Återförsäljning av IT-tillgångar och IT Asset Disposition (ITAD)

Lästid: 10 Protokoll

DIY Remarketing för ROI - När och varför du ska planera dina uppgraderingar utifrån återförsäljning

När vi talar om att få tillbaka avkastning från våra tillgångar är timing allt när det gäller begagnade Återmarknadsföring av IT och bortskaffande av IT-tillgångar (ITAD).

Men ofta är uppgraderingen i sig mycket viktigare än eventuella intäkter från återförsäljning av utrustning.

I vissa fall kommer dock datacenterchefer som är bekymrade över den totala avkastningen på sina tillgångar att vilja omsätta tillgångarna på bästa möjliga sätt.

Vi går igenom remarketing av IT-tillgångar, när det är meningsfullt och varför.

Vi kommer också att gå igenom hur man bäst passar in remarketing inom ramen för datacenter Verksamhet när du bestämmer dig för att göra det själv.

De fyra viktigaste faktorerna för andrahandsvärdet på dina IT-tillgångar

Remarketing är en konstform. Men processen har inte alltför många rörliga delar.

I ett nötskal är det bara fyra huvudfaktorer som avgör hur mycket du får tillbaka för hårdvara:

• Initialt marknadsvärde
• Ålder
• Avskrivningstakt
• Efterfrågan på den valda andrahandsmarknaden

IT skrivs i allmänhet av mycket snabbare jämfört med andra tillgångskategorier. Detta är en stor anledning till att många företag förbiser det. Det är till nackdel för dem själva och innebär en enorm förlust av möjligheter.

Se till att känna till dina prioriteringar före återförsäljning av IT-tillgångar

Att minimera driftstopp och maximera prestandan för värdefulla slutanvändare är vanligtvis mycket viktigare för stora företag än återförsäljning av gammal utrustning.

Försäljning 100 servrar kan dra in sexsiffrigt, ja. Å andra sidan kan bara en minuts stillestånd lätt kosta minst sjusiffrigt.

De flesta stora företag kommer inte att fatta sina beslut om uppgradering eller uppdatering baserat på avskrivningen av sina tillgångar. Datacentercheferna för dessa företag maximerar tillförlitligheten och hastigheten. Många gånger är det prioriterat.

Så snart de är någorlunda säkra på att den nya högpresterande hårdvara har visat sin tillförlitlighet, kommer de att uppgradera om de har medel och resurser att göra det.

Inte ett stort företag? Återförsäljningsvärdet för IT-tillgångar är ofta viktigare

Om ditt företag inte är något stort superkonglomerat drift med 5000 siffror i brutto vinst per år är en 50% ökning av avkastningen på en stor del av dina IT-tillgångar helt avgörande för datacenterhanteringen.

Under många omständigheter förändras inte prestandafördelarna med en uppgradering särskilt mycket över tiden. Ändå kan marknaden värde av de gamla tillgångarna kan förändras mycket snabbt.

I grund och botten kanske du inte ser någon stor prestandaskillnad oavsett när du uppgraderar, men du kan absolut se en stor skillnad i avkastning beroende på när du säljer den gamla hårdvara.

Timing är avgörande för IT-tillgångars återförsäljningsvärde

När en ny serie av hårdvara släpps, översvämmar detta ofta andrahandsmarknaden med delar från den senaste generationen eftersom företagen fokuserar på att återmarknadsföra IT-tillgångar.

Detta driver ner värde snabbare än Blackberrys aktie efter att iPhone släpptes. En samvetsgrann ledningsgrupp för datacenter kommer att hålla örat mot marken för nya utgåvor och hur de relaterar till nuvarande utrustning.

Med en god uppfattning om hur man kan utnyttja återförsäljninghar du ett försprång gentemot konkurrenterna. Timing har en enorm inverkan på avkastningen från IT-tillgångar.

Om du träffar arkadhjulet vid precis rätt tidpunkt kan din utrustning säljas för en spottstyver. Men om du väntar på lite mer tid kan det hända att du går från jackpott till småvinster.

När man talar om återförsäljning och ommarknadsföring av IT-tillgångar vore det synd att inte ta hänsyn till den kraftfulla inverkan som en solid leverantör av IT-tillgångar kan ha på slutresultatet.

Behöver du lite vägledning? Ring exIT Technologies

Om dina IT-tillgångar är så gamla att återförsäljning inte är ett alternativ på grund av bristande efterfrågan, Bortskaffande av IT-tillgångar är nästa val.

Tjänster för bortskaffande av IT-tillgångar

IT Tillgång Disposition: Detta är till för när servrar som du tidigare betraktade som ovärderliga nu mer liknar en brevpress.

