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Wie man ein Datenleck mit richtiger Datensicherheit vermeidet

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Lesezeit: 4 Minuten

Verwendung von ITAD und Datenlöschung zur Vermeidung eines Datenlecks

Geschichten über Datenlecks versetzen alle außer den stoischsten IT-Führungskräften in Schrecken. Erst neulich hat eine Blackhat-Gruppe mit Ransomware Millionen von einer Anwaltskanzlei gefordert. 

Während Datensicherheit die Maßnahmen verbessern sich, Daten undichte Stellen und Cyberangriffe sind immer noch ein sehr reales Problem.

143 Millionen Menschen waren gefährdet, als die Systeme von Equifax von Mai bis Juli dieses Jahres angegriffen wurden.

Hacker hatten Zugang zu allen Arten von sensiblen Daten persönliche Daten.

Die Hacker verschafften sich Zugang zu den Namen, Sozialversicherungsnummern, Geburtsdaten, Adressen und in einigen Fällen auch zu Führerscheinnummern. Außerdem stahlen sie die Kreditkartennummern von etwa 209.000 Personen und strittige Dokumente mit Informationen zur persönlichen Identifizierung für etwa 182.000 Menschen - Federal Trade Commission

In diesem Beitrag geht es um bewährte Verfahren für beide Daten Schutz und Daten Auslöschung.

Sie deckt auch Dienstleistungen ab, die Ihnen helfen können, Ihr Daten effektiver. Dies wird hoffentlich sicherstellen, dass Ihr Unternehmen eine Daten Leck.

avoid a data leak

Identifizieren Sie Ihre Daten

Der erste Schritt zur Erstellung eines Migrationsplans und den Schutz sensibler Daten ist zu ermitteln, welche Daten empfindlich ist.

Prävention von Datenverlusten (DLP)-Software, ist eine wichtige Komponente der meisten Daten Schutzstrategien. Sie ist in hohem Maße abhängig von Daten ausreichend kategorisiert und identifiziert werden.

Organisieren und Kategorisieren von Daten

Klassifizierung enormer Mengen von Daten ist nicht jedermanns Vorstellung von einer guten Zeit.

Sie müssen sich jedoch nicht von der gewaltigen Aufgabe, die vor Ihnen liegt, überfordert fühlen. Es kann ein schrittweiser Prozess sein.

Beginnen Sie mit den kleinen Modulen und arbeiten Sie sich zu den wichtigeren Endpunkten des Netzes vor. Auf diese Weise können sich Ihre Mitarbeiter vor einer umfassenderen Bewertung mit dem Prozess vertraut machen.

Eine Überprüfung der ersten Ergebnisse ist eine gute Idee, nachdem die ersten Schritte abgeschlossen sind.

Verschlüsseln Sie Ihre Daten

Die Verschlüsselung stellt eine weitere Sicherheitsebene zwischen Ihnen und Hackern dar.

Hätte Equifax diese zusätzliche Vorsichtsmaßnahme ergriffen, hätte es die Daten Leck unbedeutend, da die Daten unleserlich gemacht worden wäre.

Wenn Ihr Daten verschlüsselt wurde und die Schlüssel sicher sind, gut. Denn selbst wenn sie gestohlen wird, ist die Daten noch sicher ist.

Die Verschlüsselung ist zwar bei weitem nicht unüberwindbar, aber sie ist immer noch eine der besseren Möglichkeiten, Ihre Daten zu schützen. Daten. Das ist weitaus besser, als keine Verschlüsselung für sensible Daten zu haben. Daten.

Die Verschlüsselung wird am besten an verschiedenen Stellen im Netzwerk eingesetzt. Dies gilt insbesondere für Daten in Ruhe oder auf der Durchreise.

Mit einer soliden Verschlüsselungsstrategie lassen sich auch anspruchsvollere Hackerangriffe abwehren.

Die Organisation ist auch gegen unangemessene Daten Löschungspraktiken. Selbst wenn sensible Daten auf ausrangierten Laufwerken hinterlassen wird und von neugierigen Augen gefunden wird, verschlüsselt Daten vor einer Exposition sicher sind.

Überwachen Sie Ihre Daten

Überwachung Daten Nutzung und Übertragung können Unternehmen auf einen Verstoß aufmerksam machen, bevor er überhaupt stattfindet.

Die meisten Hacks sind keine schnellen Ereignisse.

Das Ziel Daten Bruch dauerte knapp einen Monat, der von Equifax über zwei Monate.

