7 vanliga misstag vid försäljning av IT-utrustning

Försäljning IT-utrustning är inte alltid en dans på rosor. I den här bloggen diskuterar vi flera misstag som många gör.

Folk underskattar ofta de komplikationer som är förknippade med att sälja IT-utrustning. Det finns många olika saker som kan gå fel eller orsaka komplikationer, och det finns många möjligheter till förvirring.

Här ska vi titta på några av de vanligaste misstagen som människor gör när de säljer IT-utrustning, så att du kan undvika dem nästa gång du säljer din egen.

Den första handlar om vem du säljer din IT-utrustning till. Resten handlar om hur du säljer din IT-utrustning.

1. Misstag #1: Att bara kontakta en IT-inköpare

Detta kan tyckas vara ett märkligt "misstag" från en IT-företag.

Men om dollarvärdet är det största problemet är detta en viktig aspekt.

Detta är särskilt sant när du tittar på inköpare av grossistutrustning för företag, t.ex. servrar.

Varje företag har variationer i sin återförsäljning kanaler för olika typer av utrustning. Detta är särskilt viktigt om du bara säljer 1-2 typer av utrustning.

Om du dokumenterar din utrustning ordentligt bör det vara lätt att få offerter från flera IT-företag relativt snabbt, så att du kan fatta ditt beslut om vem som är bäst.

Om du har andra prioriteringar än priset (säker radering av data, hämtning på plats, migreringstjänster), kanske du vill överväga andra egenskaper hos ditt ITAD-företag lika mycket eller mer än priset.

Och om säker radering är en topprioritet för ditt företag kan vi på exIT Teknik har vi skapat vår egen unika process för dataradering som är mer noggrann än standardprocessen för R2-radering för att säkerställa våra kunders sinnesro.

Vi ser också till att rapportera inkomstförändringar som beror på felaktigt angiven utrustning, oavsett om vi tjänat mer eller mindre pengar. Vi vill behålla ditt förtroende, inte dina extra pengar för din utrustning.

2. Misstag #2: Tillhandahåller inte korrekt dokumentation

När du har bestämt dig för vem du ska sälja din IT-utrustning till är det viktigt att se till att de vet vad du säljer till dem.

Många som säljer sin IT-utrustning är mest bekanta med sin egen IT-utrustning och vet kanske inte exakt hur stor variation det finns där ute.

Svaret är: MYCKET.

Det finns mängder av varianter av olika IT-utrustningar. Även till synes specifika delar kan ha ett antal väsentligt olika versioner som gör stor skillnad i pris.

Om du säger att du har "10 Dell r730" servrarhar du faktiskt bara begränsat det till en av cirka 400 möjligheter.

Det är en början, men det är fortfarande en lång väg att gå!

Två servrar som har två små delar som är olika kan ha helt olika priser, och i det här fallet kan Dell r730 variera från cirka $2,000 till $16,000!

Se därför till att du inkluderar alla viktiga specifikationer för de olika utrustningar som du säljer.

3. Misstag #3: Använder inte bilder av dina produkter eller produktnummer

En bild säger mer än tusen ord.

Om du vill ha en exakt offert är bilder till stor hjälp. De visar exakt vilken utrustning du har och kan ge ledtrådar om i vilket skick den är.

Bilder på produktnummer rekommenderas också starkt både för ditt eget skydd och för tydligare kommunikation.

Som ett ITAD-företag betyder det att vi vet exakt vilken produkt du har. Produktnummer är inte avsedda att vara människovänliga, så det händer att folk blandar ihop dem när de skriver ner dem.

Ett felaktigt produktnummer kan orsaka mycket tid och pengar för alla inblandade. Det är därför vi rekommenderar att du inkluderar din produkt # samt en bild av ditt produktnummer för att vara säker.

Om du t.ex. tror att du har skrivit rätt produktnummer, men det är ett nummer eller en bokstav fel, kan det vara ett problem.

Du kan få ett meddelande från ITAD-företaget om att de justerar dina pengar på grund av ett felaktigt produktnummer.

Om du inte har en bild har du inget bevis för om de har rätt eller fel.

Gör processen enklare för alla och skydda dig själv.

Ta bilder.

De behöver inte vara vackra, eftersom de inte är avsedda för Instagram. Din smartphone fungerar utmärkt.

4. Misstag #4: Separera delar som bättre säljs tillsammans

Det finns några inte lika uppenbara kombinationer av utrustning som i allmänhet bör säljas tillsammans för att behålla det mesta värdet, inklusive:

• Hårddiskar och caddies
• Hårddiskar/SSD-enheter och NAS/SANs

I vissa fall kan de dock säljas separat till ett högre värde.

Det här är ett av de områden där det lönar sig att känna till sin utrustning och lita på sitt ITAD-företag. De bör kunna ge dig vägledning om vad som är det bästa tillvägagångssättet för att du ska tjäna mest pengar.

5. Misstag #5: Strippa servrar eller annan utrustning på delar

Du får nästan alltid mest pengar när du säljer din begagnade IT-utrustning i dess mest användbara och kompletta skick så att någon annan bara kan koppla in och köra.

Vissa människor verkar tro att om de tar av sig sina servrar eller annan utrustning och säljer de enskilda delarna kommer de att tjäna mer pengar.

