Checklist ontmanteling datacenter

Op een gegeven moment bereiken uw servers het einde van hun levensduur. Uw oude IT-apparatuur buiten gebruik stellen is een ingewikkeld proces. Daarom hebben we de checklist voor ontmanteling van datacenters (volledige link naar PDF-versie) om je op weg te helpen. 

Uw datacenter is niet zomaar een verzameling metalen en plastic onderdelen. Alle gevoelige gegevens van uw bedrijf bevinden zich in deze apparaten. En terwijl te waarde van de apparatuur zelf kan variërenDe gegevens die op deze apparaten blijven staan, kunnen een lange levensduur hebben. Een leven dat de toekomst van uw bedrijf in gevaar kan brengen.   

Om deze complexe taak in behapbare stukjes te verdelen, hebben we een checklist voor de ontmanteling van datacenters opgesteld. Download onze PDF-versie van deze gids en checklist om naar terug te grijpen tijdens de plannings- en implementatiefase, om op koers te blijven en je project af te ronden. ontmanteling met succes!

Ontmanteling en goede administratie

Voordat je zelfs maar kunt denken aan de activa ontmantelingsprocesmoet je ervoor zorgen dat je huidige documentatiepraktijken up-to-date zijn.

Documentatie zorgt voor consistente prestaties in alle teams van je organisatie, zodat iedereen dezelfde processen volgt. Het zou een gedisciplineerde gewoonte moeten zijn die wordt toegepast door je IT-team, en het zal helpen de weg vrij te maken voor een ontmanteling. 

Waarom zijn regelmatige inventarisatieprocedures belangrijk? 

Verbeterde consistentie en productiviteit zijn niet de enige redenen om goede documentatie te gebruiken. Het regelmatig uitvoeren van inventarisatieprocedures voor apparatuur is altijd al noodzakelijk geweest, maar met de toename van cloud-, mobiele en IoT-apparaten is deze noodzaak vandaag de dag nog essentiëler.   

Hoewel documentatie essentieel is voor het beheren van verversingscycli, apparaatbeheer en veiligheid en compliance - het is absoluut noodzakelijk tijdens een ontmanteling.

Het begint allemaal met IT Asset Management of Inventory Management, wat het verzamelen van gedetailleerde hardware informatie over serversClient-pc's, printers, switches, routers, IoT-apparaten en andere randapparatuur. 

De inventaris bevat attributen zoals:

• de apparaatnaam
• IP-adres
• Naam verkoper
• Apparaatmodel
• Processor
• Geheugen
• Opslagbronnen

Een inventarisatie van bedrijfsmiddelen omvat ook software, zoals de versie van het besturingssysteem en alle geïnstalleerde toepassingen. Hier is een uitgebreide lijst van wat je moet inventariseren. 

Het bijhouden van een actuele activaregistratie en documentatie is essentieel voor de bedrijfs- en beveiligingsstrategieën van je organisatie en om te voldoen aan de nalevingsverplichtingen met betrekking tot het verwijderen van activa. 

Een goed geïmplementeerd programma voor activabeheer bespaart op zijn minst tijd en geld door onnodige aankoop en verwijdering van activa te voorkomen. Grondige inventarisatiedocumentatie is essentieel om apparatuur aan het einde van de levensduur vervangen en repliceer de bronnen die nodig zijn om aan de werklastvereisten te voldoen. 

Je documentatie dient als basis voor een strategisch assetmanagementplan dat IT-managers de mogelijkheid geeft om te beoordelen wat de waarde van een asset is gedurende de levenscyclus en tijdens het buiten gebruik stellen.

Een kostenanalyse zal dan helpen om te bepalen welke bedrijfsmiddelen het waard zijn om te vervangen en welke gewoon moeten worden weggegooid om kosten te besparen. Dit is vooral belangrijk in een tijdperk waarin technologie zo snel evolueert en vernieuwingscycli steeds korter worden.

