Migration av datacenter: Den ultimata projektplanen

Projektplan för migrering av datacenter

Så du letar efter tips om migrering av datacenter och de steg som krävs för att effektivt migrera från en plats till en annan. Du kanske frågar dig själv: "Hur viktigt är det egentligen med noggrann planering?"

Vad är datacentermigrering?

En datacentermigrering är överföringen av vissa tillgångar från en datacenterplats till en annan. Det är också känt som en omlokalisering av datacenter. 

Undrar du när den bästa tiden är för en tjänster för migrering av datacenter? Kolla in vårt tjänsteutbud och låt oss göra grovjobbet!

Fortsätt läsa för checklistan, stegen och vägledningen för projektplanen för migrering av datacenter som behövs för en lyckad migrering.

Det finns en mängd olika anledningar till att en organisation kan behöva flytta ett datacenter, t.ex. företagstillväxt, företagssammanslagning, juridiska krav, eller helt enkelt byta kontor eller flytta till molnet.

Om du frågar företag som Samsung och AT&T som förlorade bokstavliga miljarder till följd av misstag i datacentret som lätt kan förebyggas, är svaret "mycket." 

Även om inget går fel blir många datacenterprojekt försenade.

Det är trots allt ingen liten bedrift att flytta 350 ton utrustning. Titan-projektet tog 40 personalmånader och det var bara för avvecklingsprojektet.  

Tack och lov har vi varit med några gånger och kan hjälpa dig att undvika några av de problem som vi har sett. I den här artikeln diskuterar vi processen, principerna och stegen för upptäckt, avveckling och migrering som du bör följa när du formulerar din projektplan.

Den stora bilden av datacentret

Faktum är att varje datacenterprojekt kommer att vara annorlunda, och därför kommer att kräva en annorlunda plan. Du kanske måste migrera hälften och avveckla resten av servrarna. Du kan behöva flera underleverantörer för att hantera omfattningen av materialet. Av den anledningen kommer den här artikeln inte att försöka ge dig en heltäckande projektplan, utan istället ge dig vägledande frågor och ett allmänt ramverk för att bygga din egen projektplan för migrering av datacenter. 

I allmänhet finns det några olika faser:

• Projektinitiering på ledningsnivå
• Identifiering och bedömning av nätverk
• Planering av decom för datacenter
• Planering av migrering av datacenter
• Färdig masterplan och checklista för dagen för genomförande

Vi kommer att gå igenom varje fas i tur och ordning och i slutet av artikeln kommer vi att tillhandahålla en mall och exempel på checklista för din projektplan.

Projektinitiering på ledningsnivå

Beslutet att migrera ett datacenter måste naturligtvis fattas av en hög intressent innan det överlämnas till den berörda servicechefen eller projektledaren. 

Alla vet att engagemang är avgörande, men när det gäller det konkreta:

Ett av de vanligaste problemen med migrering av datacenter är att intressenternas förväntningar inte stämmer överens med hur migreringen fortskrider. 

För att undvika detta kan det vara ovärderligt att tidigt få en uppskattning från en tredje part av de totala kostnaderna och tidtabellerna. Om man dessutom diskuterar vanliga spänningsfält för att hantera förväntningarna kan man undvika en situation där alla förlorar. Det sista någon vill är att starta ett gigantiskt projekt som avbryts halvvägs.

Frågor att ta bort från vägen

Vid vilken tidpunkt kommer det faktiskt att finnas leverabler? Vad händer om migreringen blir försenad, är intressenterna informerade om de okända faktorerna?

En annan fråga är resurser: är några experter eller kritiska teammedlemmar upptagna med andra projekt, så att det bara finns suboptimala mänskliga resurser för projektet? 

Om du migrerar till molnet, vilka belastningar måste då upprätthållas i ditt eget hostingcenter? Har de vanföreställningar om ett perfekt lyft och skifte där varje applikation magiskt nog fungerar exakt likadant i molnet? Läs mer om De 7 vanligaste problemen med molnmigrering.

