Hoe een datalek voorkomen kan worden met de juiste gegevensbeveiliging

ITAD en gegevensverwijdering gebruiken om een gegevenslek te voorkomen

Verhalen over datalekken boezemen angst in, behalve bij de meest stoïcijnse IT-managers. Onlangs nog eiste een zwarte groep miljoenen met ransomware van een advocatenkantoor. 

Terwijl gegevensbeveiliging maatregelen verbeteren, gegevens Lekken en cyberaanvallen zijn nog steeds een reëel probleem.

143 miljoen mensen werden kwetsbaar toen de systemen van Equifax van mei tot juli van dit jaar werden gekraakt.

Hackers hadden toegang tot allerlei gevoelige persoonlijke informatie.

De hackers hadden toegang tot de namen, sofinummers, geboortedata, adressen en in sommige gevallen ook rijbewijsnummers van mensen. Ze stalen ook creditcardnummers van ongeveer 209.000 mensen en betwistten documenten met persoonlijke identificatiegegevens voor ongeveer 182.000 mensen.- Federal Trade Commission

Deze post gaat over best practices voor beide gegevens bescherming en gegevens wissen.

Het zal ook diensten dekken die u kunnen helpen om uw gegevens effectiever. Dit zal er hopelijk voor zorgen dat je bedrijf een gegevens lek.

Uw gegevens identificeren

De eerste stap in een migratieplan maken en het beschermen van gevoelige gegevens is om te identificeren welke gegevens gevoelig is.

Preventie van gegevensverlies (DLP)-software is een essentieel onderdeel van de meeste gegevens beschermingsstrategieën. Het is sterk afhankelijk van gegevens voldoende gecategoriseerd en geïdentificeerd.

Gegevens organiseren en categoriseren

Het classificeren van enorme hoeveelheden gegevens is niemands idee van een goede tijd.

Je hoeft je echter niet overweldigd te voelen door de enorme taak die je te wachten staat. Het kan een geleidelijk proces zijn.

Begin met de kleine modules en werk naar de meer cruciale eindpunten van het netwerk toe. Dit zal uw werknemers het proces gemakkelijk leren voordat er een uitgebreidere evaluatie plaatsvindt.

Een evaluatie van de eerste resultaten is een goed idee nadat de eerste stappen zijn voltooid.

Uw gegevens versleutelen

Encryptie zorgt voor een extra veiligheidslaag tussen jou en hackers.

Als Equifax deze extra voorzorgsmaatregel had genomen, zou het de gegevens lek onbeduidend, aangezien de gegevens onleesbaar zou zijn geworden.

Als uw gegevens versleuteld is en de sleutels veilig zijn, goed. Want zelfs als het wordt gestolen, is de gegevens is nog steeds veilig.

Hoewel versleuteling verre van ondoordringbaar is, is het nog steeds een van de betere manieren om je gegevens. Het is veel beter dan geen encryptie hebben voor gevoelige gegevens.

Encryptie wordt het best gebruikt op verschillende punten in je netwerk. Dit geldt vooral voor gegevens in rust of onderweg.

Met een solide versleutelingsstrategie kunnen zelfs meer geavanceerde hackpogingen worden gestopt.

De organisatie wordt ook beschermd tegen ongepaste gegevens verwijderpraktijken. Zelfs als gevoelige gegevens wordt achtergelaten op weggegooide schijven en gevonden wordt door nieuwsgierige ogen, versleuteld gegevens niet worden blootgesteld.

Controleer uw gegevens

Bewaking gegevens gebruik en overdracht kunnen bedrijven waarschuwen voor een inbreuk voordat deze ooit plaatsvindt.

De meeste hacks zijn geen snelle gebeurtenissen.

Target's gegevens Inbreuk duurde iets minder dan een maand en bij Equifax duurde het meer dan twee maanden.

Door bestaande, onschadelijke gegevens gebruik wordt het gemakkelijker om de gegevens gebruik dat niet past in bestaande patronen.

