Guide för hantering av datacenter för datacentertillgångar - 2019

Lästid: 7 Protokoll

Den Datacenter Guide för hantering av Tillgångar i datacenter är avsedd för att ge datacenterchefer övertaget så att de kan få bästa möjliga prestanda och få ut så mycket pengar som möjligt av sin utrustning.

Denna guide täcker allt från tillgångar upphandling i början av IT-livscykel till Bortskaffande av IT-tillgångar i slutet.

Ledning av datacenter: Övervakning av komplexa processer

Datacenter Ledarskap verkar ungefär lika komplext som att övervaka en raketuppskjutning.

"Det är anmärkningsvärt hur många saker man kan få att explodera. Jag har tur som har alla mina fingrar kvar" - Elon Musk om att skjuta upp raketer.

En viss uthållighet krävs för både en lyckad raketuppskjutning och framgångsrik datacenterhantering.

För datacenterchefer innebär detta ett löjligt stort antal system som ständigt måste underhållas, frekventa uppgraderingar, oundvikligen dyra avbrott, potentiella Datasäkerhet (och efterföljande läckor), och oväntade stilleståndstid som får slutanvändarna att gå i taket.

Sammantaget är det en veritabel katastrof som väntar på att inträffa.

Hur Amazons servrar gick ner

IT-katastrofer inträffar, även för de bästa av företag. Det händer hela tiden.

Även om datacenter chefer är några av de mest kvalificerade och intelligenta specialisterna inom alla områden, kostsamma stilleståndstid kan fortfarande vara oundvikligt.

Amazon hade en massiv avbrott på grund av EN kille, som det är i många fall.

Han var behörig och arbetade inom ramen för sina befogenheter, och av misstag gav han order om att stänga ner fler servrar än avsett.

Efter timmar av stilleståndstid och miljoner i förluster, Amazon sa att det "gör förändringar" och förbättrar återställningstiden för sina system och har sina datacenter chefer implementerar nya skyddsåtgärder.

Bästa sättet att förebygga katastrofer: Planera i förväg

Den här reaktiva lösningen, som görs i efterhand, är ett stort problem inom datacenterhantering, även för företag som är så stora som Amazon.

Datacenter Leverantörer är under ständig press att tillhandahålla en växande volym av tjänster; denna stressade dynamik är bränslet för olyckor.

Trots febrila ansträngningar SchemanMed hjälp av proaktiv planering och en gedigen strategi kan man mildra de flesta av de potentiella missöden, olyckor, misstag, fallgropar, strul (ett bra ord, eller hur?) och fel som skulle vara oundvikliga utan någon planering.

Om ett avsnitt intresserar dig mest är du välkommen att hoppa till det avsnittet, men i övrigt är de avsedda att läsas för att ge en överblick över hela processen.

Processerna och tillgångarna som en datacenterchef övervakar

Primära uppgifter inom kapitalförvaltning:

Avsnitt 1:

• Upphandling av tillgångar

• Underhåll av tillgångar

Avsnitt 2:

• Avveckling av datacenter

• Migrering av datacenter

Avsnitt 3:

• DIY Remarketing - när och varför

• Avyttring av IT-tillgångar (ITAD)

Avsnitt 1: Översikt över förvaltningscykeln för datacenter

De processer som anges ovan kan vara avgörande för ett företags totala ägandekostnad och avkastning på investeringen.

Genom att optimera de punkter som anges i listan ovan får du den bästa prestanda, längsta livslängd, högsta avkastning och lägsta kostnader i datacenter Verksamhet.

Men att inte i detalj uppmärksamma de många aspekterna av kapitalförvaltning som beskrivs ovan kan leda till hämmade resultat.

När du tittar på dessa områden, börja med tillgång upphandlingeftersom det är början på utrustningens livscykel.

Helst ska utrustningen upphandling är där planeringen för underhåll och livets slutskede börjar också.

I takt med att behoven växer och tekniken förändras kan det bli nödvändigt att migrera datacentret. Det kan handla om en migrering till molnet eller en fysisk omlokaliseringDessa händelser är både förenade med risker och vanliga fallgropar för datacenterchefer att undvika.