När detta händer, och du hänger på servrar som är nästan värdelösa, måste du få bort dem från ditt datacenter.

Gammal servrar blir något som du inte vill ha att göra med längre. Det är utrustning som du inte vill titta på och som du i stort sett bara vill ha bort.

För företag som högfrekvenshandlare som byter ut helt ny utrustning oftare än Kim Kardashian köper nya skor, kan avvecklad utrustning faktiskt vara extremt värdefull.

Toppmoderna, snabbt uppdaterade datacenter som detta är dock undantag från regeln.

Hur borttagandet av dina föråldrade IT-tillgångar gick från kostnad till intäkt

Tidigare betraktades bortforsling och återvinning av utrustning som en kostnad.

Och faktiskt är det väldigt få företag med avancerad datacenterutrustning som prioriterar remarketing.

En nyare trend är att företag använder sig av IT asset disposal Tjänster, eller ITAD.

Det här är de företag som är tillräckligt modiga (eller galna) för att specialisera sig på att ta ut gammal utrustning och sälja den.

Oavsett om ett företag hanterar ITAD själva genom att sälja om IT-tillgångar eller delegerar uppgiften, kommer de ofta att se värdefull avkastning på de ansträngningar som görs för att sälja om IT-tillgångar som inte längre är användbara för företaget.

Varför det är viktigt att ta hand om gamla IT-tillgångar på rätt sätt

Till exempel behovet av att göra sig av med utrangerad utrustning, eller Elavfallär mer relevant än någonsin när det gäller hantering av datacenter. Ja, om du inte vill bo på en enda stor global, illaluktande soptipp.

Transparency Market Research förutspår att det år 2019 kommer att finnas över $40 miljarder och över 140 miljoner ton avfall från elektronisk utrustning, eller Elavfall.

Datacenterchefer som är insatta i frågan inser värdet av tjänster för avveckling av datacenter som erbjuds av ITAD-företag. Detta beror främst på att data förstörs på ett säkert och tillförlitligt sätt samtidigt som man undviker att bidra till den stora globala deponin. På grund av dessa saker är ITAD service industrin växer snabbt.

Varför du inte ska lämna in gamla IT-tillgångar till en statlig återvinningsanläggning för IT- eller elavfall

Teoretiskt sett skulle ett företag bara kunna ta sin gamla utrustning till en statlig IT- eller elavfall återvinningsanläggning. I verkligheten är detta inte idealiskt.

För det första förväntas du på många av dessa platser bara lämna din utrustning i en stor hög med skräp. Ingen vaktar den här skräphögen. Vilket är vettigt, för ingen vaktar skräp. Det är bara skräp.

Men om någon ser din IT-utrustning och tror att de kan sälja den innan regeringen plockar upp den, kan detta bli ett problem. Nästa sak du vet är att Wall-E och hans vän har dina gamla hårddiskar på eBay.

Varför ta risken med osäker återvinning av IT- eller elektronikavfall?

Är det mer meningsfullt att eventuellt få betalt för att någon annan sköter din IT eller Återvinning av elavfall? Eller att låta utrustningen, som nyligen hyste kritiskt känsliga slutanvändar- och företagsdata, ligga i en stor skräphög utan att någon vaktar den?

Nej, det gör jag inte.

När du anlitar ett företag, som vårt, som är specialiserat på återvinning av IT- eller elektronikavfall för att komma och ta hand om din gamla IT-utrustning. Du får fördelarna med säkra metoder för radering av data och kommer förmodligen också att få betalt i slutändan.

Vikten av datasäkerhet vid radering av data

Eftersom datasäkerhet är en så viktig komponent i hanteringen av datacenter är det ingen överraskning att beslutsfattarna gärna betalar bra för återvinningstjänster för e-avfall.

Fördelarna med återvinning av elavfall gör att det verkligen är värt kostnaden.

Varför den sekundära IT-marknaden växer snabbt

Den sekundära IT-marknaden i USA närmar sig nästan $100 miljarder. Detta beror till stor del på två orsaker.

Det första är äldre system.

En stor del av datacenterhanteringen handlar om att köpa reservdelar till system för att uppgradera eller underhålla dem.

Helst skulle man vilja göra detta utan att behöva utöka supportmöjligheterna för nyare utrustning. En helt ny NVMe-enhet kan kräva en hel del arbete för att installera i ett gammalt system, eftersom det är osannolikt att den är kompatibel med de flesta gamla delar som används.

Å andra sidan kan en SATA SSD kan helt enkelt "plugga in och spela" direkt i systemet. Detta skulle hålla verksamheten igång utan någon tidsinvestering.

Inom datacenterhantering är det mycket viktigt att hålla allt igång. Driftstopp är helt enkelt inte ett alternativ.

