Så här säljer du begagnad IT-utrustning för mest pengar: 6 enkla steg

Ditt företags IT-hårdvara har en livscykel, och när systemen når slutet av sin livslängd för dig kan de fortfarande vara värdefulla för någon annan. Att veta hur man sälja begagnad IT-utrustning kan förvandla åldrande teknik till en intäktskälla för nya uppgraderingar. Det är också ett smart drag för säkerhet och hållbarhet. I den här uppdaterade guiden går vi igenom sex steg för att få maximal avkastning på dina avvecklade IT-tillgångar, samtidigt som du undviker vanliga fallgropar (som dataläckage eller fraktskador). Dessa råd är riktade till dig som hanterar försäljning av IT-utrustning i bulk, oavsett om du är uppdatera ett datacenter, stänga ett kontor eller bara rensa upp i teknikförvaringen, så att du kan få ut mest pengar med minst krångel.

• Specifikationer: Beroende på typ av artikel, ange viktiga specifikationer:
  
  • Servitörer: CPU-modell och antal, totalt RAM-minne (med specifikationer som DDR4/DDR5 och hastigheter), lagringstyp (HDD/SSD med kapacitet och gränssnitt), eventuell RAID-kontroller eller speciella tilläggskort etc. Inklusive servicetaggar (för Dells servrar) eller serienummer kan hjälpa köparen att snabbt verifiera konfigurationen.
    
  • Lagringssystem: Modell av lagringsenheten, antal hårddiskfack, typer av hårddiskar (med artikelnummer eller åtminstone kapacitet och gränssnitt som SAS/SATA), RAID-nivå eller om det är unified storage vs block, etc.
    
  • Utrustning för nätverkande: Modell, portar (t.ex. 48-portars 10GbE-switch), skick (har den varit i produktion eller reservdelar?) och eventuella licenser eller moduler som ingår.
    
  • Hårddiskar: Modell eller artikelnummer (t.ex. Seagate ST1000DM003), kapacitet (1 TB osv.), hastighet (7200 RPM), gränssnitt (SATA, SAS) och skick (ny, begagnad, renoverad).
    
  • Processorer: Exakt processormodell (Intel Xeon Silver 4210, AMD EPYC 7551, etc.), generation, klockhastighet och skick (begagnad, ny i kartong, etc.). Kontrollera om det finns några fysiska skador som böjda stift eller saknade kuddar på äldre processorer - notera dem eftersom de påverkar värdet.
    
  • Minne (RAM): Storlek och typ (8GB DDR4 ECC, 16GB DDR3, etc.), hastighet (t.ex. 2400MHz), formfaktor (DIMM vs SODIMM), och artikelnummer om tillgängligt (OEM-artikelnummer och tillverkarens artikelnummer kan båda vara användbara). Ange hur många av varje modul du har, och notera om de är identiska eller blandade.
    
  • Övriga komponenter: För alla kort (HBA:er, RAID-kontroller, GPU:er, nätaggregat etc.) ska du ange modell-/delnummer och detaljer som portar eller kapacitet. Till exempel kan ett HBA för fiberkanal listas med "QLogic QLE2672, 16 Gb, PCIe, qty 2, begagnad - bra skick". En grafikkortslista kan innehålla varumärke och modell (NVIDIA Quadro P4000), minnesstorlek och om det är OEM eller eftermarknad.
    
• Ålder/inköpsdatum: Om det är känt, notera ungefär hur gammal utrustningen är eller när den köptes. Nyare utrustning betingar högre priser, och vissa köpare kan fråga om utrustningen fortfarande omfattas av garanti eller supportavtal.
  
• Skick: Var ärlig och specifik. Använd termer som "Fungerar" (om den fungerade när den avinstallerades), "Fabriksförseglad/ny", "Begagnad - bra", "Begagnad - för reservdelar (problem: ____)" etc. Om något har kosmetiska skador men fungerar kan du ange "Fungerar bra, men mindre repor" - och så vidare. Ärlighet om skicket kommer att spara huvudvärk på vägen; kunniga köpare kommer att identifiera problem under testningen ändå.
  
