Guide för värdering av IT-tillgångar

Lästid: 5 Protokoll

I den här artikeln talar vi om IT-tillgångar värdering.

Det kan vara ganska utmanande att ta itu med en IT-tillgång värdering dig själv.

Du behöver inte bara beräkna en värdering för varje IT-system som helhet, men också på komponentnivå. 

Vi har sammanställt den här guiden för att ge dig ett ramverk för att börja på rätt sätt.

Kom igång med IT-tillgång Värdering genom att fastställa vad du har

En uttömmande inventarielista gör värderingen av IT-tillgångar MYCKET enklare

Förhoppningsvis har ditt företag en korrekt inventarielista till att börja med.

Om de gör det kan det finnas några hål i uppgifterna som du måste fylla.

Vi inser att du kanske inte vill slösa bort din tid på att inventera om hårdvara kanske inte har värde. 

En snabb och smutsig priskontroll online för några liknande system på Google bör ge dig en uppfattning. 

Om du håller i värde, spårning av en komplett hårdvara listan kommer att vara värt det, det lovar vi. 

Denna inventarieförteckning bör innehålla serienummer och modellnummer för alla hårdvara i tillägg till villkoret.

Serie- och modellnummer är vanligtvis alfanumeriska tecken.

Dessa kopieras ofta felaktigt, så se till att trippelkolla dina inmatningar. 

Den fysiska adressen, inklusive racknummer, är användbar extern information att ha till hands. 

Vissa mindre organisationer kan klara sig med att lagra denna information i en Access-databas eller till och med i ett Excel-kalkylblad.

Större organisationer förlitar sig vanligtvis på programvara från tredje part för att registrera sina Inventering av IT-tillgångar.

Granskning av fysisk utrustning

En noggrann inventering med detaljerad information kan göra det lättare att identifiera din hårdvara en bris. I många fall kan det utesluta en fysisk inventering check.

Tyvärr är det inte ofta som en organisation har en mycket detaljerad logg, och än mindre en korrekt sådan.

I dessa fall måste du göra en fysisk revision dig själv.

Flera datacenter och tätt packade rack med flera hyllor kan vara en mardröm när det gäller att hitta utrustning.

Om du upptäcker att mycket av inventeringen är felaktig under resans gång kan det vara bättre att börja om från början.

Efteråt har du en fullständig inventering av alla dina IT-tillgångar. Detta kommer att vara en välsignelse inte bara för Avyttring av äldre hårdvara men även dina produktionssystem.

Inklusive digitala foton av serienummer, modellnummer och utrustningen i sig kommer att göra hårdvara mycket lättare att hitta och identifiera för processen att fastställa dess värde.

Fastställande av värdet på dina tillgångar

Använda webbplatser för att uppskatta verkligt marknadsvärde vid värdering av IT-tillgångar

Utvärdering av en Verkligt marknadsvärde (FMV) för din begagnade IT hårdvara kan vara en stor utmaning. Information om begagnade hårdvara inte alltid är allmänt tillgänglig som jämförelsepunkt.

Det finns dock några webbplatser som kan ge dig en grov uppskattning av din utrustning.

Söker upp varje objekt på Ebay eller Craigslist är ett enkelt sätt att hitta priser som liknar hårdvara har sålt för, även om dessa vanligtvis inte är de bästa platserna att sälja utrustning som servrarkan de vara en bra utgångspunkt.

Se till att de priser du tittar på är de faktiska försäljningspriserna och inte bara de priser som köparna försökte sälja varorna till.

Om du bara hittar en eller två instanser av liknande hårdvara säljsär det egentligen inte ett tillräckligt stort urval för att fastställa värde av hårdvara.

Det pris som människor är beredda att betala för något kan variera med tiden och antalet intressenter.

Se därför till att även ta hänsyn till när försäljningen var gjord.

