ITAD-diensten: Hoe ze uw bedrijf kunnen helpen

Klaar om te beginnen met ITAD Services? Dit zijn 4 redenen om voor de ITAD-service van exIT te kiezen.

Het verwijderen, vervangen en doorverkopen van uw overgebleven IT-apparatuur is geen kleine onderneming. Een foto maken en de hardware op eBay zetten is niet genoeg. Er zijn tal van zaken waar je rekening mee moet houden, zoals de gevoelige gegevens van je bedrijf, de naleving van milieuvoorschriften en de logistieke hoofdpijn die IT-hardware met zich meebrengt. Dit alles vereist gespecialiseerde diensten en een competente strategie.
Deze leveranciers zijn gespecialiseerd in het helpen bij het verwijderen van je oude of onnodige apparatuur zonder milieuverantwoord bezig te zijn of je gegevens in gevaar te brengen. Ze helpen je ook om de logistieke kosten en de terugwinning van de waarde van de activa onderweg tot een minimum te beperken.

Gelukkig, ITAD-diensten voorzien in het strikte proces dat vereist is voor het afvoeren van overgebleven IT-middelen. Met de toepasselijke naam IT Asset Disposition, kortweg ITAD. 

ITAD-leveranciers met een volledig pakket aan mogelijkheden moeten het volgende kunnen bieden:

ITAD-diensten:

1. Volledige mogelijkheden om datacenters te ontdekken en af te breken
2. Logistiek transport en uitrusting
3. Gegevens wissen op schaal
4. R2-gecertificeerd verwijdering en recycling van apparatuur
5. Opnieuw verkopen van IT-apparatuur
6. Leasebeheer en onderhandelingen met leveranciers
7. Reparatie en opknappen van activa
8. Rapportage, controle en certificering van gegevensvernietiging/assetverwijdering 

Om uit te weiden: 

ITAD-diensten: Datacenter verkennen en afbreken

Zodra uw nieuwe IT-middelen arriveren, moeten de oude offline worden gehaald en worden losgekoppeld van de bedrijfsinfrastructuur. Dit is een ingewikkelde activiteit met een technisch, stapsgewijs proces.

Elk apparaat dat gegevens draagt moet volledig worden verwijderd, van zijn netwerktoegang worden ontdaan en nauwgezet worden gecontroleerd. Netwerkexpertise, gespecialiseerde aannemers en machines en diepgaande kennis van datacenteromgevingen en zoeksoftware zijn allemaal cruciaal. ITAD-dienstverlener mogelijkheden voor teardowns van datacenters.

ITAD-diensten: Schaalbare gegevensverwijdering

Geen enkel bedrijf wil in het nieuws komen voor een gegevenslekDit is dus cruciaal. Van elk apparaat - van telefoons en tablets tot faxapparaten - moeten de gegevens worden gewist. De locatie hiervoor kan on-site of op afstand zijn, hoewel deze beslissing kan worden vergemakkelijkt door input van je ITAD-leverancier.

On-site wissen in racks is veiliger, maar niet snel uitvoerbaar als de drijfveren in liquidatie zijn al uit racks verwijderd en er is een aanzienlijke hoeveelheid schijven (duizenden).

De regelgeving, snelheid en kosten van elke optie moeten worden overwogen. 

In specifieke branches is het wissen van gegevens nog belangrijker vanwege de strenge regelgeving. Bedrijven in de financiële dienstverlening moeten bijvoorbeeld in sommige gevallen voldoen aan de NIST-standaard voor het wissen van gegevens.

In de gezondheidszorg zijn de HIPAA-wetten vernietigender dan het zwaard van Damocles in het geval van inbreuken op de gegevensbeveiliging. Hoe dan ook, een goed ITAD-bedrijf stemt de vereisten voor het wissen van gegevens af op alle vereiste gegevens. schijf wissen protocollen. Ze voldoen ook aan alle beleidsregels die uw bedrijf mogelijk hanteert voor het vernietigen van harde schijven.

ITAD-diensten: Transport en logistiek

Zoals iedereen in de sector weet, zijn servers zwaar. Als je ze van het ene datacenter naar het andere brengt of naar een afvalverwerkingslocatie vervoert, lijkt verhuizen een eitje. Ze kunnen ook gemakkelijk beschadigd raken en moeten op de juiste manier worden afgevoerd.