• Original Tillbehör/förpackning: Notera om du har originallådor, skenor för servrar, nätadaptrar för bärbara datorer, reservkablar, rackmonteringssatser etc. Originalförpackningar och kompletta tillbehörssatser gör inte bara frakten säkrare utan kan också öka värdet (eller åtminstone attraktionskraften) på din vara för en köpare. En router med racköron och nätsladd är t.ex. lättare för en köpare att sälja vidare än en router som saknar dessa delar.

Varför gå så här långt i detaljnivå? För att precision lönar sig. När du begär in offerter säkerställer du genom att tillhandahålla detaljerade specifikationer och artikelnummer att köparna värdera din utrustning korrekt. Om detaljer saknas kan en köpare anta lägre specifikationer eller okända uppgifter och erbjuda ett lägre pris för att täcka risken. Obs! "utrustning som släpps med ett års mellanrum eller under ett annat modellnamn kan ha mycket olika värden"- så att definiera de exakta modellerna och konfigurationerna ligger i ditt bästa intresse. En grundlig inventering hjälper dig också att hålla reda på allt under försäljnings- och leveransprocessen, vilket minskar risken för misstag (som att glömma att skicka en komponent eller felidentifiera en del).

Tips: Om du har en stort antal artiklarÖverväg att använda en inventeringsmall eller programvara. Några ITAD-företag tillhandahålla en mall för kalkylblad åt dig. Se åtminstone till att varje post har en tydlig identifierare så att du kan matcha den med dina tillgångar. Och glöm inte att backup detta kalkylblad och dela det med alla kollegor som är inblandade, så att alla är på samma sida.

2. Ta tydliga foton (inklusive serienummer och skick)

"En bild säger mer än tusen ord" och kanske tusentals dollar när sälja IT-utrustning. När du har gjort din lista, fotografera dina föremål. Bra foton kan validera din inventering och bygga förtroende hos potentiella köpare, vilket hjälper dig att få starka erbjudanden.

Fokusera på dessa bilder för varje typ av utrustning:

• Full Device Shot: Ta ett tydligt, väl upplyst foto av hela objektet (t.ex. fram- och baksida på en server, ovansidan på en bärbar dator osv.) Detta visar det övergripande skicket (renlighet, synligt slitage eller skador som bucklor eller repor). Du behöver ingen avancerad kamera, en modern smartphone i bra belysning räcker. Se till att objektet fyller större delen av bildrutan och är i fokus.
  
• Produktetiketter / artikelnummer: Detta är mycket viktigt. Fotografera klistermärkena med serienummer, modelletiketter eller ingraverade artikelnummer på varje objekt. För servrar kan detta vara servicetaggen på en Dell eller produkt-ID-klistermärket på en HPE-enhet. För hårddiskar eller RAMta en närbild av etiketten med modell- och artikelnummer. Dessa identifierare gör det möjligt för en köpare att verifiera exakt vad du säljer (ner till firmware-revisioner eller OEM-specifikationer) och undvika förvirring. Det skyddar dig också, eftersom det säkerställer att du och köparen är överens om vad varje artikel är.
  
• Tillbehör: Om det finns medföljande tillbehör (skenor, kort, kablar) kan du antingen inkludera dem i huvudfotot eller ta en separat bild av alla tillbehör som läggs ut. Detta visar att det du erbjuder är komplett.
  
• Lyfta fram frågor: Om ett föremål har en anmärkningsvärd defekt (sprucket fodral, saknar en hårddiskhållare etc.), ta ett foto av det. Det kan kännas kontraintuitivt när man försöker maximera priset, men öppenhet om brister hjälper faktiskt. Seriösa köpare uppskattar ärlighet och kommer att lita mer på dig, och det skapar korrekta förväntningar. Att dölja skador kan leda till tvister, returer eller ett lägre reviderat erbjudande senare. En mindre repa kanske inte sänker värdet särskilt mycket, men om en köpare förväntar sig en orörd enhet och får en repig, kan de kräva en prissänkning eller återbetalning. Det är bättre att de vet det på förhand.
  

