Servicios ITAD: Cómo pueden ayudar a su empresa

¿Preparado para empezar con los servicios ITAD? 4 razones para elegir el servicio ITAD de exIT.

Retirar, sustituir y revender los equipos informáticos sobrantes no es tarea fácil.. No basta con hacer una foto y poner el hardware en eBay. Hay muchas cosas que tener en cuenta, como los datos confidenciales de su empresa, el cumplimiento de la normativa medioambiental y los quebraderos de cabeza logísticos que conlleva el hardware informático. Todo ello requiere servicios especializados y una estrategia competente.
Estos proveedores se especializan en ayudarle a retirar sus equipos viejos o innecesarios sin ser irresponsables con el medio ambiente ni poner en peligro sus datos. También le ayudarán a minimizar los costes logísticos y la recuperación del valor de los activos por el camino.

Menos mal, Servicios ITAD proporcionan el riguroso proceso necesario para la eliminación de los activos informáticos sobrantes. Acertadamente denominado IT Asset Disposition, o ITAD para abreviar. 

Los proveedores de ITAD con un conjunto completo de capacidades deben ser capaces de proporcionar lo siguiente:

Servicios ITAD:

1. Funciones completas de descubrimiento y desmantelamiento de centros de datos
2. Logística de transporte y equipos
3. Borrado de datos a escala
4. Certificado R2 eliminación y reciclaje de equipos
5. Reventa de equipos informáticos
6. Gestión de arrendamientos y negociación con proveedores
7. Reparación y renovación de activos
8. Informes, auditoría y certificación de la destrucción de datos/eliminación de activos 

Para elaborar: 

Servicios ITAD: Descubrimiento y desmantelamiento de centros de datos

Una vez que llegan los nuevos activos informáticos, hay que desconectar los antiguos y desvincularlos de la infraestructura corporativa. Se trata de una actividad compleja y técnica, proceso paso a paso.

Cada dispositivo que contenga datos debe desinstalarse por completo, despojarse de su acceso a la red y contabilizarse meticulosamente. La experiencia en redes, los contratistas y la maquinaria especializados, así como un profundo conocimiento de los entornos de los centros de datos y del software de detección son cruciales. Proveedor de servicios ITAD capacidades para desmantelamiento de centros de datos.

Servicios ITAD: Borrado de datos escalable

Ninguna empresa quiere acabar en las noticias por una fuga de datosAsí que esta parte es fundamental. Los datos de todos los equipos, desde teléfonos y tabletas hasta faxes, deben borrarse. El lugar puede ser in situ o a distancia, aunque esta decisión puede verse facilitada por las aportaciones de su proveedor de servicios ITAD.

El borrado in situ en bastidores es más seguro, pero no es factible con rapidez si el unidades en liquidación ya se han retirado de los bastidores y hay una cantidad considerable de unidades (miles).

Habrá que tener en cuenta la normativa, la rapidez y los gastos de cada opción. 

En determinados sectores, el borrado de datos es aún más crítico debido a las estrictas normativas. Por ejemplo, las empresas de servicios financieros deben cumplir la norma NIST de borrado de datos en algunos casos.

En el sector sanitario, las leyes HIPAA son más condenatorias que la espada de Damocles en caso de violación de la seguridad de los datos. En cualquier caso, una buena empresa de ITAD adapta sus requisitos de borrado de datos a cualquier requisito. borrado de la unidad protocolos. También cumplen las políticas de destrucción o desmagnetización de discos duros que pueda tener en vigor su empresa.

Servicios ITAD: Transporte y Logística

Como cualquiera que trabaje en el sector sabe, los servidores pesan mucho. Llevarlos de un centro de datos a otro o transportarlos a un lugar de eliminación hace que el traslado parezca pan comido. Además, se estropean con facilidad y hay que deshacerse de ellos como es debido.

Un proveedor de ITAD capaz debe ser capaz de gestionar una migración de cualquier tamaño dentro de su calendario. También debe ser capaz de proporcionarle una pista de auditoría y documentación para la eliminación de todos los activos informáticos que retire.

Servicios ITAD: Remarketing de activos

En recuperar el capital de los activos informáticos sobrantes no es una prioridad para las megacorporaciones, pero sin duda ayuda al resto de nosotros. Así que si no eres un gigantesco banco que prefiere destruirlo todo a recuperar una cuarta parte del capital invertido, puede que te sorprenda gratamente la rentabilidad.

Si sus activos no tienen un valor significativo, como mínimo la empresa de ITAD debería poder deducirlo del gasto final por sus servicios.

En cualquier caso, una empresa de ITAD nueva no tendrá la amplitud de socios en los que confiar para la recomercialización de equipos informáticos. Como resultado, no serán capaces de recuperar el mismo valor por ellos.

La única forma sencilla de evaluar la capacidad de las empresas es licitar el material, lo que puede llevar mucho tiempo.

De nuevo, querrá informes exhaustivos de los activos vendidos para verificar la cadena de custodia, así como que sus devoluciones son adecuadas, aunque muchos proveedores de servicios ITAD comprarán por adelantado en lugar de en consignación.

Servicios ITAD: Eliminación y reciclaje

Una vez retirados los activos informáticos, destruidos los datos, etiquetados para su recomercialización y transportados para su procesamiento, estará listo para deshacerse de los activos informáticos sin valor.

Está demostrado que las empresas ecológicas obtienen mejores resultados entre los consumidores. disponer responsablemente de los activos de forma segura. Este es uno de los principales objetivos de la industria. Los residuos electrónicos no van a desaparecer pronto, así que busque una organización E-Stewards o Certificado R2 para no contribuir más al problema; al fin y al cabo, tendrá una ventaja de la que sus clientes podrán presumir.

Servicios ITAD: Informes y certificación

Los elementos mencionados constituyen la mayor parte de los servicios de ITAD. Sin embargo, todo el mundo duerme mejor por la noche con la rendición de cuentas, la audibilidad y la elaboración de informes exhaustivos.

Antes de meterte en la cama con una empresa de ITAD, verifícalo. Pregunte y compruebe si son capaces de cumplir todas las políticas y normativas diversas de su organización.

A la altura del crecimiento de los centros de datos

En los próximos años, el gasto en tecnología de centros de datos seguirá creciendo.

Por ello, las organizaciones tendrán que ser más ágiles y capaces de cambiar de equipo con más habilidad.

Al asociarse con un socio fiable de disposición de activos de TI, se puede facilitar el proceso de renovación de equipos de TI. Al eliminar las horas de trabajo necesarias para gestionar los tediosos procesos de desmantelamiento del centro de datos y de ITAD, el personal de TI interno de una empresa puede dedicarse a ayudar con las adquisiciones, las operaciones, el inventario, los análisis, la seguridad de la red, etc. Como resultado, mejora su capacidad para seguir el ritmo de la transformación digital.

Elección del proveedor de servicios ITAD

A lo largo de este artículo hemos incluido algunas ideas para la selección de un proveedor. Sin embargo, también tenemos una un artículo más completo sobre las empresas ITAD en su conjunto. Puede que le resulte útil si decide disfrutar de las ventajas de contratar a uno para su empresa.

¿Preparado para empezar con los servicios ITAD?

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