Was ITAM ist und wie es Ihnen bei der Vermögensverwaltung helfen kann

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ITAM definiert

IT Asset Management (ITAM) ist vor allem eine Übung in effektiver Verwaltung. ITAM ist die Praxis der Verwaltung von Software und Hardware als Vermögenswerte, um kostspielige Risiken zu vermeiden und die Leistung zu verbessern.

Was ist ITAM in Bezug auf den konkreten Nutzen?

Nun, ITAM hat zahlreiche Vorteile für das Rechenzentrum.

Hier sind die Vorteile, die ITAM bietet:

• Reduziert die Wartungskosten
• Reduziert ungenutzte Vermögenswerte
• Begrenzung der Sicherheitsrisiken und verhindert Datenlecks
• Hilft bei der schnelleren Identifizierung der Grundursache von Problemen
• Hilft bei der Einhaltung von Vorschriften und bei der Vorbereitung auf Audits
• Hilft dabei, bessere Beschaffungsentscheidungen zu treffen
• Effizientere Nutzung von Lizenzen

So vorteilhaft wirksame ITAM-Praktiken auch sein können, so kostspielig können ineffektive Praktiken sein.

Was bei unsachgemäßem ITAM passiert

Die folgenden zwei Beispiele stammen aus realen Unternehmen. Das eine verfügte über ein wirksames ITAM-System, das andere nicht.

Eine staatliche Einrichtung verlor über $200.000 zu Geldstrafen verurteilt, weil sie es versäumt hatten, die Verschlüsselung ihrer Festplatten zu aktivieren. Es gab kein System für die Wartung oder Überwachung der Hardware, wodurch der Zustand und die Sicherheit der sensiblen Daten gefährdet wurden.

Das Gebäude der Pacific United States Corporation und ihre Lagereinrichtungen wurden zerstört. während eines Erdbebens. Da das Unternehmen über ein ITAM-Inventarisierungstool verfügte, konnte Securedatarecovery alle Serverkonfigurationen abrufen und den Backup-Server replizieren, um alle Daten wiederherzustellen.

Ein ITAM-Plan muss vorhanden sein

Bevor Sie sich mit allen Nuancen der Erkennung und Einhaltung von Vorschriften befassen, ist es wichtig, eine Strategie für alle verfügbaren ITAM-Tools zu entwickeln.

Viele ITAM-Strategien beruhen auf einem Bottom-up-Ansatz: alles und jedes in der Umgebung gründlich kategorisieren, jeden Kauf seit der Steinzeit erfassen und dann abgleichen.

Dies ist für die meisten Unternehmen unpraktisch und im Allgemeinen unnötig.

Ein Top-Down-Ansatz

Bei einem Top-down-Ansatz wird analysiert, wo die wichtigsten Vermögenswerte, Risiken und Ziele liegen, und dann wird darauf hingearbeitet, diese vor allen anderen Dingen zu behandeln.

Was es an Redundanz in Bezug auf das Wissen über die Gesamtanlage opfert, macht es durch Ineffizienz mehr als wett.

Beherrschen Sie Ihre Entdeckung

Einer der Schlüsselaspekte von ITAM ist die Funktion der Erkennung.

Die erste Priorität sollte die Suche nach allen vorrangigen Geräten in Ihrem Heimnetzwerk sein. Je nach den Geräten in Ihrem Netzwerk können Sie zwei verschiedene Scans verwenden:

Windows-Domänen-Scan

• Windows-Geräte

Netzwerk-Scan

• Linux
• Solaris
• Mac
• AIX
• VMHost
• Router
• Schalter
• Drucker

ITAM außerhalb des Netzes

Das Scannen relevanter Geräte im Netzwerk ist wichtig, aber auch die Geräte außerhalb des Netzwerks dürfen nicht vergessen werden.

Der nächste Schritt ist die Suche nach allen wichtigen Anlagen, die sich nicht in Ihrem Heimnetzwerk befinden.

Die herkömmliche und effektive Art, dies zu tun, besteht darin, Agenten einzusetzen, die die Rechnerinformationen der Arbeitsstationen scannen und an den Hauptserver zurücksenden.

Um Ressourcen zu sparen, kann die Übertragung von Folgedaten auf die Daten beschränkt werden, die seit dem letzten Besuch hinzugekommen sind.

