikera den andras miljö.

Om din organisation har möjlighet att utnyttja kraftig virtualisering kan detta vara mer genomförbart.

Trots detta, om det finns stora variationer mellan datacentren kan det vara nödvändigt att lägga till en separat anläggning för katastrofåterställning ovanpå parkopplingen. Detta bör dock endast vara ett alternativ om det inte går att låta ett publikt moln stå standby för att ta över arbetsbelastningen.

Om så är fallet är det ett vanligt och enkelt alternativ att använda ett offentligt moln för katastrofåterställning.

3. Utformning

När utvärderingen och planering stegen är slutförda är företaget redo att börja utforma arkitekturen för den konsoliderade lokaliseringen.

Beroende på om en befintlig plats används kommer denna fas att ta sig olika uttryck.

Tyvärr har tet finns ingen universallösning för hur man bygger ett datacenter. Faktum kvarstår att hur du än går tillväga måste du skapa en plan för hur datacentret ska byggas.

Referensdesign

Att designa ett helt nytt datacenter från grunden skulle vara en enorm uppgift, men tack och lov är det inte nödvändigt.

Att använda en referensdesign för datacenter under denna process sparar värdefull tid och pengar för dig och dina entreprenörer.

De kan enkelt ändras för att uppfylla de specifika behoven i ditt datacenterkonsolideringsprojekt när du har hittat en lämplig.

På grund av VMWare, Cisco, Enbär, Dell, HPEoch Extreme Networks alla har fritt tillgängliga referensdesigner beroende på dina behovDetta är lättare än det annars skulle vara.

Rådgör med din leverantör av datacenterkonsolidering, partners och projektledningsteam för att utvärdera dessa tillsammans med andra leverantörer.

Därmed kan du själv avgöra vilken design som är mest ändamålsenlig för ditt företag.

Vi har också en artikel som jämför fördelarna med HPE vs Dell servrar.

Kraften i prefabricerade hus

Överlag ett av de nyaste alternativen för konsolidering av datacenter, modulära eller prefabricerade konstruktioner för datacenter är nu tillgängliga.

Dessa kan användas som ett tillägg eller en komponent i en större datacenterarkitektur. De kan också användas som grund för hela datacenterdesignen beroende på skala, omfattning och behov.

Vid korrekt implementering kan prefab-design av datacenter kan minska infrastruktur- och livscykelkostnaderna och tiden till driftsättning för konsolideringsprojekt av datacenter. Prefabricerade datacenter kan också förenkla hela processen.

Även om det främst är för mindre användningsområden - ursäkta ordvitsen mikrodatacenter har blivit allt vanligare för att minska latenstider och kostnader. Allt detta bidrar till att hålla slutanvändarna nöjdare.

De rymmer alla element och all infrastruktur i ett typiskt datacenter, men i mikroformat. Detta sänker overheadkostnaderna och utrymmesbehovet.

Märkbart, Gartner uppskattar att år 2021 kommer 25% av företagen att ha implementerat ett mikrodatacenter.

Med detta i åtanke bör du överväga att implementera dem i ditt datacenterdesign- eller konsolideringsprojekt.

4. Bygg och driftsätt

När datacenterdesignen har fastställts är det dags att bestämma logistiken för transport, upphandling och konstruktion.

Innan du kan bygga datacentret måste du bygga upp ditt projektteam för konsolidering.

För ett mindre konsolideringsprojekt där man helt enkelt stänger en anläggning och flyttar utrustning till en befintlig plats behöver det inte vara lika omfattande.

I det här fallet behöver företagen inte nödvändigtvis mer än en ITAD-leverantör eller den tjänsteleverantör som de kontrakterade designen från.

För en datacenterkonsolidering av måttlig storlek och uppåt kommer dock andra entreprenörer, tjänster och konsulter att behövas som kärnmedlemmar i teamet:

I synnerhet byggentreprenörer, underentreprenörer, idrifttagare, kraft-/energikonsulter, juridiska rådgivare och OEM-leverantörer. Även en arkitekt eller ett designföretag

Dessutom, Andra projektledningskonsulter, ITAD-leverantörer, fastighetsrådgivare, virtualiseringsspecialister och andra datacenterspecialister kan anlitas vid behov.

För ett projekt av den här omfattningen är det klokt att bjuda ut vissa tjänster och inte ha bråttom att tillsätta team innan alla tänkbara kandidater har granskats, om tidsfristerna tillåter.

Slutföra konsolideringsteamet för datacenter

Innan du går vidare med ett färdigt team är det viktigt att få allt skriftligt.

Dessutom: oUtforma viktiga förväntningar, resultat och protokoll för viktiga processer för varje grupp i projektteamet.

Intressenter

• Hur tvister ska lösas
• Varje intressents ansvarsområden
• Försäkringskrav
• Skäl och förfaranden för uppsägning

Konstruktionsteam

• Tidsplan och tidsplan för byggleveranser
• Aktiviteter för kritisk väg
• Faktureringsförfaranden
• Budget

ITAD-leverantör

• Förväntad avkastning och vinstandel från remarketing av IT-tillgångar
• Dokumentation om datasäkerhet och efterlevnad av bestämmelser om e-avfall
• Avstämning av tillgångslistor för avveckling och omlokalisering

Allt sammantaget, byggteamet bör rådgöra med energikonsulter och designteamet för att verifiera genomförandet, och mer ssärskilt dess genomförbarhet och hur nära byggnaden kan följa den ursprungliga designen.

Att varje medlem i teamet skriver under sina ansvarsområden och förväntade prestationer bidrar onekligen till att hålla projektteamet på samma sida och undvika överraskningar.

Avslutningsvis: Påbörja byggandet

Äntligen, När allt är på plats är byggteamet redo att börja implementera konsolideringsplanen.

Under byggprocessen bör byggteamet, revisorerna och beställaren/beställarna sammanställa regelbundna kvalitetssäkrings- och revisionsrapporter för att säkerställa att tidsfrister och förväntningar efterlevs.

Byggteamet bör också lägga grunden för driften genom att tillhandahålla manualer, säkerhetsdata, garantidokumentation och en lista över allt som inte skapats enligt specifikationerna.

Dessutom kommer praktisk utbildning under eller efter byggprocessen att användas tillsammans med dokumentationen, som tHan kommer att bidra till att fastställa nöd- och driftsprotokoll.

Innan den nya anläggningen tas i drift är det en god idé att låta en idrifttagare testa anläggningen.

Dessutom kan testkörningar bidra till att förhindra oväntade problem på systemnivå längre fram.

En driftsättare testar datacentret med liknande driftsförhållanden som det kan uppleva med hög arbetsbelastning under standarddrift.

Detta gör det lättare att hitta problem med miljön som helhet som kan missas vid testning av endast en komponent.

Vanliga frågor och svar:

Pålitliga lösningar för konsolidering av datacenter och ITAD

Det finns många företag som tillhandahåller ITAD-tjänster, men få är familjeägda med över 25 års erfarenhet som exIT technologies.

Dessutom kan vi vara på plats redan nästa dag och hantera all logistik kring avvecklingen och likvideringen av utrustningen i ert datacenter.

Få ett försprång och läs vår blog on Bästa ställena att sälja begagnad IT-utrustning före årsskiftet!

Slutligen, kontakta oss idag för att ta reda på vad du kan få för din begagnade IT-utrustning om du konsoliderar ditt datacenter.

Kontakta exIT Technologies idag

Har du något att tillägga? Låt oss veta vad du tycker i kommentarer nedan!