Was ist die Modernisierung der IT-Infrastruktur und wie lässt sie sich umsetzen?

Ungeachtet dessen, was Ihnen das 30-seitige Whitepaper weismachen will, ist die Modernisierung der IT-Infrastruktur ein ganz einfaches Konzept. Es handelt sich dabei um den Prozess, bei dem die derzeitige Grundlage Ihres Unternehmens durch eine Lösung ersetzt wird, die für den Betrieb besser geeignet ist. 

Die Herausforderungen liegen in der Planung und Durchführung eines reibungslosen Modernisierungsprojekts mit dem richtigen Zeitplan, dem richtigen Technologie-Stack und den richtigen Kosten.

Die Folgen einer unterlassenen Modernisierung sind konkret: Die Wartung von Altsystemen wird von Jahr zu Jahr teurer, schränkt die Möglichkeiten ein, darauf aufzubauen, und führt aufgrund fehlender Unterstützung zu Sicherheitsrisiken. Die Folgen einer schlecht durchgeführten Modernisierung sind ebenso konkret. Projekte, die versuchen, alles auf einmal zu erledigen, kommen ins Stocken. Bei Migrationen, bei denen die Bestandsaufnahme übersprungen wird, werden erst während der Ausführung Abhängigkeiten entdeckt, die kostspielige Umwege erzwingen.

Eine erfolgreiche Modernisierung der IT-Infrastruktur schafft einen Ausgleich zwischen diesen Zielen und macht Ihren IT-Betrieb kosteneffizienter, sicherer und zukunftsfähig. Dabei wird alles berücksichtigt – von der Wertoptimierung der IT-Anlagen bis hin zur Planung von Ausfallzeiten –, und keine Entscheidung wird spontan getroffen. Bei den besten Projekten wird weit im Voraus eine Strategie entwickelt und der Betrieb an den ursprünglichen Plan angepasst. 

Was Sie über die Modernisierung der IT-Infrastruktur wissen müssen: Wissenswertes auf einen Blick

• Die Modernisierung der IT-Infrastruktur umfasst den Ersatz veralteter Systeme (lokale Server, Batch-Datenpipelines, monolithische Anwendungen, veraltete Netzwerkarchitektur) durch cloudnative, skalierbare Alternativen. 
• Zur Modernisierung können gehören: Cloud-Migration, Anwendungsmodernisierung, Netzwerk sowie die Modernisierung der Sicherheitsinfrastruktur und der Datenpipelines (der Übergang von ETL zu ELT). 
• Die Wartung veralteter Infrastruktur ist kostspieliger als die moderner Alternativen, schränkt Ihre Möglichkeiten zur Einführung neuer Tools ein und birgt Sicherheitsrisiken, mit denen Architekturen der aktuellen Generation anders umgehen.
• Jedes Modernisierungsprogramm führt zum Austausch physischer Hardware. Server, Speicher-Arrays, und Netzwerkgeräte, die im Zuge der Modernisierung ausgemustert werden, weisen einen Restwert auf, unterliegen datenschutzrechtlichen Verpflichtungen und erfordern eine umweltgerechte Entsorgung. 
• Das Zeitfenster für die Wertgewinnung aus ausgemusterte Hardware wird schneller abgewickelt, als die meisten IT-Finanzteams erwarten. Bei übrig gebliebener Hardware, die innerhalb von 60 bis 90 Tagen nach der Außerbetriebnahme verwertet wird, lässt sich ein deutlich höherer Wert erzielen als bei Hardware, die sechs Monate lang wartet, bis das Unternehmen das gesamte Modernisierungsprojekt abgeschlossen hat.

Warum modernisieren Unternehmen ihre IT-Infrastruktur, und welche Herausforderungen bringt dies mit sich?

Die Modernisierung der IT-Infrastruktur sollte ein schrittweiser Prozess sein, der Jahre im Voraus geplant wird. Das ist das beste Szenario. Realistisch betrachtet beginnt die Diskussion erst, wenn etwas ausfällt oder nicht mehr unterstützt wird. 

Der Auslöser ist in der Regel einer von drei Faktoren. 

