Remarketing de activos informáticos y disposición de activos informáticos (ITAD)

DIY Remarketing for ROI - Cuándo y por qué planificar sus actualizaciones en torno a la reventa

Cuando hablamos de recuperar la rentabilidad de nuestros activos, el momento oportuno lo es todo en el caso de los usados. Recomercialización informática y Disposición de Activos de TI (ITAD).

Pero, a menudo, la actualización en sí es mucho más importante que los beneficios derivados de la reventa de los equipos.

En cualquier caso, en algunos casos, los gestores de centros de datos preocupados por el rendimiento global de sus activos querrán recomercializarlos lo mejor que puedan.

Repasaremos la recomercialización de activos informáticos, cuándo tiene sentido y por qué.

También trataremos la mejor manera de encajar la recomercialización en el ámbito del centro de datos operaciones cuando decidas hacerlo tú mismo.

Los cuatro factores importantes para el valor de reventa de sus activos informáticos

El remarketing es un arte. Pero el proceso no tiene demasiadas partes móviles.

En pocas palabras, sólo hay 4 factores principales que determinan cuánto te devuelven por hardware:

• Valor de mercado inicial
• Edad
• Tasa de amortización
• Demanda en el mercado secundario elegido

Las TI, en general, se deprecian mucho más rápido que otras categorías de activos. Esta es una razón importante por la que muchas empresas la pasan por alto. Esto va en su propio detrimento y supone una enorme pérdida de oportunidades.

Asegúrese de conocer sus prioridades antes de revender activos informáticos

Minimizar el tiempo de inactividad y maximizar el rendimiento para los valiosos usuarios finales suele ser mucho más crítico para las grandes empresas que la reventa de equipos antiguos.

Vender 100 servidores podría aportar seis cifras, sí. Por otra parte, un solo minuto de inactividad podría costar fácilmente al menos siete cifras.

La mayoría de las grandes empresas no van a tomar sus decisiones de actualización o renovación en función de la depreciación de sus activos. Los responsables de los centros de datos de estas empresas maximizan la fiabilidad y la velocidad. Muchas veces, esta prioridad.

En cuanto estén razonablemente seguros de que el nuevo hardware ha demostrado su fiabilidad, van a modernizarse si tienen los fondos y los medios para hacerlo.

¿No es una gran empresa? El valor de reventa de los activos informáticos suele ser más importante

Si su empresa no es un superconglomerado masivo funcionamiento con 5.000 cifras brutas beneficio al año, un aumento de 50% en el rendimiento de una gran parte de sus activos informáticos es absolutamente significativo para la gestión de un centro de datos.

En muchas circunstancias, la pendiente de los beneficios de rendimiento de una actualización puede no cambiar mucho con el tiempo. Sin embargo, el mercado valor de los activos antiguos puede cambiar muy rápidamente.

Básicamente, es posible que no vea una gran diferencia de rendimiento independientemente de cuándo actualice, pero sí puede ver una gran diferencia en los rendimientos en función de cuándo venda el antiguo hardware.

El momento oportuno lo es todo para el valor de reventa de los activos informáticos

Cuando una nueva línea de hardware Esto suele inundar el mercado secundario de piezas de la generación anterior, ya que las empresas se centran en la recomercialización de activos informáticos.

Esto reduce valor más rápido que las acciones de Blackberry tras el lanzamiento del iPhone. Un equipo de gestión de centros de datos concienzudo estará atento a los nuevos lanzamientos y a su relación con los equipos actuales.

Con una buena idea de cómo aprovechar los activos reventatendrá una ventaja sobre la competencia. El momento oportuno influye enormemente en el rendimiento de los activos informáticos.

Si aciertas con la ruleta en el momento justo, tu equipo puede venderse a precio de oro. Por otro lado, si esperas un poco más de tiempo, puedes pasar del premio gordo a la miseria.

Cuando se habla de la reventa y la recomercialización de activos informáticos, sería negligente no tener en cuenta el gran impacto que puede tener en su cuenta de resultados un proveedor sólido de disposición de activos informáticos.

¿Necesita orientación? Llame a exIT Technologies

Si sus activos informáticos son tan antiguos que la reventa no es una opción viable por falta de demanda, Disposición de activos informáticos es la siguiente opción.

Servicios de eliminación de activos informáticos

TI Activo Disposición: Esto es para cuando el servidores que antes considerabas de valor incalculable ahora se parecen más a las de un pisapapeles.

Cuando esto sucede, y usted está colgando en servidores que son casi inútiles, tienes que sacar estas cosas de tu centro de datos.

Antiguo servidores se convierten en algo con lo que no quieres seguir lidiando. Es un equipo que no quieres mirar y que quieres que desaparezca.

