Var och hur man beslutar om säkerhetskopiering av data utanför anläggningen

Lästid: 5 Protokoll

Om din verksamhet omfattar underhåll och drift ett datacenter för företag på hög nivå, har du inte råd att inte utforska alternativ för säkerhetskopiering av data på annan plats.

Men att bestämma exakt hur man ska gå tillväga kan få vissa företagare att klia sig i huvudet.

Var och hur du väljer att genomföra en extern säkerhetskopiering kan påverka flera delar av din verksamhet.

Huvudsakligen måste du överväga ditt företags:

• Mål för återställningstid (RTO)
• Mål för återställningspunkt (RPO)
• Metod
• Risk
• Kostnad

Vi går igenom var och en av dessa faktorer mer ingående för att hjälpa dig att fatta ett så välgrundat beslut som möjligt på vägen mot en smidig säkerhetskopiering av data utanför anläggningen.

Vad är en säkerhetskopia av data utanför anläggningen?

För att täcka alla våra baser är det viktigt att definiera exakt vad vi menar med en säkerhetskopiering av data utanför anläggningen.

I huvudsak är det en metod för att säkerhetskopiera data till en fjärrkontroll, molnbaserad server eller till en annan del av den fysiska hårdvara.

Det hårdvara transporteras sedan, du gissade rätt, någon annanstans (offsite) än där de andra uppgifterna finns lagras.

Låt oss nu dela upp de faktorer du behöver tänka på när du närmar dig en säkerhetskopiering av data utanför webbplatsen för ditt företag.

Minska din RTO

Ditt företags mål för återställningstid är den tid det tar att återställa förlorade data.

Det är trots allt en av de främsta anledningarna till att utforska olika alternativ för säkerhetskopiering av data utanför anläggningen: att säkerställa ditt företags eller din kunds data är säkra.

Om du använder data utanför anläggningen förvaring med hjälp av andra fysisk hårdvara som bandkassetter, då stilleståndstid kommer definitivt att vara en faktor. Speciellt om du butik dem långt bort från din webbplats.

Du befinner dig till exempel i Oklahoma, men din förvaring anläggningar finns i Texas.

Det är definitivt smart att lägga ett visst avstånd mellan säkerhetskopior och huvudsajter. Det skyddar mot en total dataförlust om båda skulle lagras i samma anläggning.

Till exempel en nationell katastrof eller Säkerhetsöverträdelse skulle slå ut både aktiv och säkerhetskopierad data.

Men eftersom återställning kräver att bandkassetter fysiskt flyttas mellan olika platser och sedan ställs in för återställning, måste du räkna med frakt- eller restid.

Särskilt beroende på storleken på ditt företag och antalet bandkassetter som du kanske försöker transportera.

Lyckligtvis, om du närmade dig säkerhetskopiering av data via molnet, bör återställning av data vara en snabbare process. Enskilda leverantörer kan dock variera i sina servicehastigheter.

Minska din RPO

Den metod du väljer för att säkerhetskopiera dina data kommer också att påverka ditt mål för återställningspunkten eller tiden mellan säkerhetskopieringarna.

Det är här som fördelen med använda molnlagring kommer in i bilden.

Med molntjänster ligger fördelarna i:

• Möjlighet att säkerhetskopiera data flera gånger under en given 24-timmarsperiod
• Ingen fysisk hårdvara att köpa och lagra
• Snabbare återhämtningstider

Det innebär att om ditt företag drabbas av strömavbrott eller en incident där data går förloradekan du vara säker på att de data som återställs är så uppdaterade som möjligt.

Hastigheten beror naturligtvis på din molntjänstleverantör och mängden data som du behöver säkerhetskopiera.

Att använda separata, fysiska bandkassetter har sina egna säkerhets- och kostnadsfördelar, men möjligheten att säkerhetskopiera data kanske inte är lika bekväm varje dag eller till och med varje vecka.