Een bekwame ITAD-leverancier moet in staat zijn om een migratie van elke omvang binnen uw planning uit te voeren. Ze moeten je ook kunnen voorzien van een audit trail en documentatie voor de verwijdering van elk IT-middel dat je verwijdert.

ITAD-diensten: Opnieuw in de markt zetten van bedrijfsmiddelen

Terwijl kapitaal terugwinnen uit overgebleven IT-activa geen prioriteit is voor megabedrijven, helpt het zeker de rest van ons. Dus als je geen giga-bank bent die liever alles versnippert dan een kwart van het geïnvesteerde kapitaal terug te krijgen, dan zou je wel eens aangenaam verrast kunnen zijn door het rendement.

Als je bezittingen geen significante waarde hebben, zou het ITAD-bedrijf ze op zijn minst moeten kunnen aftrekken van de kosten voor hun diensten.

Hoe dan ook, een nieuwer ITAD-bedrijf zal niet zo veel partners hebben om op terug te vallen voor het remarketen van IT-apparatuur. Als gevolg daarvan kunnen ze er niet dezelfde waarde voor terugverdienen.

De enige gemakkelijke manier om bedrijven te beoordelen op deze bekwaamheid is eigenlijk gewoon materiaal aanbesteden, wat tijdrovend kan zijn.

Nogmaals, u wilt een uitgebreide rapportage van de verkochte activa om de bewakingsketen te verifiëren en om te controleren of uw retouren correct zijn, hoewel veel leveranciers van ITAD-diensten vooraf zullen inkopen in plaats van in consignatie.

ITAD-diensten: Verwijdering en recycling

Nadat de IT-activa zijn verwijderd, de gegevens zijn vernietigd, gelabeld voor remarketing en getransporteerd voor verwerking, bent u klaar om IT-activa zonder waarde af te voeren.

Het is algemeen bekend dat als je een groen bedrijf bent, je het beter zult doen bij de consument; er zit waarde in ITAD-diensten die kunnen activa op verantwoorde wijze afvoeren op een veilige manier. Dit is een van de hoofddoelen van de industrie. E-waste zal niet snel verdwijnen, dus ga op zoek naar een E-Stewards of R2 gecertificeerd verkoper om te voorkomen dat je nog meer bijdraagt aan het probleem; aan het eind van de dag heb je een extraatje waar je klanten over kunnen opscheppen.

ITAD-diensten: Rapportage en certificering

De bovengenoemde elementen vormen het merendeel van de ITAD-services. Maar iedereen slaapt 's nachts beter met verantwoording, controleerbaarheid en uitgebreide rapportage.

Controleer het voordat je met een ITAD-bedrijf in zee gaat. Vraag en controleer of ze in staat zijn om te voldoen aan alle beleidsregels en voorschriften van je organisatie.

De groei van datacenters bijhouden

De komende jaren zullen de uitgaven aan datacentertechnologie vanzelfsprekend blijven stijgen.

Organisaties moeten dus wendbaarder worden en beter in staat zijn om apparatuur om te zetten.

Door samen te werken met een betrouwbare partner voor het verwijderen van IT-activa kan het proces van het vernieuwen van IT-apparatuur worden vereenvoudigd. Door het wegnemen van de manuren die nodig zijn voor het afhandelen van vervelende ontmantelings- en ITAD-processen voor datacenters, kan het interne IT-personeel van een bedrijf worden gespaard om te helpen met inkoop, bedrijfsvoering, inventarisatie, analyse, netwerkbeveiliging, enz. Het resultaat is dat ze beter in staat zijn om de digitale transformatie bij te houden.

Uw ITAD-leverancier kiezen

In dit artikel hebben we een aantal inzichten voor de selectie van een leverancier verwerkt. We hebben echter ook een grondiger stuk over ITAD-bedrijven als geheel. Misschien vind je het waardevol als je besluit er een in dienst te nemen voor je bedrijf.

Klaar om te beginnen met ITAD Services?

Aarzel niet om uitsteken over onze ITAD-diensten of neem contact met ons op als je vragen hebt.

Heb je iets toe te voegen? Laat ons weten wat je ervan vindt in de reacties hieronder!