Dónde y cómo decidir la copia de seguridad externa de los datos

Si su negocio incluye el mantenimiento y funcionamiento un centro de datos empresarial de alto nivel, no puede permitirse no explorar las opciones de copia de seguridad de datos externas.

Pero decidir exactamente cómo llevar a cabo el proceso puede tener a algunos empresarios rascándose la cabeza.

Dónde y cómo decida realizar una copia de seguridad externa puede afectar a múltiples aspectos de su empresa.

Principalmente deberá tener en cuenta la de su empresa:

• Objetivo de tiempo de recuperación (RTO)
• Objetivo de punto de recuperación (RPO)
• Método
• Riesgo
• Coste

Trataremos cada uno de estos factores en profundidad para ayudarle a tomar la decisión más informada posible en el camino hacia una copia de seguridad de datos externa sin problemas.

¿Qué es una copia de seguridad externa?

Para cubrir todas nuestras bases, es importante definir exactamente lo que entendemos por una copia de seguridad de datos externa.

Esencialmente, es un método de copia de seguridad de datos a distancia, servidor en la nube o a otra pieza física hardware.

Que hardware se transporta a otro lugar (fuera de las instalaciones) distinto de donde se encuentran los demás datos. almacenado.

Ahora vamos a desglosar los factores que deberá tener en cuenta a la hora de plantear una copia de seguridad externa de los datos de su empresa.

Reducir su RTO

El objetivo de tiempo de recuperación de su empresa es la cantidad de tiempo que se tarda en restaurar los datos perdidos.

Al fin y al cabo, esa es una de las principales razones para explorar diferentes opciones de copia de seguridad de datos externas: garantizar los datos de su empresa o cliente están seguros.

Si te acercas a los datos externos almacenamiento utilizando otros hardware físico como los cartuchos de cinta, entonces tiempo de inactividad será sin duda un factor. Sobre todo si tienda lejos de su sitio.

Por ejemplo, usted está en Oklahoma, pero su almacenamiento instalaciones están en Texas.

Definitivamente es inteligente poner cierta distancia entre las copias de seguridad y los sitios principales. Protege contra una pérdida total de datos si ambos fueran almacenado en la misma instalación.

Por ejemplo, una catástrofe nacional o violación de la seguridad eliminaría tanto los datos activos como los de la copia de seguridad.

Sin embargo, dado que la recuperación requeriría trasladar físicamente los cartuchos de cinta de un lugar a otro y luego configurarlos para una restauración, tendrás que tener en cuenta el tiempo de envío o de viaje.

Sobre todo en función del tamaño de su empresa y del número de cartuchos de cinta que pretenda transportar.

Afortunadamente, si se acercó a los datos de copia de seguridad a través de la nube, la restauración de los datos debe ser un proceso más rápido. Sin embargo, la velocidad del servicio de cada proveedor puede variar.

Reducir su RPO

El método que elijas para hacer copias de seguridad de tus datos también afectará a tu objetivo de punto de recuperación o a la cantidad de tiempo entre copias de seguridad de los datos.

De ahí la ventaja de utilizar el almacenamiento en la nube entra en juego.

Con los servicios en la nube las ventajas residen en:

• Posibilidad de hacer copias de seguridad de los datos varias veces en un periodo de 24 horas.
• Sin hardware físico que comprar y almacenar
• Tiempos de recuperación más rápidos

Eso significa que si su empresa sufre un corte de luz o un incidente en el que se pierden datospuede estar seguro de que los datos recuperados están lo más actualizados posible.

Por supuesto, la velocidad dependerá de tu proveedor de servicios en la nube y de la cantidad de datos de los que necesites hacer una copia de seguridad.

Y aunque el uso de cartuchos de cinta físicos e independientes tiene sus propias ventajas de seguridad y coste, la posibilidad de realizar copias de seguridad de los datos puede no ser tan cómoda a diario o incluso semanalmente.

Lo que significa que si su empresa sufre una pérdida de datos extrema, es posible que no pueda garantizar una información precisa y actualizada.

Asuma siempre el peor de los escenarios ante posibles catástrofes.

¿Cuál es el riesgo?

Utilización de servicios en la nube como método para realizar copias de seguridad y tienda datos es una práctica muy común hoy en día, incluso entre las empresas que utilizan enfoques de almacenamiento híbrido.

Sin embargo, a muchas empresas les preocupan las posibles brechas de seguridad con un enfoque en la nube. Por eso disco almacenamiento ha resurgido en los últimos años.

La forma en que decida realizar una copia de seguridad de los datos afectará a su OPR y RTO, y ambos métodos tienen sus propios riesgos inherentes.

Por ejemplo:

• Aumente la seguridad y reduzca los riesgos almacenando los cartuchos de cinta a mayor distancia, aumente el RTO y reduzca el RPO.
• Disminuya el RTO y aumente el RPO almacenando los cartuchos de cinta en un sitio caliente cercano, pero aumente el riesgo de perderlos en un accidente en todo el sitio.

Al fin y al cabo, lo primero que tienes que decidir es el método de copia de seguridad de tus datos. A partir de ahí, será mucho más fácil sopesar los riesgos y beneficios de cada método.

Las necesidades de cada empresa varían. Por lo tanto, ¿cómo factores de riesgo también variarán.

¿Cuánto cuesta una copia de seguridad?

La forma en que elijas hacer una copia de seguridad de tus datos también afectará a tu elección al final del día.

Para los servicios en la nube, los distintos proveedores de servicios cobran tarifas y planes diferentes. Pueden ser costes mensuales o anuales, pero probablemente también vengan acompañados de más ventajas.

Para disco duro o cartucho de cinta almacenamientoTendrás que tener en cuenta otros factores como el coste:

• En coste del hardware (cartuchos de almacenamiento en cinta).
• Gastos de transporte o envío a su almacén subsidiario.
• Tasas asociadas a una instalación independiente de almacenamiento de datos
• El coste de la actualización sincrónica de una copia de datos en tiempo real.

Sea como sea, tendrá que equilibrar el coste y el riesgo mientras gestiona sus RTO y OPR. Eso dependerá totalmente del tamaño de tu empresa, de la cantidad de datos de los que necesites hacer copias de seguridad y de su frecuencia, y del presupuesto total.

Evalúe cada factor desde el punto de vista de su propio negocio y tome la decisión que más le convenga.

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Las medidas que tome a la hora de decidirse por un método de datos externo van a variar en función del tamaño de su empresa y de su centro de datos.

Su empresa deberá tener en cuenta ubicaciónel tipo de almacenamiento hardware e incluso su sector y el tipo de datos que almacena.

Sin embargo, las mejores prácticas generales de seguridad, almacenamiento y copias de seguridad van a permanecer bastante constantes.

Puede adoptar su propio planes y estrategias que se adapten a sus necesidades. Sin embargo, lo importante es adoptar un papel activo en la seguridad de los datos vulnerables de la empresa, los socios y los clientes.

Por este motivo, recurrir a la ayuda de un experto Empresa ITAD marca la diferencia. Hay medidas de seguridad vitales que debes tener en cuenta para garantizar que tus datos están bien protegidos.

En exIT Technologies, nos dedicamos a proporcionar migraciones seguras de datos a la nube. E incluso puede ayudarle a descargar o reciclar algunos de sus viejos hardware para que sea rápido y fácil.

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