När du fotograferar är bra belysning din vän. Ta bilderna i ett väl upplyst rum eller nära ett fönster (men undvik stark bländning). Se till att texten på etiketterna är läsbar på fotot. Du kan ta flera vinklar - framifrån, bakifrån, från sidan - särskilt för komplexa objekt som bladservrar eller lagringsenheter. Att ha ett fotografi är också användbart för din egen dokumentation (t.ex. om något försvinner under transporten har du bevis på att det ingick i leveransen).

Slutligen ska du märka bilderna eller organisera dem så att de motsvarar posterna i kalkylbladet. Du kan bädda in foton i kalkylbladet eller namnge bildfilerna med artikelnamnet/serienumret. På så sätt kan du snabbt ta fram eller skicka de relevanta bilderna när du börjar få offerter eller prata med köpare.

Bonus tips: Innan du tar bilder bör du tänka på att rengöra utrustningen en snabb gång. Ta bort damm och smuts från ytorna (en burk tryckluft och en mjuk trasa kan göra underverk). Det handlar inte om att förvränga objektet - det handlar om att visa det i sitt bästa ljus. En ren utrustning tyder på att den har underhållits väl. Använd bara inte någon rengöringsmetod som kan skada föremålet (undvik vätskor på kretsar etc.). Återställ också utrustningen till fabriksinställningarna om det är möjligt, så att inga tillgångstaggar eller nätverksinställningar syns på startskärmarna som du inte vill dela med dig av. Men gör inte men om du planerar att låta ITAD-leverantören hantera datasanering kommer vi att diskutera datasäkerhet inom kort.

3. Bestäm hur du ska sälja: Direkt eller ITAD (och ta in flera offerter)

Med din inventering och dina foton klara är det dags att utforska försäljningsalternativ och få offerter. Det finns två huvudvägar:

Alternativ A: Sälj direkt (marknadsplatser eller slutanvändare). Detta innebär att du själv listar utrustningen på plattformar som eBay, Craigslist, r/hardwareswap eller på specialiserade forum och hittar enskilda köpare för varje objekt. Även om du kan pressa ut lite mer pengar på vissa delar genom att hitta slutanvändare, kommer DIY-rutten med betydande ansträngningar och risker:

• Du kommer att behöva sätta priser eller auktioner, svara på meddelanden, förhandla med köpare som kanske lägger sig lågt och eventuellt hantera flera transaktioner i stället för en bulkaffär.
  
• Varje försäljning kommer att kräva packning och frakt (eller ett säkert personligt möte).
  
• Du riskerar bedrägerier eller returer, t.ex. kan en köpare hävda att en vara inte fungerar och begära återbetalning, eller ännu värre, försöka sig på bedrägeri. Att använda säkra betalningsmetoder (PayPal Goods & Services etc.) och vara försiktig är viktigt om du väljer den här vägen.
  
• Att sälja specialiserad företagsutrustning styckvis kan gå långsamt; antalet köpare av en begagnad fiberswitch eller ett gammalt LTO-bandbibliotek är mindre än för till exempel en begagnad iPhone. Du kan hålla lager under lång tid i väntan på köpare.
  

Alternativ B: Sälj till en ITAD-leverantör (professionellt företag för bortskaffande av IT-tillgångar). För bulkutrustning är det oftast det smartaste draget. En ITAD-företaget kommer vanligtvis att köpa ditt parti i bulk, eller åtminstone ta en stor del av artiklarna på en gång. Fördelarna inkluderar:

• Bekvämlighet: En transaktion (du säljer till en köpare, inte dussintals). De hanterar ofta upphämtning eller tillhandahåller fraktetiketter och förpackningsvägledning.
  
• Hastighet: Du kan bli av med allt på några dagar, i stället för veckor eller månader av försäljning av olika delar.
  
