Så här undviker du dataläckage med rätt datasäkerhet

Använd ITAD och radering av data för att undvika dataläckage

Berättelser om dataläckor sätter skräck i alla utom de mest stoiska IT-cheferna. Bara häromdagen krävde en blackhat-grupp miljoner med ransomware från en advokatbyrå. 

Medan Datasäkerhet Åtgärderna förbättras, data läckor och cyberattacker är fortfarande ett mycket verkligt problem.

143 miljoner människor lämnades sårbara när Equifax system utsattes för intrång mellan maj och juli i år.

Hackare hade tillgång till alla typer av känsliga personlig information.

Hackarna kom åt människors namn, personnummer, födelsedatum, adresser och, i vissa fall, körkortsnummer. De stal också kreditkortsnummer för cirka 209.000 personer och tvistedokument med personlig identifierande information för cirka 182.000 personer.- Federal Trade Commission

Detta inlägg kommer att gå igenom bästa praxis för både data skydd och data radering.

Den kommer också att omfatta tjänster som kan hjälpa dig att säkra din data mer effektivt. Detta kommer förhoppningsvis att säkerställa att ditt företag kan undvika en data läckage.

Identifiera dina data

Det första steget i skapa en migrationsplan och skydda känsliga data är att identifiera vilka data är känslig.

Skydd mot dataförlust (DLP), är en viktig komponent i de flesta av data strategier för skydd. Den är starkt beroende av data tillräckligt kategoriserade och identifierade.

Organisering och kategorisering av data

Klassificering av enorma mängder data är inte någons idé om en bra tid.

Du behöver dock inte känna dig överväldigad av den enorma uppgiften. Det kan vara en gradvis process.

Börja med de små modulerna och arbeta dig fram till mer viktiga ändpunkter i nätverket. Det gör det lättare för dina medarbetare att lära sig processen innan en mer omfattande utvärdering.

En genomgång av de första resultaten är en bra idé efter att de inledande stegen har slutförts.

Kryptera dina data

Kryptering lägger ytterligare ett lager av säkerhet mellan dig och hackare.

Om Equifax skulle ha vidtagit denna extra försiktighetsåtgärd skulle det ha gjort data läckage obetydligt, eftersom data skulle ha blivit oläsliga.

Om din data har krypterats och nycklarna är säkra, bra. För även om den blir stulen, så är data är fortfarande säker.

Även om kryptering är långt ifrån vattentätt är det fortfarande ett av de bättre sätten att skydda din data. Det är mycket bättre än att inte ha kryptering för känsliga data.

Kryptering används bäst på olika ställen i nätverket. Detta gäller särskilt för data i vila eller under transport.

Med en solid krypteringsstrategi kan även mer sofistikerade hackningsförsök stoppas.

Organisationen är också skyddad mot otillbörlig data metoder för radering. Även om känsliga data lämnas kvar på kasserade hårddiskar och hittas av nyfikna ögon, krypteras data kommer att vara säkra från exponering.

Övervaka dina data

Övervakning data användning och överföring kan varna företag för intrång innan de ens inträffar.

De flesta hacks är inte snabba händelser.

Målets data tog knappt en månad att slutföra, och Equifax tog över två månader.

Genom att övervaka befintliga, ofarliga data användning blir det lättare att filtrera bort data användning som inte passar in i befintliga mönster.

Övervakning av förflyttning av känsliga data är särskilt viktigt för att ge insikt i potentiella hål i en DLP-strategi.

Det är också lättare att säkerställa korrekt data radering när organisationen vet var kritiskt data är inrymd. ITAM-lösningar kan vara användbart för detta.

Övervakning är en viktig pusselbit när det gäller att undvika en data läckage.

Säkra slutpunkter

De punkter där din data lämnar nätverket är mer sårbara för attacker. De är det största ansvaret för att orsaka en data läckage.

Bring Your Own Device (BYOD) är en policy som växer. Och det kommer bara att göra slutpunkt Hanteringen blir allt viktigare. Detta eftersom varje enhet lägger till ytterligare slutpunkt och potentiell riskfaktor.

Använd en DLP-programvara som övervakar och agerar specifikt på slutpunkter. Gartner tillhandahåller en översikt över de för närvarande bästa DLP-programvarorna.

BYOD innebär en helt ny typ av svårigheter. Användarna av enheterna kan vara utspridda på olika platser. De kan också använda många olika plattformar för att komma åt ditt nätverk.

En central kontrollpunkt ger en helhetsbild av ditt nätverk, oavsett hur många platser och enheter som använder det. Utan en sådan kan det ta månader att upptäcka en läcka.

Tänk dig att gå flera månader innan du inser att en slutpunkt komprometterades?

Dessutom, med alla potentiella effektmått identifierade, data radering för riskmedarbetares enheter är enklare att underhålla.

All riskfylld pensionerad utrustning kan överlåtas till rätt data inte i papperskorgen hemma. Härifrån kan det hamna var som helst och i händerna på vem som helst.

Säkra den mänskliga faktorn för att undvika dataintrång

Systemen blir allt säkrare och mer komplexa, och de mest sårbara punkterna är nu människorna som använder dem. Det är inte alltid själva systemen.

Det spelar ingen roll om du har världens mest effektiva nyckelkrypteringssystem om din medarbetare ger nycklarna till en hackare.

Bekräfta konsekvent de policyer du infört för dina anställda. Lägg ansvaret på dem att hjälpa andra anställda att följa dessa policyer och främja en kultur av noggrannhet i ditt företag.

Konsekvent datasäkerhet: Det bästa sättet att undvika dataläckage

Datasäkerheten upphör inte när utrustningen tas ur bruk.

Ibland även om du redan har utfört data radering. Även data som har "raderats" kan återställas om inte varje bit har skrivits över med en 0.

Lägg inte åratal på att säkra din data bara för att kasta ut den och bli nedtagen av en dumpsterdykare på grund av slarvigt radering av data.

En annan punkt Sårbarhet är under flytt av datacenter.

Under Avveckling av datacenter eller avveckling av datacenter, kan det vara lätt att tappa bort data och exponera Sårbarheter.

Det ligger i ditt eget intresse att arbeta med en ITAD företag. Ett företag som har erfarenhet av Datasäkerhet när planering en datacenterverksamhet.

Korrekt radering av data behöver inte vara krångligt eller kostsamt.

Faktum är att exIT Technologies kommer att betala dig för din överblivna utrustning och torka den med R2-certifierad säkerhet som även myndigheter litar på.

Kontakta exIT Technologies för att få en offert idag