Strategie voor datacenterconsolidatie (proces in 4 stappen)

Wat is datacenterconsolidatie?

Datacenterconsolidatie is het proces van downsizen of consolideren van veel servers, opslagsystemen, netwerksystemen of zelfs locaties in een efficiëntere set systemen; het doel is om onder andere de kosten te verlagen en de prestaties te verbeteren.

Dstrategie voor consolidatie van datacenters: een plan maken om de opex te verlagen, de efficiëntie te verbeteren en de kwaliteit te versterken gegevensbeveiliging.

De consolidatie van datacenters is niet voor niets een groeiende trend.

Ondernemingen, cloudbedrijven en zelfs overheidsinstellingen beginnen enorme voordelen te zien in het consolideren van hun datacenters.

De overheid startte bijvoorbeeld de Federal Datacentrum Consolidatie-initiatief in 2010.

"19 van de 24 [betrokken] agentschappen rapporteerden dat ze naar schatting $2,8 miljard aan kostenbesparingen en -vermijdingen hadden gerealiseerd van de boekjaren 2011 tot 2015."

Naast kostenbesparingen zorgen cloudmigraties ook voor consolidaties.

Als ondernemingen hun datacenters migreren naar de cloud grijpen velen de kans om kostenbesparingen te realiseren door apparatuur en ruimte van datacenters op locatie te consolideren.

Datacenterconsolidatie: De business aan boord krijgen

Wil een datacenterconsolidatie uiteindelijk succesvol zijn, dan moet de organisatie één samenhangende eenheid vormen.

Elke afdeling moet meedoen. Vooral omdat elke afdeling waarschijnlijk de gevolgen zal ondervinden. Kortom, consolidatie is een bedrijfsbrede project.

Om iedereen mee te krijgen, moeten de gevolgen voor de hele organisatie duidelijk worden gemaakt.

Als iedereen weet waarom de operatie in de eerste plaats belangrijk is, is het veel gemakkelijker om met mogelijke problemen om te gaan als die zich voordoen.

Gelukkig zijn er tal van voordelen aan datacenterconsolidatie waarmee u uw organisatie kunt opzadelen.

Voordelen van datacenterconsolidatie

Fysieke locaties - Het consolideren van meerdere fysieke locaties kan de operationele kosten verlagen door een lager energieverbruik, minder huurcontracten en lagere kosten. onderhoud kosten.

Inkoop - Vanwege de CAPEX-efficiëntie kan consolidatie de hoeveelheid benodigde apparatuur verminderen, zoals serversopslag- en netwerkapparatuur. Dit bespaart de organisatie aanzienlijke aanschafkosten.

Software - Consolidatie van software op minder systemen kan de kosten voor softwarelicenties verlagen en ook onderhoud kosten

Voordelen voor het milieuHet is geen geheim dat datacenters enorme energievreters zijn en een grote bijdrage leveren aan de opwarming van de aarde. Datacenter Consolidaties verminderen het totale energieverbruik, waardoor de koolstofvoetafdruk van de organisatie sterk wordt verkleind..

Beveiliging - Het consolideren van datacenters verbetert de beveiliging op een aantal manieren. Je hebt bijvoorbeeld minder toegangspunten. Je vermindert ook het totale aantal programma's en systemen dat je moet beveiligen. En met minder te beveiligen gebied wordt het eenvoudiger om kwetsbaarheden te vermijden.

Fouten verminderen - Complexiteit leidt tot fouten. Datacenter Consolidatie vereenvoudigt processen zoals systeemontdekking en netwerkbeheer. Hierdoor wordt de organisatie als geheel minder foutgevoelig.

De risico's van consolidatie vermijden

Ongetwijfeld, Datacenter Consolidatie brengt risico's met zich mee als het verkeerd wordt uitgevoerd. Maar met de juiste hulpmiddelen, planningen hulp van partners kunnen de risico's tot een minimum worden beperkt. Enkele veel voorkomende problemen die bedrijven kunnen ondervinden als gevolg van een slechte uitvoering zijn:

• Ontregelde werknemers
• Gegevensverlies
• Operationele uitvaltijd

Om deze valkuilen te vermijden en de verloren klanten die ze veroorzakenhebben we een kader opgesteld dat je kunt volgen, samen met bruikbare inzichten.

Stappen voor datacenterconsolidatie

1. Evalueer

Voordat je een datacenter consolidatie is het belangrijk om een nauwkeurige kaart te hebben van je huidige omgeving(en)Daarom moet het team alle fysieke locaties beoordelen.

