Återförsäljning av IT-tillgångar och avyttring av IT-tillgångar (ITAD)

DIY Remarketing för ROI - När och varför ska du planera dina uppgraderingar för återförsäljning

När vi talar om att få tillbaka avkastning från våra tillgångar är timing allt med begagnade IT-marknadsföring och bortskaffande av IT-tillgångar (ITAD).

Men ofta är uppgraderingen i sig mycket viktigare än eventuella intäkter från återförsäljning av utrustning.

I vissa fall kommer dock datacenterchefer som är måna om den totala avkastningen på sina tillgångar att vilja omsätta tillgångarna på bästa möjliga sätt.

Vi går igenom remarketing av IT-tillgångar, när det är meningsfullt och varför.

Vi kommer också att gå igenom hur man bäst anpassar remarketing till datacenter verksamhet när du bestämmer dig för att göra det själv.

De fyra viktigaste faktorerna för återförsäljningsvärdet på dina IT-tillgångar

Remarketing är en konstform. Men processen har inte alltför många rörliga delar.

I ett nötskal finns det bara 4 huvudfaktorer som avgör hur mycket du får tillbaka för hårdvara:

• Initialt marknadsvärde
• Ålder
• Avskrivningstakt
• Efterfrågan på den valda sekundärmarknaden

IT avskrivs i allmänhet mycket snabbare än andra tillgångskategorier. Det är en stor anledning till att många företag förbiser det. Detta är till nackdel för dem själva och innebär en enorm förlust av möjligheter.

Se till att känna till dina prioriteringar före återförsäljning av IT-tillgångar

Att minimera driftstopp och maximera prestanda för värdefulla slutanvändare är vanligtvis mycket mer kritiskt för stora företag än återförsäljning av gammal utrustning.

Försäljning 100 servrar kan inbringa sexsiffriga belopp, ja. Å andra sidan kan bara en minuts driftstopp lätt kosta minst sju siffror.

De flesta stora företag kommer inte att fatta sina beslut om uppgradering eller uppdatering baserat på avskrivningen av sina tillgångar. Datacenterchefer för dessa företag maximerar tillförlitlighet och hastighet. Många gånger är detta en prioritet.

Så snart de är rimligt säkra på att den nya högpresterande hårdvara har visat sig vara tillförlitlig, kommer de att uppgradera om de har råd och möjlighet att göra det.

Inte ett stort företag? Återförsäljningsvärdet på IT-tillgångar är ofta viktigare

Om ditt företag inte är något stort superkonglomerat drift med 5000 bruttosiffror vinst per år, en 50% ökning av avkastningen på en stor del av dina IT-tillgångar är helt avgörande för hanteringen av datacenter.

Under många omständigheter kan det hända att lutningen för prestandafördelar från en uppgradering inte förändras särskilt mycket över tiden. Men marknaden värde av de gamla tillgångarna kan förändras mycket snabbt.

Du kanske inte ser någon större prestandaskillnad oavsett när du uppgraderar, men du kan absolut se en stor skillnad i avkastning beroende på när du säljer den gamla hårdvara.

Tidpunkten är avgörande för IT-tillgångars återförsäljningsvärde

När en ny linje av hårdvara släpps, översvämmas ofta andrahandsmarknaden av delar från den tidigare generationen eftersom företagen fokuserar på att återmarknadsföra IT-tillgångar.

Detta driver ner värde snabbare än Blackberrys aktie efter att iPhone lanserades. Ett samvetsgrant datacenterledningsteam håller örat mot marken för nya utgåvor och hur de relaterar till befintlig utrustning.

Med en bra idé om hur man kan utnyttja tillgångar återförsäljninghar ni ett försprång gentemot konkurrenterna. Timingen har en enorm inverkan på avkastningen från IT-tillgångar.

Om du träffar arkadhjulet vid precis rätt tidpunkt kan din utrustning säljas för en spottstyver. Men om du bara väntar lite till kan du gå från jackpott till småvinster.

När man talar om återförsäljning och remarketing av IT-tillgångar är det synd att inte ta hänsyn till den kraftfulla inverkan som en bra leverantör av IT-tillgångshantering kan ha på slutresultatet.

Behöver du vägledning? Ring exIT Technologies

Om dina IT-tillgångar är så gamla att återförsäljning inte är något alternativ på grund av bristande efterfrågan, Avyttring av IT-tillgångar är nästa val.

Tjänster för avyttring av IT-tillgångar

IT Tillgång Disposition: Detta är för när servrar som du tidigare betraktade som ovärderliga nu mer liknar en brevpress.

När detta händer, och du håller fast vid servrar som är nästan värdelösa, du måste få bort dessa saker från ditt datacenter.