Waarom een datacenter ontmantelen?

Er zijn een paar redenen waarom je een datacenter buiten gebruik stellen. Je fysieke apparaten zijn mogelijk vervangen door cloudservices voor verbeterde snelheid, efficiëntie en kosten. Plus de mogelijkheid om meerdere apps te gebruiken en naadloos van programma te wisselen. 

Of misschien wordt het vervangen door colocatiediensten voor veiligheidOndersteuning, flexibiliteit, betrouwbaarheid, kostenbesparingen en de mogelijkheid tot eenvoudig herstel na rampen.

Het is ook waarschijnlijk dat je datacenters volledig consolideert om alles op één centrale locatie onder te brengen. De ontmanteling van datacenters maakt vaak deel uit van een groter geheel. project naar apparatuur verplaatsen naar een andere locatie.

Maar het maakt niet uit waarom je een ontmantelingmoet je er alles aan doen om het proces zo soepel mogelijk te laten verlopen. Daarom hebben we deze handige checklist voor iedereen die in de toekomst een datacenter moet ontmantelen.

De checklist voor ontmanteling van datacenters

Stap 1: Planning en ontdekking

Alle relevante belanghebbenden en besluitvormers identificeren en erbij betrekken.

Zet een goed communicatiekanaal op voor iedereen in je bedrijf die een belang heeft of een belangrijke beslisser is. Help hen de rest van het project te vergemakkelijken en houd hen bij elke stap op de hoogte. Wijs op dit moment ook de nodige verantwoordelijkheden toe.

Wijs een projectmanager aan.

Als er intern geen managers of leidinggevenden zijn die uitgebreide ervaring hebben met het ontmantelen van datacenters, is het gebruikelijk om een externe deskundige aan te wijzen als de projectmanager. Het is ook niet ongebruikelijk om naast een extern logistiek bedrijf ook een extern bedrijf in te schakelen. projectmanager om op te treden als verlengstuk van de expert. Vooral als uw interne personeel onvoldoende is om het volledige ontmantelingsproject alleen uit te voeren.

Ontwikkel een budget.

Bij het gebruik van interne arbeiders of het inhuren van aannemers moet een ontmanteling project meestal het initiële budget met een aanzienlijke marge overschrijdt. Wanneer gebruik wordt gemaakt van een externe service of een IT asset disposition (ITAD)/logistieke partner (zoals ExIT Technologies), de ontmanteling zelf kan winstgevend zijn, afhankelijk van de waarde van je apparatuur en de bestemming.

Bij het budgetteren helpt het om een gekwalificeerde accountant een waardering te laten geven van je hardware en de realistische schatting van het potentiële waardeherstel ervan.

Stel een geschat tijdschema op voor de ontmanteling.

Als je een datacentermigratie consultant hoe vaak projecten vertraging oploopt, is het niet ongewoon om een kreunend antwoord te horen. Feit is dat het bijna onmogelijk is om met alle eventualiteiten rekening te houden.

Hoe minder voorbereid en minder georganiseerd de organisatie, hoe groter de kans op vertragingen. Daarom zijn de plannings- en ontdekkingsfasen zo cruciaal: als iedereen de omgeving op zijn duimpje kent en er geen giswerk is over wie wat doet, is de project zou vrij vlot moeten verlopen.

Maak een gedetailleerde scope of work.

Elk proces, elke veiligheidsprocedure en de verschillende stadia van het verhuizen of slopen moeten uitgebreid worden beschreven. Je moet precies weten wie waar, wanneer en hoe verantwoordelijk voor is.

Enkele vragen om te overwegen:

• Koppelen de aannemers alles los? Of zijn het de systeembeheerders of de technici?
• Draagt iedereen geïsoleerde uitrusting? Of alleen degenen die belast zijn met het werken met stroomvoerende leidingen?
• Verwijdert u alle servers en relevant hardware voor de hele basis vernietigen infrastructuur?

