ITAD-företag: Hur du väljer rätt företag för ditt företag

Lästid: 7 Protokoll

Vilka är de bästa ITAD-företagen?

I takt med att IT-industrin har vuxit har också antalet ITAD-företag ökat (se: Vad är ITAD?).

Med så många alternativ kan det vara lätt att känna sig överväldigad när man överväger leverantörer

Även om det finns gott om Förteckningar över ITAD-företagär denna metod för att välja ett företag ineffektiv, eftersom det kan vara svårt att räkna ut vilka företag som tillhandahåller vilka tjänster. Projekten varierar också kraftigt, så recensionerna ger inte alltid hela bilden.

Det är som att välja en ny medarbetare baserat på hur många som följer honom eller henne på Facebook. Du kan alltid välja någon jättestor återvinnare som SIMS eller Iron Mountain.

Men tänk på bilköpet som ett exempel: du kanske inte behöver en MACK Truck för att köra hem dina matvaror. Det är viktigare att hitta ett företag som är skräddarsytt för dig, precis som en nyanställd måste passa in i din företagskultur och en bil måste passa din livsstil.

Den här artikeln hjälper dig att förstå ITAD-landskapet samt hur man skiljer mellan de olika ITAD-företagen för att hjälpa dig att hitta en ITAD-leverantör som är rätt för dina behov.

Förstå ITAD: En kort översikt

ITAD, eller Information Technology Asset Disposition, är en viktig process för företag och datacenter av alla storlekar. Det handlar om att på ett säkert, ansvarsfullt och effektivt sätt göra sig av med föråldrad eller utrangerad IT-hårdvara. Men ITAD är mer än att bara göra sig av med gammal utrustning eller lagringsenheter; det omfattar en rad tjänster, inklusive datadestruktion, återvinning av material, renovering av användbar utrustning för återförsäljning och donation av utrustning till behövande organisationer. 

ITAD syftar till att minska riskerna för företagen genom att se till att deras känsliga data förstörs på ett säkert sätt samtidigt som återvinningsvärdet på deras IT-utrustning maximeras. I en tid då miljöansvar och datasäkerhet är av största vikt är det viktigt för alla företag som verkar inom IT-sektorn att förstå omfattningen och betydelsen av ITAD-tjänster.

Hur man väljer rätt ITAD-företag

När du väljer ITAD-företag ska du tänka på det som en intervju.

För att kunna sortera bland alla kandidater är det bäst att ställa rätt frågor till de olika ITAD-företagen. Genom att ställa rätt frågor kan du hitta ett företag som kommer att vara pålitligt i framtiden.

Efter att ha fått tid att smälta samman kommer du att ha en långsiktig partner som förstår ditt företags behov och kan tillgodose dig med mycket mindre investeringar eller oro från din sida. De flesta ITAD-företag kommer att hävda att de erbjuder samma nivå av Tjänster. Även om det kan finnas vissa skillnader här och där mellan ITAD-företagen, ser de flesta leverantörer ungefär likadana ut för konsumenten.

Så vilka frågor ska du ställa för att sortera bland alla ITAD-företag?

Ställ rätt frågor till ITAD-företagen

Har de de nödvändiga certifieringarna? 

Fråga om deras certifieringar och bekräfta dem med certifieringsleverantörerna för att säkerställa att de fortfarande är aktuella. R2, ISO 14001 R2, E-stewards och OHSAS 18001 är avgörande för att. Observera att R2 och E-stewards är utbytbara. Dessa certifieringar säkerställer att de är kvalificerade att hjälpa dig med efterlevnadsbehov och data säkerhet.

Kommer ITAD-företaget att kommunicera på ett effektivt sätt?

Fråga efter specifika kontaktpunkter - ger de dig kontaktuppgifter till enskilda personer eller hänvisar de dig bara till en service linje? Ett partnerskap utan ett enkelt sätt att kommunicera är inget partnerskap alls. Hur snabbt svarade en kvalificerad person på din kontakt?

Är ITAD-företaget kunnigt?

Fråga företaget om hur du kan förbättra hela eller delar av din process för bortskaffande av IT-tillgångar - Ger de insiktsfull feedback? Förmedlar deras återkoppling expertis och förståelse för dina unika behov som företag?