Men, servrar avskalade av deras komponenter har egentligen inte någon återförsäljning värde på andrahandsmarknaden.

Så även om du i slutändan tjänar extra pengar på processorn och hårddiskarna, måste du också ta hänsyn till att du kan förlora pengar på att inte kunna sälja din server.

De flesta ITAD-företag (inklusive exIT) betalar för frakten av din servrar. Det finns alltså ingen anledning att montera ner dem för att spara på fraktkostnaderna.

6. Misstag #6 : undanhållande av utrustningsfel (eller lögn om tillstånd)

Har du trasig IT-utrustning som du vill tjäna pengar på att sälja? Du är inte den enda, och det finns processer för det också.

Processen är dock annorlunda än processen för vanlig fungerande utrustning.

ITAD-företagen måste kontrollera att allt fungerar som det ska innan de säljer något vidare. Det innebär att de kommer att få reda på att den är trasig. Då måste de bara göra mycket mer testning.

Du kommer att tjäna mest pengar på din trasiga IT-utrustning om du i förväg berättar för ditt ITAD-företag att den är trasig:

• Berätta för dem när utrustningen gick sönder
• Hur det gick till
• Vilken/vilka delar är trasiga (om du vet)
• Eventuella andra potentiellt relevanta uppgifter

Många personer/företag har försökt skicka trasig utrustning till IT-företag och hoppats att de inte ska märka det. Så de flesta IT-företag har sin beprövade och sanna process för att hantera den här typen av saker.

Vi rekommenderar att du inte försöker se hur processen ser ut. Det är bäst för alla på det sättet.

Var bara ärlig. Det är bäst för alla och innebär att din används IT-utrustning har minst chans att bli den mest värdelösa typen av används IT-utrustning: metallskrot.

Om du lämnar felaktiga uppgifter om din utrustning kommer IT-företag att ge sig på dig för att få tillbaka sina pengar.

Om du får ett sådant rykte kommer du inte heller att kunna sälja någon framtida utrustning till dem. Och många gånger kommer andra företag i deras inflytandesfär inte heller att göra affärer med dig.

Detta kan snabbt begränsa dina alternativ. Detta gäller särskilt om du säljer utrustning i större kvantiteter.

7. Misstag #7: Felaktig förpackning som leder till skadad utrustning

Ibland fungerade din IT-utrustning när du skickade den, men sedan är den trasig när vi (eller ett annat ITAD-företag) tar emot den.

Tyvärr är detta alltför vanligt. Folk tror att de har packat sin utrustning på ett säkert sätt, men inser inte hur illa många av dessa paket utsätts för.

Om du råkar ha originalförpackningen till din utrustning, använd den! Den förpackningen är redan skräddarsydd för din maskin och är det bästa alternativet när det finns tillgängligt.

Antag att ditt paket kommer att tappas och kastas.

Se till att det inte finns något utrymme där komponenterna kan röra sig så att de inte skadas under transporten. Stapla inte komponenter på varandra.

Använd om möjligt CPU- och RAM-fack och försäkra alltid ditt paket.

Alla är nöjdare när utrustningen anländer i samma skick som den lämnade. På så sätt kan alla tjäna mer pengar på sina tillgångar.

Ta dig extra tid att packa din utrustning på ett säkert sätt så att den kommer fram dit den ska.

Om din utrustning skadas på vägen till oss kan vi helt enkelt återställa värdet. Därför är det så viktigt att du försäkrar din IT-utrustning innan du skickar den.

När den är trasig kommer den att ha en annan ränta och har också potential att bli metallskrot om den är allvarligt skadad.

Detta är ett område där ett uns av förebyggande är värt ett pund av botande.

Om du t.ex. packar servrar ska du se till att använda en anpassad skumplastinsats av polyuretan, inte polyeten.

Små saker som detta kan göra stor skillnad. Ett välrenommerat ITAD-företag bör kunna tillhandahålla allt nödvändigt förpackningsmaterial. De bör också kunna ge dig specifika instruktioner om hur du använder dem.

Att packa IT-utrustning på rätt sätt inför transport är ett så pass vanligt problem att vi har satt ihop några videor som visar hur man gör för olika typer av IT-utrustning:

Instruktionsvideor om förpackning av hårdvara

Slutsatser: Att sälja IT-utrustning på rätt sätt

Om du ser till att undvika dessa stora (och vanliga) misstag när du säljer IT-utrustning kommer du att vara på god väg mot en bra affär. Du kommer att tjäna pengar som hjälper dig att stärka ditt resultat.

Om ITAD görs på rätt sätt kan det verkligen förändra spelplanen för företag. Det som var en kostnad och en potentiell skuld för gammal data och hårdvara kan omvandlas till pengar.

Och ofta använder företagen dessa pengar för att köpa nyare IT-utrustning.

Om du letar efter en prisuppgift för att sälja din IT-utrustning eller om du behöver hjälp med ditt nästa datacenterprojekt, kontakta oss.

Kom ihåg att inte kontakta bara ett IT-företag! (om du inte verkligen vill sälja till oss!)

Har du något att tillägga? Låt oss veta vad du tycker i kommentarer nedan!