Empresas ITAD: Cómo elegir una adecuada para su negocio

¿Cuáles son las mejores empresas de ITAD?

A medida que ha crecido la industria informática, también lo ha hecho el número de empresas de ITAD (véase: qué es el ITAD).

Con tantas opciones, es fácil sentirse abrumado al considerar los proveedores.

Aunque hay muchos listas de empresas ITADSin embargo, este método para elegir una empresa es ineficaz, ya que puede resultar difícil averiguar qué empresas prestan qué servicios. Además, los proyectos varían mucho, por lo que las reseñas no siempre ofrecen una imagen completa.

Es como elegir a un nuevo empleado en función del número de seguidores que tenga en Facebook. Siempre se puede elegir a cualquier gigante del reciclaje como SIMS o Montaña de Hierro.

Pero considere la compra de un coche como un ejemplo: puede que no necesite un camión MACK para llevar la compra a casa. Es más importante encontrar una empresa adaptada a ti, igual que un nuevo empleado tiene que encajar en la cultura de tu empresa y un coche tiene que adaptarse a tu estilo de vida.

Este artículo le ayudará a entender el panorama de ITAD, así como la forma de diferenciar entre las diferentes empresas de ITAD para ayudarle a encontrar un proveedor de ITAD que sea adecuado para sus necesidades.

Breve descripción del ITAD

El ITAD (Information Technology Asset Disposition) es un proceso crucial para empresas y centros de datos de todos los tamaños. Implica la eliminación segura, responsable y eficiente de hardware informático obsoleto o retirado. Pero ITAD es algo más que deshacerse de equipos o dispositivos de almacenamiento antiguos; abarca una serie de servicios, como la destrucción de datos, el reciclaje de materiales, el reacondicionamiento de equipos utilizables para su reventa y la donación de equipos a organizaciones necesitadas. 

El objetivo del ITAD es mitigar el riesgo para las empresas, garantizando que sus datos confidenciales se destruyan de forma segura y maximizando al mismo tiempo el valor de recuperación de sus equipos informáticos. En una época en la que la responsabilidad medioambiental y la seguridad de los datos son primordiales, comprender el alcance y la importancia de los servicios de ITAD es esencial para cualquier empresa que opere en el sector informático.

Cómo elegir la empresa de ITAD adecuada

A la hora de decidirse por una empresa ITAD, piense que se trata de una entrevista.

Para clasificar a todos los candidatos, lo mejor es hacer las preguntas adecuadas a las distintas empresas de ITAD. Haciendo las preguntas adecuadas, podrás encontrar una empresa que sea fiable en el futuro.

Después de darles tiempo para que se fusionen, se quedará con un socio a largo plazo que entiende las necesidades de su empresa y puede adaptarse a usted con mucha menos inversión o preocupación por su parte. La mayoría de las empresas de ITAD afirman ofrecer el mismo nivel de servicios. Aunque puede haber algunas diferencias aquí y allá entre las empresas de ITAD, para el consumidor, la mayoría de los proveedores parecen muy parecidos.

¿Qué preguntas hay que hacerse para elegir entre todas las empresas de ITAD?

Haga las preguntas adecuadas a las empresas de ITAD

¿Disponen de las certificaciones necesarias? 

Pregunte por sus certificaciones y confírmelas con los proveedores de certificaciones para asegurarse de que siguen vigentes. R2, ISO 14001 Tenga en cuenta que R2 y E-stewards son intercambiables. Estas certificaciones garantizan que están cualificados para ayudarle con las necesidades de cumplimiento y datos seguridad.

¿Comunicará eficazmente la empresa de ITAD?

Pregunte por puntos de contacto concretos: ¿le facilitan información de contacto de personas concretas o sólo le remiten a una dirección de correo electrónico? servicio línea? Una asociación sin una forma fácil de comunicarse no es una asociación en absoluto. ¿Con qué rapidez respondió una persona cualificada a su contacto?

¿Está bien informada la empresa de ITAD?

Pregunte a la empresa cómo puede mejorar todo o parte del proceso de disposición de activos informáticos. ¿Sus comentarios transmiten experiencia y comprensión de sus necesidades únicas como empresa?

