Transformer l'excès d'informatique en valeur : Étude de cas d'un district scolaire

En tant qu'entreprise technologique de premier plan spécialisée dans l'élimination des actifs informatiques, ExIT s'engage à faciliter et à sécuriser la liquidation des équipements informatiques dont les entreprises ne veulent plus, en s'appuyant sur leurs données. Notre objectif est simple : Nous prenons votre équipement informatique usagé, le recyclons ou le revendons et, ce faisant, nous ajoutons de la valeur à votre organisation.

Notre partenariat avec un district scolaire

Récemment, nous avons collaboré avec un district scolaire de plus de 30 écoles, desservant plus de 25 000 élèves. Nous avons travaillé directement avec leur directeur de la technologie (CTO) et les membres de l'équipe responsables de l'emballage et de la libération du fret.

Le district scolaire était en train de réviser ses réseaux Wi-Fi, en remplaçant tous ses commutateurs de réseau Aruba et ses points d'accès Wi-Fi par des équivalents Cisco. 

Auparavant, ils donnaient gratuitement leur matériel informatique. Cependant, grâce à ExIT, ils ont découvert une alternative rentable : ils gagnent désormais des centaines de milliers de dollars pour le même équipement. Au moment de rédiger cette étude de cas, nous sommes à mi-chemin du projet et avons déjà remis $145k à travers 10 installations.

Notre processus

Nous avons commencé par fournir au district scolaire la valeur marchande de son équipement. Cette évaluation lui a permis de comprendre clairement le rendement potentiel de son matériel excédentaire.

Conscients de la charge de travail du service informatique du district scolaire, nous avons fourni des matériaux d'emballage et des instructions claires à leurs équipes sur place. Cela a permis de préparer rapidement et facilement le matériel pour le transport. Ils ont simplement placé l'équipement dans des caisses-palettes sécurisées, et notre équipe a récupéré le matériel par camion.

Une fois que nous avons reçu le matériel, nous avons assuré la sécurité des informations sensibles de routage du réseau et des journaux présents sur l'équipement. Nous avons effacé ces données à l'aide de PuTTy, une application utilisée pour communiquer avec des équipements de réseau à l'aide d'une connexion série, et nous avons produit des journaux sériels détaillés.

Après avoir assuré la sécurité des données, nous avons testé tout l'équipement et effectué les réparations nécessaires. Nous avons fourni au district scolaire un rapport d'audit complet sur l'équipement reçu, l'état des tests et les valeurs. En outre, pour les articles non viables, nous avons proposé un recyclage certifié R2v3.

L'un des principaux avantages de notre service est qu'il s'agit d'un guichet unique, qui élimine la nécessité de faire appel à des sociétés distinctes de logistique, de recyclage, d'ITAD et de revente. Cela permet à des organisations telles que le district scolaire de passer du processus fastidieux consistant à travailler avec cinq fournisseurs différents à un seul.

Enfin, nous avons émis un paiement pour la valeur de l'équipement mis au rebut. Le district scolaire préférait les chèques de la société à l'ACH, et nous avons pu nous adapter à sa préférence. Il s'est écoulé environ deux semaines entre l'arrivée du matériel et l'émission des fonds et des rapports.

Voici ce qu'en pense le directeur technique de l'école :

Exit Technology a assuré avec efficacité l'emballage et la logistique sur nos différents sites à travers le district, tout en assurant l'enlèvement le jour même de notre équipement mis hors service. Nous avons reçu les rapports de réception et de test dans les délais impartis, ainsi que la récupération de la valeur de l'équipement. Dans l'ensemble, le processus s'est déroulé sans heurts.

La différence ExIT

ExIT est fière d'être plus qu'un simple service d'élimination des actifs informatiques. Nous allons au-delà de l'appel du devoir pour veiller à ce que les départements informatiques ne soient pas distraits par la gestion des " déchets ". Nous nous occupons de la logistique, de la conformité et des processus de revente afin qu'ils puissent se concentrer sur ce qui motive leur activité.

Nos services logistiques réduisent la charge de travail du personnel et diminuent le risque d'endommagement des produits pendant le transport grâce à un emballage professionnel. Grâce à notre effacement certifié R2v3, les organisations peuvent être assurées que leurs données sont correctement détruites et que leur image de marque est protégée.

En offrant une valeur en espèces pour le matériel informatique excédentaire, nous proposons une alternative économique au paiement d'un recycleur ou d'une société ITAD pour l'élimination de l'équipement. Dans le cas du district scolaire, nous avons transformé son matériel informatique excédentaire en une source de revenus substantiels.

Chez ExIT, nous pensons que les "déchets" d'une organisation peuvent en effet devenir ses trésors. Nous sommes fiers d'avoir soutenu le district scolaire dans son parcours de transformation et nous nous réjouissons de poursuivre notre partenariat.

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