Agentenbasierte Entdeckung:

• Kann bestimmte Arbeitsplätze, an denen Änderungen vorgenommen wurden, effektiver überwachen
• spielt eine Rolle bei der Unterstützung eines Unternehmens bei der Definition seines Infrastrukturnetzes von Grund auf
• ist wirksam bei der Bewertung der Auswirkungen von Vorfällen und der Suche nach der Hauptursache von Problemen
• Reduziert unnötige Beschaffungen und bereitet optimal vor Veräußerung von IT-Anlagen
• Verwendet agentenlose Erkennung
• Es muss weniger Zeit investiert werden
• hat eine schnellere Umsetzungszeit
• Erfordert keine Authentifizierung
• Erfordert, dass Geräte mit dem Netzwerk verbunden sind, um sichtbar zu sein

BYOD - Überlastung der Geräte

Der Trend zu Bring Your Own Device (BYOD) ist enorm.

Moderne Unternehmen verfügen in der Regel über Hunderte von mobilen Geräten, die das Netz nutzen und in Asset-Management-Systemen nachverfolgt werden können oder auch nicht. Diese Geräte bergen ein erhebliches Risiko.

Auf einer kürzlich abgehaltenen Black-Hat-Hacking-Konferenz waren sich 36% der anwesenden Hacker einig, dass mobile Geräte waren ein kritischer blinder Fleck. Da diese Geräte ständig zwischen netzintern und netzextern wechseln, reichen statische Erkennungstechniken nicht aus. Wenn sich die Ressourcen einsparen lassen, lohnt es sich, diesen Aspekt des Netzes zu sichern.

MDM-Tracking - ITAM-Lösung für mobile Geräte

Unabhängig davon, ob Sie bereits eine BYOD-Richtlinie haben oder nicht, können Sie von Ihren Mitarbeitern verlangen, dass sie ihre Geräte über MDM-Tracking registrieren, um dynamische Erkennungsüberwachungstechniken zu ermöglichen.

Sichern Sie Ihre Software an einem Ort

Normalerweise läuft der Prozess für Software-ITAM in etwa so ab:

1. Scannen und Ermitteln jeder vorhandenen Softwarelizenz und -bereitstellung
2. Bestimmen Sie das Auslaufen von Software und die damit verbundenen Verträge
3. Vorhandene Lizenzen abgleichen
4. Unnötige Software löschen und neue Lizenzen für die verbleibenden Programme erwerben

Davon nimmt die Abstimmung und das Löschen von Software die meiste Zeit in Anspruch, da es sich dabei meist nur um mühsame Handarbeit handelt.

Während viele andere manuelle Projekte im Rahmen von ITAM auf die Hauptprioritäten beschränkt werden können, sollte die Einhaltung der Vorschriften immer ein Hauptanliegen sein. Nach dem ersten Scannen Ihrer Software und dem Abgleich werden Sie vielleicht feststellen, dass viele der Lizenzen nicht übereinstimmen; keine Panik, nur sehr wenige Unternehmen sind anfangs vollkommen konform.

Lebenszyklusmanagement für ROI-Management

Anlagen in einem Rechenzentrum haben viele verschiedene Lebenszyklusphasen, und es ist wichtig, den Überblick darüber zu behalten, in welchem Zustand sich Ihre Anlagen zu einem bestimmten Zeitpunkt befinden, um von den Vorteilen von ITAM zu profitieren.

Einer der wichtigsten Vorteile in einer Welt schnell wachsender IT-Netzwerke ist das Potenzial für Skalierbarkeit.

Auf die Beschaffung vorbereitet sein

Wenn Sie die relevanten Daten über den Zustand Ihrer Anlagen haben, sind Sie besser auf die Beschaffung vorbereitet, da Sie wissen, was Sie am besten können. wann Hardware aufgerüstet werden sollte.

Wenn Sie beispielsweise wissen, dass Ihr Unternehmen in den kommenden Monaten expandieren wird, können Sie anhand Ihrer Daten feststellen, wie viele Überschüsse oder Reserveserver Sie haben und wie hoch Ihr maximales Arbeitspotenzial wäre, wenn alle Systeme ausgelastet wären. ITAM ermöglicht einen reibungslosen Übergang zur Skalierbarkeit.

ITAD

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