Kommer ITAD-företaget att följa era riktlinjer strikt?

Begär information om de regler som ditt företag omfattas av, till exempel HIPPA, vilka rutiner de har för att hjälpa dig att navigera genom eventuella efterlevnadshinder som du kan stöta på. Ett insiktsfullt svar visar att de har arbetat med företag som liknar ditt tidigare och kommer att kunna vägleda dig mer effektivt.

Ha några interaktioner innan du förbinder dig till ett partnerskap med något ITAD-företag. Efter ett par affärer bör du ha en god uppfattning om hur de passar in i din organisation.

Erbjuder de ett komplett utbud av tjänster?

Logistik och transitering

Fråga varje ITAD-företag om de kan tänka sig att komma till dig och hämta upp på plats.

Kan de avveckla din infrastruktur?

Kan de tillhandahålla en grundlig nätverksinventering?

Kan de själva palletera all utrustning?

Erbjuder de gratis fraktförsäkring?

Under vilka nettovillkor utfärdar de vanligtvis betalning?

Uppgifter Säkerhet

• Vilka är deras radering av data förmågor?
• Kan de strimla hårddiskar på plats?
• Kan de radera alla hårddiskar på plats, i rack eller på annat sätt?
• Hur lång tid tar raderingsprocessen för varje typ av hårddisk?

Med otaliga välrenommerade företag blir offer för datasäkerhetsskandalerOm du har känslig data på plats, var mycket noggrann när du väljer mellan ITAD-företag. Välj ett företag med strikta, standardiserade Datasäkerhet kapacitet och protokoll.

Om ett företag inte kan radera dina hårddiskar på plats, kan de då ge dig omfattande Bevarandekedja dokumentation och ett intyg om förstöring efteråt?

Kan deras raderingsutrustning hantera den nya generationens SATA-enheter med olika bakplan och alla typer av flashlagring på ett korrekt sätt?

Vanliga missuppfattningar om ITAD-företag

När det gäller ITAD finns det många missuppfattningar, vilket kan leda till att företag fattar beslut som inte är optimala. 

ITAD slänger bara bort gamla datorer

Många företag tror att ITAD bara handlar om att göra sig av med gammal hårdvara eller tjänster för datadestruktion. ITAD-företag tillhandahåller dock en rad tjänster som syftar till att på ett säkert och hållbart sätt hantera IT-tillgångarnas livscykel. ITAD är en heltäckande strategi för hantering av IT-tillgångar, från radering av data till renovering och återvinning.

Alla ITAD-företag erbjuder samma tjänster

Det är lätt att tro att alla ITAD-leverantörer är utbytbara. I själva verket kan tjänsterna variera mycket från en leverantör till en annan. Vissa är specialiserade på datadestruktion, andra på miljömässig hållbarhet och vissa erbjuder globala tjänster. Att välja rätt ITAD-partner innebär att hitta en partner vars kapacitet överensstämmer med dina specifika behov.

Dataförstöring är den enda viktiga tjänsten

Säker datadestruktion är en viktig del av ITAD, men det är inte den enda tjänsten som är viktig. Korrekta återvinningsmetoder, efterlevnad av globala regler för e-avfall och möjligheten att renovera och sälja vidare tillgångar är lika viktiga. En heltäckande ITAD-strategi omfattar hela livscykeln för IT-tillgångar, inte bara slutet av den.

Kommer du att få en rättvis och ärlig offert från alla ITAD-företag?

I vissa fall tar ITAD-företagen ut en avgift som är mycket högre än värdet på den utrustning de tar bort.

I andra fall kan de ge dig ett lågt pris.

Slutligen, om din utrustning är värdelös och det krävs intensivt arbete för att ta bort den, kan du få betala för mycket för deras tjänster. Om din utrustning är värdefull finns det ingen anledning till att du inte ska få tillbaka värdet på ett rättvist sätt.

I ITAD-branschen är det inte ovanligt att företag överanstränger sig för att tjäna pengar och sedan orsakar dig förseningar. Nöj dig inte med ITAD-företag som inte sätter dig i första rummet.

