7 vanliga misstag vid avveckling av datacenter

Behandla inte din Datacenter avveckla lättvindigt. Det är inte en operation där man följer med strömmen.

Den innehåller en skrämmande checklista med specifika uppgifter. Och om det inte görs på rätt sätt kan det kosta dig en hel del tid och pengar. 

Om du läser det här nu har du redan gjort ett medvetet val att läsa på och vara så förberedd som möjligt. Så du är redan ett steg före i spelet.

Var försiktig med dessa saker under avvecklingen av ett datacenter

Här är vår lista över de 7 vanligaste misstagen som vi ofta ser.

7. Inte korrekt märkning av material för avveckling av datacenter

Korrekt märkning av tillgångar för deras planerade destination är ett viktigt steg att ta.

All utrustning och alla tillgångar bör kategoriseras och märkas korrekt baserat på om de behöver uppdateras, ersättas eller avvecklad.

Om du redan har en System för förvaltning av IT-tillgångar på plats bör detta vara en enkel uppgift. 

Detta kommer att säkerställa att du efter avvecklingen har ett spår av dokumentation. Bevis på att era tillgångar har hanterats i enlighet med lagar, företagspolicyer och till och med vissa garantivillkor.

Att förbise något kan definitivt straffa sig senare på ett eller annat sätt.

6. Följer inte korrekta protokoll för datasäkerhet/datadestruktion

Detta är ytterligare ett av de kritiska steg som du definitivt inte vill förbise. Om du gör det kan det påverka alla inblandade.

Hårddiskar innehåller nästan alltid någon form av känslig affärsinformation som kan skada företaget och till och med dig och dina anställda om den röjs. 

Det bästa sättet att skydda ditt företag och dess anställda data är genom en professionell säker förstöring av data service. De bör tillhandahålla detaljerade Bevisföringskedja rapportering samt certifikat för data förstörelse.

När vi diskuterar Datacenter Säkerhet måste du uppdatera dig med alla Bästa verktygen för att skydda dina data från nätverksattacker.

Det finns en anledning till att professionella aktörer har infört destruktionsprotokoll. Det är det enda sättet att säkerställa att din data inte hamnar i fel händer efter en avveckling.

5. Att inte göra en ordentlig inventering/miljöutredning

Du måste sammanställa en omfattande, detaljerad inventarieförteckning över vad du har för närvarande och i dess nuvarande skick.

Detta kan omfatta lagringsbehov, hårdvara, programvara, beroenden, nätverksdetaljer, utrustningslistor, supportprocesser osv. Den kommer också att innehålla en detaljerad arbetsbeskrivning och till och med en miljökarta.

Detaljerna spelar roll - och i det här fallet kan de spela stor roll när det gäller att få tillbaka pengarna på ditt bankkonto.

Det finns en mängd olika varianter när det gäller IT-utrustning. Även till synes obetydliga olikheter kan ha en mycket stor inverkan på priset.  

Om du till exempel säger att du har "10 Dell r730" servrarhar du faktiskt bara begränsat det till en av cirka 400 möjligheter. Dell r730 kan variera från cirka $2,000 till $16,000!  

4. Att inte använda tippskydd/korrekt säkerhetsutrustning för att undvika problem vid förflyttning av tung utrustning

Man måste knäcka några ägg för att göra en omelett, men det gäller aldrig för en decom!

Inte nog med att du riskerar att skada värdefulla tillgångar, det kan dessutom vara en hälsorisk.

Mest Datacenter har stor och tung utrustning som måste hanteras med omsorg och försiktighet.

Tunga rack kräver vanligtvis tippskydd och servrar kräver vanligtvis pallar och lådor.

Du kommer sannolikt också att behöva använda stora lastbilar, lyftanordningar, gaffeltruckar med mera för att flytta den tunga utrustningen. Alla har sina egna risker, logistik och säkerhetsproblem.

Under planering steg måste arbetstagarnas säkerhetsrisker identifieras. Åtgärder måste vidtas för att säkerställa att potentiella säkerhetsrisker undviks och att de anställda är fullt medvetna om dessa risker.

Det amerikanska arbetsmarknadsdepartementet Arbetarskyddsstyrelsen (Occupational Safety and Health Administration) kan hjälpa arbetsgivare att identifiera faror på arbetsplatsen, följa standarder och upprätta strategier för säkerhet och hälsa gratis.

