Überflüssige IT in Wert umwandeln: Eine Fallstudie über einen Schulbezirk

Als führendes Technologieunternehmen, das sich auf die Entsorgung von IT-Assets spezialisiert hat, setzt sich ExIT dafür ein, datengesteuerten Unternehmen die Entsorgung von nicht mehr benötigten IT-Geräten sicher und einfach zu machen. Unser Ziel ist einfach: Wir nehmen Ihre gebrauchten IT-Geräte entgegen, recyceln sie oder verkaufen sie weiter und schaffen dabei einen Mehrwert für Ihr Unternehmen.

Unsere Partnerschaft mit einem Schulbezirk

Kürzlich arbeiteten wir mit einem Schulbezirk mit über 30 Schulen zusammen, die mehr als 25.000 Schüler betreuen. Wir arbeiteten direkt mit dem Chief Technology Officer (CTO) und den Teammitgliedern zusammen, die für die Verpackung und Freigabe der Fracht zuständig waren.

Der Schulbezirk war gerade dabei, seine Wi-Fi-Netzwerke zu überarbeiten und alle Aruba-Netzwerk-Switches und Wi-Fi-Access-Points durch entsprechende Cisco-Geräte zu ersetzen. 

Zuvor verschenkten sie ihre IT-Ausrüstung kostenlos. Mit ExIT entdeckten sie jedoch eine rentable Alternative: Jetzt verdienen sie Hunderttausende von Dollar für dieselbe Ausrüstung. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Fallstudie haben wir das Projekt zur Hälfte abgeschlossen und bereits $145k für 10 Einrichtungen überwiesen.

Unser Prozess

Wir begannen damit, dem Schulbezirk den Marktwert seiner Ausrüstung mitzuteilen. Diese Bewertung vermittelte ihnen ein klares Bild vom potenziellen Ertrag ihrer überschüssigen Ausrüstung.

Da wir die Arbeitsbelastung der IT-Abteilung des Schulbezirks kannten, stellten wir den Teams vor Ort Verpackungsmaterial und klare Anweisungen zur Verfügung. So konnte das Material schnell und einfach für den Transport vorbereitet werden. Die Geräte wurden einfach in sichere Palettenboxen verpackt, und unser Team holte sie per Lkw ab.

Nachdem wir die Geräte erhalten hatten, sorgten wir für die Sicherheit der sensiblen Netzwerk-Routing-Informationen und Protokolle, die sich auf den Geräten befanden. Wir löschten diese Daten mit PuTTy, einer Anwendung, die zur Kommunikation mit Netzwerk-Hardware-Geräten über eine serielle Verbindung verwendet wird, und erstellten detaillierte, serialisierte Protokolle.

Nachdem wir die Datensicherheit gewährleistet hatten, testeten wir alle Geräte und führten die erforderlichen Reparaturen durch. Wir stellten dem Schulbezirk einen vollständigen Prüfbericht über die erhaltenen Geräte, den Prüfstatus und die Werte zur Verfügung. Außerdem boten wir für nicht lebensfähige Geräte ein R2v3-zertifiziertes Recycling an.

Einer der Hauptvorteile unserer Dienstleistung besteht darin, dass wir als One-Stop-Shop fungieren und keine separaten Firmen für Logistik, Recycling, ITAD und Wiederverkauf benötigen. Dadurch können Organisationen wie der Schulbezirk den mühsamen Prozess der Zusammenarbeit mit fünf verschiedenen Anbietern durch einen einzigen ersetzen.

Schließlich stellten wir die Zahlung für den Wert der ausrangierten Geräte aus. Der Schulbezirk bevorzugte Firmenschecks gegenüber ACH, und wir konnten diesem Wunsch nachkommen. Vom Eintreffen der Geräte bis zur Auszahlung der Gelder und der Erstellung der Berichte vergingen etwa zwei Wochen.

Der CTO des Schulbezirks hatte Folgendes zu sagen:

Exit Technology sorgte effizient für die Verpackung und Logistik an unseren verschiedenen Standorten im Distrikt und holte unsere ausgemusterten Geräte noch am selben Tag ab. Wir erhielten innerhalb der angegebenen Zeit Empfangs- und Prüfberichte sowie eine Wertaufholung für die Geräte. Alles in allem war es ein sehr reibungsloser Prozess.

Der ExIT-Unterschied

ExIT ist stolz darauf, mehr als nur ein IT-Asset Disposal Service zu sein. Wir gehen über das normale Maß hinaus und sorgen dafür, dass IT-Abteilungen sich nicht mit "Müll" herumschlagen müssen. Wir kümmern uns um die Logistik, die Einhaltung von Vorschriften und die Wiederverkaufsprozesse, damit sie sich auf das konzentrieren können, was ihr Geschäft ausmacht.

Unsere Logistikdienste entlasten das Personal und verringern das Risiko von Produktschäden während des Transports durch professionelle Verpackung. Mit unserer R2v3-zertifizierten Löschung können Unternehmen sicher sein, dass ihre Daten ordnungsgemäß vernichtet und ihr Markenimage geschützt wird.

Indem wir einen Barwert für überschüssige IT-Geräte anbieten, bieten wir eine budgetfreundliche Alternative zur Bezahlung eines Recyclingunternehmens oder einer ITAD-Firma für die Beseitigung der Geräte. Im Fall des Schulbezirks haben wir seine überschüssigen IT-Geräte in eine beträchtliche Einnahmequelle verwandelt.

Wir bei ExIT sind der Meinung, dass der "Abfall" einer Organisation tatsächlich zu ihrem Schatz werden kann. Wir sind stolz darauf, den Schulbezirk auf seinem Weg der Umgestaltung unterstützt zu haben, und freuen uns auf die Fortsetzung unserer Partnerschaft.

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