Och slutligen, förstår alla beslutsfattare egentligen vad det här projektet är? Det handlar inte om själva projektplanen för migreringen, utan om själva poängen med planen.

Det låter som en dum fråga, men många gånger betraktar de handsfree beslutsfattarna en migrering som bara en enkel logistisk uppgift om än en storskalig sådan.

De kanske inte heller förstår hur migreringen leder till en bättre slutanvändarupplevelse. 

Genom att automatisera infrastrukturuppbyggnaden och servertillhandahållandet kan du till exempel se till att slutanvändarna inte drabbas av störningar, helt utan att någon behöver röra någonting.

Att arbeta igenom dessa punkter kan bidra till att förhindra att en beslutsfattare avbryter hela projektet när det börjar gå trögt och slösar bort allas tid.

Migration av datacenter Vanliga utmaningar

Migrering av datacenter innebär ett antal utmaningar. Den stora mängden saker som ska granskas och dokumenteras under migreringen är häpnadsväckande. Dessutom kan en datacentermigrering påskynda förändringstakten inom en organisation.

De flesta problem inom en organisation orsakas av någon form av förändring, och därför kan en datacentermigrering ställa högre krav på en organisation när det gäller kartläggning och hantering av förändringar. Som ett resultat av många olika team med olika delar som rör sig snabbt kan kommunikationen vara bristfällig.

Förutsättningarna är idealiska när fältarbetarna, ledningen och cheferna kan ha ett nära samarbete, men det är ofta svårt för organisationer att underlätta detta.

Migrering av datacenter Steg för en lyckad migrering

Nedan följer de steg för migrering av datacenter som ditt företag bör beakta för en lyckad migrering.

Skapa en plan

En plan bör innehålla följande: 

• En preliminär tidsplan
• En kommunikationsplan
• Roller och ansvarsområden
• Mål och syften
• KPI:er
• Budgetberäkning
• Flytta planer
• Oförutsedda händelser, katastrofåterställning
• Upptäckt och validering av tillgångar
• Frågor om efterlevnad och regelverk

Identifiera omfattning, tid och kostnad

Beroende på app- och arbetsbelastningsvolym, systeminställningar, personal och erfarenhet kan en typisk datacentermigrering till molnet ta allt från några veckor till några månader i mer extrema fall.

En typisk tidsram är dock närmare 1 eller 2 månader. En grov uppskattning av kostnaderna för en fysisk flytt kan vara cirka $5,000-$20,000 per rack. Kostnaderna för en fysisk till virtuell migrering är inte lika betydande.

Fastställa resursbehov

De flesta organisationer har inte de interna personalresurser som krävs för att genomföra en optimal datacentermigrering. Dessutom kan IT-personalen redan som det är vara utspridd. Detta gäller i synnerhet InfoSec-anställda.

Detta kräver nästan alltid att man åtminstone anlitar ett migreringsföretag som konsult. I vissa fall kan en erfaren intern medarbetare fungera som en skicklig projektledare, men även den rollen läggs ofta ut på entreprenad.

När logistik, drift, support, efterlevnad och andra steg har kartlagts kan det vara lättare att identifiera vilka uppgifter som behöver förstärkning från externa resurser. 

Skapa en checklista för migrering av datacenter

En användbar checklista kan hittas på sunbirddcim. A användbar färdplan för migrering kan också konsulteras från David Kenneth-gruppen.

Att skapa en checklista för migrering av datacenter är specifikt för din organisation, så det kan vara värt att konsultera en mängd andra resurser för att få en bättre uppfattning om hur den bästa checklistan för migrering av datacenter skulle se ut för din organisation.

Med hjälp av en checklista för migrering av datacenter kan du hantera kritiska uppgifter och minska driftstopp och risker under migreringen. Genom att följa checklistan kan du säkerställa en lyckad övergång före, under och efter migreringen.

Projektplanering för migration

När du börjar planera bör den första punkten på checklistan vara att identifiera och engagera alla organisatoriska funktioner och intressenter som kommer att påverkas av migreringen. 

