Transformar el exceso de TI en valor: Estudio de caso de un distrito escolar

As a leading technology company specializing in Disposición de activos informáticos, ExIT is committed to making it secure and easy for data-driven organizations to liquidate IT gear they no longer need. Our purpose is simple: We take your used IT equipment, recycle or resell it, and in the process, add value to your organization.

Nuestra asociación con un distrito escolar

Recientemente, colaboramos con un distrito escolar de más de 30 escuelas, que atienden a más de 25.000 estudiantes. Trabajamos directamente con su Director de Tecnología (CTO) y los miembros del equipo responsables de embalar y liberar la carga.

The school district was in the process of overhauling its Wi-Fi networks, replacing all its Aruba networking switches and Wi-Fi access points with Equipos Cisco equivalents. Similar upgrades could involve Dell networking hardware or servers

Antes, regalaban sus equipos informáticos. Sin embargo, con ExIT descubrieron una alternativa rentable: ahora ganan cientos de miles de dólares por el mismo equipo. En el momento de redactar este estudio de caso, nos encontramos a mitad de camino del proyecto y ya hemos remitido $145k en 10 instalaciones.

Nuestro proceso

Empezamos proporcionando al distrito escolar el valor de mercado de sus equipos. Esta evaluación les proporcionó una idea clara de la rentabilidad potencial de sus equipos sobrantes.

Comprendiendo la carga de trabajo del departamento de informática del distrito escolar, proporcionamos materiales de embalaje e instrucciones claras a sus equipos in situ. Esto facilitó y agilizó la preparación del material para el transporte. Simplemente colocaron el equipo en cajas paletizadas seguras, y nuestro equipo recogió el equipo en camión.

Once we received the gear, we ensured the security of the sensitive network routing information and logs present on the equipment. We cleared this data through secure data erasure processes using PuTTy, an application used to communicate with networking hardware devices using a serial connection, and produced detailed serialized logs.

Tras garantizar la seguridad de los datos, probamos todos los equipos e hicimos las reparaciones necesarias. Proporcionamos al distrito escolar un informe de auditoría completo de los equipos recibidos, el estado de las pruebas y los valores. Además, para los artículos no viables, ofrecimos reciclaje con certificación R2v3.

Una de las principales ventajas de nuestro servicio es que actuamos como ventanilla única, eliminando la necesidad de contar con empresas separadas de logística, reciclaje, ITAD y reventa. Esto permite a organizaciones como el distrito escolar pasar del tedioso proceso de trabajar con 5 proveedores distintos a uno solo.

Finally, we issued payment for the discarded equipment’s value. The school district preferred company checks over ACH, and we were able to accommodate their preference. It took about two weeks from the gear’s arrival to issuing funds and reports.

Esto es lo que dijo el director de tecnología del distrito escolar:

Exit Technology se encargó eficientemente del embalaje y la logística en nuestras distintas sedes en todo el distrito, a la vez que nos proporcionó la recogida en el mismo día de nuestros equipos retirados. Nos proporcionaron informes de recepción y pruebas dentro del plazo establecido, junto con la recuperación del valor de los equipos. En general, fue un proceso muy fluido.

La diferencia ExIT

ExIT se enorgullece de ser algo más que un Disposición de activos informáticos servicio. Vamos más allá del deber para garantizar que los departamentos de TI estén libres de la distracción que supone tratar con "basura". Nos encargamos de la logística, la conformidad y los procesos de reventa para que puedan centrarse en lo que impulsa su negocio.

Nuestros servicios logísticos reducen la carga de trabajo del personal y disminuyen el riesgo de daños del producto en tránsito gracias a un embalaje profesional. Con nuestro borrado certificado R2v3, las organizaciones pueden estar seguras de que sus datos se destruyen correctamente y de que su imagen de marca está protegida.

Al ofrecer un valor en efectivo por los equipos informáticos sobrantes, proporcionamos una alternativa económica al pago a una empresa de reciclaje o ITAD para deshacerse de los equipos. En el caso del distrito escolar, convertimos su exceso de material informático en una fuente de ingresos considerable.

En ExIT creemos que la "basura" de una organización puede convertirse en su tesoro. Estamos orgullosos de haber apoyado al distrito escolar en su viaje de transformación y esperamos continuar nuestra colaboración".