• Säker process: Välrenommerade ITAD-leverantörer har etablerade processer för testning, renovering, återvinning och, viktigast av allt, datadestruktion. De tillhandahåller tjänster som radering av hårddiskar eller dokumentförstöring som en del av avtalet, ofta med certifieringar eller rapporter för dina register. Detta tar itu med de kritiska datasäkerhetsfrågorna utan att du behöver göra allt internt.
  
• Marknadsmässiga erbjudanden: ITAD-köpare säljer utrustningen vidare och använder den inte i slutändan, så de betalar inte detaljhandelspriser. Ett bra ITAD-företag kommer dock att erbjuda konkurrenskraftiga grossistpriser och bespara dig de allmänna kostnaderna för att sälja på egen hand. De kan också se värdet i föremål som du annars kanske inte skulle kunna sälja individuellt (t.ex. kan de köpa hela ditt parti inklusive de mindre värdefulla föremålen, medan enskilda köpare bara skulle plocka ut den bästa utrustningen).
  

För bulkförsäljare är alternativ B vanligtvis att föredra. Som en branschkälla uttryckte det är samarbete med specialiserade köpare "det bästa sättet att gå" för att få en balans mellan högsta värde, säkerhet och stressfri bearbetning.

Få flera offerter: Oavsett vilken väg du väljer lönar det sig att shoppa runt. Om du går direkt, begär in erbjudanden från flera parter eller se vad olika marknadsplatser ger. Om du väljer ITAD ska du kontakta flera välrenommerade leverantörer. Olika företag har olika återförsäljningskanaler och renoveringsexpertis, vilket leder till varierande värderingar. Till exempel kan en ITAD-leverantör ha en kund som letar efter exakt den lagringsenhet du har, så de värderar den högt; en annan kanske bara ser den som delar. Genom att kontakta flera ITAD-företag säkerställer du att du inte lämnar pengar på bordet. Det är inte ovanligt att se en skillnad på 10-15% (eller mer) i offerter för samma mängd utrustning.

När du begär en offert, lämna ditt kalkylblad och dina foton på förhand. Ju mer information du ger, desto mer exakt blir offerten. Se till att ställa några viktiga frågor till varje leverantör:

• Inkluderar dina offerter alla tjänster (datauttorkning, packning, frakt)? Eller kommer dessa att dras av? En offert kan se hög ut, men om du måste betala frakt eller en avgift för att torka data per enhet blir netto kan vara lägre än en offert som ser mindre ut men som innehåller allt.
  
• Hur kommer logistiken att hanteras? Kommer de att skicka lådor eller pallar till dig, eller en lastbil för upphämtning? Vem betalar för frakten? Som den ursprungliga artikeln noterade täcker vissa köpare frakt, andra kan förvänta sig att säljaren gör det - vilket påverkar ditt slutresultat. Klargör detta tidigt.
  
• Hur ser tidslinjen ut för processen (inspektion till betalning)? Mer om detta i steg 6, men det är bra att känna till varje leverantörs förväntade tidsåtgång.
  
• Kan de ge referenser eller vittnesmål? Detta kan mäta deras rykte (vi kommer att gå in mer på att granska leverantören i nästa steg).
  

Om du har en stor mängd utrustning kan du hitta en leverantör som är villig att göra en utvärdering på plats. I vissa fall, särskilt vid likvidationer av datacenter, kan köparen komma på plats, göra en inventering själv och ordna en fullständig flytttjänst. Detta kan vara extremt bekvämt, men vanligtvis har utrustningen ett betydande värde för att motivera en sådan tjänst.

Viktigt: Se till att du inte oavsiktligt bryter mot någon företagspolicy eller något leasingavtal. Om viss utrustning är leasad eller fortfarande omfattas av ett serviceavtal, se till att du har rätt att sälja den. Ta också bort eventuella tillgångstaggar eller företagsmärkningar om det krävs enligt företagets policy före försäljning (kom ihåg att registrera serienummer innan du tar bort taggar!). Och naturligtvis ska du se till att alla data på enheterna säkerhetskopieras eller migreras innan du lämnar ifrån dig hårdvaran.

