ITAD-Unternehmen: Wie Sie das richtige für Ihr Unternehmen auswählen

Lesezeit: 7 Minuten

Wer sind die besten ITAD-Unternehmen?

Mit dem Wachstum der IT-Branche hat sich auch die Zahl der ITAD-Unternehmen erhöht (siehe: Was ist ITAD?).

Bei so vielen Möglichkeiten kann es leicht passieren, dass man sich bei der Auswahl der Anbieter überfordert fühlt

Es gibt zwar eine Vielzahl von Listen der ITAD-UnternehmenDiese Methode zur Auswahl eines Unternehmens ist nicht effektiv, da es schwierig sein kann, herauszufinden, welche Unternehmen welche Dienstleistungen anbieten. Außerdem sind die Projekte sehr unterschiedlich, so dass die Bewertungen nicht immer ein vollständiges Bild vermitteln.

Das ist so, als würde man einen neuen Mitarbeiter nach der Größe seiner Facebook-Followerschaft auswählen. Sie könnten sich jederzeit für einen riesigen Recycler wie SIMS oder Eisenberg.

Aber betrachten Sie den Kauf eines Autos als Beispiel: Sie brauchen vielleicht keinen MACK Truck, um Ihre Einkäufe nach Hause zu bringen. Wichtiger ist es, ein Unternehmen zu finden, das auf Sie zugeschnitten ist, so wie ein neuer Mitarbeiter zu Ihrer Unternehmenskultur und ein Auto zu Ihrem Lebensstil passen muss.

Dieser Artikel soll Ihnen helfen, die ITAD-Landschaft zu verstehen und zwischen den verschiedenen ITAD-Unternehmen zu unterscheiden, damit Sie den richtigen ITAD-Anbieter für Ihre Anforderungen finden.

ITAD verstehen: Ein kurzer Überblick

ITAD (Information Technology Asset Disposition) ist ein wichtiger Prozess für Unternehmen und Rechenzentren jeder Größe. Dabei geht es um die sichere, verantwortungsvolle und effiziente Entsorgung veralteter oder ausgemusterter IT-Hardware. Aber ITAD ist mehr als nur die Entsorgung alter Geräte oder Speichergeräte; es umfasst eine Reihe von Dienstleistungen, darunter Datenvernichtung, Recycling von Materialien, Aufarbeitung brauchbarer Geräte für den Wiederverkauf und die Spende von Geräten an bedürftige Organisationen. 

ITAD zielt darauf ab, die Risiken für Unternehmen zu mindern und sicherzustellen, dass ihre sensiblen Daten sicher vernichtet werden, während der Wiederverwertungswert ihrer IT-Ausrüstung maximiert wird. In einer Zeit, in der Umweltverantwortung und Datensicherheit an erster Stelle stehen, ist das Verständnis des Umfangs und der Bedeutung von ITAD-Diensten für jedes im IT-Sektor tätige Unternehmen unerlässlich.

Wie Sie das richtige ITAD-Unternehmen auswählen

Wenn Sie sich für ein ITAD-Unternehmen entscheiden, sollten Sie es wie ein Vorstellungsgespräch betrachten.

Um alle Bewerber auszusortieren, ist es am besten, den verschiedenen ITAD-Unternehmen die richtigen Fragen zu stellen. Wenn Sie die richtigen Fragen stellen, können Sie ein Unternehmen finden, das auch in Zukunft zuverlässig sein wird.

Nach einer gewissen Zeit des Zusammenwachsens steht Ihnen ein langfristiger Partner zur Seite, der die Bedürfnisse Ihres Unternehmens versteht und Sie mit viel weniger Investitionen und Sorgen unterstützen kann. Die meisten ITAD-Unternehmen behaupten, dass sie das gleiche Niveau an Dienstleistungen. Auch wenn es hier und da Unterschiede zwischen den ITAD-Unternehmen geben mag, so erscheinen die meisten Anbieter dem Verbraucher doch sehr ähnlich.