Så småningom kommer tillgångarna att nå slutet av sin livslängd och datacentret kan behöva avvecklaseller kanske bara en del av tillgångarna behöver beaktas i avvecklingsprocessen.

Oavsett, radering av data är en betydande oro innan datacenterledningen bestämmer sig för om de ska anlita ett företag för bortskaffande av IT-tillgångar (ITAD) eller om de själva ska sälja tillgångarna på nytt.

Förvaltning av datacenter Steg 1: Anskaffning av tillgångar

Tillgång upphandling är det första steget i livscykeln för vår utrustning.

Hårdvaruspecifika råd om inköp skulle vara inaktuella inom en vecka.

För det andra har alla typer av företag olika behov för sina datacenter.

Till exempel kan en värdskap företagets datacenterchef kommer att vara mer angelägen om en tillförlitlig, robust prestanda från sin utrustning, men kommer inte att prioritera hastighet framför pålitlig utrustning.

Ingen med sunt förnuft skulle ens överväga att anlita en värdskap företag om de inte ens kan vara värd tillförlitligt.

Å andra sidan skulle en högfrekvenshandlare ge vad som helst för att köra snabbare beräkningar, även om det bara handlar om millisekunder. Många av dem köper ALLT som lovar snabbhet, även om det är helt otestat. På detta sätt, upphandling av själva delarna och systemen kommer att variera kraftigt mellan olika företag.

Planera för eventuell avveckling av tillgångar innan du köper ny IT-utrustning

En sak som alla datacenterchefer har gemensamt är att de bör planera i förväg för de eventuell utrangering av IT-tillgångar före de är inköpta.

Om du köper hårddiskar bör du titta på vad äldre hårddiskar säljs för och hur länge de verkar finnas kvar på marknaden. Om de kommer att vara värdelösa och omöjliga att sälja när du är redo att uppgradera, är det ingen idé att planera för ett idealiskt pensionsfönster för tillgångar.

Om du inte är säker eller inte vill göra efterforskningarna själv kan du alltid ringa exIT Technologies. Vi har den marknadserfarenhet som krävs för att ge en uppfattning om hur mycket det kan vara värt i framtiden och hur avvecklingsprocessen kommer att se ut.

Börja med målet i åtanke, så kommer du i allmänhet att nå dit du vill.

Låt oss nu gå vidare till nästa fas i livscykeln för våra tillgångar: underhåll.

Datacenterhantering Steg 2: Underhållstjänster för datacenter

I datacenter Verksamhet, underhåll kostnader för utrustning är en betydande del av budgeten. Livstidskostnaden för något som en pistol är oftast bara vad du betalade för den till att börja med, som underhåll kostnaderna är mycket minimala.

Å andra sidan är kostnaderna för att upprätthålla datacenter utrustning kommer lätt att överstiga inköpskostnaden i slutet av sin livstid. De flesta datacenter använder originalutrustningstillverkarens (OEM) tjänster som Cisco Smart Net Total Care, Juniper JCare, Brocade Essential stödetc. för service av deras utrustning.

Byt till tredjepartsunderhåll (TPM) efter OEM-garantin

Sedan OEM-tillverkare inte erbjuder support för flera leverantörer, t.ex. Cisco som erbjuder support för Brocade-utrustning, blir slutresultatet flera servicenivåavtal med olika leverantörer. OEM-tillverkare för olika utrustningar. Detta komplicerar i hög grad underhållet av utrustningen.

Dessutom är det inte ovanligt att spara 40% eller mer när man byter från OEM underhåll till tredje part underhåll.

Som ett resultat av detta inser progressiva och finansiellt kunniga företag att tredjeparts underhåll (TPM) tjänster ger ett otroligt värde som ett alternativ till OEM tjänster. Du är i stort sett fast med OEM för helt ny utrustning.

När en tillgång inte längre omfattas av garantin kan de kostnadsbesparingar och den flexibilitet som TPM erbjuder vara mycket lockande.

