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Le guide d'évaluation des actifs informatiques

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Temps de lecture : 5 minutes

Dans cet article, nous parlerons des actifs informatiques. évaluation.

Il peut être difficile de s'attaquer à un actif informatique. évaluation vous-même.

Vous devez non seulement calculer une évaluation pour chaque système informatique dans son ensemble, mais aussi au niveau des composants. 

Nous avons élaboré ce guide pour vous donner un cadre qui vous permettra de partir du bon pied.

Commencer avec Actif informatique L'évaluation par la détermination de ce que vous possédez

The IT Asset Valuation Guide

Une liste d'inventaire exhaustive facilite grandement l'évaluation des actifs informatiques

Il est à espérer que votre entreprise dispose d'une liste d'inventaire précise.

Si c'est le cas, il se peut qu'il y ait quelques lacunes dans les données que vous devrez combler.

Nous sommes conscients que vous ne voulez peut-être pas perdre votre temps à faire l'inventaire si la matériel peut ne pas avoir valeur

Une vérification rapide des prix en ligne de quelques systèmes similaires sur Google devrait vous donner une idée. 

Si vous détenez valeur, à la recherche d'un matériel La liste en vaudra la peine, nous vous le promettons. 

Cet inventaire doit contenir les numéros de série et les numéros de modèle de tous les matériel en plus de la condition.

Les numéros de série et de modèle sont généralement des caractères alphanumériques.

Ces éléments sont souvent copiés de manière incorrecte, il convient donc de vérifier trois fois les données saisies. 

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L'adresse physique, y compris les numéros de rack, est une information supplémentaire utile à avoir sous la main. 

Certaines petites organisations peuvent se contenter de stocker ces informations dans une base de données Access ou même dans une feuille de calcul Excel.

Les grandes organisations s'appuient généralement sur des logiciels tiers pour enregistrer leurs données. Inventaire des actifs informatiques.

Audits des équipements physiques

Un inventaire complet avec des informations détaillées peut faciliter l'identification de votre matériel une brise. Dans de nombreux cas, elle peut empêcher une inventaire physique vérifier.

Malheureusement, il n'est pas fréquent qu'une organisation dispose d'un registre très détaillé, et encore moins d'un registre précis.

Dans ce cas, vous devez effectuer un examen physique. audit vous-même.

Les centres de données multiples et les racks serrés avec de nombreuses étagères peuvent constituer un cauchemar pour localiser l'équipement.

Si vous constatez qu'une grande partie de l'inventaire est inexacte en cours de route, il peut être préférable de repartir de zéro.

Vous disposerez alors d'un inventaire complet de tous vos actifs informatiques. Ce sera une aubaine non seulement pour l'entreprise, mais aussi pour l'administration. l'élimination du matériel vieillissant mais aussi vos systèmes de production.

Y compris des photos numériques de la numéro de série, numéro de modèle et l'équipement lui-même feront la différence. matériel beaucoup plus facile à trouver et à identifier pour le processus d'établissement de son valeur.

Déterminer la valeur de vos actifs

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Utilisation de sites web pour estimer la juste valeur marchande dans le cadre de l'évaluation des actifs informatiques

Évaluation d'un juste valeur marchande (FMV) pour votre TI d'occasion matériel peut être un véritable défi. Informations sur les produits d'occasion matériel n'est pas toujours largement disponible comme point de comparaison.

Cependant, il existe quelques sites qui peuvent vous fournir une estimation approximative de votre équipement.

La recherche de chaque élément sur Ebay ou Craigslist est un moyen facile de trouver des prix similaires matériel a été vendu, bien qu'il ne s'agisse pas en général des prix les plus élevés. les meilleurs endroits pour vendre des équipements tels que des serveursils peuvent constituer un bon point de départ.

Assurez-vous que les prix que vous regardez sont les prix de vente réels et pas seulement les prix auxquels les acheteurs ont tenté de vendre les articles.

Si vous ne trouvez qu'un ou deux cas similaires de matériel en cours de venteIl ne s'agit donc pas d'un échantillon suffisamment large pour permettre d'établir l'indice de qualité de l'eau. valeur de la matériel.