1. Ein Altsystem kann ein neues Tool, das das Unternehmen benötigt, nicht unterstützen. 
2. Die Betriebskosten steigen über ein vertretbares Maß hinaus, insbesondere die Personalkosten für die Wartung und den Betrieb veralteter Systeme, die ständig mit Patches versorgt werden müssen. 
3. Eine Compliance-Prüfung deckt den Sicherheitsstatus einer fünfzehn Jahre alten Netzwerkarchitektur auf, und jemand aus der Führungsetage nimmt die Ergebnisse zur Kenntnis.

Sie können schrittweise modernisieren, cloud-nativ entwickeln und containerisierte Microservices in eine skalierbare Infrastruktur integrieren, ohne alle bewährten Systeme auf einmal ausmustern zu müssen.

Vier Komponenten, die ein Programm zur Modernisierung der IT-Infrastruktur ausmachen

Die Modernisierung der IT-Infrastruktur ist kein Einzelprojekt. Es handelt sich um eine Arbeitskategorie, die sich über mehrere Bereiche und zahlreiche Abteilungen erstreckt, von denen jede ihren eigenen Zeitplan, ihre eigenen Anbieter und ihre eigenen technischen Anforderungen hat. Ein echtes Modernisierungsprogramm berücksichtigt mindestens diese vier Aspekte, entweder nacheinander oder alle gleichzeitig. 

1. Cloud-Migration: Dies ist der auffälligste Aspekt. Durch die Verlagerung von Workloads aus lokalen Rechenzentren zu AWS, Azure oder GCP sinkt der Verwaltungsaufwand für physische Hardware, und die Teams erhalten Zugriff auf elastische Rechen- und Speicherkapazitäten, die sich bedarfsgerecht skalieren lassen, anstatt eine Kapazitätsplanung Jahre im Voraus zu erfordern. Der Haken dabei ist, dass eine „Lift-and-Shift“-Migration – also der Betrieb derselben Legacy-Architektur in einem gemieteten Rechenzentrum – fast keinen der Vorteile nutzt. Um das tatsächliche Potenzial der Cloud-Infrastruktur auszuschöpfen, muss die Architektur entsprechend neu gestaltet werden. Dazu gehören automatische Skalierung, serverlose Rechenkapazitäten und Managed Services, die die betrieblichen Aufgaben übernehmen, die Ihr Team derzeit manuell erledigt.

2. Anwendungsmodernisierung: Dieser Aspekt befasst sich mit der monolithischen Software, die sich in den meisten Unternehmensumgebungen über Jahrzehnte hinweg angesammelt hat. Monolithische Anwendungen lassen sich nur schwer aktualisieren, skalieren und in andere Systeme integrieren. Durch die Aufteilung in Microservices – kleinere, unabhängig voneinander bereitstellbare Dienste – und deren Containerisierung können Sie eine Komponente aktualisieren, ohne die anderen zu beeinträchtigen. Für IT- und Datenteams führt dies zudem zu übersichtlicheren, besser zugänglichen Daten, die sich in nachgelagerten Prozessen leichter verarbeiten lassen.

3. Modernisierung von Netzwerk und Sicherheit: Dies ist der Bereich, der am häufigsten aufgeschoben wird und dabei das größte Risiko birgt. Herkömmliche Netzwerkarchitekturen gingen davon aus, dass sich alle innerhalb eines Perimeters befanden und auf dasselbe lokale Netzwerk zugreifen konnten. Verteilte Teams, Cloud-Workloads und Fernzugriff erfordern jedoch ein anderes Rahmenkonzept. Secure Access Service Edge (SASE)-Architekturen vereinen Netzwerk und Sicherheit in einem einzigen Rahmenkonzept, das unabhängig vom Standort der Nutzer funktioniert. Zero-Trust-Modelle, die jede Zugriffsanfrage überprüfen, anstatt allem innerhalb des Netzwerkperimeters zu vertrauen, sind zum Standard für Unternehmen geworden, die mit sensiblen Daten umgehen. Die Modernisierung der Sicherheitsschicht ist unerlässlich, wenn Sie Workloads in die Cloud verlagern. 

