Plan del proyecto de migración del centro de datos
Así que está buscando consejos sobre la migración de centros de datos y los pasos necesarios para migrar eficazmente de una ubicación a otra. Quizá se pregunte: "¿hasta qué punto es importante una planificación exhaustiva?".
¿Qué es la migración de centros de datos?
Una migración de centro de datos es la transferencia de determinados activos de una ubicación de centro de datos a otra. También se conoce como traslado de un centro de datos.
Se pregunta cuándo es el mejor momento para servicios de migración de centros de datos? Consulte nuestra oferta de servicios y déjenos hacer el trabajo pesado.
Siga leyendo para conocer la lista de comprobación, los pasos y la guía del plan del proyecto de migración del centro de datos necesarios para una migración satisfactoria.
Existen diversas razones por las que una organización puede necesitar trasladar un centro de datos, como el crecimiento corporativo, la fusión de empresas, exigencias legales o, simplemente, el cambio de oficinas o la mudanza a la nube.
Si pregunta a empresas como Samsung y AT&T que perdieron literalmente miles de millones como consecuencia de errores fácilmente evitables en los centros de datos, la respuesta es "muy."
Incluso si nada sale mal, muchos proyectos de centros de datos también se retrasan.
Somos su único punto de contacto para servicios de centro de datos
Después de todo, no es poca cosa mover 350 toneladas de material. El proyecto Titán requirió 40 meses de trabajo, sólo para el desmantelamiento.
Por suerte, hemos dado varias vueltas a la manzana para ayudarle a evitar algunos de los problemas que hemos visto. En este artículo analizaremos el proceso de descubrimiento, desmantelamiento y migración, los principios y los pasos a seguir a la hora de formular el plan del proyecto.
Panorama general del centro de datos
Lo cierto es que cada proyecto de centro de datos va a ser diferente y, por tanto, requerirá un plan distinto. Puede que tenga que migrar la mitad y desmantelar el resto de los servidores. Puede que necesites varios subcontratistas para manejar la envergadura del material. Por este motivo, este artículo no intentará ofrecerle un plan de proyecto general, sino que le proporcionará preguntas orientativas y un marco general para elaborar su propio plan de proyecto de migración de centros de datos.
En general, hay varias fases:
- Iniciación de proyectos a nivel ejecutivo
- Detección y evaluación de redes
- Planificación de la descompresión de centros de datos
- Planificación de la migración de centros de datos
- Plan director finalizado y lista de control del día de la aplicación
Pasaremos por cada fase en secuencia y, al final del artículo, le proporcionaremos una plantilla y una lista de comprobación de muestra para su plan de proyecto.
Iniciación de proyectos a nivel ejecutivo
Obviamente, la decisión de migrar un centro de datos tiene que venir de arriba, a nivel de las partes interesadas, antes de pasar al gestor de servicios o de proyectos correspondiente.
Todo el mundo sabe que la participación es fundamental, pero en términos tangibles:
Uno de los problemas más comunes en la migración de un centro de datos es la desconexión entre las expectativas de las partes interesadas y el progreso de la migración.
Para evitarlo, obtener desde el principio una estimación por terceros de los costes totales y los plazos puede ser muy valioso. Además, discutir los puntos de tensión comunes para gestionar las expectativas puede ayudar a evitar una situación en la que todos salgan perdiendo. Lo último que alguien quiere es empezar un proyecto gigantesco que se cancele a mitad de camino.
Preguntas para salir del paso
¿En qué momento habrá realmente entregables? ¿Y si la migración se retrasa? ¿Se informa a las partes interesadas de las incógnitas?
Otra cuestión son los recursos: ¿hay expertos o miembros críticos del equipo ocupados en otros proyectos, lo que deja sólo recursos humanos subóptimos para el proyecto?
Si están migrando a la nube, ¿qué cargas necesitan mantener en su propio centro de alojamiento? ¿Tienen fantasías delirantes sobre un "lift and shift" perfecto en el que todas las aplicaciones funcionan mágicamente igual en la nube? Más información Los 7 problemas más comunes de la migración a la nube.