Le prix que les gens sont prêts à payer pour quelque chose peut varier en fonction du temps et du nombre de parties intéressées.

Veillez donc à prendre également en compte quand la vente a été réalisée.

Utilisation de méthodes comptables telles que l'amortissement pour estimer la valeur

L'amortissement linéaire est un moyen rapide et facile d'estimer la valeur d'un véhicule d'occasion. matériel.

Pour obtenir les informations les plus précises évaluationLa méthode de l'équilibre dégressif double sur 18 mois est utilisée. Cette méthode reflète plus fidèlement La loi de Moore de l'électronique.

Cette loi stipule que le nombre de transistors dans un circuit intégré double tous les 18 mois (certains parlent même de 2 ans).

Une mise en garde s'impose La loi de Moore s'est ralentie au fur et à mesure que les processeurs devenaient de plus en plus petits. Cela signifie que le taux de doublement est plutôt de l'ordre de 3-4 ans.

Si vous disposez d'un comptable ou d'un service comptable ou financier, il peut vous aider à déterminer comment estimer le montant de l'impôt sur le revenu. valeur et ils peuvent même faire les calculs pour vous.

Essayer de trouver le coût de remplacement

Si vous ne trouvez pas d'équipement similaire sur eBay, Craigslist ou des sites similaires, vous pouvez demander à votre vendeur combien coûterait le remplacement de l'équipement s'il cessait de fonctionner.

Il peut s'agir d'un excellent moyen de combler les lacunes en matière d'information liées à un projet informatique. évaluation des actifs.

Ce chiffre sera probablement assez élevé, mais il vous donnera une idée du niveau de prix le plus élevé pour votre matérielsurtout si vous n'avez aucune idée du prix auquel le produit est vendu. matériel a été acheté initialement.

Vous pouvez ensuite utiliser ce chiffre pour amortir l'article comme décrit ci-dessus.

À quel prix les pièces détachées de vos actifs informatiques peuvent-elles être vendues ?

De toute évidence, ce n'est pas parce que vous pouvez raisonnablement évaluer votre matériel à un prix donné ne signifie pas que vous pourrez vendre ce matériel à ce prix.

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Le matériel informatique se déprécie complètement après environ 4 ou 5 ans. Toutefois, les pièces et les composants qu'il contient peuvent encore avoir une valeur significative.

En outre, l'entreprise qui achète votre équipement sera une tierce partie qui revendra l'équipement avec un bénéfice.

Cela permet d'obtenir un traitement équitable valeur du marché très difficile.

Ainsi, même si les chiffres que vous obtenez à partir des prix ne seront probablement pas ceux que vous obtiendrez d'une personne qui achète la matérielMais cela vous donne une estimation approximative qui vous permet de savoir si vous faites une mauvaise affaire.

Quelle est la valeur de votre temps ?

Comme nous l'avons dit au début, il peut être assez difficile de déterminer les prix. Cela comprend le prix de chaque équipement du système, mais aussi de chaque composant à l'intérieur de chaque équipement. Nous comprenons que cela puisse être un véritable casse-tête.

À cette fin, nous espérons que ce guide vous a orienté dans la bonne direction pour vous attaquer à un projet de bricolage. évaluation de vos actifs informatiques !

Cependant, comme le dit le cliché : le temps, c'est de l'argent, et l'expérience n'a pas de prix.

Le moyen le plus simple de garantir le succès de la cession est de faire appel à un expert qui peut s'occuper de tout. Celui-ci peut prendre l'ensemble de votre inventaire et effectuer les évaluation pour vous.

L'idéal est d'engager une personne qualifiée et spécialisée dans l'ITAD pour vous aider à Liquidez vos serveurs ou d'autres technologies de l'information (Disposition des actifs informatiques).

Ces entreprises s'occuperont de votre matériel avec soin afin de maximiser leur valeur.

En outre, ils manipuleront vos dispositifs de stockage avec une discrétion absolue et détruiront en toute sécurité toutes les données sensibles qu'ils contiennent.

Ils peuvent également recycler de manière responsable les parties inutilisables de vos systèmes dans le respect de l'environnement.

Appelez-nous ou nous contacter pour un devis de service ITAD !

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juillet 10, 2024
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