Det bästa är att utse en migrationsansvarig som kan arbeta över funktionsgränserna, underlätta migreringen och kommunicera effektivt för att säkerställa att projektet blir framgångsrikt.

Migreringschefen bör presentera migreringsplanen, som bör innehålla budget, tidslinje och framgångskriterier, för intressenterna för att få deras stöd. Därefter bör migreringschefen ta fram en kommunikationsplan som håller alla intressenter informerade om framstegen.

Det är också i detta skede som teamet bör komma överens om roller och ansvarsområden för projektet. Du bör också granska relevanta kontrakt och SLA:er för att se om det finns några villkor som kan påverka budgeten eller tidslinjen. Innan du går vidare till nästa steg bör du samla in alla dokument som du kan behöva under migreringen och förvara dem på en central plats.

Inventering av tillgångar och applikationer

Du måste göra en inventering av maskinvara och annan utrustning för att fastställa vad som behöver migreras och vem som äger det. 

Du måste inventera nätverksanslutningar och applikationer och göra en löpande lista över all hårdvara, kabeldragning och applikationer som behöver kategoriseras för flytt eller avveckling. 

Skapa och implementera ett system som gör det enkelt att identifiera varje post och åtgärd.

Planering av ny infrastruktur

Nästa del av checklistan för datamigrering bör handla om att planera den nya infrastrukturen. Skapa en virtuell layout över var allt ska placeras och hur det ska anslutas. Inkludera nätverksdesignen och skapa en lista över de kablar och strömkällor du behöver.

Före migration

Checklistan bör innehålla planering av dagen med tidslinjer, en översikt över roller och kontaktuppgifter till medlemmarna i migreringsteamet. Om möjligt bör du planera migreringen i faser för att begränsa påverkan på kritiska resurser och applikationer. Du kanske behöver en migreringstjänst. Om så är fallet är det dags att schemalägga det.

Gå igenom det nya utrymmet för att se till att det inte finns några hinder för installationen och ge detaljerade instruktioner om var all utrustning ska placeras och hur den ska ställas upp.

Dokumentera alla nya konfigurationer och skapa testplaner för att säkerställa att all utrustning och alla applikationer fungerar som de ska. Det är viktigt att skapa en plan för katastrofåterställning och beredskap i händelse av fel på hårdvaran eller längre driftstopp. Slutligen, gör en testkörning av migreringsprocessen.

Migrationsdagen

På dagen för flytten av datacentret ska du se till att din flyttplan och alla dina arbetsorder finns på plats för varje tillgång som ska flyttas. När flytten har genomförts ska ni bekräfta att all hårdvara och utrustning har levererats som förväntat och se till att personalen börjar med installationen. 

Var noga med att regelbundet utvärdera framstegen för att se till att migreringen slutförs i tid och informera berörda parter om eventuella uppdateringar. 

Efter migration

Genomför alla systemtester som föreskrivs i migreringsledarens flyttplan för att säkerställa att alla enheter och applikationer har migrerats framgångsrikt. Kontrollera med ert Network Operations Center att teamet ser att kraftdata och system åter är online. Det är en bra idé att göra stickprovskontroller av viss utrustning för att se till att den är installerad och ansluten enligt dokumentationen. Till sist, avveckling och bortskaffande av gammal utrustning och kablage vid behov.

Planering av data- och applikationsmigrering

Det finns tre grundläggande steg för att migrera data: 

1. Extrahera data
2. Omvandla data
3. Ladda data

När data växer drar de till sig andra data och blir mer specialiserade för din miljö. Därför är det bra att reda ut datan, ungefär som en uppsättning uppknutna kablar. För varje typ av datamigrering finns det olika överväganden att göra.

Vissa datamigreringar innebär bara att data flyttas mellan arrayer, medan andra innebär att applikationer flyttar miljöer. Många av samma principer gäller för data- och appmigrering som för den tidigare nämnda informationen om datacentermigrering, eftersom datamigrering i sig är ett steg inom datacentermigrering.

Data Migration Pro har en användbar checklista som är inriktad på datamigrering. NextPathway har också en användbar steg för steg data migration artikel. 