3. Inte planera avvecklingen av det faktiska datacentret på rätt sätt

Benjamin Franklin lär en gång ha sagt: "Om du misslyckas med att planera, är du planering att misslyckas." Men oavsett vem som faktiskt sa det kan du inte förneka dess enkla sanning. I grund och botten kommer du inte att lyckas eller få något att gå smidigt om du inte först har en plan.

Vissa skulle hävda att framgång för avveckling av datacenter bestäms nästan helt och hållet av planering av logistiken under genomförandet. 

Du bör först se till att du inte genomför decom under rusningstid.

Med andra ord, genomför dekommandot vid en idealisk tidpunkt. En plan timme för timme med varje datum, steg, ansvar och ansvarig person, interaktion, kopplingar och allmänna detaljer om händelsen är avgörande.

Det ger dig också en tydlig bild av om det verkligen är nödvändigt att anlita extern hjälp. Det hjälper dig att förstå om extra personal kan vara till nytta för att komplettera din interna data centrum, ledningsgrupp.

Även om ditt team är kvalificerat kan det i många fall vara en fördel att anlita experter för att hantera avvecklingen.

De kan leda logistik och delegationer. Vi har sagt det förut: Avengers är fantastiska på egen hand, men var skulle de vara utan Nick Fury? 

2. Underlåtenhet att säkerställa att all uttjänt elektronik hamnar hos en R2-certifierad eller E-stewards-certifierad återvinnare

Ibland är vissa IT-tillgångar helt enkelt inte värda att sälja. Oavsett om de är för gamla eller så skadade att de inte går att reparera måste de ändå kasseras.

Men det är inte så enkelt som att låta den nya praktikanten köra ut allt till containern lagom till sopdagen. 

Det finns miljöbestämmelser att ta hänsyn till eftersom det finns betydande faktorer som påverkar luft-, vatten- och markföroreningar.

Begagnad elektronik utgör ett globalt problem och att se till att din hamnar hos en R2-certifierad eller E-stewards certifierad återvinnare är av yttersta vikt.

Återvinning är inte bara ett ansvarsfullt agerande, det kan också vara lönsamt.

Läs detta med din bästa gammaldags guldgrävarröst: "Det finns guld i de där driven!"

Men allvarligt talat, minnen, processorer, hårddiskar och kretskort kan alla ha ett guldvärde.

Vid korrekt återvunnendelarna strimlas och separeras från guld, smälts ner och återanvänds. 

1. Att inte anlita ett specialiserat avvecklingsföretag eller utnyttja en ITAD-resurs

Du skulle inte ta din motorbåt till en cykelverkstad för att få den reparerad. Du skulle inte lämna ditt lilla barn på ett hunddagis... även om de erbjuder godis och blåbärsschamponering.

Så varför skulle du anförtro din ömtåliga och dyra utrustning till vanliga flyttfirmor i stället för till entreprenörer med specifik IT-kunskap?  

Du skulle bli förvånad över hur många företag som inte tar hänsyn till detta innan de data centrum avvecklas.

Den främsta anledningen till att människor gör detta misstag är att de flesta helt enkelt inte vet att data centrum Specialister på avveckling existera.  

ITAD handlar i huvudsak om att göra sig av med föråldrad, oanvändbar eller oönskad utrustning på ett miljömässigt säkert och ansvarsfullt sätt.

Enkelt uttryckt är det en process som handlar om att få tillbaka värdet på IT-utrustning.

ITAD står för Avyttring av tillgångar inom informationsteknik. Det är en munsbit att säga, därav den praktiska akronymen. Men det kan vara ett av de bästa sätten att omvandla din värdefulla IT till kapital.

Med en idealisk avvecklingstjänst behöver du inte oroa dig. Ett ITAD-företag hanterar frakt, återvinning av icke livskraftiga delar, radering av enheter för säkerhets skull och till och med logistiken för själva avvecklingen.

De kommer att hantera alla aspekter transparent, ansvarsfullt och så snabbt som möjligt. 

Så oavsett om du är projektledare eller bara en intresserad part som är involverad i avvecklingen av ett datacenter, hoppas vi att detta ger dig lite insikt.

Vi hoppas också att det ger dig en förvarning om hur du själv kan undvika dessa vanliga misstag.

Få ett försprång och läs vår blog on Bästa ställena att sälja begagnad IT-utrustning före årsskiftet!

Om du är redo att gå vidare till nästa steg? Ladda ner vår rapport om avveckling av datacenter Checklista.

Har du något att tillägga? Låt oss veta vad du tycker i kommentarer nedan!