7 veelgemaakte fouten tijdens de ontmanteling van een datacenter

Behandel je datacenter licht te ontmantelen. Het is geen go-with-the-flow operatie.

Het bevat een ontmoedigende checklist met specifieke taken. En als je het niet goed doet, kan het je een hoop tijd en geld kosten. 

Als je dit nu leest, heb je er al bewust voor gekozen om onderzoek te doen en je zo goed mogelijk voor te bereiden. Je bent het spel dus al een stapje voor.

Wees voorzichtig met deze dingen tijdens de ontmanteling van een datacenter

Hier is onze lijst met de top 7 fouten die we vaak zien.

7. Materiaal voor de ontmanteling van uw datacenter niet goed labelen

Het goed labelen van activa voor hun beoogde bestemming is een belangrijke stap.

Al je apparatuur en bedrijfsmiddelen moeten worden gecategoriseerd en voorzien van de juiste labels, afhankelijk van of ze moeten worden bijgewerkt, vervangen of ontmanteld.

Als u al een IT-activabeheersysteem op zijn plaats, zou dit een gemakkelijke taak moeten zijn. 

Dit zorgt ervoor dat je na de ontmanteling een spoor van documentatie hebt. Bewijs dat uw bedrijfsmiddelen volgens de wet zijn behandeld en voldoen aan het bedrijfsbeleid en zelfs aan bepaalde garantievoorwaarden.

Vergissingen kunnen je later op de een of andere manier achtervolgen.

6. Niet-naleving van de juiste protocollen voor gegevensbeveiliging/vernietiging

Dit is nog zo'n kritieke stap die je zeker niet over het hoofd wilt zien. Als je dat wel doet, kan dat gevolgen hebben voor alle betrokkenen.

Schijven bevatten bijna altijd een bepaalde vorm van gevoelige bedrijfsinformatie die uw bedrijf en zelfs u en uw werknemers grote schade kan toebrengen als deze in gevaar komt. 

De beste manier om uw bedrijf en werknemers te beschermen gegevens is via een professionele veilige gegevensvernietiging service. Ze moeten gedetailleerde bewakingsketen rapportage en certificaten van gegevens vernietiging.

Bij het bespreken van Gegevenscentrum Beveiliging moet je jezelf op de hoogte stellen van alle Beste tools om uw gegevens te beschermen tegen netwerkaanvallen.

Er zijn niet voor niets vernietigingsprotocollen opgesteld door professionals. Het is de enige manier om ervoor te zorgen dat uw gegevens niet in verkeerde handen valt na een ontmanteling.

5. Geen goede inventarisatie/milieuverkenning uitvoeren

Je moet een uitgebreide, gedetailleerde inventarisatielijst samenstellen van wat je momenteel hebt en in welke staat het verkeert.

Dit kan ook betrekking hebben op de opslagbehoeften, hardwaresoftware, afhankelijkheden, netwerkdetails, lijsten met apparatuur, ondersteuningsprocessen, enzovoort. Het bevat ook een gedetailleerde scope of work en zelfs een omgevingskaart.

Specifieke gegevens zijn belangrijk - en in dit geval kunnen ze heel belangrijk zijn als het gaat om geld terug op je bankrekening.

Er zijn veel variaties als het gaat om IT-apparatuur. En zelfs schijnbaar onbeduidende verschillen kunnen een zeer grote invloed hebben op de prijs.  

Als u bijvoorbeeld zegt dat u "10 Dell r730" hebt serversheb je het eigenlijk maar beperkt tot één van de ongeveer 400 mogelijkheden. De Dell r730 kan variëren van ongeveer $2.000 tot $16.000!  

4. Geen tipbeschermers/juiste veiligheidsuitrusting gebruiken om problemen te voorkomen bij het verplaatsen van zwaar materieel

Je moet een paar eieren kraken om een omelet te maken, maar dat geldt nooit voor een decom!

Je loopt niet alleen het risico om waardevolle bezittingen te beschadigen, maar wat nog belangrijker is, het kan ook een gevaar voor de gezondheid zijn.

De meeste gegevenscentra hebben grote, zware apparatuur die met de juiste zorg en voorzorgsmaatregelen moet worden behandeld.

Zware rekken vereisen meestal kantelbeveiligingen en servers vereisen meestal pallets en kratten.

Je zult waarschijnlijk ook grote vrachtwagens, takels, vorkheftrucks en meer moeten inzetten om de genoemde zware apparatuur te verplaatsen. Elk heeft zijn eigen risico's, logistiek en veiligheidsproblemen.

Tijdens de planning In deze fase moeten de veiligheidsrisico's voor werknemers worden geïdentificeerd. Er moeten stappen worden ondernomen om ervoor te zorgen dat potentiële veiligheidsrisico's worden vermeden en dat werknemers zich volledig bewust zijn van deze risico's.

Het Amerikaanse ministerie van Arbeid Arbodienst voor veiligheid en gezondheid op het werk kan werkgevers gratis helpen bij het identificeren van gevaren op de werkplek, het naleven van normen en het opstellen van veiligheids- en gezondheidsstrategieën.