4. Utvärdera och välj den bästa ITAD-leverantören

Om du har samlat in flera offerter från ITAD-företag är det nu dags att fatta beslut. Välj inte automatiskt det erbjudande som ger mest pengar. Här är några faktorer (de 4 P:na, om du så vill) som du bör väga in:

• Pris (nettovärde): Naturligtvis handlar det om hur mycket de kommer att betala. Fokusera på det nettobelopp du får efter eventuella avgifter eller kostnader. En köpare kan erbjuda $10,000 men kräva att du täcker frakt; en annan kan erbjuda $9,500 och de betalar all frakt - i vilket fall det andra erbjudandet är effektivt mer pengar för dig. Tänk också på om erbjudandet är specificerat eller ett partipris. Specificerade erbjudanden är transparenta, och du kan se om en eller två poster drar ner totalsumman (kanske kan du ta bort dessa poster och sälja dem någon annanstans). Ett erbjudande om en klumpsumma är enklare, men du vill vara säker på att ingenting undervärderades. Om något inte verkar stämma (t.ex. om de har gett ett mycket lågt värde till ett dyrt föremål), fråga om det - det kan vara ett fel eller så kan de ha upptäckt ett problem med skicket som du inte var medveten om.
  
• Processer och tjänster: Vilka tjänster ingår i leverantörens erbjudande? En bra ITAD-partner bör åtminstone hantera säker radering av data eller förstörelse av alla databärande enheter och tillhandahålla ett intyg om förstörelse eller en rapport om dataradering. Om du behöver datadestruktion på plats (för extremt känsliga uppgifter), diskutera det - vissa kommer med dokumentförstörare eller avmagnetiserare till din plats (ofta mot en avgift). Är de R2- eller e-Stewards-certifierade för ansvarsfull återvinning? Om de är R2-certifierade eller liknande är det ett plus för efterlevnaden. Hjälper de till med packning eller tillhandahåller de förpackningsmaterial? Många kommer att skicka dig lämpliga fraktlådor, antistatiska påsar, pallplast etc., särskilt för stora affärer. Vissa erbjuder till och med tekniker på plats för att avinstallera eller packa utrustning om du ska avveckla en live-miljö - om du behöver det ska du välja en leverantör med den möjligheten. I grund och botten ska du utvärdera hur mycket krångel varje leverantör sparar dig: en kanske är mer av typen "du skickar till oss och vi betalar dig" medan en annan är "full service, vi hanterar allt". Det senare kan vara värt ett något lägre pris eftersom det sparar din tid och minskar risken för misstag.
  
• Policyer (data och miljö): Följer de branschstandarder som NIST 800-88 clear/purge eller DoD 3-pass wipe som standard? Om hårddiskar inte kan raderas, kommer de att förstöra dem fysiskt (strimla eller borra)? Se till att leverantörens svar ger dig förtroende för att dina data inte kommer tillbaka för att hemsöka dig. Fråga också om vad de gör med utrustning som de inte kan sälja vidare - gör de återvinna elavfall på ett etiskt sätt? En leverantör som säger "vi lägger bara det vi inte säljer på deponi" är inte acceptabel; seriösa leverantörer har återvinningspartners i senare led. En miljöansvarig ITAD-partner hjälper inte bara planeten utan skyddar också ditt företag från ansvar - kom ihåg de böter som nämndes tidigare för företag som bortskaffade e-avfall på ett felaktigt sätt. Du kanske vill se deras certifieringar eller processer skriftligen om det är ett stort kontrakt.
  
• Bevis på tillförlitlighet (rykte): Eftersom förtroende är svårt att kvantifiera bör du leta efter bevis på det:
  
  • Hur länge har företaget varit verksamt? (Ett företag som har arbetat med återvinning av IT-tillgångar i årtionden har sannolikt sett och hanterat allt).
    
  • Har de referenser, fallstudier eller kunder som du känner igen?
    