Y por último, ¿comprenden realmente todos los responsables de la toma de decisiones en qué consiste este proyecto? No importa el plan del proyecto de migración en sí, sino el punto del plan real.
Parece una pregunta tonta, pero muchas veces los responsables de la toma de decisiones no consideran la migración como una simple tarea logística, aunque sea a gran escala.
También es posible que no entiendan cómo la migración se traduce en una mejor experiencia para el usuario final.
Por ejemplo, la automatización de la creación de infraestructuras y el aprovisionamiento de servidores puede garantizar que los usuarios finales no sufran interrupciones, todo ello sin que una persona toque nada.
Trabajar en estos puntos puede ayudar a evitar que el responsable de la toma de decisiones cancele todo el proyecto cuando las cosas se ponen feas y haga perder el tiempo a todos.
Retos comunes de la migración de centros de datos
La migración de un centro de datos plantea una serie de retos. El enorme volumen de cosas que hay que auditar y documentar en el transcurso de la migración es asombroso. Además, una migración de centro de datos puede acelerar el ritmo de cambio dentro de una organización.
La mayoría de los problemas de una organización tienen su origen en algún tipo de cambio, por lo que la migración de un centro de datos puede suponer una mayor exigencia para la organización en cuanto a la asignación y gestión del cambio. Como resultado de la existencia de muchos equipos diferentes con varias piezas que se mueven con rapidez, la comunicación puede ser irregular.
Las condiciones son ideales cuando el personal sobre el terreno, los directivos y los ejecutivos pueden colaborar estrechamente, pero esto suele ser difícil de facilitar para las organizaciones.
Migración de centros de datos Pasos para una migración con éxito
A continuación se indican los pasos de migración del centro de datos que su empresa debe tener en cuenta para que la migración sea un éxito.
Crear un plan
Un plan debe incluir:
- Calendario preliminar
- Un plan de comunicación
- Funciones y responsabilidades
- Metas y objetivos
- Indicadores clave de rendimiento
- Estimación presupuestaria
- Planes de mudanza
- Contingencias, recuperación en caso de catástrofe
- Descubrimiento y validación de activos
- Cumplimiento y normativa
Determinar el alcance, el plazo y el coste
En función del volumen de aplicaciones y cargas de trabajo, la configuración del sistema, el personal y la experiencia, una migración típica de un centro de datos a la nube puede llevar desde semanas hasta unos meses en los casos más extremos.
Sin embargo, el plazo habitual es de uno o dos meses. Una estimación aproximada de los costes de un traslado físico puede rondar los $5.000-$20.000 por rack. Los costes de una migración física a virtual no son tan significativos.
Determinar las necesidades de recursos
La mayoría de las organizaciones no disponen de los recursos humanos internos necesarios para llevar a cabo una migración óptima del centro de datos. Además, el personal de TI puede estar muy disperso. Esto es especialmente cierto en el caso de los empleados de InfoSec.
Casi siempre es necesario contratar los servicios de una empresa de migración como mínimo. En algunos casos, un empleado interno con experiencia puede actuar como gestor de proyectos, pero esa función también suele subcontratarse.
Una vez planificadas la logística, las operaciones, el apoyo, el cumplimiento y otros pasos, puede ser más fácil identificar qué tareas necesitarán el refuerzo de recursos externos.
Elabore una lista de comprobación para la migración del centro de datos
En sunbirddcim. A útil hoja de ruta para la migración también puede consultarse en el grupo David Kenneth.
La creación de una lista de comprobación de migración de centros de datos es específica de su organización, por lo que puede merecer la pena consultar otros recursos para hacerse una mejor idea de cómo sería la mejor lista de comprobación de migración de centros de datos para su organización.
El uso de una lista de comprobación para la migración del centro de datos puede ayudarle a gestionar las tareas críticas y a reducir el tiempo de inactividad y los riesgos durante la migración. Seguir esta lista de comprobación puede ayudarle a garantizar una transición satisfactoria antes, durante y después de la migración.
Planificación del proyecto de migración
Al comenzar la planificación, lo primero en la lista de comprobación del centro de migración de datos debe ser identificar e implicar a todas las funciones organizativas y partes interesadas que se verán afectadas por la migración.