Använda redovisningsmetoder som avskrivning för att uppskatta värde

Använd linjär avskrivning för ett snabbt och enkelt sätt att uppskatta värdet på begagnade hårdvara.

För den mest exakta värderinganvända en 18-månaders dubbel-deklinerande balansmetod. Den återspeglar på ett mer korrekt sätt Moores lag av elektronik.

Denna lag säger att antalet transistorer i en integrerad krets fördubblas var 18:e månad (av vissa även angivet som 2 år).

En brasklapp är att Moores lag har avtagit i takt med att processorerna har blivit mindre och mindre. Detta innebär att fördubblingshastigheten snarare är 3-4 år.

Om du har en revisor eller en redovisnings- eller ekonomiavdelning kan de kanske hjälpa dig att fastställa hur du ska beräkna värde och de kan till och med göra beräkningarna åt dig.

Försök hitta kostnad för ersättning

Om du inte kan hitta liknande utrustning på eBay, Craigslist eller liknande webbplatser, kan du fråga din Leverantör hur mycket det skulle kosta att ersätta utrustningen om den slutade fungera.

Detta kan vara ett bra sätt att fylla i informationsluckor i samband med en IT värdering av tillgångar.

Detta kommer sannolikt att vara en ganska stor siffra, men det ger dig en uppfattning om den högsta prisnivån för din hårdvarasärskilt om du inte har någon uppfattning om det pris till vilket hårdvara ursprungligen köptes.

Du kan sedan använda denna siffra för att skriva av föremålet enligt beskrivningen ovan.

Hur mycket kan delarna till dina IT-tillgångar säljas för?

Det är uppenbart att bara för att du rimligen kan värdera din hårdvara till ett visst pris betyder inte att du kommer att kunna sälja utrustningen till det priset.

Hårdvara skrivs av helt efter ungefär 4 eller 5 år. Delarna och komponenterna inuti kan dock ofta fortfarande ha ett betydande värde.

Dessutom kommer det företag som köper din utrustning att vara en tredje part som kommer att vända sig om och sälja utrustningen med vinst.

Detta gör att det blir rättvist marknadsvärde mycket utmanande.

Så även om de siffror du får från priserna sannolikt inte kommer att vara de som du får från någon som köper hårdvarager det dig en grov uppskattning för att veta om du får en dålig affär.

Hur mycket är din tid värd?

Som vi sa i början kan det vara ganska svårt att fastställa priset. Detta inkluderar priset på varje systemutrustning, men också varje komponent inuti varje utrustning. Vi förstår att det kan vara ett riktigt besvär.

Därför hoppas vi att den här guiden har hjälpt dig att hitta rätt väg för att ta itu med en DIY värdering av dina IT-tillgångar!

Men som klichén säger: Tid är pengar, och erfarenhet är ovärderlig.

Det enklaste sättet att säkerställa framgång i dispositionen är att anlita en expert som kan hantera allt. Som kan ta hela din inventarieförteckning och utföra värdering process för dig.

Ett idealiskt scenario är att anlita någon som är kunnig och specialiserad på ITAD för att hjälpa dig avveckla dina servrar eller annan IT (Bortskaffande av IT-tillgångar).

Dessa företag kommer att hantera din hårdvara med omsorg för att maximera deras nuvarande värde.

Dessutom kommer de att hantera dina lagringsenheter med absolut diskretion och på ett säkert sätt förstöra all känslig data som finns på dem.

De kan också på ett ansvarsfullt sätt återvinna de oanvändbara delarna av dina system på ett miljösäkert sätt.

Ring oss eller Kontakta oss för en offert på ITAD-tjänster!

Låt oss hjälpa dig att få betalt

Vi hjälper inte bara till med IT värdering av tillgångarVi hjälper även till med försäljning av IT-utrustning. Vi hjälper till med något av nedanstående.

• Sälja din gamla GPU:er Du vill bli av med
• Bli av med gamla datordelar för kontanter
• Tjäna pengar på dina gamla hårddiskar