Para empresas como los operadores de alta frecuencia, que sustituyen los equipos nuevos con más frecuencia que Kim Kardashian se compra zapatos nuevos, los equipos retirados pueden ser muy valiosos.

Sin embargo, los centros de datos de última generación y rápida actualización como éste son la excepción a la regla.

Cómo la eliminación de sus activos informáticos obsoletos pasó de ser un gasto a un ingreso

Antes, retirar y reciclar los equipos se consideraba un gasto.

Y, en realidad, muy pocas empresas con equipos de alta gama para centros de datos dan prioridad a la recomercialización.

Una tendencia más reciente es que las empresas utilicen la disposición de activos informáticos servicioso ITAD.

Estas son las empresas lo suficientemente valientes (o locas) como para especializarse en retirar equipos viejos y venderlos.

Tanto si una empresa gestiona ella misma el ITAD mediante la recomercialización de activos informáticos, como si delega la tarea, a menudo verá rentables los esfuerzos realizados para recomercializar activos informáticos que ya no son útiles para la empresa.

Por qué es importante eliminar correctamente los activos informáticos antiguos

Por un lado, la necesidad de deshacerse de equipos retirados, o Residuos electrónicoses más importante que nunca en la gestión de los centros de datos. Bueno, a menos que quieras vivir en un gran vertedero global y maloliente.

Transparency Market Research predice que para el año 2019 habrá más de $40 billones y más de 140 millones de toneladas de residuos de equipos electrónicos, o Residuos electrónicos.

Los gestores de centros de datos entendidos se dan cuenta del valor de la servicios de desmantelamiento de centros de datos que ofrecen las empresas de ITAD. Esto se debe principalmente a la destrucción segura y fiable de los datos, al tiempo que ayuda a evitar cualquier contribución al gran vertedero mundial. Por todo ello, el ITAD servicio La industria crece rápidamente.

Por qué no hay que llevar los activos informáticos antiguos a una instalación de reciclaje de residuos electrónicos o informáticos gestionada por el gobierno

En teoría, una empresa podría llevar sus equipos viejos a un centro de TI o de Residuos electrónicos de reciclaje. En realidad, esto no es lo ideal.

Por un lado, en muchos de estos lugares, se espera que dejes tu equipo en un gran montón de chatarra. Nadie vigila este montón de chatarra. Lo cual tiene sentido, porque nadie vigila la chatarra. Es chatarra.

Pero si alguien ve tu equipo informático y cree que puede venderlo antes de que lo recoja el gobierno, esto puede ser un problema. Lo siguiente que sabes es que Wall-E y su amigo tienen tus viejos discos duros en eBay.

¿Por qué correr el riesgo de un reciclaje no seguro de TI o de residuos electrónicos?

¿Tiene más sentido que te paguen para que otra persona se encargue de tus tareas informáticas o...? reciclaje de residuos electrónicos? ¿O dejar los equipos, que hace poco albergaban datos muy sensibles de usuarios finales y de la empresa, en un gran montón de chatarra sin que nadie los custodie?

No.

Cuando contrata a una empresa, como la nuestra, especializada en reciclaje informático o de residuos electrónicos para que venga a llevarse sus viejos equipos informáticos. Obtendrá los beneficios de las prácticas de borrado seguro de datos y probablemente también acabe cobrando.

La importancia de la seguridad durante el borrado de datos

Dado que la seguridad de los datos es un componente tan importante de la gestión de los centros de datos, no es de extrañar que los responsables estén dispuestos a pagar un buen dinero por los servicios de reciclaje de residuos electrónicos.

Las ventajas del reciclaje de residuos electrónicos hacen que merezca la pena.

Por qué crece rápidamente el mercado secundario de TI

El mercado secundario de TI en EE.UU. se acerca a los $100.000 millones. Esto se debe en gran medida a dos razones.

El primero son los sistemas heredados.

Gran parte de la gestión de los centros de datos gira en torno a la compra de piezas de repuesto para los sistemas con el fin de actualizarlos o mantenerlos.

Lo preferible sería hacerlo sin tener que ampliar las capacidades de soporte para los equipos más nuevos. Una unidad NVMe completamente nueva podría requerir una buena cantidad de trabajo para instalarla dentro de un sistema antiguo, ya que es poco probable que sea compatible con la mayoría de las piezas antiguas en uso.

Por otro lado, un SATA SSD podrían simplemente "enchufarse y funcionar" directamente en el sistema. De este modo, las operaciones seguirían fluyendo sin necesidad de invertir tiempo.

En la gestión de centros de datos, mantener todo en funcionamiento es un gran reto. El tiempo de inactividad no es una opción.