Planering av hårdvarumigrering

När hårdvaran flyttas är det viktigt att vidta små förebyggande åtgärder, t.ex. användning av tippskydd.

Ett alternativ som vi inte rekommenderar är att anlita yrkesmän eller entreprenörer som inte har erfarenhet av att flytta hårdvara för datacenter.

Komponenter kan lätt skadas under transport om de inte är ordentligt säkrade, och statisk elektricitet kan ibland skada kretsarna. 

Verifiera målets datacenter

Datacentermiljöer varierar avsevärt. Därför finns det några saker som är värda att tänka på för att säkerställa att den nya placeringen inte orsakar problem.

En utvärdering av energikostnader och lokala förhållanden såsom vattendrag, luftfuktighet och temperatur kan ha betydande effekter på de löpande driftskostnaderna.

Ett annat viktigt steg är utvärderingen av nödvändig infrastruktur eller befintlig infrastruktur vid datacentret/samlokaliseringen. Din leverantör kan ge värdefull hjälp i processen med att välja och verifiera målplatsen. 

Tester före produktion

Under detta steg testas nätverk, serverprovisionering, applikationsprestanda etc. i staging för att lägga till ytterligare ett lager av validering.

Två av de bättre resurserna att konsultera är GSA:s guide för migrering av DCOI och Hjälp med programvarutestning datamigrering testning artikel

Testning efter migrering

Vid testning efter migrering är det nödvändigt att identifiera redundanser, databassäkerhet, integritet för värde, format, schema etc., samt belastnings-/stresstester och funktionalitet i miljön för både backend- och frontend-användning.

Artikeln om testning av datamigrering ovan innehåller mycket användbar information även om detta steg.

Discovery för att undvika katastrofer

En viktig aspekt av planeringen av migreringen är att veta vad man faktiskt migrerar från första början. 

Förvånansvärt nog är detta ett mycket vanligt problem. Det visar sig att det kan vara svårt att hålla reda på tusentals servrar. 

Beroende på om ditt nätverk är mer platt eller mer virtualiserat kan val av verktyg för bevisupptagning kan göra stor skillnad. 

Du kommer också att vilja göra en fysisk revision av platsen. Det är otroligt vad man kan hitta genom att bara gå runt i byggnaden. 

När inventering och applikationer har kartlagts i stor utsträckning kan ni börja planera de tekniska aspekterna av vilka applikationer som ska mappas till molnet och hur.

Avveckling av datacenter - skälen till att en checklista är användbar

Även om avveckling av datacenter inte är den svåraste delen av migreringen, men det är ändå inget skämt. 

Elektriska specialister för att stänga av den enorma kraftinfrastrukturen. 

ITAD-tjänster för att köpa ut och återvinna värdefulla respektive icke värdefulla tillgångar, utöver att återlämna leasad utrustning inom avtalade tidsfrister. Du kan också behöva underleverantörer för att riva och ta bort tung infrastruktur som HVAC, kylaggregat och generatorer. 

För en omfattande checklista att följa för avvecklingssteget i migreringen kan du ladda ner den här. 

Projektplan för migrering av datacenter 

Nu till köttet och potatisen i planeringen av projektplanen för migrering av datacenter.  

Till att börja med bör du se till att alla berörda parter har alla andra berörda parters kontaktuppgifter. 

Sedan brukar en stor del av dagarna avsättas till att samla teamet för att planera projektet. 

Den första fasen av migrationsplaneringen bör omfatta följande:

1. Behov av fastigheter, strömförsörjning och kylning för datacenter
2. Säkerhetskopiering av system 
3. Scenarier för katastrofåterställning
4. Nödvändiga personalresurser
5. Försäkringsskydd
6. Personalens behov av tillträde till området
7. Behov av fjärråtkomst
8. Reservdelar för funktionsstörningar i utrustningen
9. Leverantör av logistik för IT-hårdvara och intern kontaktpunkt
10. Återvinning eller ITAD-tjänster för onödig hårdvara
11. Datum och villkor för servicenivåavtal och kontrakt för hyrd hårdvara