Welche Fragen sollten Sie also stellen, um alle ITAD-Unternehmen zu durchschauen?

Stellen Sie ITAD-Unternehmen die richtigen Fragen

Verfügen sie über die erforderlichen Zertifizierungen? 

Erkundigen Sie sich nach den Zertifizierungen und lassen Sie sich diese von den Zertifizierungsanbietern bestätigen, um sicherzustellen, dass sie noch aktuell sind. R2, ISO 14001 Beachten Sie, dass R2 und E-stewards austauschbar sind. Diese Zertifizierungen gewährleisten, dass sie qualifiziert sind, Ihnen bei der Einhaltung von Vorschriften zu helfen und Daten Sicherheit.

Wird das ITAD-Unternehmen effektiv kommunizieren?

Fragen Sie nach konkreten Ansprechpartnern - geben sie Ihnen die Kontaktinformationen der einzelnen Personen oder verweisen sie Sie nur an eine Dienstleistung Linie? Eine Partnerschaft ohne eine einfache Kommunikationsmöglichkeit ist keine Partnerschaft. Wie schnell hat eine qualifizierte Person auf Ihre Kontaktaufnahme geantwortet?

Ist das ITAD-Unternehmen sachkundig?

Erkundigen Sie sich bei dem Unternehmen, wie Sie den gesamten oder einen Teil Ihres IT-Asset-Disposition-Prozesses verbessern können - wird aufschlussreiches Feedback gegeben? Vermittelt ihr Feedback Fachwissen und Verständnis für Ihre einzigartigen Bedürfnisse als Unternehmen?

Wird das ITAD-Unternehmen Ihre Richtlinien strikt befolgen?

Erkundigen Sie sich nach den Vorschriften, denen Ihr Unternehmen unterliegt, wie z. B. HIPPA, und nach den Verfahren, die das Unternehmen anwendet, um Ihnen bei der Einhaltung der Vorschriften zu helfen. Eine aufschlussreiche Antwort zeigt, dass sie bereits mit ähnlichen Unternehmen wie dem Ihren zusammengearbeitet haben und in der Lage sind, Sie besser zu beraten.

Führen Sie einige Gespräche, bevor Sie sich auf eine Partnerschaft mit einem ITAD-Unternehmen festlegen. Nach ein paar Geschäften sollten Sie eine gute Vorstellung davon haben, wie sie zu Ihrer Organisation passen.

Bieten sie eine vollständige Palette von Dienstleistungen an?

Logistik und Transit

Fragen Sie jedes ITAD-Unternehmen, ob es bereit wäre, zu Ihnen zu kommen und die Abholung vor Ort zu übernehmen.

Können sie Stilllegung Ihre Infrastruktur?

Können sie eine gründliche Netzwerkerkennung bieten?

Sind sie in der Lage, die gesamte Ausrüstung selbst zu palettieren?

Bieten sie eine kostenlose Versandversicherung an?

Zu welchen Nettobedingungen erfolgt die Zahlung in der Regel?

Daten Sicherheit

• Was sind ihre Datenlöschung Fähigkeiten?
• Können sie Laufwerke vor Ort schreddern?
• Können sie alle Laufwerke vor Ort, im Rack oder anderweitig, löschen?
• Wie lange dauert der Löschvorgang für die einzelnen Laufwerkstypen?

Mit unzähligen renommierten Unternehmen Opfer von Datensicherheitsskandalen werdenSeien Sie bei der Auswahl von ITAD-Unternehmen sehr wählerisch, wenn Sie empfindliche Daten vor Ort haben. Wählen Sie ein Unternehmen mit strengen, standardisierten Datensicherheit Fähigkeiten und Protokolle.

Wenn ein Unternehmen Ihre Laufwerke nicht vor Ort löschen kann, kann es Ihnen dann eine umfassende Überwachungskette Dokumentation und eine Bescheinigung über die anschließende Vernichtung?