OEM-tillverkare Sälja utrustning såväl som att serva den, och deras prioriteringar återspeglar det breda nätet av Verksamhet jämfört med TPM-leverantörer.

Varför TPM-företag sätter dig i första rummet (inte utrustningen)

Den enda prioriteringen för TPM-företag är deras service. De flesta skulle föredra att hitta en sjukgymnast som försöker lösa problemet och inte bara sälja deras senaste rehabutrustning.

Både branschledarna Gartner och Forrester har rekommenderat att TPM ska ingå i alla holistiska strategier för hantering av datacenter.

Färre driftstopp, snabbare svar från tekniker/ingenjörer, lägre kostnader och mer flexibla servicenivåavtal (SLA) är typiska för alla företag som byter ut sin utrustning från OEM till en TPM-leverantör.

OEM-kostnaderna fortsätter att öka samtidigt som din utrustning förlorar i värde

Företagen kan förvänta sig att räkningen från OEM-tillverkaren för underhåll fortsätter att växa varje år. En paradox uppstår när det bokförda värdet fortsätter att sjunka samtidigt som kostnaden för att underhålla det fortsätter att stiga.

Alternativet med låsta priser som erbjuds av TPM-leverantörer är mer ekonomiskt tilltalande.

Andra fördelar med TPM-leverantörer

Datacenterchefer kan förvänta sig ett nästan 50% snabbare första svar och mindre tid som går åt till att vänta på att problemet ska flyttas uppåt i kedjan av ingenjörer för att faktiskt lösa det.

Har du någonsin haft problem med din TV, och de två första Comcast-teknikerna kommer ut och har ingen aning om vad de gör? Detta kommer inte att vara ett problem med ett välrenommerat TPM-företag. En enda kontaktpunkt är också typiskt för de flesta välrenommerade TPM-leverantörer, vilket förenklar processen för datacenterhantering.

En annan tilltalande aspekt av TPM för datacenterhantering är deras prioritering av att förlänga utrustningens livslängd i stället för att ersätta den med ny utrustning.

OEM-tillverkare får en stor del av sina vinster från nya hårdvarulanseringar. Detta innebär naturligtvis att det ligger i deras intresse att du uppgraderar din utrustning så ofta som möjligt.

Om du köper en ny bil varje år för att din rumskamrat är en påstridig bilförsäljare, kommer ditt resultat att bli lidande.

TPM-leverantörer tenderar att vara Mer kvalificerad

Många tror att ingenjörerna hos TPM-leverantörerna är mindre skickliga, men det är en myt. Faktum är att många av de ingenjörer som TPM-leverantörer rekryterar från OEM-företag får dåliga resultat i de utvärderingar som TPM-leverantörer låter sina nya ingenjörer genomgå.

Det är inte ovanligt att en TPM-ingenjör betraktas som specialist på flera leverantörers utrustning, medan en OEM-ingenjör vanligtvis bara är specialiserad på en.

Med helt ny utrustning kommer det fortfarande att vara vanligt och på gränsen till nödvändigt att använda OEM: s serviceavtal. Men så snart utrustningen inte längre omfattas av garantin bör en försiktig datacenterchef ta en titt på underhåll från tredje part. Det skadar aldrig att ha ett snabbt upptäckande samtal.

Slutsats och eventuella nästa steg: Migrering eller avveckling av datacenter

Det omfattar den längsta fasen i dina tillgångars liv: att underhålla utrustning för obehindrad drift av datacenter.

Om datacenterhanteringen kan få ut mesta möjliga av utrustningen och hålla den i bästa skick, blir avkastningen vid återförsäljning hög och den totala ägandekostnaden lägre. Det är en win-win-situation.

Tyvärr kommer din datacenterutrustning inte att vara relevant för alltid. Vad händer när det är dags att göra sig av med all den där utrustningen som du lyckats underhålla så väl? Det är där nästa avsnitt om avveckling av datacenter och migrering av datacenter kommer in.