Eliminera brott mot datasäkerheten med korrekt kassering av hårdvara

Ditt företags nätverkshårdvara innehåller viktig digital information och data som framtiden för ditt företag hänger på. Särskilt nu när ransomware används för att hålla företag gisslan mot dryga böter, borde det inte vara en viktig fråga att skydda dem? Rätt inställning till säkerhet hjälper ditt företag att minimera risken för en större datasäkerhetsöverträdelse.

Att hålla sig uppdaterad om bästa säkerhetspraxis för all din aktiva utrustning är förvisso viktigt, men du kanske inte är medveten om att gammal utrustning som inte längre används potentiellt kan orsaka ett brott mot din datasäkerhet.

Innan du börjar läsa artikeln är du välkommen att kontakta en av våra representanter om hur vi kan hjälpa till med avfallshantering och återförsäljning.

Slösa inte pengar: Kassera på rätt sätt

Om du inte gör dig av med lagringshårdvara på rätt sätt kan det leda till Datacenter ständigt slösa bort pengar. Enkelt uttryckt, gamla hårddiskar sannolikt har data som är konfidentiell för både ditt företag och dina kunder. Rätt process för att hantera dessa gamla hårddiskar gör hela skillnaden.

Många organisationer misslyckas med att korrekt kassera sina avvecklad utrustning för datacenter. Att exponera information om anställda eller kunder kan leda till böter, och att förvara oanvänd utrustning på annat sätt kan kosta företaget tusentals kronor per år.

Kostnaderna för att lagra gamla enheter som annars skulle kunna bytas ut eller återbetalas kan kosta upp till $50 000 per år. Och ju längre de ligger där, desto större är risken att de inte uppfyller data skyddslagstiftning, vilket innebär en högre sannolikhet för böter eller allvarliga data överträdelse.

Är dina uppgifter verkligen säkra?

Även om ditt företag tror att det hanterar sina gamla hårddiskar korrekt, är de kanske inte så säkra som du tror. Dessutom är det absolut nödvändigt att vissa bestämmelser uppfylls i framtiden, till exempel EU:s nuvarande allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och den digitala integritetslag som kommer att träda i kraft i Kalifornien år 2020.

Men med en teknik som förändras i så snabb takt är det inte nödvändigtvis förvånande att data centrumoperatörer är på efterkälken när det gäller rätt avfallshantering.

Chansen är stor att du också är säkerhetskopiera dina data någon annanstans eller i molnet. Vilket gör det ännu viktigare med korrekt lagring och avfallshantering.

Men med ett ökande antal individuella data lagras på olika hårdvaruenheter är det viktigare än någonsin för företag att se till att informationen skyddas. Det börjar med att följa effektiva data policyer för bevarande och förfaranden för bortskaffande.

Dåliga rutiner leder till bortkastade ansträngningar

Fundera på vad som är de viktigaste prioriteringarna för data centrum kan vara:

• Effektivitet
• Integritet
• Datasäkerhet
• Överensstämmelse

Ändå är det så många företag som hanterar en stor mängd data praxis ineffektiv processer att göra sig av med gammalt eller onödigt data och korrekt rengöring av hårddiskar för kassering eller återanvändning. Dessutom är det ännu färre företag som tillämpar någon form av data revision för att säkerställa att raderingarna är permanenta.

Det finns automatiserade fjärrverktyg som är utmärkta för säker data radering. Men förvånansvärt nog är det vanligt att data centrumoperatörer att radera data manuellt.

A process som innebär att enskilda drivenheter avlägsnas från sina servrar och servrar från sina hyllor. Många organisationer raderar data manuellt när de har tagits bort, men sedan lagrar de vanligtvis enheterna internt för att uppfylla kraven. Detta tar upp värdefull data centrera utrymme i onödan

Goda avsikter

Att lagra gamla hårddiskar på plats kan tyckas vara en säker lösning. Men den typen av praxis är i princip likvärdig med att hamstra Gamla delar till datorer som dramatiskt kan öka driftskostnaderna. Du får aldrig något värde för utrustning som annars inte används.

