Waar en hoe beslissen over een externe back-up van gegevens?

Als je bedrijf het onderhouden en werking Als je een high-level enterprise datacenter hebt, kun je het je niet veroorloven om de opties voor offsite gegevensback-up niet te onderzoeken.

Maar hoe je dit proces precies aanpakt, kan sommige bedrijfseigenaren nog wel eens op het verkeerde been zetten.

Waar en hoe je een offsite back-up benadert, kan invloed hebben op meerdere onderdelen van je bedrijf.

Je moet vooral rekening houden met die van je bedrijf:

• Streefdoel hersteltijd (RTO)
• Herstelpuntdoelstelling (RPO)
• Methode
• Risico
• Kosten

We gaan dieper in op elk van deze factoren om je te helpen een zo goed mogelijk geïnformeerde beslissing te nemen op weg naar een probleemloze offsite back-up van gegevens.

Wat is een offsite back-up van gegevens?

Om alle bases te dekken, is het belangrijk om te definiëren wat we precies bedoelen met een offsite back-up van gegevens.

In wezen is het een methode om een back-up te maken van gegevens op afstand, cloudgebaseerde server of naar een ander stuk fysiek hardware.

Dat hardware wordt dan getransporteerd, je raadt het al, ergens anders (offsite) dan waar de andere data is opgeslagen.

Laten we nu de factoren opsplitsen waarmee je rekening moet houden bij het maken van een offsite back-up van gegevens voor je bedrijf.

Uw RTO verlagen

De hersteltijddoelstelling van je bedrijf is de tijd die het kost om verloren gegevens te herstellen.

Dat is immers een van de belangrijkste redenen om verschillende opties voor offsite back-up van gegevens te onderzoeken: om te zorgen voor de gegevens van uw bedrijf of klant veilig zijn.

Als u offsite gegevens benadert opslag met behulp van andere fysieke hardware zoals tapecartridges, dan uitvaltijd zal zeker een factor zijn. Vooral als je opslaan ze ver weg van je site.

Je bent bijvoorbeeld in Oklahoma, maar je opslag faciliteiten zijn in Texas.

Het is zeker slim om enige afstand te bewaren tussen back-ups en hoofdsites. Het beschermt tegen een totaal verlies van gegevens als beide opgeslagen in dezelfde faciliteit.

Bijvoorbeeld een nationale ramp of beveiligingslek zou zowel actieve als back-upgegevens verwijderen.

Echter, omdat voor herstel tapecartridges fysiek moeten worden verplaatst tussen locaties en vervolgens moeten worden ingesteld voor herstel, moet je rekening houden met verzend- of reistijd.

Vooral afhankelijk van de grootte van je bedrijf en het aantal tapecartridges dat je probeert te vervoeren.

Gelukkig zou het herstellen van gegevens sneller moeten gaan als je een back-up via de cloud hebt benaderd. Individuele providers kunnen echter verschillen in hun servicesnelheden.

Uw RPO verlagen

De methode die je kiest om je gegevens veilig te back-uppen, heeft ook invloed op je herstelpuntdoelstelling of de hoeveelheid tijd tussen gegevensback-ups.

En dat is waar het voordeel van cloud-opslag gebruiken in het spel komt.

De voordelen van cloud services liggen in:

• De mogelijkheid om meerdere keren binnen een periode van 24 uur een back-up van gegevens te maken
• Geen fysieke hardware om te kopen en op te slaan
• Snellere hersteltijden

Dat betekent dat als uw bedrijf te maken krijgt met stroomuitval of een incident waarbij gegevens verloren gaanJe kunt er zeker van zijn dat de herstelde gegevens zo actueel mogelijk zijn.

Natuurlijk is de snelheid afhankelijk van je cloudprovider en de hoeveelheid gegevens waarvan je een back-up moet maken.

En hoewel het gebruik van afzonderlijke, fysieke tapecartridges zijn eigen beveiligings- en kostenvoordelen heeft, is de mogelijkheid om dagelijks of zelfs wekelijks back-ups te maken misschien niet zo handig.

Dit betekent dat als je bedrijf te maken krijgt met een extreem verlies van gegevens, je misschien niet in staat bent om accurate, up-to-date informatie te garanderen.