  • Är de villiga att ge en referens eller två, kanske en kund i en liknande bransch som kan gå i god för dem?
    
  • Kontrollera om de har relevanta certifieringar utöver R2: t.ex. ISO 27001 (hantering av informationssäkerhet) eller NAID AAA (standard för datadestruktion) kan visa att de tar datahantering på allvar.
    
  • Sök efter eventuella recensioner eller kända incidenter (inga nyheter är goda nyheter; ett företag som aldrig har haft ett dataintrång eller förlorat utrustning under transport, som en konkurrent skryter med, är idealiskt).
    
• Mät också deras kommunikation under offertprocessen: var de snabba och professionella? Svarade de tydligt på dina frågor? Ett företag som är långsamt med att svara när de försöker vinna din affär kanske är ännu mindre kommunikativt när de har din utrustning - det är en varningssignal.
  

När du har vägt samman alla dessa faktorer väljer du den leverantör som erbjuder den bästa kombinationen av nettovärde, service, säkerhet och tillförlitlighet. Ofta handlar det inte bara om pengar; ett något lägre erbjudande från en köpare som du litar på och som tillhandahåller full service kan vara det smartare valet. "Du och ditt ITAD-företag ska arbeta som ett team, inte som motståndare!".

När du har bestämt dig skriver du vanligtvis under ett avtal eller får åtminstone en skriftlig bekräftelse på försäljningsdetaljerna. Granska alla villkor i det avtalet, särskilt när det gäller när du överför äganderätten (vanligtvis vid mottagande och inspektion), hur tvister eller ändringar hanteras (om de till exempel upptäcker att vissa föremål inte fungerar vid testning, kommer de då att omboka dem eller returnera dem till dig?) och betalningsvillkor.

5. Packa och skicka utrustningen på ett säkert sätt

Nu kommer den del där många går fel: frakt. Kom ihåg att om utrustningen skadas eller försvinner under transporten går allt det hårda arbetet för att få ett bra pris ut genom fönstret. Frakt är absolut är inte rätt plats att snåla eller stressa. Så här gör du för att göra det rätt:

• Använd originalförpackning om sådan finns: Tillverkarna utformar sina förpackningar så att de skyddar produkten vid hårdhänt hantering. Skuminsatser, antistatiska påsar, hårddiskkuddar etc. är idealiska. Om du har sparat dina serverlådor eller lådor för bärbara datorer, använd dem. Placera enheterna i antistatiska påsar (för kretskort, minnes-DIMM:er, hårddiskar etc.) för att förhindra ESD-skador. Om du inte har originalet, använd lådor av hög kvalitet med lämplig styrka och storlek, tunga servrar behöver dubbelväggiga wellpapplådor eller trälådor för mycket tung utrustning.
  
• Skydda ömtåliga föremål individuellt: Packa in varje objekt med rikligt med stoppning (bubbelplast, skumplast). Var extra uppmärksam på tunga komponenter eller komponenter med utskjutande delar (öron på strömbrytare, handtag etc. kan gå sönder om lådan tappas). Hårddiskar och kretskort bör packas tätt så att de inte skramlar. För servrar kan du ta bort lätt avtagbara delar (skenor, nätaggregat) och packa dem separat i samma låda för att undvika att de flyttas runt och orsakar skada.
  
• Försegla och förstärk: Använd kraftig packtejp på alla lådans sömmar. Om en låda är tung, tejpa runt den i båda riktningarna. Märk lådorna med "ömtålig" eller "hantera med försiktighet", det kan inte skada (men räkna med att lådorna ändå kommer att knuffas till och packa därefter). Om du skickar pallar ska du krympa alla lådor till pallen och använda bandningsband om möjligt. Se till att inget hänger ut över pallens kanter (det är att be om skador).
  