Je moet vragen als deze en meer identificeren en beantwoorden om ervoor te zorgen dat het proces consistent en vloeiend blijft.

Maak een lijst met algemene contactgegevens voor alle teamleden.

Om de communicatie over eventuele problemen te vergemakkelijken, inclusief contacten met externe leveranciers zoals ISP's of aannemers, moeten je teamleden weten wat de beste communicatiemethoden zijn.

Hoe je organisatie ook omgaat met communicatie, tijdens een kritisch project als dit is het laatste wat je wilt dat de technicus die een kritieke fout heeft gevonden tijdens go-time niet in staat is om contact op te nemen met de juiste persoon. projectmanager. Vermijd dit onnodige conflict!

Denk na over het juiste moment van de dag om een ontmanteling te starten.

Bijvoorbeeld voor live ontmantelt (productieapparatuur van het netwerk verwijderen), plan de ontmanteling voor vrije uren met een buffer voor onverwachte omstandigheden.

Meestal is dit meer voor een datacenter migratiescenarioMaar toch, als onverwacht van het netwerk gaan problematisch zou zijn voor een ander datacenter dat verbonden is met het datacenter dat momenteel wordt ontmanteld, dan is het waarschijnlijk een goed idee om de laatste stappen te plannen voor na de normale kantooruren. 

Kies de optimale tool voor netwerkdetectie

Voor platte netwerkenagentless discovery tools zijn pragmatisch en leveren uitgebreide gegevens.

Voor zwaar gevirtualiseerde omgevingenNetFlow-tools met uitgebreide netwerkapparatuurherkenning zijn geschikter dan applicatiegerichte tools.

Agentless discovery tools zijn onberispelijk als ze door je hele netwerk kunnen navigeren, maar een zwaar gevirtualiseerde omgeving die erg gesegmenteerd is en vanaf de grond opgebouwd is op VMware NSX zal gewoonweg niet praktisch zijn voor een agentless discovery tool.

Afhankelijk van hoe je netwerk toegang verleent, kan het wat vallen en opstaan kosten voordat je een tool kunt configureren om je netwerkomgeving echt vast te leggen.

Aarzel ook niet om meerdere discovery tools uit te proberen tijdens de discovery fase. Er zijn veel NetFlow analyzers op de markt. En afhankelijk van hoe microsegmentarisch uw omgeving is, kunt u erachter komen dat specifieke tools die voor andere datacenters werkten, gewoon niet geschikt zijn voor uw omgeving.

Houd er rekening mee dat eigendomsrechtelijk beschermde databases of gehoste tools van derden je mogelijk geen toegang geven tot ruwe gegevens. Zorg ervoor dat elke tool die je gebruikt je toegang geeft tot de ruwe gegevens, zodat je informatie kunt krijgen die zinvol is voor jouw specifieke omgeving.

Vaak kun je door het intern analyseren van gegevens en het segmenteren van de gegevens die door netwerktools worden geleverd, inzichten verkrijgen die een tool nooit zou kunnen vinden. Het vergelijken van meerdere gesegmenteerde gegevenssets kan leiden tot het ontdekken van fouten die noch de tool, noch bestaande gegevens of zelfs fysieke ontdekking aan het licht zouden hebben gebracht.

Fysieke ontdekking

Voer een fysieke audit uit en houd specialisten verantwoordelijk om alle input dubbel te verifiëren.

Menselijke fouten zijn een feit; iedereen maakt fouten. Door elk fysiek audititem dubbel te laten verifiëren door andere individuen of groepen, wordt het hele team verantwoordelijk gehouden om er zeker van te zijn dat er geen middel onbeproefd wordt gelaten.

Voor kleinere operaties of projecten met een meer beheersbare hoeveelheid hardware die moet worden ontmanteld, kan dit overdreven zijn. Het komt echter zelden voor dat een ontmantelingsproject geen onverwachte afwijkingen vindt tussen de fysieke audit, de software discovery audit en de bestaande CMDB/asset lijst.