Lo mejor es nombrar a un gestor de la migración que pueda trabajar en todas las funciones, facilitar la migración y comunicarse eficazmente para garantizar el éxito del proyecto.
El director de migración debe presentar el plan de migración, que debe incluir presupuesto, calendario y criterios de éxito, a las partes interesadas para obtener su aprobación. A continuación, el director de migración debe desarrollar un plan de comunicación que mantenga informadas a todas las partes interesadas sobre los progresos.
Esta es también la fase en la que el equipo debe definir las funciones y responsabilidades del proyecto. También hay que revisar los contratos y acuerdos de nivel de servicio pertinentes para ver si hay condiciones que puedan afectar al presupuesto o al calendario. Antes de pasar a la siguiente fase, reúna todos los documentos que pueda necesitar durante la migración y guárdelos en una ubicación central.
Inventario de activos y aplicaciones
Tendrá que hacer un inventario del hardware y otros equipos para determinar qué es lo que hay que migrar y a quién pertenece.
Deberá inventariar la conectividad de la red y las aplicaciones y hacer una lista actualizada de cualquier hardware, cableado o aplicación que deba clasificarse para su traslado o desmantelamiento.
Cree y aplique un sistema que facilite la identificación de cada elemento y acción.
Planificación de nuevas infraestructuras
La siguiente parte de la lista de comprobación de la migración de datos debe referirse a la planificación de la nueva infraestructura. Cree un esquema virtual de dónde irá todo y cómo se conectará. Incluye el diseño de la red y crea una lista del cableado y las fuentes de alimentación que necesitarás.
Antes de la migración
Su lista de comprobación debe incluir la planificación del día de la migración con plazos, un esquema de funciones e información de contacto de los miembros del equipo de migración. Si es posible, planifique la migración por fases para limitar el impacto en los recursos y aplicaciones críticos. Puede que necesite un servicio de migración. Si es así, éste es el momento de programarlo.
Haga un recorrido por su nuevo espacio para asegurarse de que no hay obstáculos para la instalación y proporcione instrucciones detalladas sobre dónde irán todos los equipos y cómo deben instalarse.
Documente todas las nuevas configuraciones y cree planes de prueba para garantizar que todos los equipos y aplicaciones estarán operativos. Es esencial crear un plan de contingencia y recuperación ante desastres en caso de que falle el hardware o se prolongue el tiempo de inactividad. Por último, realice un simulacro del proceso de migración.
Día de la Migración
El día de la migración de su centro de datos, asegúrese de que su plan de traslado y todas sus órdenes de trabajo están en su sitio para cada activo que se traslada. Una vez realizado el traslado, confirme que el hardware y los equipos se han entregado según lo previsto y asegúrese de que el personal empieza a configurarlos.
Asegúrese de evaluar con frecuencia el progreso para garantizar que la migración se completa a tiempo y proporcione cualquier actualización a las partes interesadas.
Post Migración
Complete todas las pruebas del sistema según lo prescrito por el plan de traslado del gestor de migración para asegurarse de que todos los dispositivos y aplicaciones se han migrado correctamente. Consulte con su Centro de Operaciones de Red para asegurarse de que el equipo ve que los datos de alimentación y los sistemas vuelven a estar en línea. Es una buena idea realizar auditorías puntuales de algunos equipos para asegurarse de que están instalados y conectados según lo documentado. Por último, desmantelar y eliminar los equipos antiguos y cableado según sea necesario.
Planificación de la migración de datos y aplicaciones
La migración de datos consta de tres pasos básicos:
- Extraer los datos
- Transformar los datos
- Cargar los datos
A medida que los datos crecen, atraen hacia sí otros datos y se especializan más en su entorno. En consecuencia, resulta útil desenredar los datos, como si se tratara de un conjunto de cables atados. Para cada tipo de migración de datos hay consideraciones diferentes.
