ITAD-tjänster: Hur de kan hjälpa ditt företag

Redo att komma igång med ITAD-tjänster? Här är 4 anledningar att välja exIT:s ITAD-tjänst.

Att ta bort, byta ut och sälja vidare överbliven IT-utrustning är inget litet projekt. Att ta en bild och slänga hårdvaran på eBay kommer inte att räcka. Det finns många saker att ta hänsyn till, t.ex. företagets känsliga data, miljölagstiftning och de logistiska problem som följer med IT-hårdvara. Allt detta kräver specialiserade tjänster och en kompetent strategi.
Dessa leverantörer är specialiserade på att hjälpa dig att ta bort gammal eller onödig utrustning utan att vara miljömässigt oansvariga eller utsätta dina data för risker. De hjälper dig också att minimera logistikkostnaderna och återvinna tillgångarnas värde längs vägen.

Tack och lov, ITAD-tjänster tillhandahåller den strikta process som krävs för att ta hand om överblivna IT-tillgångar. Det passande namnet är IT Asset Disposition, förkortat ITAD. 

ITAD-leverantörer med en komplett uppsättning funktioner bör kunna tillhandahålla följande:

ITAD-tjänster:

1. Fullständiga funktioner för upptäckt och nedmontering av datacenter
2. Transport- och utrustningslogistik
3. Radering av uppgifter i stor skala
4. R2-certifierad bortskaffande och återvinning av utrustning
5. Remarketing av IT-utrustning
6. Förvaltning av hyresavtal och förhandlingar med leverantörer
7. Reparation och upprustning av tillgångar
8. Rapportering, revision och certifiering av datadestruktion/asset disposal 

För att utveckla: 

ITAD-tjänster: Upptäckt och rivning av datacenter

När de nya IT-tillgångarna anländer måste de gamla tas offline och frikopplas från företagets infrastruktur. Detta är en komplicerad aktivitet med ett tekniskt, steg-för-steg-process.

Varje databärande enhet måste avinstalleras helt, berövas sin nätverksåtkomst och redovisas noggrant. Nätverksexpertis, specialiserade entreprenörer och maskiner samt djupgående kunskap om datacentermiljöer och discovery-programvara är alla avgörande Leverantör av ITAD-tjänster kapacitet för nedmonteringar av datacenter.

ITAD-tjänster: Skalbar radering av data

Inget företag vill hamna i nyheterna för en dataläcka, så den här biten är avgörande. All utrustning - från telefoner och surfplattor till faxar - måste ha sina data raderade. Detta kan göras på plats eller på distans, men detta beslut kan underlättas av input från er ITAD-leverantör.

Radering på plats i rack är säkrare, men inte genomförbart med snabbhet om drives being i likvidation har redan tagits bort från racken och det finns en betydande mängd enheter (tusentals).

Regler, hastighet och kostnader för varje alternativ måste beaktas. 

I vissa branscher är dataradering ännu viktigare på grund av stränga regler. Exempelvis måste företag inom finansiella tjänster i vissa fall följa NIST-standarden för dataradering.

Inom sjukvårdsbranschen är HIPAA-lagarna mer fördömande än Damoklessvärdet i händelse av brott mot datasäkerheten. Oavsett vilket skräddarsyr ett bra ITAD-företag dina krav på dataradering till alla nödvändiga radering av drivning protokoll. De uppfyller även eventuella riktlinjer för fragmentering eller avmagnetisering av hårddiskar som ditt företag kan ha infört.

ITAD-tjänster: Transport och logistik

Som alla i branschen vet är servrar tunga. Att flytta dem från ett datacenter till ett annat, eller att transportera dem till en avfallsanläggning, ser ut som en barnlek. De är också lätta att skada och måste kasseras på rätt sätt.

En duktig ITAD-leverantör ska kunna hantera en migrering av alla storlekar inom ramen för ert schema. De ska också kunna förse dig med en verifieringskedja och dokumentation för bortskaffandet av varje IT-tillgång som du tar bort.

ITAD-tjänster: Remarketing av tillgångar

Medan få tillbaka kapital från överblivna IT-tillgångar inte är en prioritet för megaföretagen, men det hjälper verkligen resten av oss. Så om du inte är en giga-bank som hellre skulle strimla allt än att få tillbaka en fjärdedel av det investerade kapitalet, så kan du bli positivt överraskad av avkastningen.

Om dina tillgångar inte har något betydande värde bör ITAD-bolaget åtminstone kunna dra av det från din slutkostnad för deras tjänster.

Oavsett vilket kommer ett nyare ITAD-företag inte att ha samma bredd av partners att förlita sig på när det gäller remarketing av IT-utrustning. Därför kommer de inte att kunna återvinna samma värde för den.

Det enda enkla sättet att granska företag för denna förmåga är egentligen bara att bjuda ut material, vilket kan vara tidskrävande.

Även här vill ni ha omfattande rapportering för sålda tillgångar för att verifiera förvaringskedjan och att era returer är lämpliga, även om många leverantörer av ITAD-tjänster köper i förskott i stället för på konsignation.

ITAD-tjänster: Avfallshantering och återvinning

När IT-tillgångarna har avlägsnats, data förstörts, märkts för återförsäljning och transporterats för bearbetning är du redo att göra dig av med IT-tillgångar utan värde.

Det är välkänt att om du är ett grönt företag kommer du att klara dig bättre hos konsumenterna; det finns ett värde i ITAD-tjänster som kan ansvarsfullt bortskaffa tillgångar på ett säkert sätt. Detta är ett av branschens främsta syften. Elavfall kommer inte att försvinna i första taget, så leta efter en E-Stewards- eller R2-certifierad säljaren för att undvika att bidra ytterligare till problemet; i slutet av dagen kommer du att ha en förmån som dina kunder kan skryta om.

ITAD-tjänster: Rapportering och certifiering

De ovannämnda elementen utgör majoriteten av ITAD-tjänsterna. Men alla sover bättre om natten med ansvarsskyldighet, granskningsbarhet och omfattande rapportering.

Innan du ger dig i kast med ett ITAD-företag bör du kontrollera. Fråga och kontrollera om de kan uppfylla organisationens alla olika policyer och bestämmelser.

Hålla jämna steg med tillväxten inom datacenter

Under de närmaste åren kommer utgifterna för datacenterteknik inte oväntat att fortsätta öka.

Organisationerna kommer därför att behöva bli mer flexibla och kunna omsätta utrustning på ett bättre sätt.

Genom att samarbeta med en pålitlig partner inom IT asset disposition kan processen för att förnya IT-utrustning underlättas. Genom att ta bort de mantimmar som krävs för att hantera tråkiga processer för avveckling av datacenter och ITAD kan ett företags interna IT-personal frigöras för att hjälpa till med upphandling, drift, inventering, analys, nätverkssäkerhet etc. Som ett resultat förbättras deras förmåga att hålla jämna steg med den digitala omvandlingen.

Att välja leverantör av ITAD-tjänster

I den här artikeln har vi gett några tips om hur man väljer leverantör. Men vi har också en mer ingående artikel om ITAD-företag som helhet. Du kanske tycker att det är värdefullt om du bestämmer dig för att dra nytta av fördelarna med att anställa en för ditt företag.

Redo att komma igång med ITAD-tjänster?

Tveka inte att nå ut om vår ITAD-tjänster eller kontakta oss om du har några frågor.

Har du något att tillägga? Låt oss veta vad du tycker i kommentarer nedan!