Ga altijd uit van het ergste scenario bij mogelijke rampen.

Wat is het risico?

Clouddiensten gebruiken als methode om back-ups te maken en opslaan gegevens is tegenwoordig heel gebruikelijk, zelfs bij bedrijven die gebruik maken van hybride opslagbenaderingen.

Veel bedrijven maken zich echter zorgen over mogelijke inbreuken op de beveiliging bij een cloudaanpak. Daarom zijn harde schijf opslag heeft de afgelopen jaren een comeback gemaakt.

De manier waarop je besluit om een back-up van gegevens te maken, heeft invloed op je RPO en RTO, en beide methoden hebben hun eigen inherente risico's.

Bijvoorbeeld:

• Verhoog de beveiliging en verlaag de risico's door tapecartridges verder weg op te slaan, de RTO te verhogen en de RPO te verlagen.
• Verlaag de RTO en verhoog de RPO door tapecartridges op een warme locatie in de buurt op te slaan, maar verhoog het risico dat ze verloren gaan bij een ongeval op de hele locatie.

Uiteindelijk moet je eerst beslissen welke methode je wilt gebruiken voor het back-uppen van gegevens. Van daaruit wordt het veel gemakkelijker om de risico's en voordelen van een specifieke methode af te wegen.

De behoeften van elk bedrijf verschillen. Hoe kunnen potentiële risicofactoren ook variëren.

Hoeveel kost een back-up?

De manier waarop je een back-up van je gegevens maakt, heeft uiteindelijk ook invloed op je keuze.

Voor cloudservices rekenen verschillende serviceproviders verschillende kosten en plannen. Dit kunnen maandelijkse of jaarlijkse kosten zijn, maar er zijn waarschijnlijk ook meer voordelen aan verbonden.

Voor harde schijf of tapecartridge opslagJe moet ook rekening houden met andere factoren zoals de kosten:

• De kosten van de hardware zelf (tape-opslagpatronen).
• Kosten voor transport of verzending naar de opslaglocatie van je dochteronderneming.
• Kosten in verband met een afzonderlijke faciliteit voor gegevensopslag
• De kosten voor het synchroon bijwerken van een live gegevenskopie.

Wat er ook gebeurt, je zult een balans moeten vinden tussen kosten en risico's terwijl je je RTO en RTO beheert. RPO. Dat hangt helemaal af van de grootte van je bedrijf, de hoeveelheid gegevens die je moet back-uppen en hoe vaak, en je totale budget.

Beoordeel elke factor door de lens van je eigen bedrijf en neem de beslissing die voor jou de juiste is.

Schakel de hulp in van exIT Technologies

De maatregelen die je neemt bij het beslissen over een offsite datamethode zullen variëren op basis van de grootte van je bedrijf en datacenter.

Je bedrijf moet rekening houden met locatiehet type opslag hardware wordt gebruikt en zelfs uw branche en het type gegevens dat u opslaat.

Algemene best practices op het gebied van beveiliging, opslag en back-ups zullen echter redelijk constant blijven.

Je kunt je eigen plannen en strategieën om aan uw behoeften te voldoen. Het belangrijkste is echter om een actieve rol te spelen in de veiligheid van kwetsbare bedrijfs-, partner- en klantgegevens.

Daarom moet je de hulp inroepen van een echt ervaren ITAD-bedrijf maakt het verschil. Er zijn essentiële beveiligingsmaatregelen waar je rekening mee moet houden om ervoor te zorgen dat je gegevens goed beveiligd zijn.

Bij exIT Technologies houden we ons bezig met het leveren van veilige gegevensmigraties naar de cloud. En kan je zelfs helpen een deel van je oude spullen kwijt te raken of te recyclen. hardware om het snel en gemakkelijk te maken.

Als het voor jouw bedrijf tijd is om overtollige IT-apparatuur te verkopen, overweeg ons dan. 

Wij kunnen u helpen oude servers verkopen, geheugen, oude processors, RAM of andere IT-apparatuur.

Neem ook contact met ons op over verkoop van computers in bulk om overal de meeste waarde te krijgen.

En bekijk ook onze andere bronnen voor IT-specialisten.