Det innebär att om ditt företag skulle drabbas av en extrem dataförlust kanske du inte kan garantera korrekt och uppdaterad information.

Utgå alltid från det värsta tänkbara scenariot vid potentiella katastrofer.

Vad är risken?

Använda molntjänster som en metod för att säkerhetskopiera och butik data är en mycket vanlig metod idag, även bland företag som använder metoder för hybridlagring.

Många företag oroar sig dock för potentiella säkerhetsöverträdelser med en molnbaserad metod. Det är därför som hårda disk förvaring har gjort något av en comeback under de senaste åren.

Det sätt på vilket du väljer att säkerhetskopiera data kommer att påverka din RPO och RTO, och båda metoderna har sina egna inneboende risker.

Till exempel:

• Öka säkerheten och minska riskerna genom att förvara bandkassetter längre bort, öka RTO och minska RPO.
• Minska RTO och öka RPO genom att lagra bandkassetter på en varm plats i närheten, men öka risken för att förlora dem i en olycka som drabbar hela anläggningen.

I slutändan måste du först bestämma dig för vilken metod du ska använda för att säkerhetskopiera data. Därefter blir det mycket lättare att väga riskerna och fördelarna med hur man ska gå tillväga med en viss metod.

Alla företag har olika behov. Därför är det viktigt hur potentiella riskfaktorer viktas kommer också att variera.

Hur mycket kostar en back-up?

Hur du väljer att säkerhetskopiera dina data kommer också att påverka ditt val i slutet av dagen.

För molntjänster tar olika tjänsteleverantörer ut olika avgifter och planer. Det kan röra sig om månads- eller årskostnader, men förmodligen också om fler fördelar.

För hårddisk eller bandkassett förvaringmåste du ta hänsyn till kostnaden andra faktorer som:

• Den kostnad för hårdvaran själv (kassetter för bandlagring).
• Transport- eller sändningskostnader till ditt dotterbolags förvaringsplats.
• Avgifter i samband med en separat datalagringsanläggning
• Kostnaden för synkron uppdatering av en levande datakopia.

Oavsett vilket måste du balansera kostnader och risker samtidigt som du hanterar dina RTO- och RPO. Det beror helt och hållet på storleken på ditt företag, mängden data du behöver säkerhetskopiera och hur ofta, samt den totala budgeten.

Bedöm varje faktor utifrån ditt eget företag och fatta det beslut som är rätt för dig.

Anlita hjälp från exIT Technologies

De åtgärder du vidtar när du bestämmer dig för en offsite-datametod kommer att variera beroende på ditt företag och datacentrets storlek.

Ditt företag kommer att behöva ta hänsyn till plats, typ av förvaring hårdvara som används, och till och med din bransch och vilken typ av data du lagrar.

Best practices för säkerhet, lagring och säkerhetskopiering kommer dock att förbli ganska oförändrade.

Du kan adoptera din egen planer och strategier för att passa dina behov. Det viktiga är dock att ta en aktiv roll i säkerheten för ett sårbart företag, partner och kunddata.

Därför är det viktigt att ta hjälp av en verkligt erfaren ITAD-företaget gör hela skillnaden. Det finns viktiga säkerhetsåtgärder att ta hänsyn till för att säkerställa att dina uppgifter är ordentligt skyddade.

På exIT Technologies är vi i branschen för att tillhandahålla säkra datamigreringar till molnet. Och kan till och med hjälpa dig att avlasta eller återvinna några av dina gamla hårdvara för att göra det snabbt och enkelt.

När det är dags för ditt företag att sälja överflödig IT-utrustning, tänk då på oss. 

Vi kan hjälpa dig sälja gamla servrar, minne, gamla processorerRAM-minne eller annan IT-utrustning.

Kontakta oss också om sälja datorer i bulk för att få mest värde överallt.

Och se till att kolla in våra andra resurser för IT-specialister.