Gammal servrar blir något som du inte vill ha att göra med längre. Det är utrustning som du inte vill titta på, och du vill i stort sett bara att den ska försvinna.

För företag som högfrekvenshandlare, som byter ut helt ny utrustning oftare än Kim Kardashian köper nya skor, kan utrustning som tagits ur drift faktiskt vara extremt värdefull.

Men toppmoderna, snabbt uppdaterade datacenter som detta är undantaget från regeln.

Hur borttagningen av föråldrade IT-tillgångar gick från kostnad till intäkt

Tidigare betraktades bortforsling och återvinning av utrustning som en kostnad.

Och det är faktiskt väldigt få företag med avancerad datacenterutrustning som prioriterar remarketing.

En nyare trend är företag som använder sig av IT asset disposition tjänster, eller ITAD.

Det är dessa företag som är modiga nog (eller galna nog) att specialisera sig på att ta bort gammal utrustning och sälja den.

Oavsett om ett företag hanterar ITAD själva genom remarketing av IT-tillgångar, eller delegerar uppgiften, kommer de ofta att se värdefull avkastning på de ansträngningar som görs för att remarketing av IT-tillgångar som inte längre är användbara för företaget.

Varför det är viktigt att göra sig av med gamla IT-tillgångar på rätt sätt

Till exempel behovet av att göra sig av med uttjänt utrustning, eller E-avfallär mer relevant än någonsin när det gäller hantering av datacenter. Såvida du inte vill bo i en enda stor global, illaluktande soptipp.

Transparency Market Research förutspår att det år 2019 kommer att finnas över $40 miljarder och över 140 miljoner ton avfall från elektronisk utrustning, eller E-avfall.

Datacenterchefer som är väl insatta inser värdet av Tjänster för avveckling av datacenter som erbjuds av ITAD-företag. Detta beror främst på att data förstörs på ett säkert och tillförlitligt sätt samtidigt som man undviker att bidra till den stora globala soptippen. På grund av dessa saker är ITAD tjänst industrin växer snabbt.

Varför du inte ska ta gamla IT-tillgångar till en statligt driven återvinningsanläggning för IT- eller elavfall

Teoretiskt sett skulle ett företag bara kunna lämna in sin gamla utrustning till en statlig IT- eller e-avfall återvinningsanläggning. I verkligheten är detta inte idealiskt.

För det första förväntas du på många av dessa platser bara lämna din utrustning i en stor hög med skräp. Ingen vaktar den här skräphögen. Vilket är logiskt, eftersom ingen vaktar skräp. Det är skräp.

Men om någon ser din IT-utrustning och tror att de kan sälja den innan staten hämtar den, kan det bli ett problem. Innan du vet ordet av har Wall-E och hans vän lagt ut dina gamla hårddiskar på eBay.

Varför ta risken med osäker IT-återvinning eller återvinning av elavfall?

Är det vettigare att potentiellt få betalt för att någon annan sköter din IT- eller återvinning av e-avfall? Eller att lämna utrustningen, som nyligen innehöll kritiskt känsliga uppgifter om slutanvändare och företag, i en stor hög med skräp utan någon som vaktar den?

Nej.

När du anlitar ett företag, som vårt, som är specialiserat på återvinning av IT- eller e-avfall för att ta hand om din gamla IT-utrustning. Du får fördelarna med säkra metoder för dataradering och kommer förmodligen också att få betalt.

Vikten av datasäkerhet vid radering av data

Eftersom datasäkerhet är en så viktig komponent i hanteringen av datacenter är det ingen överraskning att beslutsfattare gärna betalar bra för återvinningstjänster för e-avfall.

Fördelarna med återvinning av elavfall gör att det verkligen är värt kostnaden.

Varför den sekundära IT-marknaden växer snabbt

Den sekundära IT-marknaden i USA närmar sig nästan $100 miljarder. Detta beror till stor del på två orsaker.

Den första är äldre system.

En stor del av datacenterhanteringen handlar om att köpa reservdelar till system för att uppgradera eller underhålla dem.

Det bästa vore om man kunde göra detta utan att behöva utöka stödfunktionerna för nyare utrustning. En helt ny NVMe-enhet kan kräva en hel del arbete för att installeras i ett gammalt system, eftersom den sannolikt inte är kompatibel med de flesta gamla delar som används.

Å andra sidan kan en SATA SSD helt enkelt "plug and play" direkt in i systemet. Detta skulle hålla verksamheten igång utan någon tidsinvestering.

Inom datacenterhantering är det mycket viktigt att allt fungerar som det ska. Driftstopp är helt enkelt inte ett alternativ.

Den andra faktorn som driver tillväxten är begränsade budgetar för upphandling.

