Überschüssige IT in Wert umwandeln: Eine Fallstudie über einen Schulbezirk

As a leading technology company specializing in Veräußerung von IT-Anlagen, ExIT is committed to making it secure and easy for data-driven organizations to liquidate IT gear they no longer need. Our purpose is simple: We take your used IT equipment, recycle or resell it, and in the process, add value to your organization.

Unsere Partnerschaft mit einem Schulbezirk

Kürzlich arbeiteten wir mit einem Schulbezirk mit über 30 Schulen zusammen, die mehr als 25.000 Schüler betreuen. Wir arbeiteten direkt mit dem Chief Technology Officer (CTO) und den Teammitgliedern zusammen, die für die Verpackung und Freigabe der Fracht zuständig waren.

The school district was in the process of overhauling its Wi-Fi networks, replacing all its Aruba networking switches and Wi-Fi access points with Cisco-Geräte equivalents. Similar upgrades could involve Dell networking hardware or servers

Zuvor verschenkten sie ihre IT-Ausrüstung kostenlos. Mit ExIT entdeckten sie jedoch eine rentable Alternative: Jetzt verdienen sie Hunderttausende von Dollar für dieselbe Ausrüstung. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Fallstudie haben wir das Projekt zur Hälfte abgeschlossen und bereits $145k für 10 Einrichtungen überwiesen.

Unser Prozess

Wir begannen damit, dem Schulbezirk den Marktwert seiner Ausrüstung mitzuteilen. Diese Bewertung vermittelte dem Schulbezirk ein klares Bild über den potenziellen Ertrag seiner überschüssigen Ausrüstung.

Da wir die Arbeitsbelastung der IT-Abteilung des Schulbezirks kannten, stellten wir den Teams vor Ort Verpackungsmaterial und klare Anweisungen zur Verfügung. So konnte das Material schnell und einfach für den Transport vorbereitet werden. Die Geräte wurden einfach in sichere Palettenboxen verpackt, und unser Team holte sie per Lkw ab.

Once we received the gear, we ensured the security of the sensitive network routing information and logs present on the equipment. We cleared this data through secure data erasure processes using PuTTy, an application used to communicate with networking hardware devices using a serial connection, and produced detailed serialized logs.

Nachdem wir die Datensicherheit gewährleistet hatten, testeten wir alle Geräte und führten die erforderlichen Reparaturen durch. Wir stellten dem Schulbezirk einen vollständigen Prüfbericht über die erhaltenen Geräte, den Prüfstatus und die Werte zur Verfügung. Außerdem boten wir für nicht lebensfähige Geräte ein R2v3-zertifiziertes Recycling an.

Einer der Hauptvorteile unserer Dienstleistung besteht darin, dass wir als One-Stop-Shop fungieren und keine separaten Firmen für Logistik, Recycling, ITAD und Wiederverkauf benötigen. Dies ermöglicht es Organisationen wie dem Schulbezirk, den mühsamen Prozess der Zusammenarbeit mit fünf verschiedenen Anbietern durch einen einzigen zu ersetzen.

Finally, we issued payment for the discarded equipment’s value. The school district preferred company checks over ACH, and we were able to accommodate their preference. It took about two weeks from the gear’s arrival to issuing funds and reports.

Der CTO des Schulbezirks hatte Folgendes zu sagen:

Exit Technology sorgte effizient für die Verpackung und Logistik an unseren verschiedenen Standorten im Distrikt und holte unsere ausgemusterten Geräte noch am selben Tag ab. Wir erhielten innerhalb der angegebenen Zeit Empfangs- und Prüfberichte sowie eine Wertaufholung für die Geräte. Alles in allem war es ein sehr reibungsloser Prozess.

Der ExIT-Unterschied

ExIT ist stolz darauf, mehr zu sein als nur eine Veräußerung von IT-Anlagen Dienstleistung. Wir gehen über das normale Maß hinaus und sorgen dafür, dass die IT-Abteilungen nicht durch den Umgang mit "Müll" abgelenkt werden. Wir kümmern uns um die Logistik, die Einhaltung von Vorschriften und die Wiederverkaufsprozesse, damit sie sich auf das konzentrieren können, was ihr Geschäft ausmacht.

Unsere Logistikdienste entlasten das Personal und verringern das Risiko von Produktschäden während des Transports durch professionelle Verpackung. Mit unserer R2v3-zertifizierten Löschung können Unternehmen sicher sein, dass ihre Daten ordnungsgemäß vernichtet und ihr Markenimage geschützt wird.

Indem wir einen Geldwert für überschüssige IT-Geräte anbieten, bieten wir eine budgetfreundliche Alternative zur Bezahlung eines Recyclingunternehmens oder einer ITAD-Firma für die Beseitigung der Geräte. Im Fall des Schulbezirks haben wir seine überschüssigen IT-Geräte in eine beträchtliche Einnahmequelle verwandelt.

Wir bei ExIT sind der Meinung, dass der "Abfall" einer Organisation tatsächlich zu ihrem Schatz werden kann. Wir sind stolz darauf, den Schulbezirk auf seinem Weg der Umgestaltung unterstützt zu haben, und freuen uns auf die Fortsetzung unserer Partnerschaft.