3. De ontmanteling van het datacenter niet goed plannen

Benjamin Franklin zou ooit hebben gezegd: "Als je niet plant, ben je planning om te falen." Maar wie het ook gezegd heeft, je kunt de eenvoudige waarheid ervan niet ontkennen. Het komt erop neer dat je geen succes zult hebben of iets soepel zult laten verlopen als je niet eerst een plan hebt.

Sommigen beweren dat de succes van de ontmanteling van een datacenter wordt bijna volledig bepaald door de planning van logistiek tijdens de implementatie. 

Je moet er eerst voor zorgen dat je de decom niet uitvoert tijdens piekuren.

Met andere woorden, voer de decom uit op een ideaal tijdstip. Een uur-voor-uur plan met elke datum, stap, verantwoordelijkheid en verantwoordelijke persoon, interactie, koppeling en algemene details over de gebeurtenis is van cruciaal belang.

Het zal je ook een duidelijk beeld geven of het inhuren van externe hulp echt noodzakelijk is. Het zal je helpen te begrijpen of extra personeel nuttig kan zijn als aanvulling op je interne personeelsbezetting. gegevens centrum, managementteam.

In veel gevallen kan het, zelfs als je team gekwalificeerd is, een voordeel zijn om experts in te huren om je ontmanteling te beheren.

Ze kunnen logistiek en delegaties leiden. We hebben het al eerder gezegd: de Avengers zijn geweldig in hun eentje, maar waar zouden ze zijn zonder Nick Fury? 

2. Verzuimen ervoor te zorgen dat alle afgedankte elektronica terechtkomt bij een R2-gecertificeerde of E-stewards-gecertificeerde recycler

Soms zijn bepaalde IT-middelen het gewoon niet waard om verkocht te worden. Of het nu te oud is of onherstelbaar beschadigd, het moet toch worden afgevoerd.

Maar het is niet zo eenvoudig als de nieuwe stagiair alles op tijd naar de afvalcontainer te laten brengen. 

Er zijn milieuregels waar je rekening mee moet houden omdat er belangrijke factoren van lucht-, water- en bodemvervuiling in het spel zijn.

Gebruikte elektronica vormt een wereldwijd probleem en ervoor zorgen dat die van jou bij een R2-gecertificeerd of E-stewards gecertificeerde recycler is van het grootste belang.

Recycling is niet alleen een verantwoorde actie, het kan ook lucratief zijn.

Lees dit met je beste oude goudzoekersstem: "Er zit goud in die drijfveren!"

Maar even serieus: geheugen, processors, harde schijven en printplaten kunnen allemaal goud waard zijn.

Wanneer goed gerecycleerdonderdelen worden versnipperd en gescheiden voor goud, omgesmolten en hergebruikt. 

1. Geen gebruik maken van een gespecialiseerd ontmantelingsbedrijf of een ITAD-bedrijf inschakelen

Je zou je speedboot niet naar een fietsenmaker brengen om eraan te laten werken. Je zou je jonge kind niet afzetten bij een hondendagverblijf... ook al bieden ze wel traktaties en een verzorgingsservice met bosbessenshampoo.

Dus waarom zou je je delicate en dure apparatuur toevertrouwen aan algemene verhuizers in plaats van aan aannemers met specifieke IT-kennis?  

Het zal je verbazen hoeveel bedrijven daar geen rekening mee houden voordat een gegevens centrum buiten gebruik stellen.

De belangrijkste reden waarom mensen deze fout maken, is dat de meesten gewoon niet weten dat gegevens midden specialisten in ontmanteling bestaan.  

ITAD is in wezen de verwijdering van verouderde, onrendabele of ongewenste apparatuur op een milieuveilige en verantwoorde manier.

Eenvoudig gezegd is het een proces om waarde terug te krijgen voor IT-apparatuur.

ITAD staat voor Afstoting van informatietechnologieactiva. Het is een hele mond vol, vandaar het handige acroniem. Het kan echter een van de beste manieren zijn om uw waardevolle IT om te zetten in kapitaal.

Met een ideale ontmantelingsservice hoeft u zich geen zorgen te maken. Een ITAD-bedrijf zorgt voor het transport, het recyclen van niet-levensvatbare onderdelen, het wissen van schijven voor de veiligheid en zelfs voor de logistiek van de ontmanteling zelf.

Ze zullen alle aspecten transparant, verantwoord en zo snel mogelijk afhandelen. 

Dus of je nu de projectmanager bent of gewoon een geïnteresseerde partij die betrokken is bij de ontmanteling van een datacenter, we hopen dat dit je een beetje inzicht geeft.

We hopen ook dat het je een waarschuwing geeft om deze veelgemaakte fouten zelf te vermijden.

Neem een voorsprong en lees onze blog over Beste plaatsen om gebruikte IT-apparatuur te verkopen voor het einde van het jaar!

Bent u klaar voor de volgende stap? Download onze Datacenter ontmanteling Checklist.