Renoverad utrustning är helt acceptabel för många ändamål. Det gör det möjligt för datacenterledningen att uppgradera eller underhålla sina system utan att det kostar skjortan.

Vad sägs om en inbytesaffär med OEM-tillverkaren?

Trots den stora potentialen på andrahandsmarknaden är det fortfarande många IT-chefer som säljer sin överblivna utrustning till en OEM. De gör detta antingen för en inbytesaffär eller för en uppgradering.

Dessa affärer tilltalar beslutsfattare eftersom de är enkla. Men tänk på att sälja en begagnad bil. Du kan byta in den hos återförsäljaren, men du kommer förmodligen att få hälften så mycket som om du hittar en privat köpare.

Om datacenterhantering till stor del handlar om tidseffektivitet är ITAD ett naturligt val. Med ett ITAD-företag behöver du nämligen inte ens leta efter en köpare, de gör det åt dig.

För att få ut mesta möjliga för pengarna finns det fyra steg att följa.

1. Ha en plan på plats

Planering är avgörande för effektiv hantering av datacenter. Så snart som möjligt bör du planera för slutet av dina tillgångars livslängd.

Försök att räkna ut vilka tillgångar som kommer att vara mest värdefulla framöver baserat på användning och ålder. Detta är mycket användbart eftersom du då kan förbereda dig för att träffa ett bra tillfälle då uppgraderingar är meningsfulla, men tillgången ännu inte har förlorat i värde.

Du behöver inte heller oroa dig för när du ska sälja utrustning som kommer att ha ett mycket lågt värde i framtiden. Eftersom du förmodligen bara kommer att sälja dina begagnade IT-tillgångar som en eftertanke.

Genom att planera i förväg kan företagen minska avskrivningarna (som kan överstiga 10% per månad) och betala för att lagra uttjänta tillgångar innan de säljs.

Dessutom, om en ny generation av hårdvara släpps, kommer naturligtvis massor av företag att uppgradera.

Kommer du ihåg alla dessa fina processorer som du planerade att sälja? Efter att efterföljaren lanserades och alla uppgraderade finns det nu cirka 5 miljoner av dem på marknaden.

Om du letade efter planerade hårdvarulanseringar skulle du ha sett det här och sålt dina rester precis innan de nya grejerna kom ut.

För att skydda dina känsliga data måste du veta var de hamnar innan de rör sig en tum. Kartlägg och dokumentera lagrings- och hanteringsprocessen för dina tillgångar när de har gått i pension. Bestäm vem av dina medarbetare som ska hantera raderingen av data.

Om du använder en leverantör, tala om för dem vad de kan förvänta sig i förväg. Det här är en självklarhet, men det händer ofta att ett företag släpper en lastbil med extra servrar på deras tröskel i sista minuten och förväntar sig att allt ska gå som smort. Det kanske inte gör det, så det är inte värt risken att försöka.

2. Ha villkoret i åtanke

Bortsett från bra läderstövlar kommer nästan alla tillgångar att förlora i värde ju mer de används.

Därför bör alla företag som vill få ut mesta möjliga värde av sina tillgångar se till att utrustningen är ren och fungerar som den ska.

3. Håll allt komplett och organiserat

Kannibalisera inte på några delar, eftersom ett system med saknade delar inte ger samma avkastning som ett komplett system.

Datacenterledningen bör hålla noggrann uppsikt över teknikerna för att se till att de inte slentrianmässigt separerar komponenter genom att stapla dem på varandra eller slänga dem i en soptunna.

Behåll allt löstagbart material som hör till materialet, t.ex. batterier eller strömförsörjning. Du skulle inte försöka sälja en bil utan motor. Sälj inte ett system utan frekvensomriktare om du kan undvika det.

4. Perfekt förpackning

Packning är ofta en eftertanke när det gäller datacenterhantering, men det är som att använda tandtråd: Lite extra tid kan förhindra stora förluster i slutändan.

En välrenommerad ITAD-leverantör bör kunna vägleda dig genom packningen för varje typ av hårdvara som du skickar för att säkerställa att dina tillgångar inte skadas. Många tillhandahåller också packningstjänster åt dig.

Håll ett vakande öga över ditt teams packningsprocess. Det sista någon vill är att en nyanställd får panik och missar halva servern så att den går sönder vid första bästa grop som transportbilen kör över.

Säker radering av data: Radering av data eller fysisk förstöring?

Du har två alternativ om du vill undvika att bli sliten levande av pressen för att du varit oförsiktig med elavfall. De två alternativen är radering av data och fysisk destruktion.

Radering av uppgifter är bättre än destruktion i de flesta fall, men det är långt ifrån ett enhälligt val.

Kostnaden för ett dataintrång i form av böter och dålig publicitet uppgår ofta till miljontals dollar för stora företag.

