Så här skapar du en framgångsrik plan för datamigrering

Lästid: 4 Protokoll

I den här bloggen kommer vi att prata om hur du skapar en framgångsrik datamigreringsplan för din organisation.

För att skapa en framgångsrik plan för migrering av datacenter måste initierings- och upptäcktsfaserna vara järnhårda.

Detta inlägg kommer att gå igenom de bästa metoderna för alla organisationer för att undvika de mest vanliga misstag vid migrering av datacenter som uppstår vid migreringar utan ordentlig planering.

För att skapa en framgångsrik plan för datamigrering, skaffa stöd

En migrering av datacenter bör endast göras när ett företag är redo att fullt ut åta sig att få det gjort.

Med rätt planering kan en migrering av datacenter ha minimal inverkan på resten av företaget, men ett antal personer från ditt företag måste sannolikt involveras för att säkerställa att migreringen planeras på rätt sätt.

Redogör för riskerna med migreringen av datacentret och riskerna med att inte göra någonting.

När din organisation förstår vad passivitet kostar kommer de att vara mer benägna att hoppa på tåget.

En migrering av ett datacenter är bara en del av livscykeln för din IT-utrustning.

Om du vill lära dig mer om hela processen kan du ta en titt på vår Guide för hantering av datacenter.

Är det rätt tid för en migrering av datacenter?

Det finns egentligen två delar när det gäller att se till att det är rätt tid för en datacentermigrering.

Den första är att räkna ut att det är dags att uppgradera utrustningen i ditt datacenter.

Det andra är att se till att en ordentlig plan och ett schema finns på plats med kvalificerade personer som är redo att ta itu med uppgiften. Detta kan bidra till att säkerställa en framgångsrik migrering av datacenter.

Migreringar av datacenter är dock ingen dans på rosor. Oavsett vilket datacenter du migrerar är insatserna höga.

Det är mycket viktigt att ha ett detaljerat schema som går igenom när de olika stegen ska äga rum.

Även om många företag anlitar extra hjälp för att genomföra en datacentermigrering, krävs det ändå ofta extra arbete och insatser från befintliga medarbetare under processen.

Med rätt planering och schemaläggning kan detta minimeras.

Vilken typ av migrering utför du?

Innan du påbörjar en datacentermigrering kan du lättare identifiera framgångsfaktorer genom att tydligt identifiera vilken typ det rör sig om. Det finns fyra huvudtyper av datacentermigreringar:

Flytt av datacenter

Flytt från ett datacenter till ett annat

Konsolidering av datacenter

En minskning av antalet fysiska servrar, antingen genom att ta gamla servrar ur drift, ge dem nya användningsområden eller ersätta dem med virtualiserade alternativ

Datacenter Colocation Migration

Migrering till en colocation-leverantörs lokaler

Migration till molnet

Migrera ditt datacenter till molnet

Var säker på din plan för migrering av datacenter

Med risk för att bli överdrivet skrupelfri bör du omvärdera vilken typ av migration som bäst passar dina behov.

En migrering av ett datacenter är ett stort åtagande. Därför är det värt att ta lite extra tid på sig för att göra det på rätt sätt.

Helst ska en migrering bara behöva ske en gång per antal år.

För många företag är en molnmigrering kommer att vara det alternativ som ger mest flexibilitetmen det har också sina potentiella nackdelar och är inte för alla.

Sök hjälp utifrån

Branschorganisationerna Forrester och Gartner är båda helt överens om att organisationer bör konsultera en specialist på migrering av datacenter.

Innan du väljer ett företag bör du tala med deras kunder för att få en opartisk åsikt.

De eventuella kostnader som kan uppstå för konsultation kommer mer än väl att återbetalas genom de misstag som de hjälper dig att undvika.

Definiera ditt projektteam och vilka kompetenser som krävs

Ditt projektteam kommer sannolikt att bestå av tre delar: det primära teamet, SME:er (ämnesexperter) och företaget självt.

I detta primära team ingår virtualiseringsarkitekt, migrationsanalytiker, projektledare, lagringsarkitekt och nätverksingenjör.

Det är nödvändigt att de alla har varit involverade i minst en datacentermigrering tidigare, men förhoppningsvis flera.

Dessa medlemmar ser till att allt håller sig inom budget, tidplan och framdrift.

De små och medelstora företagen behöver inte nödvändigtvis vara engagerade i projektet på heltid, men de är ändå viktiga. När ditt primära team behöver råd fyller de kunskapsluckorna.

Ingen av de andra grupperna får komma från organisationen själv. Fyra resurser måste dock tillhandahållas av företaget: en verkställande sponsor, en specialist på drift och tjänster för datacenter, en samordnare för katastrofåterställning och en projektledare.

Projektledaren är den enda medlemmen i det primära teamet som måste komma från organisationen själv.

Resurserna är begränsade i den dagliga verksamheten, så att lägga ut de flesta av de andra rollerna på entreprenad kan vara mer meningsfullt för organisationer för att säkerställa kontinuitet.

Skapa en projektstadga

I en projektstadga läggs allt som definierar projektet ut på bordet.

Chartern utgör grunden för din plan för migrering av datacenter och förhindrar retroaktiva frågor som försenar utvecklingen. Projektstadgan bör innehålla följande:

• Omfattning av migreringen av datacenter
• Involverade intressenter
• Tidtabeller
• Viktiga mål, hållpunkter och resultat
• Planer för kommunikation
• Syftet med migreringen av datacentret
• Riskerna med migrering av datacenter
• Beslutsfattande kommandokedja
• Ansvarsområden

Stadgan bör bidra till att lindra eventuella interna politiska problem som vanligtvis uppstår vid en datacentermigrering. En ständig och ärlig kommunikation med personalen på plats kan bidra till att förhindra problem som annars skulle ha uppstått.

Dessutom bör du involvera HR-avdelningen i planeringen av kommunikationen och tillämpa fullständig information.

Omfattningen kan smyga sig på även de mest förberedda organisationerna. Var mycket noggrann när du definierar omfattningen av datacentermigrationen för att säkerställa att du inte blir överbelastad när oväntade uppgifter dyker upp.

Slutföra planen för migrering av datacenter

Det är dags att börja förbereda migreringsplanen för datacentret, tillsammans med schema och budget. Använd den information som samlats in under förberedelserna för att börja forma de tidiga siffrorna och detaljerna, t.ex:

• Antal anställda i ditt team för ditt kärnteam, i synnerhet dina ämnesexperter (SMEs), programpersonal och personal på plats.
• De beräknade resurskostnaderna.
• Antalet platser som ska transporteras
• Antal flyttgrupper.
• Beräknad tid för att flytta varje grupp

De fem primära kostnaderna:

• Betalning av migrationsteamet
• Inköp av infrastruktur
• Avveckling av datacenter
• Transport av utrustning
• Installation av utrustning

En av de mest betydande kostnaderna är vanligtvis migreringsteamet. När alla dessa faktorer har tagits med i beräkningen är din organisation redo att börja.

Påbörja migreringen av datacentret

Migrering av datacenter är något som sker en gång i livet för många företag.

Hela processen kan verka kaotisk, men om du följer de steg som anges för att skapa en effektiv plan för migrering av datacenter och tar dig igenom den tråkiga forskningsfasen kommer du att belönas med en framgångsrik migrering av datacenter.

Har du extra utrustning efter migreringen av ditt datacenter?

exIT Technologies är betrodda av Fortune 500-företag och statliga institutioner i hela USA. Vårt avveckling av datacenter och tjänster för avveckling av datacenter gör oss till en pålitlig ITAD resurs.

Få en offert på gammal utrustning för datacenter