Daarbij moeten ze niet alleen de apparatuur maar krijg ook een idee van de beschikbaarheid van het personeel. 

Met als resultaat, Dit helpt bij het plannen van de huidige en toekomstige behoeften aan apparatuur en personeel.

Een goede kaart is ook belangrijk om de basis te leggen voor wegdoen van overbodig servers, processoren, netwerken, geheugen of andere overbodige hardware na de project klaar is.

Daartoe moeten items in de omgeving in kaart worden gebracht:

Hardware Activa

• Aantal servers en percentage virtualisatie
• Totale servercapaciteit en -gebruik (GHz/MIPS, piek/gemiddelde%)
• Opslagsystemen (SAN's, NAS, All-flash arrays) en capaciteit/% gebruikt
• Werkstations en randapparatuur
• Netwerkapparatuur (switches, firewalls, routers, hubs, enz.)

Faciliteiten en energieverbruik

• Rekken
• Bekabeling
• Voedingen
• Koeleenheden

Geografische locatie en onroerend goed

• Huurcontracten en kosten per vierkante meter
• Datacenters per niveau
• Totale oppervlakte

Software Activa

Toepassingen

1. WAN/LAN Beheer
2. Helpdesk-diensten
3. Cyberbeveiligingsdiensten
4. Privacydiensten voor gegevens
5. Identiteits- en toegangsbeheerdiensten
6. Diensten voor IT-inventarisatie en activabeheer
7. Hosting van toepassingen
8. Website Hosting
9. 10.Samenwerkingstools
10. 11.E-mail diensten
11. 12.Elektronische archiefbeheerdiensten
12. 13.Bedrijfsondersteunende diensten (bijv. HR, salarisadministratie, acquisitie, budget)
13. 14. Diensten voor videoconferenties
14. 15.Telefoon

Terwijl je je activa inventariseert, kun je het waardevol vinden om actie te ondernemen op gemakkelijke winsten tijdens het proces.

Je kunt een zombie tegenkomen servers energiekosten die moeten worden teruggedrongen.

Het kan zijn dat je lay-outfouten opmerkt of obstakels die je moet verwijderen.

In het algemeen kan het maken van een kaart gemakkelijke overwinningen vergemakkelijken in de tussenliggende periode voordat de consolidatie is voltooid.

2. Plan

Zoals bij de meeste datacenter projectenEen consolidatie, zoals een migratie, brengt aanzienlijke risico's met zich mee.

Bijna elk aspect van een bedrijf is verbonden met zijn datacenter.

Of dat nu in een publieke cloud is of in de eigen faciliteiten van het bedrijf, het risico is te groot om niet te plannen.

Veel voorkomende complicaties zijn:

• Onvoldoende stroomvoorziening en koelcapaciteit
• Incompatibiliteit tussen oudere apps en apparatuur
• Gebrek aan interne vaardigheden en arbeidskrachten voor het project
• Onvoldoende beveiliging op de geconsolideerde locatie

Een datacenter offline en het verplaatsen van meerdere sets van servers is een onderneming die net zoveel finesse vereist als elke andere complexe medische operatie.

De medische wereld vermijdt fouten met checklists en uitgebreide planning.

Hiervoor kan hetzelfde proces van onschatbare waarde zijn voor consolidatie projecten.

Anders is het waarschijnlijk dat datacenter wildgroei en meer systeemsilo's zullen een probleem blijven.

Datacenterconsolidatie Rampherstelplanning

Grondig herstel na rampen planning is cruciaal in de context van datacenter consolidaties.

Als er 50 kleine datacenters zijn, is het niet per se erg om er één te verliezen.

Als er echter maar een paar datacenters en uitwijklocaties zijn, kan het verlies van zelfs maar één daarvan rampzalig zijn.

Hoewel dit waar kan zijn, is het meestal niet haalbaar voor bedrijven om een uitwijklocatie te bouwen voor elk geconsolideerd datacenter.

Een commerciële disaster recovery-oplossing zou hiervoor geweldig zijn, maar de oplossingen die momenteel op de markt zijn, zijn meer gericht op kleinere gebruikssituaties.

Deze zijn echter meestal niet ideaal in het geval van een grootschalig geconsolideerd datacenter.

Een andere overweging is dat in elke gecentraliseerde ramphersteloplossing het onwaarschijnlijk is dat er genoeg apparatuur in een back-upfaciliteit om alle operaties voor elke andere potentiële geconsolideerde site te kunnen uitvoeren.