Als er meerdere grote discrepanties aan het licht komen, wil je de verificatiestroom misschien opnieuw evalueren voordat je verder gaat, omdat doorgaan met een gebrekkige workflow het web van bekende en onbekende dingen alleen maar verder in de war kan brengen.

Stel een hardwarekaart samen op basis van de fysieke beoordeling en koppel die kaart aan je applicaties en gegevens.

Nu je een tastbare kaart hebt die twee keer fysiek is gecontroleerd, kun je deze vergelijken met wat je al hebt. Het aantal afwijkingen kan je verrassen.

Op dit punt kan het vanuit een kosten-batenanalyse onbelangrijk zijn om een nauwkeuriger beeld van uw omgeving te krijgen, afhankelijk van de doelen, budgetten en tijdschema's van uw organisatie. Hoe dan ook, de meeste organisaties zullen het van onschatbare waarde vinden om een expert review uit te voeren van alle tot nu toe uitgevoerde operaties.

Beoordeling door experts

Beoordelen van bestaande CMDB's, output van discovery tools en fysieke audits met gekwalificeerde experts zoals:

• Ontwikkelaars
• Bedieningspersoneel
• Gebruikers
• Beheer

Vertrouw op externe ontmantelings-/migratie-experts voor expertisehiaten.

Bijgewerkte activakaart

Het is noodzakelijk om een laatste vergadering van de hoofden te houden voordat een asset map wordt voltooid. De verschillende granulariteitsniveaus dienen om gaten in de nieuwe kaart te dichten.

Net zoals de beheerder van een datacenter de enige kan zijn die het merkt een probleem met de voeding Met een rij servers kan de netwerkbeheerder de enige zijn die merkt dat een deel van de omgeving problemen heeft opgeleverd in de asset-lijst waar een microsegmentatieprotocol is geïmplementeerd.

Een bijgewerkte omgevingskaart voltooienmet inbegrip van alle afhankelijkheden die relevant zijn voor live buitengebruikstellingen, voor alle volgende elementen:

• Software
• Servers
• Opslagsystemen
• VM's
• Netwerkapparatuur
• Lucht- en koelapparatuur
• Vermogensapparatuur
• Bekabeling

Definitieve planning

Hier volgt een kort en bondig overzicht van de bovenstaande informatie om je op weg te helpen!

• Een implementatieplan maken waarin alle acties en verantwoordelijkheden voor projectleden worden opgesomd.

• Stel samen met je belanghebbenden een basisset op van go/no-go-criteria om ervoor te zorgen dat alle betrokken partijen kunnen meebeslissen over het opstarten van de ontmantelingstaken. Houd een formele go/no-go-vergadering op de dag van de ontmanteling en breek af als er risico's zijn.

• Neem voor live ontmantelingsprojecten contact op met eindgebruikers over mogelijke uitvaltijd om frustratie in geval van fouten te beperken.

• Opdracht geven voor alle gereedschappen of apparatuur die nodig zijn voor fysieke logistiek zoals vorkheftrucks, schijvenversnipperaars, degaussers, pallets en kratten voor servers, polyethyleenschuim voor verpakking, takels, transportbanden, trucks, kantelbeveiliging en meer voor optimale veiligheid en efficiëntie.

• Achtergrondcontroles uitvoeren op tijdelijk personeel - je wilt niet dat er gegevens of hardware verdwijnt!

• Gebruik activamerken om de toekomstige locatie, personeelsverantwoordelijkheden en geplande processen aan te geven. je wilt je kopers niet de verkeerde apparatuur sturen (indien van toepassing).

• Maak een eindlogboek van alle apparatuur die buiten gebruik moet worden gesteld.

• Bepaal de definitieve bestemming voor alle hardware-assets - Worden ze hergebruikt? Doorverkocht? Gerecycled?