När allt detta är klart kan du behöva en månad på dig att gå tillbaka och planera de krav som gäller före migreringen:

1. Har datum fastställts för när logistikleverantören ska flytta hårdvaran?
2. Finns det spårbarhet, radering av data och ansvarsfull återvinning för kasserade tillgångar?
3. Finns alla nödvändiga licenser tillgängliga?
4. Har reservdelarna tagits emot på den nya platsen?
5. Har anslutningsmöjligheterna testats över kablar och patchpaneler?
6. Har alla systemadministratörer den nätverksinformation som krävs?
7. Hur kommer utrustningen att flyttas från leverans- till mottagningsdockan? 
8. Vilken flyttutrustning finns tillgänglig på den nya platsen?
9. I vilken ordning ska hårdvaran flyttas?
10. Vem kommer att installera rack, kablage och bygga upp infrastrukturen?
11. Har en provkörning gjorts av flyttdagen? 
12. Vilken administratör kontrollerar portkonfigurationer för att säkerställa likvärdighet mellan ny och gammal plats?
13. Vem kommer att driva utrustningen, och i vilken ordning?
14. Vilka teammedlemmar, konsulter, leverantörer och arbetsledare behöver granska den slutgiltiga projektplanen?

Mer information Hur man skapar en framgångsrik plan för datamigrering

Färdig huvudplan och genomförande

När ni har diskuterat och fastställt tidtabeller för de ovannämnda punkterna är en plan för dagen före ovärderlig.

Vid den här tidpunkten är det typiskt att ha en förutbestämd åtgärds- och/eller eskaleringslista för alla förutsebara problem. Om det uppstår ett problem, vem ska meddela slutanvändarna och med vilket meddelande? 

Är alla närvarande och online? Är alla säkerhetskopior giltiga och testade? 

Har varje mål getts till specifika teammedlemmar med tidsuppskattningar? 

Har en testkörning av katastrofen genomförts? 

När projektplanen för migrering av datacenter har formaliserats kan det vara bra att låta en annan tredjepartskonsult ta en titt för att säkerställa att inget har utelämnats.

För den stora bilden:

Bästa praxis för migrering av datacenter

Bortsett från innehållet i den här artikeln finns det många ofta diskuterade "bästa praxis för migrering av datacenter" som är helt ärligt, sunt förnuft. Men några andra som ofta missas är värda att diskutera som en fotnot. Det här är saker som är lätta att förbise. Till exempel är dokumentationsfasen kritisk, men överdriven dokumentation kan leda till att budgeten och det fastställda schemat överskrids. Om servrar, infrastruktur, befintliga molntjänster och applikationer redan har kartlagts ganska noggrant och nyligen, räcker det med ett kvalitetsverktyg för automatisk upptäckt följt av dubbelverifierade fysiska revisioner och datarevisioner. Att inte på lämpligt sätt förbereda målplatsen för kretsar, strömförsörjning, kylning etc. är en annan bästa praxis som är lätt att missa. Slutligen är det helt avgörande att se till att alla parter har rätt kontaktinformation till relevanta teammedlemmar om en nödsituation skulle uppstå.

Risk Assessment and Mitigation Strategies

Before launching a data center migration, a detailed risk assessment is crucial. This assessment helps identify potential data center migration challenges such as data loss, extended downtime, security breaches, and non-compliance with industry regulations. Understanding these risks early on enables the development of a robust strategy to minimize their impact.

Data Loss: Implement comprehensive backup and recovery plans. Regularly test these backups to ensure data can be effectively restored.

Downtime: Plan migrations during off-peak hours and use phased approaches to minimize operational disruptions. Ensure there are contingency plans in case of unexpected issues.

Security Breaches: Conduct thorough security audits before and after the migration. Strengthen security protocols and ensure all data is encrypted during transfer.

Regulatory Compliance: Review all relevant regulations to ensure compliance. This might involve conducting data audits, enhancing security measures, and possibly consulting with legal experts in data privacy.

