Som ett ledande teknikföretag som specialiserar sig på avyttring av IT-tillgångar har ExIT åtagit sig att göra det säkert och enkelt för datadrivna organisationer att avveckla IT-utrustning som de inte längre behöver. Vårt syfte är enkelt: Vi tar hand om din begagnade IT-utrustning, återvinner eller säljer den vidare, och i processen tillför vi värde till din organisation.

Vårt partnerskap med ett skoldistrikt

Nyligen samarbetade vi med ett skoldistrikt med över 30 skolor som betjänar mer än 25 000 elever. Vi arbetade direkt med deras Chief Technology Officer (CTO) och teammedlemmar som ansvarade för att packa och släppa frakten.

Skoldistriktet var i färd med att se över sina Wi-Fi-nätverk och ersätta alla Aruba-nätverksväxlar och Wi-Fi-accesspunkter med motsvarande från Cisco. 

Tidigare brukade de ge bort sin IT-utrustning gratis. Men med ExIT upptäckte de ett lönsamt alternativ: nu tjänar de hundratusentals dollar för samma utrustning. När vi skriver den här fallstudien har vi kommit halvvägs i projektet och har redan överfört $145k till 10 anläggningar.

Vår process

Vi började med att förse skoldistriktet med marknadsvärdet på deras utrustning. Denna utvärdering gav dem en tydlig förståelse för den potentiella avkastningen från deras överflödiga utrustning.

Vi förstod arbetsbelastningen för skoldistriktets IT-avdelning och tillhandahöll förpackningsmaterial och tydliga instruktioner till deras team på plats. Det gjorde det snabbt och enkelt att förbereda materialet för transport. De placerade helt enkelt utrustningen i säkra pallboxar, och vårt team hämtade utrustningen med lastbil.

När vi hade fått utrustningen säkerställde vi säkerheten för den känsliga nätverksroutinginformation och de loggar som fanns på utrustningen. Vi rensade dessa data med hjälp av PuTTy, ett program som används för att kommunicera med nätverkshårdvaruenheter med hjälp av en seriell anslutning, och producerade detaljerade serialiserade loggar.

Efter att ha säkerställt datasäkerheten testade vi all utrustning och utförde eventuella nödvändiga reparationer. Vi försåg skoldistriktet med en fullständig revisionsrapport över den mottagna utrustningen, teststatus och värden. Dessutom erbjöd vi R2v3-certifierad återvinning för icke-livskraftiga föremål.

En av de viktigaste fördelarna med vår tjänst är att vi fungerar som en one-stop-shop, vilket eliminerar behovet av separata logistik-, återvinnings-, ITAD- och återförsäljningsföretag. Detta gör det möjligt för organisationer som skoldistriktet att byta från den tråkiga processen att arbeta med 5 olika leverantörer till bara en.

Slutligen utfärdade vi en betalning för den kasserade utrustningens värde. Skoldistriktet föredrog företagscheckar framför ACH, och vi kunde tillgodose deras preferenser. Det tog ungefär två veckor från det att utrustningen anlände till dess att pengarna betalades ut och rapporterna skickades.

Här är vad skolans distrikts-CTO hade att säga:

Exit Technology tillhandahöll effektivt packning och logistik på våra olika platser i distriktet, samtidigt som de också tillhandahöll upphämtning samma dag av vår pensionerade utrustning. Vi fick mottagnings- och testrapporter inom den angivna tiden tillsammans med värdeåtervinning för utrustning. Allt som allt var det en mycket smidig process.

Skillnaden med ExIT

ExIT är stolta över att vara mer än bara en tjänst för bortskaffande av IT-tillgångar. Vi gör mer än vad som krävs för att se till att IT-avdelningarna slipper distraheras av att hantera "skräp". Vi hanterar logistiken, efterlevnaden och återförsäljningsprocesserna så att de kan fokusera på det som driver deras verksamhet.

Våra logistiktjänster minskar personalens arbetsbörda och minskar risken för produktskador under transport genom professionell förpackning. Med vår R2v3-certifierade radering kan organisationer vara säkra på att deras data förstörs på rätt sätt och att deras varumärkesimage skyddas.

Genom att erbjuda ett kontantvärde för överflödig IT-utrustning tillhandahåller vi ett budgetvänligt alternativ till att betala en återvinningsfirma eller ett ITAD-företag för att göra sig av med utrustningen. I fallet med skoldistriktet förvandlade vi deras överflödiga IT-utrustning till en källa till betydande intäkter.

På ExIT tror vi att en organisations "skräp" faktiskt kan bli dess skatt. Vi är stolta över att ha stöttat skoldistriktet i deras förändringsresa och ser fram emot att fortsätta vårt partnerskap.