• Eindelijk, de annulering van onderhoudscontracten met leveranciers plannen geassocieerd met servers of software die niet worden gemigreerd - je moet niet betalen voor iets dat je niet gebruikt!

Stap 2: Ontmantelingsfase

Nu komen we ergens. Zodra al je planning, processen en procedures klaar zijn en je team en eventuele externe leveranciers klaar zijn om aan de slag te gaan, kunnen we beginnen met de eigenlijke ontmanteling!

Tests en simulaties uitvoeren op alle back-ups

Vooral voor live-omgevingen in migratiescenario's. Dit is ook een geweldige kans om test je noodherstelplan en zorgen dat alle apparatuur volledig functioneert.

Maak een uitgebreide back-up vlak voor buitengebruikstelling

Voer daarnaast een laatste verificatie van de nieuwe back-up uit - je kunt nooit voorzichtig genoeg zijn met je gegevens!

Koppel apparatuur los van het netwerk.

Nu is het tijd om ACL's, subnetten en firewalls te verwijderen en de stroom af te sluiten van alle apparatuur die buiten gebruik wordt gesteld. Vanaf hier haal je alle hardware uit de rekken (overweeg opnieuw om te investeren in tipbeschermers voor de veiligheid!)

Als schijven niet zijn gewist en in de toekomst niet worden hergebruikt of doorverkocht, is het nu tijd om alle resterende opslagmedia te versnipperen of te wissen.

Controleer alle documentatie.

Als je gebruik hebt gemaakt van externe leveranciers, of zelfs van je eigen interne team, is het belangrijk om elke verwijdering of vernietiging van hardware te documenteren om er zeker van te zijn dat je gegevens zijn verantwoord.

Dat betekent ook dat je moet voldoen aan alle vereisten van het beveiligingsbeleid. Je wilt een uitgebreid papierspoor achterlaten in het geval van een audit. Het is niet alleen een goede ethische praktijk, maar biedt ook een model voor de toekomst mocht er een soortgelijke operatie plaatsvinden.

Stap 3: Verwijdering

We zijn er bijna! Nu je datacenter volledig is ontmanteld, is het tijd voor dispositie. Dat betekent apparatuur inpakken en verplaatsen, terwijl je er ook voor zorgt dat alle contracten die niet meer relevant zijn, worden opgezegd.

Pak alle hardware volledig in en palletiseer het.

Standaard vrachtvervoer is volstrekt onvoldoende. Zorg ervoor dat alle servers en andere hardware die hergebruikt moeten worden, verpakt zijn in op maat gesneden polyethyleenschuim.

Correspondeer met de financiële afdeling.

Zorg ervoor dat servers of andere vaste activa uit je financiële administratie worden gehaald en dat alle softwarelicenties (al dan niet beëindigd) worden verantwoord.

Zoek een recyclingleverancier of downstreamlocatie voor recyclebare materialen.

Het laatste wat je wilt is hardware die direct herleidbaar is naar jou op de cover van GreenPeace's nieuwe expositie over de vervuilende gevaren van datacenters. Als je apparatuur hebt die je wilt weggooien, zorg er dan voor dat je via de juiste, ethische kanalen worden gerecycled.

Werken met een ITAD of recyclingbedrijf voor de fysieke vernietiging van servers die niet langer levensvatbaar zijn. Als alternatief kunt u ze hergebruiken of afvoeren met behulp van interne processen als uw bedrijf is uitgerust voor deze taak.

Coördineer met andere afdelingen om hardware te vervangen voor hergebruik.

Het kan nuttig zijn om een kosten-batenanalyse uit te voeren met je ITAD-partner, als je die hebt. Samen kunnen jullie bepalen of liquide maken van vlottende activa en de aanschaf van nieuwe apparatuur is op de lange termijn eigenlijk kosteneffectiever voordat je de moeite neemt om je apparatuur te verplaatsen en elders binnen de organisatie te hergebruiken.