Hoewel volledige redundantie onmogelijk is, hebben vooral geconsolideerde datacenters de neiging om divers te zijn als gevolg van de vele verschillende locaties en sets van apparatuur die samenkomen om ze te vormen.

Voor projecten die zal eindigen met meerdere geconsolideerde locaties die vergelijkbare apparatuur huisvesten, is een mogelijke oplossing om ze te koppelen.

Neem bijvoorbeeld twee grootschalige geconsolideerde datacenters. Deze kunnen worden gesynchroniseerd om de omgeving van de ander te repliceren.

Als je organisatie in de positie is om zware virtualisatie te gebruiken, kan dit haalbaarder zijn.

Maar toch, als er veel variatie is tussen de datacenters, kan het nodig zijn om een aparte faciliteit voor disaster recovery toe te voegen aan de koppeling. Dit zou echter alleen een optie moeten zijn als een publieke cloud stand-by laten staan om de werklast over te nemen geen optie is.

Als dat zo is, is het gebruik van een publieke cloud voor disaster recovery een gebruikelijke en eenvoudige optie.

3. Ontwerp

Zodra de evaluatie en planning stappen zijn voltooid, is het bedrijf klaar om te beginnen met het ontwerpen van de geconsolideerde locatie.

Afhankelijk van het feit of een bestaande locatie wordt gebruikt, zal deze fase een andere vorm aannemen.

Helaas is tEr is geen standaard manier om een datacenter te ontwerpen. Feit blijft dat, hoe je het ook aanpakt, er een blauwdruk voor de bouw van een datacenter moet worden gemaakt.

Referentieontwerpen

Hoewel het ontwerpen van een compleet nieuw datacenter vanaf nul een monstrueuze taak zou zijn, is het gelukkig niet nodig.

Door tijdens dit proces een referentieontwerp voor een datacenter te gebruiken, bespaart u en uw aannemers waardevolle tijd en geld.

Ze kunnen eenvoudig worden aangepast aan de specifieke behoeften van uw datacenterconsolidatieproject zodra er een geschikt exemplaar is gevonden.

Omdat VMWare, Cisco, Juniper, Dell, HPEen Extreme netwerken hebben allemaal vrij beschikbare referentieontwerpen, afhankelijk van je behoeftenDit is gemakkelijker dan het anders zou zijn.

Overleg met uw leverancier van datacenterconsolidatie, partners en projectmanagementteam om deze samen met andere leveranciers te evalueren.

Zo kunt u beslissen welk ontwerp het meest geschikt is voor uw onderneming.

We hebben ook een artikel waarin de voordelen van HPE vs Dell servers.

De kracht van prefab

Over het algemeen een van de meest nieuwe opties voor datacenterconsolidatie, modulair of geprefabriceerde datacenter constructies zijn nu beschikbaar.

Ze kunnen worden gebruikt als toevoeging of als onderdeel van een groter datacenterarchitectuurschema. Ze kunnen ook worden gebruikt als de basis van het hele datacenterontwerp, afhankelijk van schaal, bereik en behoefte.

Bij een juiste implementatie kan prefab datacenterontwerpen kunnen de kosten van de infrastructuur en de levenscyclus verlagen en de implementatietijd voor datacenterconsolidatieprojecten verkorten. Prefab datacenterontwerpen kunnen ook het hele proces vereenvoudigen.

Hoewel meestal voor het kleinere gebruik -vergeef me de woordspeling- micro datacenters worden steeds meer gebruikt om latentie en kosten te verlagen. Dit alles helpt om eindgebruikers tevredener te houden.

Ze huisvesten alle elementen en infrastructuur in een typisch datacenter, maar in microformaat. Dit verlaagt de overheadkosten en de benodigde ruimte.

Duidelijk, Gartner schat dat in 2021 25% van de ondernemingen een microdatacenter zal hebben geïmplementeerd.

Overweeg daarom om ze te implementeren in uw datacenterontwerp of consolidatieproject.

4. Bouwen en in bedrijf stellen

Wanneer het ontwerp van een datacenter is afgerond, is het tijd om de logistiek van transport, inkoop en bouw te bepalen.

Voordat je het datacenter kunt bouwen, moet je een consolidatieprojectteam samenstellen.

Voor een kleiner consolidatieproject om gewoon een faciliteit te sluiten en apparatuur te verplaatsen naar een bestaande locatie hoeft het niet zo ingewikkeld te zijn.

In dit geval hebben bedrijven niet per se meer nodig dan een ITAD-leverancier of de dienstverlener bij wie ze het ontwerp hebben ondergebracht.

