Transformar el exceso de TI en valor: Estudio de caso de un distrito escolar

Como empresa tecnológica líder especializada en Disposición de activos informáticos, ExIT se compromete a hacer que las organizaciones basadas en datos puedan acceder de forma segura y sencilla a liquidar equipos informáticos que ya no necesitan. Nuestro propósito es sencillo: Cogemos sus equipos informáticos usados, los reciclamos o revendemos y, en el proceso, añadimos valor a su organización.

Nuestra asociación con un distrito escolar

Recientemente, colaboramos con un distrito escolar de más de 30 escuelas, que atienden a más de 25.000 estudiantes. Trabajamos directamente con su Director de Tecnología (CTO) y los miembros del equipo responsables de embalar y liberar la carga.

El distrito escolar estaba revisando sus redes Wi-Fi y sustituyendo todos sus conmutadores de red y puntos de acceso Wi-Fi de Aruba por otros nuevos. Equipos Cisco equivalentes. Mejoras similares podrían implicar Hardware de red o servidores Dell

Antes, regalaban sus equipos informáticos. Sin embargo, con ExIT descubrieron una alternativa rentable: ahora ganan cientos de miles de dólares por el mismo equipo. En el momento de redactar este estudio de caso, nos encontramos a mitad de camino del proyecto y ya hemos remitido $145k en 10 instalaciones.

Nuestro proceso

Empezamos proporcionando al distrito escolar el valor de mercado de sus equipos. Esta evaluación les proporcionó una idea clara de la rentabilidad potencial de sus equipos sobrantes.

Comprendiendo la carga de trabajo del departamento de informática del distrito escolar, proporcionamos materiales de embalaje e instrucciones claras a sus equipos in situ. Esto facilitó y agilizó la preparación del material para el transporte. Simplemente colocaron el equipo en cajas paletizadas seguras, y nuestro equipo recogió el equipo en camión.

Una vez que recibimos el equipo, garantizamos la seguridad de los sensibles enrutamiento de red información y registros presentes en el equipo. Limpiamos estos datos mediante procesos seguros de borrado de datos utilizando PuTTy, una aplicación utilizada para comunicarse con dispositivos de hardware de red mediante una conexión serie, y produjo registros detallados serializados.

Tras garantizar la seguridad de los datos, probamos todos los equipos e hicimos las reparaciones necesarias. Proporcionamos al distrito escolar un informe de auditoría completo de los equipos recibidos, el estado de las pruebas y los valores. Además, para los artículos no viables, ofrecimos reciclaje con certificación R2v3.

Una de las principales ventajas de nuestro servicio es que actuamos como ventanilla única, eliminando la necesidad de contar con empresas separadas de logística, reciclaje, ITAD y reventa. Esto permite a organizaciones como el distrito escolar pasar del tedioso proceso de trabajar con 5 proveedores distintos a uno solo.

Por último, emitimos el pago del equipos desechados’. El distrito escolar prefirió los cheques de empresa a la transferencia bancaria automática, y pudimos adaptarnos a sus preferencias. Desde la llegada del equipo hasta la emisión de los fondos y los informes pasaron unas dos semanas.

Esto es lo que dijo el director de tecnología del distrito escolar:

Exit Technology se encargó eficientemente del embalaje y la logística en nuestras distintas sedes en todo el distrito, a la vez que nos proporcionó la recogida en el mismo día de nuestros equipos retirados. Nos proporcionaron informes de recepción y pruebas dentro del plazo establecido, junto con la recuperación del valor de los equipos. En general, fue un proceso muy fluido.

La diferencia ExIT

ExIT se enorgullece de ser algo más que un Disposición de activos informáticos servicio. Vamos más allá del deber para garantizar que los departamentos de TI estén libres de la distracción que supone tratar con "basura". Nos encargamos de la logística, la conformidad y los procesos de reventa para que puedan centrarse en lo que impulsa su negocio.

Nuestros servicios logísticos reducen la carga de trabajo del personal y disminuyen el riesgo de daños del producto en tránsito gracias a un embalaje profesional. Con nuestro borrado certificado R2v3, las organizaciones pueden estar seguras de que sus datos se destruyen correctamente y de que su imagen de marca está protegida.

Al ofrecer un valor en efectivo por los equipos informáticos sobrantes, proporcionamos una alternativa económica al pago a una empresa de reciclaje o ITAD para deshacerse de los equipos. En el caso del distrito escolar, convertimos su exceso de material informático en una fuente de ingresos considerable.

En ExIT creemos que la "basura" de una organización puede convertirse en su tesoro. Estamos orgullosos de haber apoyado al distrito escolar en su viaje de transformación y esperamos continuar nuestra colaboración".