Som ett resultat är det förståeligt att datacenterledningen skulle vilja förstöra alla sina pensionerade enheter helt och hållet. System som saknar enheter förlorar dock ofta cirka 25% av sitt värde om de säljs i sin helhet, och ibland mer om delarna säljs separat.

Den amerikanska regeringsstandarden NIST 800-88 betraktar en överskrivning med en enda genomgång som likvärdig med förstöring i alla avseenden och syften.

Det finns sällan någon anledning att förstöra potentiellt värdefulla tillgångar när många ITAD-leverantörer tar hand om dataraderingen utan extra kostnad för dig, eller åtminstone till en mycket marginell kostnad.

När det gäller ITAD-leverantörer finns det stora skillnader mellan dem; det finns några saker att leta efter för att säkerställa att du väljer rätt leverantör.

Välj rätt ITAD-leverantör

För de flesta företag är det vettigare att anlita en ITAD-leverantör för att ta hand om överbliven utrustning. Leta efter följande:

Remarketing-expertis och bearbetningshastighet Det här är liksom en no-brainer. De är bra på att utnyttja den underbara sekundära IT-marknaden, och de är snabba på det. Få dina pengar, få mest pengar och få dem snabbt.

R2- och ISO 140001-certifieringar för återvinning av IT- eller e-avfall. Dessa visar att företaget vet vad de gör med din utrustning. Precis som du vill ha en läkare med läkarlegitimation, vill du ha ett ITAD-företag med R2-certifiering.

Geografisk närhet. Visst, ett företag kan säga att de kan betjäna alla dina anläggningar, men det betyder inte så mycket. De skulle teoretiskt sett kunna serva 4 platser från hela landet, men det skulle inte alls vara idealiskt jämfört med företaget som har platser precis bredvid alla dina.

Policy för öppna böcker. Du kommer att vilja veta allt om de potentiellt komprometterande tekniska data som ingen egentligen tycker om att läsa. Fråga efter policyer för radering av data, policyer för värdeåtervinning, typiska framgångsnivåer för varje del som ska renoveras, betalningsvillkor, miljöpolicyer och miljöpraxis, samt spårbarhet och processer för registerhållning. "Inte skyldig att avslöja extra försäljningsintäkter" är ett mycket talande uttalande att se i en policylista när man letar leverantör. Undvik det som pesten.

Långvarigt gott rykte. Det är vanligt att ITAD-företag hittar extra värde i delar. Det är extremt vanligt att vissa företag i branschen behåller denna extra intäkt utan att låta data center management ta del av vinsten. Välj en leverantör med många års erfarenhet som ett ärligt företag. Låt dig inte luras.

Slutsats/sammanfattning

Hantering av datacenter är en nyanserad verksamhet, eftersom varje datacenter är lika unikt och komplext som ett spindelnät.

Varje datacenterchef har olika ansvarsområden för en unik konfiguration, precis som varje pitcher i MLB kastar bollen på olika sätt.

Men precis som varje kastare fortfarande kastar bollen för att träffa handsken, går varje datacenterchef igenom samma faser av uppgraderingar, övervakning, migreringar, omlokaliseringar och avvecklingar.

Även om tillvägagångssättet för var och en av dessa kan skifta och variera, är de principer som styr dem desamma. Precis som vi vill kasta den snabbaste bollen mest exakt, så vill vi maximera drifttiden, minimera kostnaderna och optimera prestandan.

Följ därför dessa steg:

1. Planera för era tillgångar från anskaffningstillfället
2. Minimera den totala ägandekostnaden genom att endast använda de mest effektiva tjänsterna
3. Avveckla din hårdvara optimalt för att maximera avkastningen
4. Migrera använda de strategier som har visat sig vara mest tillförlitliga för företag tidigare
5. Byt ut utrustningen vid rätt tidpunkt när det är relevant
6. Användning Avyttring av IT-tillgångar tjänster när det är meningsfullt att få avkastning från utrustning
7.Återvinn era IT-tillgångar på ett ansvarsfullt sätt utan att investera onödiga resurser

En strategi för datacenterhantering som konsekvent implementerar dessa metoder proaktivt kommer att ge avkastning långt utöver vad ett företag som är impulsivt och reaktivt kommer att få.

Vill du ha professionell vägledning om kapitalförvaltning som är skräddarsydd för just ditt företag?

Kontakta exIT Technologies idag

Om Ex-IT Technologies

exIT Technologies är ett pålitligt företag med ett engagemang för miljöövervakning och en lång historia av framgångsrik hjälp med avveckling, migrering och likvidation av datacenter för företag över hela USA.

Har du något att tillägga? Låt oss veta vad du tycker i kommentarer nedan!