Mitigating these risks requires meticulous planning and execution. By anticipating potential issues and developing strategies to address them, organizations can ensure a smoother and more secure data center migration plan and process.

Vendor Selection and Management

A successful data center migration heavily relies on selecting the right vendors, which requires evaluating potential partners based on their experience, technical expertise of data center migration tools, reliability, and cost-effectiveness. It’s also important to consider their post-migration support offerings. 

Once vendors are selected, effective management is key to the project’s success. This includes establishing clear communication channels for regular updates and meetings, defining roles and responsibilities to prevent service overlaps or gaps, and setting up key performance indicators to monitor vendor performance. Regular reviews against these indicators ensure vendors meet their commitments and allow for adjustments as needed. A strong, collaborative relationship with vendors, built on trust and mutual respect, can significantly enhance the efficiency and effectiveness of the migration process.

Change Management and Communication

Managing the human aspect of a data center migration is as important as the technical challenges. Effective change management and communication are vital to ensure that everyone involved, from top management to the IT team and end-users, understands the process, timelines, and benefits of the migration.

Strategies for Managing Organizational Change:

• Involvement of Key Stakeholders: Engage with stakeholders early in the planning phase. Their input can provide valuable insights and help in addressing any concerns they might have.
• Training and Support: Provide training and resources to employees to help them adapt to the new environment. Support channels should be available to address any issues that arise post-migration.
• Addressing Resistance: Understand the concerns of those resistant to change. Open dialogues can help in addressing these issues and gaining their support.

A well-thought-out communication plan is essential for keeping all parties informed throughout the migration process. This plan should outline the methods of communication, frequency of updates, and the information to be shared at each stage of the migration.

Performance Monitoring and Optimization

Performance monitoring and optimization play pivotal roles during and after a data center migration, ensuring that the new operating environment meets or exceeds the expected standards. Utilizing advanced tools and techniques for monitoring allows teams to oversee system performance continuously, identify any bottlenecks, and optimize resource utilization effectively. This process is crucial for guaranteeing that both the physical hardware and cloud environments operate efficiently. 

Recommendations for ongoing performance management include setting up comprehensive dashboards that provide real-time insights into system health and utilizing predictive analytics to preempt potential issues. 

For a smooth transition, it’s essential to tailor optimization efforts to the specific needs of your business operations, continuously adjusting as those needs evolve. This dynamic approach helps maintain the long-term success of the migrated data center environment, ensuring it supports your business operations effectively.

Post-Migration Evaluation and Continuous Improvement

After the completion of a data center migration, conducting a post-migration evaluation is essential to measure the project’s success. This evaluation should focus on various metrics, including the performance, reliability, and cost-effectiveness of the new data center environment. These insights can help identify areas for improvement, ensuring the cloud migration enhances business operations. Based on the findings, it’s advisable to implement continuous improvement initiatives that address any identified issues.

Future Trends and Emerging Technologies

The world of data center migrations is continually evolving, with future trends and emerging technologies shaping new strategies. Innovations such as edge computing, containerization, and hybrid cloud architectures are redefining the approach to data center migrations. 

Staying abreast of these technological advancements is crucial for developing effective migration plans that leverage new opportunities. Organizations should consider these trends when planning future data center migrations, ensuring their operating environment and data centers remain cutting-edge and capable of supporting their business goals.

Regulatory Compliance and Data Security

In the complex landscape of data center migrations, regulatory compliance and data security emerge as critical considerations. Adhering to relevant regulations such as the General Data Protection Regulation (GDPR), Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), and Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) is not just a legal requirement but a testament to an organization’s commitment to data protection and privacy. 

These regulations have significant implications for data center assets, especially when they involve the transfer of sensitive or personally identifiable information across cloud environments or physical hardware.

Om du har några frågor om datacenterprojekt, Likvidation av servereller andra IT-projekt, tveka inte att kontakta oss!

Vanliga frågor och svar

Redo för migrering av datacenter?

Låt exIT Technologies göra grovjobbet åt dig och kom igång med Migrationstjänster för datacenter idag!

Har du något att tillägga? Låt oss veta vad du tycker i kommentarer nedan!