Algunas migraciones de datos sólo implican mover datos entre matrices, pero otras implican que las aplicaciones muevan entornos. Muchos de los mismos principios se aplican a las migraciones de datos y aplicaciones que a la información sobre migración de centros de datos mencionada anteriormente, ya que la migración de datos es en sí misma un paso dentro de las migraciones de centros de datos.
Data Migration Pro tiene un útil lista de comprobación orientada a la migración de datos. NextPathway también cuenta con una útil artículo sobre migración de datos paso a paso.
Planificación de la migración de hardware
A la hora de trasladar los propios herrajes, es importante adoptar pequeñas medidas preventivas, como el uso de protectores de puntas.
Una opción que no recomendamos es recurrir a profesionales o contratistas sin experiencia en el traslado de hardware de centros de datos.
Los componentes pueden dañarse fácilmente durante el transporte si no se fijan correctamente, y las descargas estáticas pueden dañar los circuitos en ocasiones.
Verificar el centro de datos de destino
Los entornos de los centros de datos varían considerablemente. Por ello, hay algunas cosas que merece la pena tener en cuenta para asegurarse de que la nueva ubicación no cause problemas.
Una evaluación de los costes energéticos y de las condiciones locales, como las masas de agua, la humedad y la temperatura, puede tener efectos significativos en los gastos de las operaciones en curso.
Otro paso fundamental es la evaluación de la infraestructura necesaria o existente en el centro de datos/ubicación. Su proveedor puede proporcionarle una valiosa ayuda en el proceso de elección y verificación del emplazamiento de destino.
Pruebas de preproducción
Durante este paso, la red, el aprovisionamiento del servidor, el rendimiento de la aplicación, etc. se probarán en la fase de puesta en escena para añadir otra capa de validación.
Dos de los mejores recursos para consultar son Guía de migración DCOI de la GSA y Software Testing Help's artículo sobre pruebas de migración de datos
Pruebas posteriores a la migración
En las pruebas posteriores a la migración, es necesario identificar las redundancias, la seguridad de la base de datos, la integridad del valor, el formato, el esquema, etc., así como las pruebas de carga/estrés y la funcionalidad del entorno tanto para el uso back-end como front-end.
El artículo anterior sobre las pruebas de migración de datos también contiene información muy útil sobre este paso.
Descubrir para evitar desastres
Un aspecto importante de la planificación de la migración es saber qué se va a migrar en primer lugar.
Sorprendentemente, se trata de un problema muy común. Resulta que controlar miles de servidores puede ser complicado.
Dependiendo de si su red es más plana o más virtualizada, el elección de la herramienta de descubrimiento puede marcar una gran diferencia.
También querrá hacer una auditoría física del lugar. Es increíble lo que puedes encontrar con solo pasear por el edificio.
Una vez que el inventario y las aplicaciones estén ampliamente mapeados, puede empezar a planificar los aspectos técnicos de qué aplicaciones se mapearán a la nube y cómo.
Desmantelamiento de centros de datos - Razones por las que es útil una lista de comprobación
Mientras que el desmantelamiento del centro de datos no es la parte más complicada de la migración, pero no es ninguna broma.
Especialistas en electricidad para apagar la gigantesca infraestructura eléctrica.
Servicios ITAD para comprar y reciclar activos valiosos y no valiosos, respectivamente, además de devolver los equipos alquilados dentro de los plazos contractuales. También es posible que necesite subcontratistas para desmontar y retirar la infraestructura pesada, como equipos de calefacción, ventilación y aire acondicionado, enfriadoras y generadores.
Si desea consultar una lista de comprobación exhaustiva para la fase de desmantelamiento de la migración, puede descárguelo aquí.
Plan del proyecto de migración del centro de datos
Pasemos ahora al meollo de la planificación del proyecto de migración del centro de datos.
Para empezar, asegúrate de que todas las partes implicadas tienen la información de contacto de todas las demás.
Por lo general, una buena parte de los días se dedica estrictamente a reunir al equipo para planificar el proyecto.