El segundo factor que impulsa el crecimiento es la limitación de los presupuestos para adquisiciones.

Los equipos reacondicionados son perfectamente aceptables para muchos fines. Permite a los gestores de centros de datos actualizar o mantener sus sistemas sin arruinarse.

¿Qué pasa con el canje con el OEM?

Incluso con tanto potencial en el mercado secundario, muchos ejecutivos de TI siguen deshaciéndose de sus equipos sobrantes con un OEM. Lo hacen bien por un canje o por una actualización.

Estas operaciones atraen a los responsables porque son sencillas. Sin embargo, piense en la venta de un coche usado. Podrías cambiarlo en el concesionario, pero probablemente obtendrías la mitad que si encontraras un comprador privado.

Si la gestión de centros de datos es en gran medida una práctica de eficiencia temporal, entonces ITAD es una elección natural. Esto se debe a que con una empresa de ITAD ni siquiera necesita buscar un comprador, ellos lo hacen por usted.

Para sacar el máximo partido a tu dinero, debes seguir cuatro pasos.

1. Disponer de un plan

La planificación es fundamental para una gestión eficaz de los centros de datos. Planifique cuanto antes el final de la vida útil de sus activos.

Intente averiguar qué activos serán los más valiosos en el futuro en función de su uso y antigüedad. Esto es muy útil porque así puedes prepararte para llegar a un buen momento en el que las actualizaciones tengan sentido, pero el activo aún no haya perdido valor.

También le libera de preocuparse por el momento de la venta de equipos que van a tener muy poco valor en el futuro. Porque lo más probable es que sólo venda sus activos informáticos usados a posteriori.

Planificando con antelación, las empresas pueden reducir las pérdidas por depreciación (que pueden superar los 10% al mes), además de pagar por almacenar los activos fuera de servicio antes de venderlos.

Además, si sale una nueva generación de hardware, naturalmente muchas empresas van a actualizarlo.

¿Recuerdas todas esas procesadores que pensaba vender? Después de que saliera su sucesor y todo el mundo se actualizara, ahora hay unos 5 millones de ellos en el mercado.

Si estuvieras pendiente de los lanzamientos programados de hardware, lo habrías visto y habrías vendido lo que te sobraba justo antes de que saliera lo nuevo.

Para proteger sus datos confidenciales, conozca su recorrido antes de que se muevan ni un centímetro. Trace y registre el proceso de almacenamiento y manipulación de sus activos una vez retirados. Decide cuál de tus empleados se va a encargar del borrado de datos.

Si recurre a un proveedor, infórmele de lo que puede esperar con antelación. Esto es algo obvio, pero es frecuente que una empresa deje caer un camión lleno de servidores extra en su puerta en el último minuto y espere que todo vaya de maravilla. Puede que no sea así, por lo que no merece la pena correr el riesgo de intentarlo.

2. Tener en cuenta la condición

Aparte de unas buenas botas de piel, casi cualquier bien va a perder valor cuanto más se use.

Por esta razón, toda empresa que se comprometa a recuperar el máximo valor de sus activos debe mantener la limpieza y funcionalidad de sus equipos.

3. Mantenga todo completo y organizado

No canibalices ninguna pieza, ya que un sistema al que le falten piezas no reportará los mismos beneficios que uno completo.

La dirección del centro de datos debe vigilar atentamente a los técnicos para asegurarse de que no separan componentes al azar apilándolos o tirándolos a una papelera.

Guarde cualquier material desmontable que acompañe al material, como pilas o fuentes de alimentación. No intentarías vender un coche sin motor. No vendas un sistema sin accionamientos si puedes evitarlo.

4. Perfección de embalaje

El embalaje suele pensarse a última hora en la gestión de los centros de datos, pero es como pasarse el hilo dental: Un poco de tiempo extra puede evitar muchas pérdidas.

Un proveedor de ITAD de confianza debería poder guiarle en el embalaje de cada tipo de hardware que envíe para garantizar que sus activos no sufran ningún daño. Muchos también ofrecen servicios de embalaje.

Vigile de cerca el proceso de embalaje de su equipo. Lo último que se quiere es que un empleado nuevo se despiste y se pierda la mitad del servidor, de modo que se rompa en el primer bache que pase el camión de transporte.

Borrado seguro de datos: ¿Borrado de datos o destrucción física?

Tiene dos opciones si quiere evitar que la prensa le arranque la vida por ser descuidado con los residuos electrónicos. Esas dos opciones son el borrado de datos y la destrucción física.

Borrado de datos es superior a la destrucción en la mayoría de los casos, pero dista mucho de ser la opción unánime.

