Omvandling av överflödig IT till värde: En fallstudie av ett skoldistrikt

As a leading technology company specializing in Disposition av IT-tillgångar, ExIT is committed to making it secure and easy for data-driven organizations to liquidate IT gear they no longer need. Our purpose is simple: We take your used IT equipment, recycle or resell it, and in the process, add value to your organization.

Vårt partnerskap med ett skoldistrikt

Nyligen samarbetade vi med ett skoldistrikt med över 30 skolor som betjänar mer än 25 000 elever. Vi arbetade direkt med deras Chief Technology Officer (CTO) och teammedlemmar som ansvarade för att packa och släppa frakten.

The school district was in the process of overhauling its Wi-Fi networks, replacing all its Aruba networking switches and Wi-Fi access points with Cisco-utrustning equivalents. Similar upgrades could involve Dell networking hardware or servers

Tidigare brukade de ge bort sin IT-utrustning gratis. Men med ExIT upptäckte de ett lönsamt alternativ: nu tjänar de hundratusentals dollar för samma utrustning. När vi skriver den här fallstudien har vi kommit halvvägs i projektet och har redan överfört $145k till 10 anläggningar.

Vår process

Vi började med att förse skoldistriktet med marknadsvärdet på deras utrustning. Denna utvärdering gav dem en tydlig förståelse för den potentiella avkastningen från deras överflödiga utrustning.

Vi förstod arbetsbelastningen för skoldistriktets IT-avdelning och tillhandahöll förpackningsmaterial och tydliga instruktioner till deras team på plats. Det gjorde det snabbt och enkelt att förbereda materialet för transport. De placerade helt enkelt utrustningen i säkra pallboxar, och vårt team hämtade utrustningen med lastbil.

Once we received the gear, we ensured the security of the sensitive network routing information and logs present on the equipment. We cleared this data through secure data erasure processes using PuTTy, an application used to communicate with networking hardware devices using a serial connection, and produced detailed serialized logs.

Efter att ha säkerställt datasäkerheten testade vi all utrustning och utförde eventuella nödvändiga reparationer. Vi försåg skoldistriktet med en fullständig revisionsrapport över den mottagna utrustningen, teststatus och värden. Dessutom erbjöd vi R2v3-certifierad återvinning för icke-livskraftiga föremål.

En av de viktigaste fördelarna med vår tjänst är att vi fungerar som en one-stop-shop, vilket eliminerar behovet av separata logistik-, återvinnings-, ITAD- och återförsäljningsföretag. Detta gör det möjligt för organisationer som skoldistriktet att byta från den tråkiga processen att arbeta med 5 olika leverantörer till bara en.

Finally, we issued payment for the discarded equipment’s value. The school district preferred company checks over ACH, and we were able to accommodate their preference. It took about two weeks from the gear’s arrival to issuing funds and reports.

Här är vad skolans distrikts-CTO hade att säga:

Exit Technology tillhandahöll effektivt packning och logistik på våra olika platser i distriktet, samtidigt som de också tillhandahöll upphämtning samma dag av vår pensionerade utrustning. Vi fick mottagnings- och testrapporter inom den angivna tiden tillsammans med värdeåtervinning för utrustning. Allt som allt var det en mycket smidig process.

Skillnaden med ExIT

ExIT är stolta över att vara mer än bara en Disposition av IT-tillgångar service. Vi går längre än vad som krävs för att se till att IT-avdelningarna slipper distraheras av att hantera "skräp". Vi hanterar logistiken, efterlevnaden och återförsäljningsprocesserna så att de kan fokusera på det som driver deras verksamhet.

Våra logistiktjänster minskar personalens arbetsbörda och minskar risken för produktskador under transport genom professionell förpackning. Med vår R2v3-certifierade radering kan organisationer vara säkra på att deras data förstörs på rätt sätt och att deras varumärkesimage skyddas.

Genom att erbjuda ett kontantvärde för överflödig IT-utrustning tillhandahåller vi ett budgetvänligt alternativ till att betala en återvinningsfirma eller ett ITAD-företag för att göra sig av med utrustningen. I fallet med skoldistriktet förvandlade vi deras överflödiga IT-utrustning till en källa till betydande intäkter.

På ExIT tror vi att en organisations "skräp" faktiskt kan bli dess skatt. Vi är stolta över att ha stöttat skoldistriktet i deras förändringsresa och ser fram emot att fortsätta vårt partnerskap.