Var och hur man beslutar om extern säkerhetskopiering av data

Om din verksamhet omfattar underhåll och drift ett datacenter på hög nivå, har du inte råd att inte utforska alternativ för extern säkerhetskopiering av data.

Men att bestämma exakt hur processen ska gå till kan få vissa företagare att klia sig i huvudet.

Var och hur du väljer att göra en extern säkerhetskopiering kan påverka flera delar av din verksamhet.

Främst behöver du ta hänsyn till ditt företags:

• Mål för återhämtningstid (RTO)
• Mål för återställningspunkt (RPO)
• Metod
• Risk
• Kostnad

Vi kommer att gå igenom var och en av dessa faktorer mer ingående för att hjälpa dig att fatta ett så välgrundat beslut som möjligt på vägen mot en smidig säkerhetskopiering av offsite-data.

Vad är en extern säkerhetskopiering av data?

För att vi ska vara på den säkra sidan är det viktigt att definiera exakt vad vi menar med en extern säkerhetskopiering av data.

I grund och botten är det en metod för att säkerhetskopiera data till en fjärrkontroll, molnbaserad server eller till en annan fysisk del hårdvara.

Det är hårdvara transporteras sedan, du gissade rätt, någon annanstans (offsite) än där de andra uppgifterna finns lagrad.

Låt oss nu gå igenom de faktorer som du måste ta hänsyn till när du planerar en extern säkerhetskopiering av data för ditt företag.

Minska din RTO

Företagets mål för återställningstid är den tid det tar att återställa förlorade data.

Det är ju en av de främsta anledningarna till att utforska olika alternativ för säkerhetskopiering av data: att säkerställa ditt företags eller din kunds data är säkra.

Om du närmar dig offsite-data förvaring använda andra fysisk hårdvara som bandkassetter, sedan driftstopp kommer definitivt att vara en faktor. Speciellt om du butik dem långt bort från din anläggning.

Du befinner dig till exempel i Oklahoma, men din förvaring anläggningar finns i Texas.

Det är definitivt smart att ha ett visst avstånd mellan säkerhetskopior och huvudwebbplatser. Det skyddar mot en total dataförlust om båda skulle lagrad i samma anläggning.

Till exempel en nationell katastrof eller säkerhetsöverträdelse skulle ta bort både aktiva och säkerhetskopierade data.

Men eftersom återställning kräver att bandkassetter fysiskt flyttas mellan olika platser och sedan ställs in för återställning, måste du ta hänsyn till frakt- eller restid.

Särskilt beroende på hur stort ditt företag är och hur många bandkassetter du försöker transportera.

Lyckligtvis bör det gå snabbare att återställa data om du närmar dig säkerhetskopiering via molnet. Men enskilda leverantörer kan ha olika hastigheter på sina tjänster.

Minska din RPO

Den metod du väljer för att säkerhetskopiera dina data påverkar också målet för återställningspunkten eller hur lång tid det får gå mellan säkerhetskopieringarna.

Det är här fördelen med använda molnlagring kommer in i bilden.

Med molntjänster ligger fördelarna i:

• Möjlighet att säkerhetskopiera data flera gånger under en given 24-timmarsperiod
• Ingen fysisk hårdvara att köpa och lagra
• Snabbare återhämtningstider

Det innebär att om ditt företag drabbas av strömavbrott eller en incident där data går förloradekan du vara säker på att de data som återställs är så uppdaterade som möjligt.

Hastigheten beror naturligtvis på din molntjänstleverantör och hur mycket data du behöver säkerhetskopiera.

Och även om användningen av separata, fysiska bandkassetter har sina egna säkerhets- och kostnadsfördelar, kanske möjligheten att säkerhetskopiera data inte är lika bekväm på daglig eller till och med veckobasis.

Det innebär att om ditt företag drabbas av en extrem dataförlust kan du kanske inte garantera korrekt och aktuell information.

Utgå alltid från värsta tänkbara scenario vid potentiella katastrofer.

Vad är risken?

Använda molntjänster som en metod för att säkerhetskopiera och butik data är en mycket vanlig praxis idag, även bland företag som använder hybrida lagringsmetoder.

Många företag oroar sig dock för potentiella säkerhetsöverträdelser med en molnstrategi. Det är därför som hårda disk förvaring har gjort något av en comeback på senare år.

Hur du väljer att göra en säkerhetskopiering av data kommer att påverka din RPO och RTO, och båda metoderna har sina egna inneboende risker.

Till exempel:

• Öka säkerheten och minska riskerna genom att lagra bandkassetter längre bort, öka RTO och minska RPO.
• Minska RTO och öka RPO genom att lagra bandkassetter på en hot site i närheten, men öka risken för att förlora dem i en olycka som drabbar hela anläggningen.

I slutändan måste du först bestämma dig för vilken metod du ska använda för att säkerhetskopiera data. Därefter blir det mycket lättare att väga risker och fördelar med en viss metod.

Varje företags behov varierar. Därför är hur potentiella riskfaktorer viktas kommer också att variera.

Hur mycket kostar en back-up?

Hur du väljer att säkerhetskopiera dina data kommer också att påverka ditt val i slutet av dagen.

För molntjänster tar olika tjänsteleverantörer ut olika avgifter och planer. Det kan röra sig om månads- eller årskostnader, men förmodligen ingår också fler fördelar.

För hårddisk eller bandkassett förvaring, måste du ta hänsyn till kostnaden andra faktorer som:

• Den kostnad för hårdvaran själv (kassetter för bandlagring).
• Transport- eller expeditionsavgifter till dotterbolagets lagerplats.
• Avgifter i samband med en separat datalagringsanläggning
• Kostnaden för synkron uppdatering av en live-datakopia.

Oavsett vad måste du balansera kostnader och risker samtidigt som du hanterar din RTO och RPO. Det beror helt på hur stort ditt företag är, hur mycket data du behöver säkerhetskopiera och hur ofta, samt den totala budgeten.

Bedöm varje faktor utifrån ditt eget företag och fatta det beslut som är bäst för dig.

Ta hjälp av exIT Technologies

De åtgärder du vidtar när du väljer en offsite-datametod kommer att variera beroende på ditt företags och datacentrets storlek.

Ditt företag kommer att behöva ta hänsyn till plats, typ av lagring hårdvara som används, till och med din bransch och vilken typ av data du lagrar.

Generella rutiner för säkerhet, lagring och säkerhetskopiering kommer dock att förbli ganska konstanta.

Du kan anta din egen planer och strategier för att passa dina behov. Det viktiga är dock att du tar en aktiv roll för att skydda känsliga företags-, partner- och kunddata.

Därför är det viktigt att anlita hjälp av en verkligt erfaren ITAD-företag gör hela skillnaden. Det finns viktiga säkerhetsåtgärder att ta hänsyn till för att säkerställa att dina data är ordentligt skyddade.

På exIT Technologies arbetar vi med att tillhandahålla säkra datamigreringar till molnet. Och kan även hjälpa dig att avlasta eller återvinna några av dina gamla hårdvara för att göra det snabbt och enkelt.

När det är dags för ditt företag att sälja överflödig IT-utrustning, tänk på oss. 

Vi kan hjälpa dig sälja gamla servrar, minne, gamla processorer, RAM-minne eller annan IT-utrustning.

Kontakta oss också om sälja datorer i bulk för att få ut mesta möjliga värde överallt.

Och se till att kolla in våra andra resurser för IT-specialister.

Har du något att tillägga? Låt oss veta vad du tycker i kommentarer nedan!