Den andra faktorn som driver tillväxten är begränsade budgetar för inköp.

Renoverad utrustning är helt acceptabel för många ändamål. Det gör att datacenterledningen kan uppgradera eller underhålla sina system utan att det kostar skjortan.

Hur är det med inbyte hos OEM-tillverkaren?

Trots att andrahandsmarknaden har så stor potential är det fortfarande många IT-chefer som säljer sin överblivna utrustning till en OEM-tillverkare. De gör det antingen för inbyte eller för uppgradering.

Dessa affärer tilltalar beslutsfattarna eftersom de är enkla. Men tänk på att sälja en begagnad bil. Du kan byta in den hos återförsäljaren, men du kommer förmodligen att få hälften så mycket som om du hittade en privat köpare.

Om datacenterhantering till stor del handlar om tidseffektivitet är ITAD ett naturligt val. Med ett ITAD-företag behöver du nämligen inte ens leta efter en köpare, det gör de åt dig.

För att få mest valuta för pengarna finns det fyra steg som du bör följa.

1. Ha en plan på plats

Planering är avgörande för effektiv datacenterhantering. Planera så snart som möjligt för slutet av tillgångarnas livstid.

Försök att räkna ut vilka tillgångar som kommer att vara mest värdefulla längre fram baserat på användning och ålder. Detta är till stor hjälp eftersom du då kan förbereda dig för att träffa ett bra fönster där uppgraderingar är meningsfulla, men tillgången har inte tappat värde ännu.

Du slipper också oroa dig för försäljningstidpunkten för utrustning som kommer att ha ett mycket lågt värde i framtiden. Eftersom du förmodligen bara kommer att sälja dina begagnade IT-tillgångar som en eftertanke.

Genom att planera i förväg kan företagen minska avskrivningsförlusterna (som kan överstiga 10% per månad) och betala för att lagra uttjänta tillgångar innan de säljs.

Dessutom, om en ny generation hårdvara släpps, kommer naturligtvis massor av företag att uppgradera.

Minns du alla de där snygga processorer som du planerade att sälja? Efter att dess efterföljare släpptes och alla uppgraderade, finns det nu cirka 5 miljoner av dem på marknaden.

Om du letade efter schemalagda hårdvarusläpp skulle du ha sett detta och sålt dina rester precis innan de nya grejerna kom ut.

För att skydda dina känsliga data måste du känna till deras väg innan de rör sig en tum. Kartlägg och dokumentera lagrings- och hanteringsprocessen för dina tillgångar när de har pensionerats. Bestäm vem av dina anställda som ska hantera raderingen av data.

Om du använder en leverantör, berätta för dem vad de kan förvänta sig i förväg. Det här är ganska självklart, men det händer ofta att ett företag släpper en lastbil med extra servrar på dörren i sista minuten och förväntar sig att allt ska gå som smort. Det kanske inte gör det, så det är inte värt risken att prova det.

2. Håll tillståndet i åtanke

Bortsett från bra läderstövlar kommer nästan alla tillgångar att förlora i värde ju mer de används.

Därför bör alla företag som vill få ut mesta möjliga värde av sina tillgångar se till att utrustningen är ren och funktionell.

3. Håll allting komplett och organiserat

Kannibalisera inte några delar, eftersom ett system med saknade delar inte kommer att ge samma avkastning som ett komplett system.

Datacenterledningen bör hålla noggrann uppsikt över teknikerna så att de inte slentrianmässigt separerar komponenter genom att stapla dem eller slänga dem i en soptunna.

Behåll allt löstagbart material som hör till materialet, t.ex. batterier eller strömförsörjning. Du skulle inte försöka sälja en bil utan motor. Sälj inte ett system utan drivenheter om du kan undvika det.

4. Förpackningens perfektion

Packning är ofta en eftertanke för datacenterhantering, men det är som att använda tandtråd: Lite extra tid kan förhindra stora förluster i slutändan.

En välrenommerad ITAD-leverantör bör kunna vägleda dig genom packning för varje typ av hårdvara du skickar för att säkerställa att inga skador uppstår på dina tillgångar. Många tillhandahåller också packningstjänster åt dig.

Håll ett vakande öga över ditt teams packningsprocess. Det sista någon vill ha är en nyanställd som får en blackout och missar halva servern så att den går sönder i första bästa grop som fraktbilen kör över.

Säker radering av data: Radering av data eller fysisk förstöring?

Du har två alternativ om du vill undvika att slitas levande av pressen för att du är oförsiktig med elavfall. De två alternativen är radering av data och fysisk förstörelse.

Radering av data är överlägsen förstörelse i de flesta fall, men det är långt ifrån det enhälliga valet.