Fallgroparna med att välja enbart baserat på storlek

Att välja ett ITAD-företag baserat på dess storlek och marknadsnärvaro kan vara en frestande genväg för företag som vill säkra tillgångsdispositionstjänster. Stora, välkända ITAD-företag har ofta omfattande nätverk, resurser och ett till synes oantastligt rykte. Men det här tillvägagångssättet kan ibland leda till betydande fallgropar för ditt företag:

Större ITAD-företag kan erbjuda standardiserade tjänstepaket som kanske inte passar din organisations unika behov, vilket leder till ineffektivitet och potentiella förbiseenden i processen för avyttring av tillgångar. Med storskalighet kan det hända att en prisstruktur som passar alla inte återspeglar det bästa värdet för mindre eller mer nischade företag, vilket leder till onödiga utgifter.

Dessutom kan större företag ha mindre flexibilitet när det gäller att anpassa sina tjänster för att uppfylla specifika kundkrav, särskilt när det gäller datasäkerhetsprotokoll, miljöhänsyn eller logistiska utmaningar.

Anpassa ITAD-lösningar till ditt företags storlek

Att hitta rätt ITAD-leverantör innebär att se bortom leverantörens storlek för att se hur väl deras tjänster kan skräddarsys för att matcha omfattningen och komplexiteten i ditt företag. Oavsett om du är ett litet nystartat företag eller ett stort bolag är det rätta ITAD-företaget för dig ett som förstår och anpassar sig till dina specifika krav:

För små och medelstora företag (SMB)

Små och medelstora företag kan ha större nytta av ITAD-leverantörer som erbjuder flexibla, skalbara lösningar och personlig uppmärksamhet på detaljer. Leta efter leverantörer som är specialiserade på att skräddarsy sin strategi för tillgångsdisposition, vilket säkerställer att du inte betalar för mycket för onödiga tjänster och att dina datasäkerhetsbehov tillgodoses med största omsorg.

För stora företag

Stora företag kan behöva ITAD-leverantörer med kapacitet att hantera en stor mängd tillgångar på flera olika platser. Men även i den här skalan kan vikten av anpassning inte överskattas. Företag bör söka ITAD-företag som erbjuder heltäckande tjänster, inklusive detaljerad rapportering om efterlevnad, globala logistikfunktioner och robusta datadestruktionsprocesser som är anpassade till företagets specifika operativa fotavtryck och riskhanteringskrav.

För specialiserade branscher

Företag inom hälso- och sjukvård, finans eller offentlig sektor kan ha specialiserade ITAD-behov på grund av krav på regelefterlevnad. Leverantörer som erbjuder branschspecifik expertis och tjänster som är utformade för att uppfylla dessa strikta standarder är ovärderliga och säkerställer att tillgångsdispositionen inte blir ett efterlevnadsansvar.

I samtliga fall bör målet vara att samarbeta med en ITAD-leverantör som förstår nyanserna i ditt företags storlek och sektor och som erbjuder adekvata och optimerade tjänster för din specifika situation. 

Här är en lista över några av de återvinningsföretag som du kanske vill överväga.

Vissa är specialiserade på olika typer av material, och de varierar i storlek, omfattning och vilka projekt de skulle hantera.

Abington Reldan Metals

All grön återvinning

Avnet

Förnya

ECS Raffinering

e-Cycle LLC

ECOvanta LLC

EcycleTek/TekR2

Electronics Recyclers International (USA)

Global Environmental Services, LLC

Gopher resurs

JVS Miljö 

MRC Återvinning

Raki Elektronikåtervinning

Pensionera PC

Lösningar för återvinning av överskott

SEAM: Säker tillgångshantering för företag

SIMS metallhantering

TechWaste Återvinning

Tes-AMM

Vill du ha ett företag som sätter dig i första rummet?

Vi vill gärna hjälpa dig med alla projekt som rör migration, återvinning, återförsäljning eller avveckling som du har.

Kammar du igenom ITAD-företag för att försöka hitta leverantörer som kan hantera alla dina behov? Vill du säkerställa att tredjepartshjälpen följer dina krav på säkerhet, efterlevnad och Styrning protokoll?

Låt oss vara din enda kontaktpunkt.

Sluta leta bland ITAD-företag och kontakta exIT idag!

Kontakta din dedikerade ITAD-specialist idag; ta reda på hur vi hanterar dina svåra projekt så att du kan slappna av.