• Följ eventuella instruktioner från köparen: Många ITAD-leverantörer kommer att ha föredragna leveransmetoder. Vissa skickar förbetalda fraktetiketter via e-post eller skickar till och med fraktkit. De kan till exempel skicka speciallådor för hårddiskar eller instruera dig hur du palleterar servrar. Om de tillhandahåller videor eller guider (som originalet nämnde), titta på dem. Det skyddar inte bara din utrustning, det kan också krävas för att upprätthålla en eventuell transitförsäkring.
• Försäkra försändelsen och få spårning: Om köparen inte hanterar frakten bör du överväga att försäkra försändelsen till ett belopp som minst motsvarar offerten (eller återanskaffningskostnaden för hårdvaran). Det är en liten procentuell kostnad som skyddar dig i händelse av en fraktkatastrof. Skaffa alltid ett spårningsnummer och dela det med köparen så att alla är medvetna om leveransstatusen. Välj pålitliga transportörer, för mindre paket är alternativ som UPS, FedEx, DHL med spårning bra. För pallfrakt, använd välrenommerade fraktmäklare eller den transportör som ITAD rekommenderar (de har ofta partners).
  
• Upprätthålla spårbarhet: Särskilt när det gäller databärande enheter vill du ha en förteckning över vem som har utrustningen och när. Om ITAD-leverantören ordnar med upphämtning skickar de ofta en fraktsedel (BOL) för frakten. Behåll kopior av alla fraktdokument. När utrustningen lämnar din anläggning ska du se till att överlämningen loggas (vem som hämtade den, tid osv.). Denna dokumentation bevisar att du har överfört tillgångarna, är användbar för revisionsspår och i det sällsynta fall att något går snett visar den vid vilken tidpunkt avsändaren tog ansvar.
  

En välpackad försändelse säkerställer att "den anländer i samma skick som den lämnade den i". Varför är detta så viktigt? Eftersom det erbjudande du fick sannolikt är beroende av att utrustningen tas emot i gott skick. Ingen köpare kommer att betala fullt pris för en låda med trasiga delar. Faktum är att ett av de vanligaste misstagen i den här processen är dålig packning som leder till transportskador, vilket kostar säljaren pengar (antingen genom ett reducerat bud eller en totalförlust på dessa enheter).

Om du inte är säker på din packning, diskutera detta med din valda leverantör. Många ITAD-företag för stora affärer skickar antingen sitt eget team eller professionella flyttfirmor för att packa och hämta utrustningen. Vissa kan tillhandahålla pelikanväskor eller specialiserade lådor för saker som stora switchar eller känslig labbutrustning. Även om detta kan medföra en avgift eller en liten minskning av utbetalningen kan det vara värt det för att skydda värdefulla föremål.

Sammanfattningsvis: Packa omsorgsfullt, ta inga genvägaroch följ bästa praxis. Det är det sista stora steget innan avlöningsdagen, så behandla din hårdvara som den värdefulla last den är.

6. Slutför köpet och få betalt

När utrustningen är i köparens händer är det sista steget helt enkelt att få betalt. Seriösa köpare kommer att ha beskrivit betalningsförfarandet i förväg. Vanligtvis inkluderar processen i detta skede:

• Mottagning och inspektion: ITAD-leverantören räknar och inspekterar alla föremål för att säkerställa att allt stämmer överens med din beskrivning. De testar nyckelfunktioner (många har omfattande testanläggningar för hårdvara). Detta sker vanligtvis inom några dagar efter mottagandet av försändelsen, beroende på partiets storlek. Om du har varit noggrann i dina beskrivningar och noggrann med packningen bör det inte finnas några överraskningar. Om de hittar en avvikelse (t.ex. om en server inte slås på eller om de upptäcker skador som inte har dokumenterats) ska de meddela dig det. Mindre problem kan förbises om den övergripande affären fortfarande är vettig, eller så kan de begära omprövning av just den delen. I avtalet eller offerten anges ofta hur sådana situationer ska hanteras. Bra företag kommer inte plötsligt att dra sig undan eller ändra avtalet utan förklaring - de kommer att samarbeta med dig för att hitta en rättvis lösning.
  