La primera fase de la planificación de la migración debe incluir lo siguiente:
- Necesidades inmobiliarias, energéticas y de refrigeración de los centros de datos
- Copias de seguridad del sistema
- Escenarios de recuperación en caso de catástrofe
- Recursos humanos necesarios
- Cobertura del seguro
- Necesidades de acceso del personal al emplazamiento
- Necesidades de acceso remoto
- Recambios en caso de avería
- Proveedor logístico de hardware informático y punto de contacto interno
- Reciclado o servicios ITAD para el hardware innecesario
- Fechas y plazos de los acuerdos de nivel de servicio y de los contratos de alquiler de equipos informáticos
Una vez hecho esto, puede que necesites un mes para volver atrás y planificar los prerrequisitos previos a la migración:
- ¿Está fijada la fecha para que el proveedor logístico traslade el hardware?
- ¿Se han establecido la cadena de custodia, el borrado de datos y el reciclaje responsable para los activos eliminados?
- ¿Se dispone de todas las licencias necesarias?
- ¿Se han recibido las piezas de repuesto en el nuevo emplazamiento?
- ¿Se ha comprobado la conectividad entre el cableado y los paneles de conexión?
- ¿Tienen todos los administradores de sistemas la información de red necesaria?
- ¿Cómo se trasladará el equipo del muelle de expedición al de recepción?
- ¿De qué equipo de mudanzas dispone la nueva sede?
- ¿En qué orden debe trasladarse el hardware?
- ¿Quién instalará los racks, el cableado y configurará la infraestructura?
- ¿Se ha hecho un simulacro del día de la mudanza?
- ¿Qué administrador comprobará las configuraciones de los puertos para garantizar la equivalencia entre la ubicación nueva y la antigua?
- ¿Quién se encargará de los equipos y en qué orden?
- ¿Qué miembros del equipo, consultores, proveedores y supervisores deben revisar el plan de proyecto finalizado?
Más información Cómo crear un plan de migración de datos eficaz
Plan Director finalizado y aplicación
Una vez que hayas discutido y concretado los horarios de los puntos antes mencionados, un plan para el día de la visita es muy valioso.
En este punto, lo normal es disponer de una lista predeterminada de acciones y/o escalada para cualquier problema previsible. Si surge un problema, ¿quién lo notificará a los usuarios finales y con qué mensaje?
¿Están todos presentes y conectados? ¿Son válidas y se han comprobado todas las copias de seguridad?
¿Se ha asignado cada objetivo a miembros concretos del equipo con estimaciones de tiempo?
¿Se ha realizado un simulacro de catástrofe?
Una vez formalizado el plan del proyecto de migración de su centro de datos, no estaría de más que otro consultor de migración externo le echara un vistazo para asegurarse de que no se ha dejado nada en el tintero.
Por el panorama general:
Buenas prácticas para la migración de centros de datos
Aparte del contenido tratado en este artículo, hay muchas "buenas prácticas de migración de centros de datos" que se discuten con frecuencia y que, francamente, son de sentido común. Sin embargo, hay otras que se suelen pasar por alto y que merece la pena comentar a pie de página. Son cosas que es fácil pasar por alto. Por ejemplo, la fase de documentación es crítica, pero un exceso de documentación puede desbordar el presupuesto y el calendario establecido. Si los servidores, la infraestructura, los servicios en la nube existentes y las aplicaciones ya se han mapeado de forma bastante rigurosa, y recientemente, entonces bastará con una herramienta de autodescubrimiento de calidad seguida de auditorías físicas y de datos doblemente verificadas. No preparar adecuadamente el sitio de destino en cuanto a circuitos, energía, refrigeración, etc. es otra de las mejores prácticas que es fácil pasar por alto. Por último, asegurarse de que todas las partes disponen de la información de contacto correcta de los miembros pertinentes del equipo en caso de que surjan emergencias es absolutamente fundamental.
Risk Assessment and Mitigation Strategies
Before launching a data center migration, a detailed risk assessment is crucial. This assessment helps identify potential data center migration challenges such as data loss, extended downtime, security breaches, and non-compliance with industry regulations. Understanding these risks early on enables the development of a robust strategy to minimize their impact.
Data Loss: Implement comprehensive backup and recovery plans. Regularly test these backups to ensure data can be effectively restored.