Durch die Überwachung bestehender, harmloser Daten Verwendung wird es einfacher, die Daten Nutzung, die nicht in die bestehenden Muster passt.

Überwachung der Verbringung von sensiblen Daten ist besonders wichtig, um Einblicke in potenzielle Lücken in einer DLP-Strategie zu erhalten.

Es ist auch einfacher, die ordnungsgemäße Daten Löschung, wenn die Organisation weiß, wo sie kritisch ist Daten untergebracht ist. ITAM-Lösungen kann hierfür nützlich sein.

Die Überwachung ist ein wichtiger Teil des Puzzles, wenn es darum geht, eine Daten Leck.

Sichere Endpunkte

Die Punkte, an denen Ihr Daten das Netz verlassen, sind anfälliger für Angriffe. Sie sind die größte Gefahr für einen Daten Leck.

Bring Your Own Device (BYOD) ist eine wachsende Politik. Und es wird nur machen Endpunkt Verwaltung noch wichtiger. Dies, weil jedes Gerät ein weiteres Endpunkt und potenzieller Risikofaktor.

Verwenden Sie eine DLP-Software, die speziell die Endpunkte überwacht und darauf reagiert. Gartner bietet eine Überblick über die derzeit besten DLP-Programme.

BYOD bringt ein ganz neues Element der Schwierigkeit mit sich. Die Nutzer der Geräte können über verschiedene Standorte verstreut sein. Sie können auch viele verschiedene Plattformen verwenden, um auf Ihr Netzwerk zuzugreifen.

Ein zentraler Kontrollpunkt ermöglicht einen ganzheitlichen Überblick über Ihr Netz, unabhängig davon, wie viele Standorte und Geräte es nutzen. Ohne sie kann es Monate dauern, bis ein Leck entdeckt wird.

Stellen Sie sich vor, Sie merken erst nach Monaten, dass ein Endpunkt kompromittiert wurde?

Außerdem wurden alle potenziellen Endpunkte identifiziert, Daten Die Löschung von Geräten gefährdeter Mitarbeiter ist einfacher zu handhaben.

Alle gefährdeten, ausgemusterten Geräte können ordnungsgemäß übergeben werden Daten Löschung, nicht in den Mülleimer zu Hause. Von hier aus kann es überall und in den Händen von jedermann landen.

Sichern Sie das menschliche Element, um eine Datenpanne zu vermeiden

Da die Systeme immer sicherer und komplexer werden, sind die Menschen, die sie bedienen, jetzt die anfälligsten Punkte. Es sind nicht immer die Systeme selbst.

Es spielt keine Rolle, ob Sie das effektivste Verschlüsselungssystem der Welt haben, wenn Ihr Mitarbeiter die Schlüssel an einen Hacker weitergibt.

Bestätigen Sie Ihren Mitarbeitern immer wieder die von Ihnen aufgestellten Richtlinien. Übertragen Sie ihnen die Verantwortung, andere Mitarbeiter bei der Einhaltung dieser Richtlinien zu unterstützen und eine Kultur der Sorgfalt in Ihrem Unternehmen zu fördern.

Konsistente Datensicherheit: Der beste Weg, ein Datenleck zu vermeiden

Die Datensicherheit endet nicht, wenn Ihre Geräte ausgemustert werden.

Manchmal, auch wenn Sie bereits eine Leistung erbracht haben Daten Auslöschung. Auch Daten die "gelöscht" wurde, kann wiederhergestellt werden, wenn nicht jedes Bit mit einer 0 überschrieben wurde.

Verbringen Sie nicht Jahre damit, Ihre Daten nur um sie dann wegzuwerfen und von einem Mülltaucher wegen schlampiger Arbeit abgenommen zu werden. Datenlöschung.

Ein weiterer Punkt der Schwachstelle ist bei Umzügen von Rechenzentren.

Während Stilllegung von Rechenzentren oder Liquidation von Rechenzentren, kann es leicht sein, den Überblick zu verlieren Daten und entlarven Schwachstellen.

Es ist in Ihrem besten Interesse, mit einem ITAD Unternehmen. Ein Unternehmen, das Erfahrung hat in Datensicherheit wenn Planung den Betrieb eines Rechenzentrums.

Ordnungsgemäße Datenlöschung muss keine Mühe oder Kosten verursachen.

exIT Technologies bezahlt Sie sogar für Ihre übrig gebliebenen Geräte und löscht sie mit R2-zertifiziertem Vertrauen, dem sogar Regierungsbehörden vertrauen.

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