Können ihre Löschgeräte die neue Generation von SATA-Laufwerken mit verschiedenen Backplanes und alle Arten von Flash-Speichern korrekt verarbeiten?

Häufige Missverständnisse über ITAD-Unternehmen

Wenn es um ITAD geht, gibt es viele Missverständnisse, die Unternehmen dazu verleiten können, nicht optimale Entscheidungen zu treffen. 

ITAD schmeißt alte Computer einfach weg

Viele Unternehmen gehen davon aus, dass es bei ITAD lediglich darum geht, alte Hardware loszuwerden oder Daten zu vernichten. ITAD-Unternehmen bieten jedoch eine Reihe von Dienstleistungen an, die darauf abzielen, den Lebenszyklus von IT-Anlagen sicher und nachhaltig zu verwalten. ITAD ist ein umfassender Ansatz für die Verwaltung von IT-Ressourcen, von der Datenlöschung bis zur Wiederaufbereitung und zum Recycling.

Alle ITAD-Unternehmen bieten die gleichen Dienstleistungen an

Es ist leicht zu glauben, dass alle ITAD-Anbieter austauschbar sind. In Wirklichkeit können sich die Dienstleistungen von einem Anbieter zum anderen stark unterscheiden. Einige sind auf die Datenvernichtung spezialisiert, andere auf ökologische Nachhaltigkeit, und wieder andere bieten globale Dienstleistungen an. Bei der Auswahl des richtigen ITAD-Partners kommt es darauf an, einen Anbieter zu finden, dessen Fähigkeiten auf Ihre spezifischen Bedürfnisse abgestimmt sind.

Datenvernichtung ist die einzige wichtige Dienstleistung

Die sichere Datenvernichtung ist zwar eine wichtige Komponente von ITAD, aber nicht die einzige Dienstleistung, die wichtig ist. Ebenso wichtig sind ordnungsgemäße Recyclingpraktiken, die Einhaltung der weltweiten Vorschriften für Elektroschrott und die Möglichkeit der Wiederaufbereitung und des Weiterverkaufs von Anlagen. Eine umfassende ITAD-Strategie befasst sich mit dem gesamten Lebenszyklus von IT-Ressourcen, nicht nur mit dessen Ende.

Werden Sie von allen ITAD-Unternehmen ein faires und ehrliches Angebot erhalten?

In manchen Fällen berechnen ITAD-Unternehmen viel mehr als den Wert der Geräte, die sie aus dem Verkehr ziehen.

In anderen Fällen könnten sie Sie herunterhandeln.

Wenn Ihre Geräte wertlos sind und ihre Beseitigung einen hohen Arbeitsaufwand erfordert, kann es sein, dass Sie für die Dienstleistungen übermäßig viel bezahlen müssen. Wenn Ihre Geräte wertvoll sind, gibt es keinen Grund, warum Sie diesen Wert nicht angemessen zurückerhalten sollten.

In der ITAD-Branche ist es nicht ungewöhnlich, dass sich Unternehmen aus Profitgründen übernehmen und Sie dann in Verzug bringen. Geben Sie sich nicht mit ITAD-Unternehmen zufrieden, bei denen Sie nicht an erster Stelle stehen.

Die Fallstricke bei der Auswahl nach der Größe allein

Die Auswahl eines ITAD-Unternehmens aufgrund seiner Größe und Marktpräsenz kann eine verlockende Abkürzung für Unternehmen sein, die sich Asset Disposal Services sichern wollen. Große, bekannte ITAD-Unternehmen verfügen oft über umfangreiche Netzwerke, Ressourcen und einen scheinbar unanfechtbaren Ruf. Dieser Ansatz kann jedoch manchmal zu erheblichen Fallstricken für Ihr Unternehmen führen:

Größere ITAD-Firmen bieten möglicherweise standardisierte Dienstleistungspakete an, die nicht auf die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind, was zu Ineffizienzen und potenziellen Versäumnissen im Asset Disposal-Prozess führt. Eine einheitliche Preisstruktur spiegelt möglicherweise nicht den besten Wert für kleinere Unternehmen oder Nischenunternehmen wider und führt zu unnötigen Kosten.