Voor een datacenterconsolidatie van gemiddelde grootte en hoger zijn echter andere aannemers, diensten en adviseurs nodig als kernteamleden:

Met name bouwaannemers, onderaannemers, inbedrijfsteller(s), energie-/energieconsultants, juridisch adviseurs en OEM-leveranciers. Ook een architect of ontwerpbureau

Bovendien, Andere adviseurs op het gebied van projectmanagement, ITAD-leveranciers, vastgoedadviseurs, virtualisatiespecialisten en andere specialisten op het gebied van datacenters kunnen naar behoefte worden ingeschakeld.

Voor een project van deze omvang is het zinvol om bepaalde functies uit te besteden en geen haast te maken met het invullen van teamsleuven voordat alle mogelijke kandidaten zijn doorgelicht, als de deadlines het toelaten.

Het datacenterconsolidatieteam voltooien

Voordat je verder gaat met het samenstellen van een team, is het belangrijk om alles op papier te zetten.

Verder: oschets de belangrijkste verwachtingen, deliverables en protocollen voor de belangrijkste processen voor elke groep van het projectteam.

Belanghebbenden

• Hoe geschillen worden opgelost
• Verantwoordelijkheden van elke stakeholder
• Verzekeringseisen
• Gronden en procedures voor beëindiging

Bouwteam

• Schema en tijdschema voor te leveren bouwproducten
• Kritieke pad-activiteiten
• Factureringsprocedures
• Budget

ITAD-verkoper

• Verwacht rendement van remarketing van IT-activa en winstaandeel
• Documentatie over gegevensbeveiliging en e-waste compliance
• Lijsten met activa afgestemd voor buitengebruikstelling en verhuizing

Alles welbeschouwd, het bouwteam moet overleggen met energie-adviseurs en het ontwerpteam om de implementatie te verifiëren.en meer sMet name de levensvatbaarheid en de mate waarin de bouw overeenkomt met het oorspronkelijke ontwerp.

Het is onmiskenbaar dat als je elk lid van het team laat tekenen voor zijn verantwoordelijkheden en verwachte prestaties, je het projectteam op één lijn houdt en verrassingen voorkomt.

Tot besluit: Start van de bouw

Eindelijk, Nu alles op zijn plaats zit, kan het bouwteam beginnen met de uitvoering van het consolidatieplan.

Tijdens het bouwproces moeten het bouwteam, de auditors en de inbedrijfsteller(s) regelmatig kwaliteitsborgings- en auditrapporten opstellen om te garanderen dat de deadlines en verwachtingen worden nageleefd.

Het bouwteam moet ook de basis leggen voor de exploitatie door handleidingen, veiligheidsgegevens, garantiedocumentatie en een punchlist te leveren voor alles wat niet volgens de specificaties is gemaakt.

Daarnaast wordt er hands-on training tijdens of na het bouwproces gebruikt in combinatie met de documentatie, als tDit zal helpen bij het bepalen van nood- en operationele protocollen.

Voordat de nieuwe faciliteit gebruiksklaar is, is het een goed idee om een inbedrijfsteller de faciliteit te laten testen.

Bovendien kunnen testruns onverwachte problemen op systeemniveau helpen voorkomen.

Een inbedrijfsteller test het datacenter onder vergelijkbare omstandigheden als het datacenter zou kunnen ervaren met een hoge werkbelasting tijdens standaardgebruik.

Dit helpt bij het vinden van problemen met de omgeving als geheel die misschien worden gemist als er alleen op onderdelen wordt getest.

Veelgestelde vragen:

Betrouwbare oplossingen voor datacenterconsolidatie en ITAD

Hoewel er veel bedrijven zijn die ITAD-services leveren, zijn er maar weinig familiebedrijven met meer dan 25 jaar ervaring zoals exIT technologies.

Sterker nog, we kunnen de volgende dag al ter plaatse zijn en alle logistieke aspecten van de ontmanteling en liquidatie van uw datacenterapparatuur afhandelen.

Neem een voorsprong en lees onze blog over Beste plaatsen om gebruikte IT-apparatuur te verkopen voor het einde van het jaar!

Neem tot slot vandaag nog contact met ons op om te ontdekken wat u voor uw gebruikte IT-apparatuur kunt krijgen als u uw datacenter consolideert.

Neem vandaag nog contact op met exIT Technologies

Heb je iets toe te voegen? Laat ons weten wat je ervan vindt in de reacties hieronder!