Även om ditt företag utför raderingar på hårddiskarna är oddsen att de tillgängliga verktygen var enkla nedladdningar eller allmänna process svepningar. Dessa är inte alltid tillräckligt noggranna.

Fysisk förstöring kanske inte heller är tillräckligt

Om inte din Datacenter är under Google Cloud eller Microsoft Azureär det troligt att du inte använder den typ av dokumentförstörare som helt kan förstöra och kassera gamla hårddiskar. Dessutom försvårar fysisk förstöring dokumentationen, dvs. det finns ingen verifieringskedja, vilket kan leda till problem i framtiden.

Dessutom är det många organisationer som inte förstör sina diskar på rätt sätt. Med dataåterställning konsekvent framåtskridande, även SSD-enheter som du tror är förstörda kan fortfarande utgöra ett hot.

Är kryptering lösningen?

En växande praxis bland industrier som hanterar en stor mängd data är kryptografisk radering. Kryptografisk radering är precis vad det låter som: kryptering av enheter och kryptografisk radering av dem genom att radera nyckeln.

Och även om det är en relativt enkel och snabb process är den inte helt säker. A data läckage kan fortfarande uppstå om kryptering inte har varit konstant aktiverad på en viss enhet. Förlust av krypteringsnycklar kan också påverka data återställning. Detta ökar ansvaret för den allmänna verksamheten genom korrekt hantering av krypteringsnycklar.

Verifiera raderingar med en tredje part

Vad har du då för alternativ? En säker och idiotsäker metod är att anlita ett tredjepartsföretag som hjälper dig att göra dig av med och radera hårddiskar med viktiga data på dem.

Att utföra dessa uppgifter på egen hand kan annars vara mycket svårt. Tekniken för data och minnesåterställning är helt enkelt för bra nuförtiden.

Och en säkerhetsöverträdelse kan inte bara vara dyr för företagets budget och rykte. Ett större intrång kan innebära en risk för en fullständig nedstängning som skulle kräva en fullständig Återställning av datacenter.

Inför rätt processer

Många IT-organisationer har grundläggande policyer och rutiner för radering och bortskaffande av gammal utrustning som är värdefull för bostäder data. Du kanske blir förvånad över hur föråldrade, dyra, ineffektiva etc. dessa förfaranden är.

Men de är inte en dålig utgångspunkt. När du är redo att avveckla system är det bra att se till att du har checklista för korrekt avveckling läggas till i era allmänna verksamhetsplaner.

Men i takt med att tekniken fortsätter att utvecklas och komplexiteten i lagringssystemen ökar på vilket sätt de kan lagra information genom flera lager av beständig cache samt mer avancerad kryptering, måste du ta hjälp av ett företag som hanterar IT-tillgångar.

Ett ITAD-företag hjälper dig inte bara att radera och kassera utrustning på rätt sätt, utan ser också till att du får maximalt värde i utbyte mot din begagnade hårdvaruutrustning. Dessutom kan process att anlita en tredje part skapar en tydlig verifieringskedja för din bokföring. Du sparar tid och pengar och slipper oroa dig för en potentiell datasäkerhet överträdelse.

Ta hjälp av exIT Technologies

De säkerhetsåtgärder du vidtar när du kasserar gammal hårdvara kommer att variera beroende på ditt företag och Datacenter's egenskaper. Några av dessa funktioner är storlek, platsvilken typ av lagringshårdvara du använder, till och med din bransch och vilken typ av data som du lagrar.

Men den allmänna bästa praxis för säkerhet, avveckling och bortskaffande kommer att förbli ganska konstant. Du kan anta dina egna planer och strategier för att passa dina behov, men det viktiga är att ta en aktiv roll i säkerheten för sårbara företags-, partner- och kunddata.

Att ta hjälp av ett erfaret ITAD-företag gör därför stor skillnad när det gäller att undvika ett brott mot datasäkerheten. Och som ledande inom IT Asset Disposition, exIT-teknik kan hjälpa till.

Kontakta oss idag för en kostnadsfri värdering av tillgångar och offert på tjänster.

Har du något att tillägga? Låt oss veta vad du tycker i kommentarer nedan!