4. Modernisierung der Datenpipeline ist der Übergang von ETL zu ELT. Bei herkömmlichen ETL-Pipelines (Extract, Transform, Load) werden Daten vor dem Laden in ein Zielsystem transformiert, was bedeutet, dass jede Änderung an der Geschäftslogik eine Anpassung der Pipeline selbst erfordert. Dies ist ein langsamer, anfälliger Prozess, der für jedes Team, das auf die Daten angewiesen ist, Engpässe verursacht. Bei ELT (Extract, Load, Transform) werden Rohdaten zunächst in das Cloud-Warehouse geladen und anschließend mithilfe von SQL transformiert. Dadurch werden die Datenerfassung und die Transformation voneinander entkoppelt, Pipeline-Ausfälle reduziert und Analysten erhalten mehr Kontrolle über die Transformationsebene. 

So erstellen Sie einen Modernisierungsplan, der nicht ins Stocken gerät

Das häufigste Problem bei der Modernisierung der IT-Infrastruktur ist der Umfang. Projekte, bei denen versucht wird, alles auf einmal zu modernisieren, kommen innerhalb von sechs Monaten ins Stocken, überschreiten das Budget und enden mit einer teilweisen Migration, deren Verwaltung komplexer ist als die ursprüngliche Situation.

Der praktische Weg dazu umfasst vier Schritte.

Beginnen Sie mit einer Bestandsaufnahme
Dokumentieren Sie jedes System, jede Datenbank, jede Anwendung und jede Pipeline sowie die Abhängigkeiten zwischen ihnen. Sie müssen wissen, welche Dienste sich eine Datenbank teilen, wo sich ein einzelner Ausfallpunkt auf mehrere Teams auswirken würde und wie die Datenflüsse von der Erzeugung bis zur Nutzung aussehen. Bei den Bewertungen dürfen keine Schritte übersprungen werden. Andernfalls könnten Sie mitten in der Migration Abhängigkeiten entdecken, die kostspielige Umwege erzwingen.

Legen Sie Ziele anhand der geschäftlichen Auswirkungen fest, nicht anhand der Technologiekategorie.

Wenn Ihr größtes Problem darin besteht, dass Berichte immer einen Tag hinterherhinken, steht die Modernisierung der Echtzeit-Datenpipeline ganz oben auf der Liste. Wenn Compliance der größte Druckfaktor ist, hat die Modernisierung von Netzwerk und Sicherheit Vorrang. Die Reihenfolge sollte sich danach richten, was das Unternehmen am dringendsten benötigt, und nicht danach, was technisch gesehen am saubersten zuerst modernisiert werden sollte. Legen Sie für jede Phase messbare Ziele fest, darunter die Latenz bei Abfragen, die Reaktionszeit bei Vorfällen und die Infrastrukturkosten pro Workload.

Wählen Sie Technologien nach ihrer Integrationsfähigkeit aus, nicht nach Ihrer Präferenz für einen bestimmten Anbieter. 

Ein häufiger Fehler besteht darin, sich zunächst für einen Cloud-Anbieter oder eine Plattform zu entscheiden und dann zu versuchen, den Rest des Stacks daran anzupassen. Fragen Sie sich, wie gut sich eine bestimmte Technologie in Ihre bestehende Infrastruktur integrieren lässt, wie die langfristigen Betriebskosten aussehen, sobald die Migrations-Euphorie abgeklungen ist, und wie sich dies im Laufe der Zeit auf den technischen Aufwand Ihres Teams auswirkt. Eine vollständig verwaltete Infrastruktur mit nutzungsabhängiger Abrechnung eignet sich für die meisten Anwendungsfälle und entlastet Sie vollständig von der Kapazitätsplanung.

Betreiben Sie während der Migration alte und neue Systeme parallel.
Vergewissern Sie sich vor jeder Umstellung, dass die neue Infrastruktur die Produktionslasten korrekt bewältigt, indem Sie sie parallel zum bestehenden System betreiben. Beginnen Sie mit Systemen mit geringerem Risiko. Schaffen Sie zunächst Vertrauen, bevor Sie geschäftskritische Bereiche anfassen. Halten Sie für jede Phase einen Rollback-Plan bereit. 

3 Herausforderungen, die die IT-Modernisierung bremsen – und wie man sie bewältigt

Jedes Modernisierungsprogramm stößt auf Widerstand. Erfolgreich sind diejenigen, die damit gerechnet und entsprechend geplant haben, anstatt sich davon überraschen zu lassen.