Kostnaden för ett dataintrång i form av böter och dålig publicitet uppgår ofta till miljontals dollar för stora företag.

Som ett resultat är det förståeligt att datacenterledningen skulle vilja förstöra alla sina pensionerade enheter helt. System som saknar hårddiskar förlorar dock ofta cirka 25% av sitt värde om de säljs i sin helhet, och ibland mer om delarna säljs separat.

Den amerikanska myndighetsstandarden NIST 800-88 anser att en överskrivning med en enda passage är likvärdig med förstörelse i alla avseenden.

Det finns sällan anledning att förstöra potentiellt värdefulla tillgångar när många ITAD-leverantörer tar hand om radering av data utan extra kostnad för dig, eller åtminstone till en mycket marginell kostnad.

På tal om ITAD-leverantörer finns det stora skillnader mellan dem; det finns några saker att leta efter för att säkerställa att du väljer rätt leverantör.

Välj rätt ITAD-leverantör

För de flesta företag är det mer meningsfullt att rekrytera en ITAD-leverantör för att ta hand om deras överblivna utrustning. Titta efter följande:

Expertis inom remarketing och snabb bearbetning Det här är lite av en no-brainer. De är bra på att utnyttja den underbara sekundära IT-marknaden, och de är snabba med det. Få dina pengar, få mest pengar, och få dem snabbt.

R2- och ISO 140001-certifieringar för återvinning av IT- eller elavfall. Dessa låter dig veta att företaget vet vad de gör med din utrustning. Precis som du vill ha en läkare med läkarlegitimation vill du ha ett ITAD-företag med R2-certifiering.

Geografisk närhet. Visst, ett företag kanske säger att de kan betjäna alla dina platser, men det betyder inte för mycket. De skulle teoretiskt kunna betjäna fyra platser från hela landet; det skulle bara inte vara idealiskt alls jämfört med företaget med platser precis intill alla dina.

Policy för öppna böcker. Du kommer att vilja veta allt det där potentiellt komprometterande tekniska materialet som ingen egentligen tycker om att läsa. Fråga om policyer för radering av data, policyer för värdeåtervinning, typiska framgångstal för varje del vid renovering, betalningsvillkor, miljöpolicyer och -rutiner samt processer för spårbarhet och registerhållning. "Inte skyldig att redovisa extra försäljningsintäkter" är ett mycket talande uttalande i en policylista när man letar efter en leverantör. Undvik det som pesten.

Långvarigt gott rykte. Det är vanligt att ITAD-företag hittar extra värde med delar. Det är extremt vanligt att vissa företag i branschen behåller dessa extra intäkter utan att skära datacenterhantering i vinsten. Välj en leverantör med många års erfarenhet av att vara ett ärligt företag. Låt dig inte bli snål.

Slutsats/sammanfattning

Datacenterhantering är en nyanserad verksamhet eftersom varje datacenter är lika unikt och komplext som en spindelväv.

Varje datacenterchef har olika ansvarsområden för en unik konfiguration, precis som varje kastare i MLB kastar bollen på olika sätt.

Men precis som varje kastare fortfarande kastar bollen för att träffa handsken, går varje datacenterchef igenom samma faser av uppgraderingar, övervakning, migreringar, flyttar och avvecklingar.

Även om tillvägagångssättet för var och en av dessa kan skifta och variera, är principerna som styr dem desamma. Precis som vi vill kasta den snabbaste bollen med den mest exakta precisionen, vill vi maximera drifttiden, minimera kostnaderna och optimera prestandan.

Följ därför dessa steg:

1. Planera för dina tillgångar från anskaffningstillfället
2. Minimera den totala ägandekostnaden genom att endast använda de mest effektiva tjänsterna som behövs
3. Avveckla din hårdvara optimalt för att maximera avkastningen
4. Migrera använda de strategier som har visat sig vara de mest tillförlitliga för företagen i det förflutna
5. Byt ut utrustning vid rätt tidpunkt när det är relevant
6. Användning Disposition av IT-tillgångar tjänster när det är vettigt att få avkastning från utrustning
7. återvinn dina IT-tillgångar på ett ansvarsfullt sätt utan att investera onödiga resurser

Alla strategier för datacenterhantering som konsekvent implementerar dessa metoder proaktivt kommer att ge avkastning långt utöver vad ett företag som är impulsivt och reaktivt kommer att göra.

Vill du ha professionell vägledning i kapitalförvaltning som är skräddarsydd för just ditt företag?

Kontakta exIT Technologies idag

Om Ex-IT Technologies

exIT Technologies är ett pålitligt företag med ett engagemang för miljööverensstämmelse och en lång historia av framgång med att hjälpa till med avveckling, migrering och likvidation av datacenter för företag över hela USA.