Bijvoorbeeld, zelfs in een situatie met langdurige gekoelde opslag, kunt u erachter komen dat de arbeidskosten veel hoger zijn dan de kosten van het eenvoudigweg elders aanschaffen van zeer laagwaardige opslagapparatuur en deze direct implementeren. .

Vier het, je ontmanteling is voltooid!

Geweldig gedaan! Het is je gelukt! Je zult al je controles moeten doornemen om er zeker van te zijn dat je niets over het hoofd hebt gezien. Maar als je onze gids hebt gevolgd, is de kans groot dat je in het groen zit!

Zorg ervoor dat je een meer gedetailleerde versie van deze gids downloaden. Je kunt het uitprinten en als leidraad onder je team verspreiden.

Overzicht ontmanteling datacenters

Aarzel niet om tijdens je ontmantelingsproject regelmatig je checklist te raadplegen om verrassingen te voorkomen. Bovendien, Deze controlelijst bevat niet alle eventualiteiten voor elk datacenter.. Je zult aspecten ervan willen aanpassen aan je specifieke bedrijfsbehoeften.

Deze checklist is bedoeld als kader voor uw organisatie om uw eigen gepersonaliseerde, volledige, regel-voor-regel actieplan voor uw ontmantelingsproject te ontwerpen en af te ronden.

Maak deze ontmantelingschecklist eigen

Voel je vrij om deze gids aan te passen, secties die niet relevant zijn te verwijderen en andere bronnen te raadplegen om er zeker van te zijn dat je de perfecte checklist voor jouw organisatie hebt samengesteld voordat je aan je project begint.

Gezien de steeds strengere regelgeving op het gebied van gegevensbescherming en het compliancedoolhof waar organisaties de afgelopen jaren mee te maken hebben gekregen, is zo'n checklist een uitkomst voor organisaties overal ter wereld.

Gebruik deze checklist echter niet als complete handleiding voor je eigen ontmanteling. Zie het meer als een vriendelijke, informatieve gids om je op het juiste spoor te zetten.

Uw omgeving kan factoren hebben die niet eens algemeen bekend zijn en waarmee rekening moet worden gehouden. Hoewel we veel ervaring hebben met ontmantelingsprojecten in verschillende sectoren, is elk project anders. Er zijn vaak verschillende vereisten waarmee de organisatie zelf rekening moet houden in een checklist.

Bij ExIT zijn we er om te helpen

Het is onze hoop hier bij exIT Technologieën dat uw project zo soepel mogelijk verloopt. Als u behoefte hebt aan een ITAD-partner in familiebezit die veel ervaring heeft met het succesvol ontmantelen van datacenters, komen we graag met u in contact en helpen we u graag.

Gezien de frequentie van datalekken, datacenter controverses en de enorme impact die fouten in deze contexten kunnen hebben, is het onze vurige missie om andere organisaties te helpen fouten te voorkomen die zoveel andere bedrijven in het verleden hebben gemaakt.

Als u vragen hebt over hoe samenwerking met een ITAD-bedrijf het ontmantelingsproces kan stroomlijnen en inkomsten kan opleveren waar een ontmantelingsproject anders nettokosten met zich mee zou brengen, aarzel dan niet om contact op te nemen met contact met ons opnemen. We geven gratis advies en taxaties van activa.

De ontmanteling van uw datacenter hoeft geen hoofdpijn te veroorzaken. Als u een itad-bedrijf nodig hebt die uw partner zal zijn, en niet slechts een schrootverzamelaar, terwijl het proces voor u wordt vereenvoudigd, vul dan het formulier onderaan de pagina in en neem contact met ons op. Een toegewijde specialist op het gebied van ontmanteling van datacenters zal spoedig contact met u opnemen!

Veelgestelde vragen

Heb je iets toe te voegen? Laat ons weten wat je ervan vindt in de reacties hieronder!