1. Abhängigkeiten von Altsystemen. Altsysteme sind die häufigste Ursache für Verzögerungen während der Migration. Ältere Systeme sind fest in geschäftskritische Arbeitsabläufe eingebunden, und die Verbindungen zwischen ihnen sind oft nicht dokumentiert. Man entdeckt sie erst, wenn nach der Umstellung etwas nicht mehr funktioniert. Die Bestandsaufnahmephase dient genau dazu, diese Probleme noch vor Beginn der Migration aufzudecken. 
2. Qualifikationslücken. Der Mangel an Fachwissen in Ihrem Team ist ein berechtigtes Anliegen, das leicht unterschätzt wird. Cloud-native Architektur, Containerisierung, Kubernetes und moderne Datenplattformen erfordern Fachwissen, über das die meisten IT-Teams eher bruchstückhaft als fundiert verfügen. Die Rekrutierung von Mitarbeitern mit diesen Fähigkeiten nimmt Zeit in Anspruch und steht in direktem Wettbewerb mit den operativen Aufgaben, die bestehenden Systeme am Laufen zu halten. Die Unternehmen, die dies am besten bewältigen, betrachten die Weiterbildung als parallelen Arbeitsstrang und ziehen externes Fachwissen hinzu, insbesondere während der Planungsphase.
3. Kostenmanagement während der Übergangsphase. Jedes Unternehmen muss mit unerwarteten Rechnungen rechnen. Modernisierung soll eigentlich Kosten senken, daher ist es schwer zu verkraften, wenn das IT-Budget in die Höhe schießt. Die Umstellungsphase selbst ist kostspielig, doch die langfristigen Einsparungen sind realistisch und planbar. Der Betrieb paralleler Systeme, die Kosten für Cloud-Ressourcen bei gleichzeitiger Wartung der lokalen Hardware sowie die Produktivitätsverluste während der Umstellung summieren sich. Planen Sie die Kosten für die Umstellung getrennt von den Betriebskosten im Zielzustand ein und legen Sie einen festen Zeitplan für die Stilllegung der alten Umgebung fest, anstatt diese auf unbestimmte Zeit als Sicherheitsnetz weiterlaufen zu lassen. So erzielen Sie zudem den maximalen Ertrag aus den IT-Ressourcen Ihrer alten Umgebung. 

Kosten für die Modernisierung der IT-Infrastruktur durch den Wiederverkauf von IT-Anlagen steuern

Die Modernisierung der IT-Infrastruktur führt dazu, dass physische Hardware aus dem Betrieb genommen wird. Wenn Sie 60% Ihrer Workloads in die Cloud migrieren und Ihre lokale Infrastruktur von vier Rechenzentren auf eines reduzieren, entsteht ein Entsorgungsvorgang. Hunderte oder Tausende von Servern, Speicher-Arrays und Netzwerkgeräten müssen dokumentiert, bereinigt und so entsorgt werden, dass ihr Restwert erfasst wird und Ihre Compliance-Verpflichtungen erfüllt werden.

Genau wie der Rest des Projekts erfordern auch die Veräußerung und die Rückgewinnung von Vermögenswerten eine Planung von Anfang an.

Unternehmenshardware verliert nicht ihren gesamten Wert, wenn sie Ihr Rechenzentrum verlässt. Die eigentlichen Verluste entstehen dadurch, dass funktionsfähige Geräte in einem Lager herumstehen. Zum Beispiel ein Dell PowerEdge R750 oder ein HPE ProLiant DL380 Das war in der Mitte des Lebenszyklus zu Beginn Ihres Modernisierungsprogramms noch einen nennenswerten Wert auf dem Sekundärmarkt hat. Ihr Compliance-Plan erfordert dieselbe sorgfältige Planung und zeitliche Abstimmung. 

Die Hardware, die im Rahmen Ihres Modernisierungsprogramms ausgemustert wird, stellt zwar ein Sicherheitsrisiko dar, aber sie ist mehr als das. Wenn Sie die Hardware richtig verwalten, ist sie ein Wert, den Sie wiederverwerten können.

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