Außerdem sind größere Unternehmen möglicherweise weniger flexibel, wenn es darum geht, ihre Dienste an die spezifischen Anforderungen ihrer Kunden anzupassen, insbesondere wenn es um Datensicherheitsprotokolle, Umweltaspekte oder logistische Herausforderungen geht.

Maßgeschneiderte ITAD-Lösungen für Ihre Unternehmensgröße

Um den richtigen ITAD-Anbieter zu finden, muss man nicht nur auf die Größe des Anbieters achten, sondern auch darauf, wie gut sich seine Dienstleistungen auf den Umfang und die Komplexität Ihres Unternehmens abstimmen lassen. Egal, ob Sie ein kleines Startup oder ein großes Unternehmen sind, das richtige ITAD-Unternehmen für Sie ist eines, das Ihre spezifischen Anforderungen versteht und darauf eingeht:

Für kleine und mittlere Unternehmen (SMBs)

Kleine und mittlere Unternehmen profitieren eher von ITAD-Anbietern, die flexible, skalierbare Lösungen und persönliche Aufmerksamkeit für Details bieten. Halten Sie Ausschau nach Anbietern, die sich auf die Anpassung ihres Ansatzes für die Entsorgung von Vermögenswerten spezialisiert haben. So können Sie sicherstellen, dass Sie nicht zu viel für unnötige Dienstleistungen bezahlen und dass Ihre Anforderungen an die Datensicherheit mit äußerster Sorgfalt erfüllt werden.

Für große Unternehmen

Große Unternehmen benötigen möglicherweise ITAD-Anbieter, die in der Lage sind, ein großes Volumen an Assets an mehreren Standorten zu verwalten. Doch selbst in dieser Größenordnung kann die Bedeutung einer individuellen Anpassung nicht hoch genug eingeschätzt werden. Unternehmen sollten sich nach ITAD-Anbietern umsehen, die umfassende Dienstleistungen anbieten, einschließlich detaillierter Compliance-Berichte, globaler Logistikkapazitäten und solider Datenvernichtungsprozesse, die auf die spezifischen Betriebsabläufe und Risikomanagementanforderungen des Unternehmens zugeschnitten sind.

Für spezialisierte Industrien

Unternehmen im Gesundheitswesen, im Finanzsektor oder in Behörden haben aufgrund der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften möglicherweise spezielle ITAD-Anforderungen. Anbieter, die branchenspezifisches Fachwissen und Dienstleistungen anbieten, um diese strengen Standards zu erfüllen, sind von unschätzbarem Wert und stellen sicher, dass die Entsorgung von Vermögenswerten nicht zu einer Belastung für die Einhaltung von Vorschriften wird.

In jedem Fall sollte es das Ziel sein, mit einem ITAD-Anbieter zusammenzuarbeiten, der die Feinheiten Ihrer Unternehmensgröße und Ihres Sektors versteht und angemessene und optimierte Dienstleistungen für Ihre spezifische Situation anbietet. 

Im Folgenden finden Sie eine Liste einiger Recycler, die Sie in Betracht ziehen sollten.

Einige sind auf verschiedene Arten von Materialien spezialisiert und unterscheiden sich in Größe, Umfang und Art der Projekte, die sie bearbeiten.

Abington Reldan Metals

All Green Recycling

Avnet

Neu registrieren

ECS-Raffination

e-Cycle LLC

ECOvanta LLC

EcycleTek/TekR2

Elektronik-Recycler International (US)

Globale Umweltdienstleistungen, LLC

Gopher-Ressource

JVS Umwelt 

MRC-Recycling

Raki Elektronik-Recycling

PC in Rente schicken

Überschuss-Recycling-Lösungen

SEAM: Sicheres Enterprise Asset Management

SIMS Metallverwaltung

TechWaste Recycling

Tes-AMM

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