• Destruktion av data och rapportering: Före återförsäljning eller återvinning kommer köparen att utföra datasanering på hårddiskar eller enheter. Som sagt, se till att du så småningom får certifikat eller en rapport som bekräftar detta (för dina efterlevnadsregister). Många företag utfärdar ett dokument med serienummer på de enheter som rensats och den metod som använts (t.ex. "Enhet XYZ - rensad enligt NIST 800-88-standarden, godkänd verifiering på datum ___"). Detta steg kan ske parallellt med testningen.
  
• Betalningstidslinje: De flesta ITAD-företag strävar efter att betala snabbt när allt har checkat ut. Många köpare kommer att betala inom en vecka eller två för medelstora partier, ofta snabbare för mindre erbjudanden. Vissa offerter kan till och med erbjuda förskottsbetalning för situationer med högt förtroende, men i allmänhet får du betalt efter inspektion. Den exakta tidpunkten kan bero på mängden och komplexiteten hos hårdvaran (ett parti med 5 000 lösa delar kan ta längre tid att testa och räkna än 10 servrar).
  
• Betalningsmetod: Se till att ni har kommit överens om hur ni ska få betalt. Vanliga metoder är företagscheck, ACH / banköverföring eller PayPal. För internationella transaktioner kan banköverföring användas. Varje metod har sina för- och nackdelar (t.ex. är banköverföring snabbare men kan medföra avgifter). Välj det som är säkert och bekvämt för dig. Undvik betalningsmetoder som är ovanliga eller osäkra, alla seriösa företagsköpare kommer att använda spårbara betalningsmetoder, inte något skissartat. I det här skedet, när du har ett avtal på plats och har skickat utrustningen, bör du ha förtroende för köparen, men det är okej att verifiera att betalningen har gått igenom innan du avslutar projektet.
  

När du har fått betalningen, grattis, du har lyckats förvandla begagnad IT-utrustning till kontanter!

Ta en stund för att reflektera över processen:

• Om det gick bra har du nu en pålitlig partner för framtida avyttringar av IT-tillgångar. Ha deras kontaktuppgifter till hands när nästa tekniska uppdatering kommer.
  
• Se till att du arkiverar all dokumentation (datadestruktionscertifikat, avvecklingsrapporter etc.) för efterlevnadsregister. Detta kan vara viktigt om revisorerna frågar hur ni har gjort er av med gammal utrustning eller om det behövs bevis för att data har raderats.
  
• Om du stöter på några problem, se dem som lärdomar. Kanske upptäckte du att vissa prylar inte var värda att sälja (nästa gång kanske du återvinner lågvärdiga prylar direkt i stället för att skicka dem) eller så insåg du att du borde ha inlett processen tidigare för att få ett bättre marknadspris. Varje cykel kan förbättra din strategi.
  

Slutligen, utöver pengarna i fickan, bör du även se de andra fördelarna du har fått:

• Du har frigjort lagringsutrymme och eliminerat kostnaderna/riskerna med att ha föråldrad utrustning.
  
• Du har säkerställt att känsliga uppgifter inte hamnar i orätta händer, vilket skyddar ditt företag och dina kunder.
  
• Du har bidragit till den cirkulära ekonomin genom att göra det möjligt för andra att använda hårdvara som annars skulle ha skrotats, och minskat mängden e-avfall på soptippar (en vinst för miljön, vilket i allt högre grad är något som företag får beröm för i hållbarhetsrapporter).
  

Genom att följa dessa steg har du navigerat effektivt på återförsäljningsmarknaden för IT. Många företag gör nu återvinning av IT-tillgångar till standardpraxis - det är både ekonomiskt och etiskt smart. Sammanfattningsvis: sälj din begagnade IT-utrustning hellre förr än senare, dokumentera allt, samarbeta med pålitliga proffs och kräv både högsta värde och säker hantering. Du kommer att maximera avkastningen på dina tidigare IT-investeringar och kanske till och med njuta av processen som ett väl utfört arbete.

(Om du vill påbörja försäljningsprocessen nu kan du kontakta oss för en offert. Skål för en lyckad försäljning!)