Downtime: Plan migrations during off-peak hours and use phased approaches to minimize operational disruptions. Ensure there are contingency plans in case of unexpected issues.
Security Breaches: Conduct thorough security audits before and after the migration. Strengthen security protocols and ensure all data is encrypted during transfer.
Regulatory Compliance: Review all relevant regulations to ensure compliance. This might involve conducting data audits, enhancing security measures, and possibly consulting with legal experts in data privacy.
Mitigating these risks requires meticulous planning and execution. By anticipating potential issues and developing strategies to address them, organizations can ensure a smoother and more secure data center migration plan and process.
Vendor Selection and Management
A successful data center migration heavily relies on selecting the right vendors, which requires evaluating potential partners based on their experience, technical expertise of data center migration tools, reliability, and cost-effectiveness. It’s also important to consider their post-migration support offerings.
Once vendors are selected, effective management is key to the project’s success. This includes establishing clear communication channels for regular updates and meetings, defining roles and responsibilities to prevent service overlaps or gaps, and setting up key performance indicators to monitor vendor performance. Regular reviews against these indicators ensure vendors meet their commitments and allow for adjustments as needed. A strong, collaborative relationship with vendors, built on trust and mutual respect, can significantly enhance the efficiency and effectiveness of the migration process.
Change Management and Communication
Managing the human aspect of a data center migration is as important as the technical challenges. Effective change management and communication are vital to ensure that everyone involved, from top management to the IT team and end-users, understands the process, timelines, and benefits of the migration.
Strategies for Managing Organizational Change:
- Involvement of Key Stakeholders: Engage with stakeholders early in the planning phase. Their input can provide valuable insights and help in addressing any concerns they might have.
- Training and Support: Provide training and resources to employees to help them adapt to the new environment. Support channels should be available to address any issues that arise post-migration.
- Addressing Resistance: Understand the concerns of those resistant to change. Open dialogues can help in addressing these issues and gaining their support.
A well-thought-out communication plan is essential for keeping all parties informed throughout the migration process. This plan should outline the methods of communication, frequency of updates, and the information to be shared at each stage of the migration.
Performance Monitoring and Optimization
Performance monitoring and optimization play pivotal roles during and after a data center migration, ensuring that the new operating environment meets or exceeds the expected standards. Utilizing advanced tools and techniques for monitoring allows teams to oversee system performance continuously, identify any bottlenecks, and optimize resource utilization effectively. This process is crucial for guaranteeing that both the physical hardware and cloud environments operate efficiently.
Recommendations for ongoing performance management include setting up comprehensive dashboards that provide real-time insights into system health and utilizing predictive analytics to preempt potential issues.
For a smooth transition, it’s essential to tailor optimization efforts to the specific needs of your business operations, continuously adjusting as those needs evolve. This dynamic approach helps maintain the long-term success of the migrated data center environment, ensuring it supports your business operations effectively.
Post-Migration Evaluation and Continuous Improvement
After the completion of a data center migration, conducting a post-migration evaluation is essential to measure the project’s success. This evaluation should focus on various metrics, including the performance, reliability, and cost-effectiveness of the new data center environment. These insights can help identify areas for improvement, ensuring the cloud migration enhances business operations. Based on the findings, it’s advisable to implement continuous improvement initiatives that address any identified issues.
Future Trends and Emerging Technologies
The world of data center migrations is continually evolving, with future trends and emerging technologies shaping new strategies. Innovations such as edge computing, containerization, and hybrid cloud architectures are redefining the approach to data center migrations.
Staying abreast of these technological advancements is crucial for developing effective migration plans that leverage new opportunities. Organizations should consider these trends when planning future data center migrations, ensuring their operating environment and data centers remain cutting-edge and capable of supporting their business goals.
Regulatory Compliance and Data Security
In the complex landscape of data center migrations, regulatory compliance and data security emerge as critical considerations. Adhering to relevant regulations such as the General Data Protection Regulation (GDPR), Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), and Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS) is not just a legal requirement but a testament to an organization’s commitment to data protection and privacy.
These regulations have significant implications for data center assets, especially when they involve the transfer of sensitive or personally identifiable information across cloud environments or physical hardware.
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