¿La empresa de ITAD seguirá estrictamente sus políticas?

Solicite información sobre las normativas a las que está sujeta su empresa, como la HIPPA, y sobre los procedimientos que tienen en marcha para ayudarle a sortear cualquier obstáculo de cumplimiento que pueda encontrar. Una respuesta perspicaz demuestra que han trabajado antes con empresas similares a la suya y podrán orientarle con mayor eficacia.

Tenga unas cuantas interacciones antes de comprometerse a asociarse con cualquier empresa de ITAD. Después de unos cuantos tratos, debería tener una buena idea de cómo encajan en su organización.

¿Ofrecen una gama completa de servicios?

Logística y tránsito

Pregunte a cada empresa de ITAD si estaría dispuesta a desplazarse hasta usted y realizar la recogida in situ.

¿Pueden clausurar ¿Su infraestructura?

¿Pueden proporcionar un descubrimiento exhaustivo de la red?

¿Son capaces de paletizar ellos mismos todo el material?

¿Proporcionan seguro de envío gratuito?

¿En qué condiciones netas suelen emitir el pago?

Datos Seguridad

• ¿Cuáles son sus borrado de datos ¿Capacidades?
• ¿Pueden destruir discos in situ?
• ¿Pueden borrar todas y cada una de las unidades in situ, en el bastidor o de otro modo?
• ¿Cuánto durará el proceso de borrado para cada tipo de unidad?

Con innumerables empresas de renombre caer presa de los escándalos de seguridad de los datosSi tiene datos delicados en sus instalaciones, tenga mucho cuidado a la hora de elegir una empresa de ITAD. Elija una que sea estricta y esté estandarizada. seguridad de los datos capacidades y protocolos.

Si una empresa no puede borrar tus discos in situ, ¿puede emitirte una factura completa? cadena de custodia documentación y un certificado de destrucción posterior?

¿Pueden sus equipos de borrado manejar con precisión unidades SATA de nueva generación con diferentes planos posteriores y todo tipo de almacenamiento flash?

Conceptos erróneos sobre las empresas de ITAD

Cuando se trata de ITAD, abundan los conceptos erróneos, que pueden llevar a las empresas a tomar decisiones poco óptimas. 

ITAD sólo tira ordenadores viejos

Muchas empresas asumen que el ITAD consiste simplemente en deshacerse de hardware antiguo o en servicios de destrucción de datos. Sin embargo, las empresas de ITAD ofrecen un conjunto de servicios destinados a gestionar de forma segura y sostenible el ciclo de vida de los activos informáticos. ITAD es un enfoque integral de la gestión de activos informáticos, desde el borrado de datos hasta la renovación y el reciclaje.

Todas las empresas de ITAD ofrecen los mismos servicios

Es fácil pensar que todos los proveedores de ITAD son intercambiables. En realidad, los servicios pueden variar mucho de un proveedor a otro. Algunos se especializan en destrucción de datos, otros en sostenibilidad medioambiental y algunos ofrecen servicios globales. Seleccionar al socio de ITAD adecuado significa encontrar uno cuyas capacidades se ajusten a sus necesidades específicas.

La destrucción de datos es el único servicio importante

Aunque la destrucción segura de datos es un componente fundamental del ITAD, no es el único servicio que importa. Las prácticas de reciclaje adecuadas, el cumplimiento de la normativa mundial sobre residuos electrónicos y la capacidad de reacondicionar y revender activos son igualmente importantes. Una estrategia integral de ITAD aborda todo el ciclo de vida de los activos informáticos, no sólo su final.

¿Obtendrá un presupuesto justo y honesto de todas las empresas de ITAD?

En algunos casos, las empresas de ITAD le cobrarán mucho más que el valor del equipo que retiran.

En otros casos, podrían rebajarte el precio.

Por último, si su equipo no tiene valor y retirarlo requiere un trabajo intensivo, es posible que le cobren excesivamente por sus servicios. Si su equipo es valioso, no hay razón para que ese valor no le sea devuelto equitativamente.