El coste de una violación de datos en multas y mala prensa suele alcanzar millones de dólares para las grandes empresas.

Como resultado, es comprensible que la dirección del centro de datos quiera destruir por completo todas sus unidades retiradas. Sin embargo, los sistemas a los que les faltan unidades suelen perder alrededor de 25% de su valor si se venden enteros, y a veces más si las piezas se venden por separado.

La norma gubernamental estadounidense NIST 800-88 considera que la sobrescritura de una sola pasada equivale a la destrucción a todos los efectos.

Rara vez hay una razón para destruir activos potencialmente valiosos cuando muchos proveedores de ITAD se encargan del borrado de datos sin coste adicional para usted, o al menos con un coste muy marginal.

Hablando de proveedores de ITAD, existen grandes diferencias entre ellos; hay algunas cosas en las que fijarse para asegurarse de que está eligiendo al proveedor adecuado.

Elegir el proveedor de ITAD adecuado

Para la mayoría de las empresas, tiene más sentido contratar a un proveedor de ITAD para que se encargue de sus equipos sobrantes. Busque lo siguiente:

Experiencia en remarketing y velocidad de procesamiento Esto es algo obvio. Son buenos en el aprovechamiento de ese maravilloso mercado secundario de TI, y son rápidos al respecto. Consigue tu dinero, consigue la mayor cantidad de dinero, y consíguelo rápidamente.

Certificaciones R2 e ISO 140001 para el reciclaje de residuos informáticos o electrónicos. Esto le permite saber que la empresa sabe lo que hace con su equipo. Del mismo modo que quieres un médico con licencia médica, quieres una empresa de ITAD con certificación R2.

Proximidad geográfica. Es posible que una empresa le diga que puede prestar servicio a todas sus sedes, pero eso no significa demasiado. En teoría, podrían prestar servicio a 4 centros de todo el país, pero no sería lo ideal comparado con la empresa que tiene centros justo al lado de los suyos.

Política de libro abierto. Querrá conocer todos esos datos técnicos potencialmente incriminatorios que a nadie le gusta leer. Pregunte por las políticas de borrado de datos, las políticas de recuperación de valor, los índices típicos de éxito con cada pieza para su reacondicionamiento, las condiciones de pago, las políticas y prácticas medioambientales, así como la cadena de custodia y los procesos de mantenimiento de registros. "No estar obligado a revelar los ingresos por ventas extraordinarias" es una afirmación muy reveladora cuando se busca proveedor. Evítala como la peste.

Reputación duradera. Es habitual que las empresas de ITAD encuentren un valor extra con las piezas. Es muy común que ciertas empresas del sector se queden con estos ingresos extra sin hacer partícipes de los beneficios a los responsables de los centros de datos. Elija un proveedor con años de experiencia como empresa honesta. Que no le escatimen.

Conclusión/Resumen

La gestión de centros de datos es una práctica llena de matices, ya que cada centro de datos es tan único y complejo como una tela de araña.

Cada gestor de centros de datos tiene responsabilidades diferentes para una configuración única, igual que cada lanzador de la MLB lanza la bola de forma diferente.

Pero al igual que cada lanzador sigue lanzando la bola para golpear el guante, cada gestor de centros de datos pasa por las mismas fases de actualizaciones, supervisión, migraciones, traslados y desmantelamientos.

Aunque el enfoque de cada uno de ellos puede cambiar y variar, los principios que los guían son los mismos. Al igual que queremos lanzar la pelota más rápida con la mayor precisión, también queremos maximizar el tiempo de actividad, minimizar los gastos y optimizar el rendimiento.

Para ello, siga estos pasos:

1. Planifique sus activos desde el momento de la adquisición
2. Mantenga su coste total de propiedad al mínimo con sólo los servicios más eficaces necesarios.
3. Ponga fuera de servicio su hardware de forma óptima para maximizar los beneficios
4. Migrar utilizando las estrategias que han demostrado ser más fiables para las empresas en el pasado.
5. Sustituir los equipos en el momento idóneo cuando proceda
6. Utilice Disposición de activos informáticos servicios cuando tiene sentido rentabilizar los equipos
7.Recicle sus activos informáticos de forma responsable sin invertir recursos innecesarios

Cualquier estrategia de gestión de centros de datos que aplique sistemáticamente estas prácticas de forma proactiva obtendrá beneficios muy superiores a los de una empresa impulsiva y reactiva.

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Acerca de Ex-IT Technologies

exIT Technologies es una empresa de confianza comprometida con el cumplimiento de la normativa medioambiental y con un largo historial de éxitos en la asistencia a empresas de todo Estados Unidos en el desmantelamiento, la migración y la liquidación de centros de datos.

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