Bewaking van de beweging van gevoelige gegevens is vooral belangrijk om inzicht te geven in mogelijke gaten in een DLP-strategie.

Het is ook gemakkelijker om te zorgen voor de juiste gegevens wissen als de organisatie weet waar kritisch gegevens is gehuisvest. ITAM-oplossingen kan hier nuttig voor zijn.

Bewaking is een cruciaal onderdeel van de puzzel als het gaat om het vermijden van een gegevens lek.

Beveiligde eindpunten

De punten waar je gegevens het netwerk verlaat, zijn kwetsbaarder voor aanvallen. Ze zijn de grootste aansprakelijkheid voor het veroorzaken van een gegevens lek.

Bring Your Own Device (BYOD) is een groeiend beleid. En het zal alleen maar eindpunt beheer nog belangrijker. Dit omdat elk apparaat een extra eindpunt en potentiële risicofactor.

Gebruik DLP-software die specifiek op endpoints controleert en optreedt. Gartner biedt een overzicht van de beste DLP-softwares van dit moment.

BYOD introduceert een heel nieuw probleemelement. Apparaatgebruikers kunnen verspreid zijn over verschillende locaties. Ze kunnen ook veel verschillende platforms gebruiken om toegang te krijgen tot je netwerk.

Een centraal controlepunt biedt een holistische kijk op je netwerk, ongeacht het aantal locaties en apparaten dat er gebruik van maakt. Zonder dat kan het maanden duren voordat een lek wordt ontdekt.

Stel je voor dat je maanden bezig bent voordat je je realiseert dat een eindpunt gecompromitteerd was?

Bovendien zijn alle potentiële eindpunten geïdentificeerd, gegevens Het wissen van apparaten van medewerkers met een verhoogd risico is eenvoudiger te onderhouden.

Alle gepensioneerde apparatuur die een risico vormt, kan op de juiste manier worden ingezet. gegevens wissen, niet de prullenbak thuis. Van hieruit kan het overal en in de handen van iedereen terechtkomen.

Beveilig het menselijke element om een datalek te voorkomen

Nu systemen steeds veiliger en complexer worden, zijn de meest kwetsbare punten de mensen die ze bedienen. Het zijn niet altijd de systemen zelf.

Het maakt niet uit of je het meest effectieve sleutelversleutelingssysteem ter wereld hebt als je werknemer de sleutels aan een hacker geeft.

Herbevestig consequent het beleid dat u hebt ingesteld met uw werknemers. Geef hen de verantwoordelijkheid om andere werknemers te helpen zich aan dit beleid te houden en stimuleer een cultuur van zorgvuldigheid in uw bedrijf.

Consistente gegevensbeveiliging: De beste manier om een datalek te voorkomen

Gegevensbeveiliging houdt niet op wanneer uw apparatuur met pensioen gaat.

Soms zelfs als je al gegevens wissen. Zelfs gegevens die is "gewist" kan worden hersteld als niet elk bit is overschreven met een 0.

Besteed geen jaren aan het beveiligen van je gegevens om het vervolgens weg te gooien en door een vuilnisduiker te worden meegenomen vanwege slordige gegevens wissen.

Een ander punt van kwetsbaarheid is tijdens verhuizingen van datacenters.

Tijdens ontmanteling datacenter of liquidatie van datacenters, het kan gemakkelijk zijn om het overzicht te verliezen gegevens en blootstellen kwetsbaarheden.

Het is in je eigen belang om te werken met een ITAD bedrijf. Een bedrijf dat ervaring heeft in gegevensbeveiliging wanneer planning een datacenteroperatie.

Juiste gegevensverwijdering hoeft geen gedoe of kostenpost te zijn.

Sterker nog, exIT Technologies betaalt u voor uw overgebleven apparatuur en veegt deze met R2-gecertificeerd vertrouwen dat zelfs overheidsinstellingen vertrouwen.

Neem vandaag nog contact op met exIT Technologies voor een offerte

Heb je iets toe te voegen? Laat ons weten wat je ervan vindt in de reacties hieronder!