En el sector de ITAD no es raro que las empresas se extralimiten para obtener beneficios y luego le causen retrasos. No te conformes con empresas de ITAD que no te den prioridad.

Las dificultades de elegir sólo por el tamaño

Seleccionar una empresa de ITAD en función de su tamaño y presencia en el mercado puede ser un atajo tentador para las empresas que buscan asegurarse servicios de disposición de activos. Las grandes y conocidas empresas de ITAD suelen contar con amplias redes, recursos y una reputación aparentemente intachable. Sin embargo, este enfoque a veces puede acarrear importantes escollos para su empresa:

Las empresas de ITAD más grandes pueden ofrecer paquetes de servicios estandarizados que no se ajusten a las necesidades específicas de su organización, lo que puede dar lugar a ineficiencias y posibles descuidos en el proceso de disposición de activos. Con la escala, una estructura de precios única para todos puede no reflejar el mejor valor para las empresas más pequeñas o de nicho, dando lugar a gastos innecesarios.

Además, las empresas más grandes pueden tener menos flexibilidad a la hora de personalizar sus servicios para satisfacer las necesidades específicas de los clientes, sobre todo en lo que se refiere a protocolos de seguridad de datos, consideraciones medioambientales o retos logísticos.

Soluciones ITAD adaptadas al tamaño de su empresa

Encontrar al proveedor de ITAD adecuado implica mirar más allá del tamaño del proveedor para ver hasta qué punto sus servicios pueden adaptarse a la escala y complejidad de su empresa. Tanto si se trata de una pequeña empresa emergente como de una gran corporación, la empresa de ITAD adecuada para usted es aquella que comprende y se ajusta a sus requisitos específicos:

Para pequeñas y medianas empresas (PYME)

Las PYMES pueden beneficiarse más de los proveedores de ITAD que ofrecen soluciones flexibles y escalables y una atención personal al detalle. Busque proveedores especializados en personalizar su enfoque de la disposición de activos, lo que le garantizará que no paga de más por servicios innecesarios y que sus necesidades de seguridad de datos se satisfacen con el máximo cuidado.

Para grandes empresas

Las grandes empresas pueden necesitar proveedores de ITAD con capacidad para gestionar un gran volumen de activos en múltiples ubicaciones. Sin embargo, incluso a esta escala, nunca se insistirá lo suficiente en la importancia de la personalización. Las empresas deben buscar compañías de ITAD que ofrezcan servicios integrales, incluidos informes detallados de cumplimiento, capacidades logísticas globales y procesos sólidos de destrucción de datos adaptados a la huella operativa específica de la empresa y a los requisitos de gestión de riesgos.

Para industrias especializadas

Las empresas de los sectores sanitario, financiero o gubernamental pueden tener necesidades de ITAD especializadas debido a los requisitos de cumplimiento normativo. Los proveedores que ofrecen servicios y conocimientos específicos del sector diseñados para cumplir estas estrictas normas tienen un valor incalculable, ya que garantizan que la eliminación de activos no se convierta en un problema de cumplimiento normativo.

En todos los casos, el objetivo debe ser asociarse con un proveedor de ITAD que comprenda los matices del tamaño y el sector de su empresa, ofreciéndole servicios adecuados y optimizados para su situación específica. 

Esta es una lista de algunos de los recicladores que puede considerar.

Algunas se especializan en distintos tipos de material y varían en tamaño, alcance y proyectos de los que se encargarían.

Abington Reldan Metales

Reciclaje All Green

Avnet

Comprenew

Refinado ECS

e-Cycle LLC

ECOvanta LLC

EcycleTek/TekR2

Electronics Recyclers International (EE.UU.)

Global Environmental Services, LLC

Recurso Gopher

JVS Medio ambiente 

MRC Reciclaje

Raki Electronics Recycling

Retirar PC

Soluciones de reciclaje de excedentes

SEAM: Gestión Segura de Activos Empresariales

SIMS Gestión de metales

Reciclaje de residuos tecnológicos

Tes-AMM

¿Quiere una empresa que le dé prioridad?

Nos encantaría ayudarle con cualquier proyecto de migración, reciclaje, reventa o desmantelamiento que tenga.

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