Eliminera dataintrång med korrekt kassering av hårdvara

Ditt företags nätverkshårdvara innehåller viktig digital information och data som ditt företags framtid hänger på. Särskilt nu när ransomware används för att hålla företag som gisslan mot höga böter, borde det inte vara en viktig fråga att skydda den? Rätt inställning till säkerhet kommer att hjälpa ditt företag att minimera risken för ett stort dataintrång.

Att hålla sig uppdaterad om bästa säkerhetsrutiner för all din aktiva utrustning är verkligen viktigt, men du kanske inte är medveten om att gammal utrustning som inte längre används potentiellt kan orsaka ett brott mot din datasäkerhet.

Innan du går in på artikeln är du välkommen att kontakta en av våra representanter om hur vi kan hjälpa till med avfallshantering och återförsäljning.

Slösa inte med pengar: Kassera på rätt sätt

Om du inte kasserar lagringshårdvara på rätt sätt kan det leda till att du datacenter ständigt slösar pengar. Enkelt uttryckt, gamla hårddiskar troligen har data som är konfidentiell för både ditt företag och dina kunder. Den rätta process för att hantera de gamla hårddiskar gör hela skillnaden.

Många organisationer misslyckas med att på rätt sätt kassera sina Avvecklad utrustning för datacenter. Att exponera information om anställda eller kunder kan leda till böter och att förvara oanvänd utrustning på annat sätt kan kosta företaget tusentals dollar per år.

Kostnaderna för att lagra gamla hårddiskar som annars skulle kunna bytas ut eller återbetalas kan uppgå till över $50.000 per år. Och ju längre de ligger kvar, desto större är risken att de inte uppfyller data vilket innebär en högre sannolikhet för att bli bötfälld eller drabbas av ett allvarligt data överträdelse.

Är dina data verkligen säkra?

Även om ditt företag tror att det hanterar sina gamla hårddiskar på rätt sätt är de kanske inte så säkra som du tror. Dessutom är det absolut nödvändigt att vissa bestämmelser uppfylls i framtiden, som EU:s nuvarande allmänna dataskyddsförordning (GDPR) och den digitala integritetslag som kommer att träda i kraft i Kalifornien år 2020.

Men när tekniken förändras i så snabb takt är det inte nödvändigtvis förvånande att data operatörerna i centrum ligger efter med de rätta rutinerna för avfallshantering.

Chansen är stor att du också är säkerhetskopiera dina data någonstans utanför webbplatsen eller i molnet. Det gör att listan över korrekt lagring och bortskaffande blir ännu längre.

Men med ett ökande antal enskilda data lagras på olika hårdvaruenheter är det viktigare än någonsin för företag att se till att informationen skyddas och bevaras. Det börjar med att följa effektiva data policyer för bevarande och förfaranden för bortskaffande.

Dåliga rutiner leder till bortkastade krafter

Tänk på vad som är högsta prioritet för alla data centrum kan vara:

• Effektivitet
• Integritet
• Datasäkerhet
• Efterlevnad

Ändå är det så många företag som hanterar en stor mängd data praxis ineffektiv processer att göra sig av med gammalt eller onödigt data och korrekt rengöring av hårddiskar för kassering eller till och med återanvändning. Dessutom är det ännu färre företag som tillämpar någon form av data granskning för att säkerställa att raderingarna är permanenta.

Det finns automatiserade verktyg på distans som är utmärkta för säker data radering. Men förvånansvärt nog är det vanligt att data centrumoperatörer för att radera data manuellt.

A process som innebär individuell borttagning av enheter från deras servrar och servrar från sina ställningar. Många organisationer raderar data manuellt när de har tagits bort, men de lagrar sedan vanligtvis hårddiskarna internt för att uppfylla kraven. Detta tar upp värdefull data centrera utrymme i onödan

Goda avsikter

Att förvara gamla hårddiskar på plats kan tyckas vara en säker lösning. Men den typen av praxis är i princip likvärdig med hamstring gamla datordelar som dramatiskt kan driva upp kostnaderna för driften. Du får aldrig något värde för utrustning som annars inte används.

Även om ditt företag utför raderingar på hårddiskarna är det troligt att de verktyg som fanns tillgängliga för dig var enkla nedladdningar eller allmänna process svepningar. Dessa är inte alltid tillräckligt grundliga.

Fysisk förstöring kanske inte heller är tillräckligt

Om inte din datacenter är under Google Cloud eller Microsoft AzureOm du inte använder en dokumentförstörare är chansen stor att du inte använder en sådan som helt kan förstöra och kassera gamla hårddiskar. Dessutom försvårar fysisk förstörelse dokumentationen, dvs. det finns ingen verifieringskedja, vilket kan leda till problem i framtiden.

Dessutom är det många organisationer som inte förstör sina diskar på rätt sätt. Med dataåterställning Även SSD-enheter som du tror är förstörda kan fortfarande utgöra ett hot.

Är kryptering svaret?

En växande praxis bland industrier som hanterar en stor mängd data är kryptografisk radering. Kryptografisk radering är precis vad det låter som: kryptering av enheter och kryptografisk radering av dem genom att radera nyckeln.

Och även om det är en relativt enkel och snabb process är den inte helt säker. A data läckage kan fortfarande inträffa om kryptering inte har varit konstant påslagen på en viss enhet. Förlusten av krypteringsnycklar kan också påverka data återställning. Detta ger mer ansvar till din allmänna verksamhet genom korrekt hantering av krypteringsnycklar.

Verifiera raderingar med en tredje part

Så vad har du för alternativ? En säker, idiotsäker metod är att ta hjälp av ett tredjepartsföretag som hjälper dig att kassera och radera hårddiskar med viktiga data på dem.

Att utföra dessa uppgifter på egen hand kan annars vara mycket svårt. Tekniken för data och minnesåterställning är helt enkelt för bra nuförtiden.

Och en säkerhetsöverträdelse kanske inte bara är dyr för företagets budget och rykte. Ett stort intrång kan innebära en risk för en fullständig nedstängning som skulle kräva en fullskalig återställning av datacenter.

Inför rätt processer på plats

Många IT-organisationer har grundläggande policyer och rutiner för radering och kassering av gammal utrustning som är värdefull för boendet data. Du kanske blir överraskad av hur föråldrade, dyra, ineffektiva etc. dessa förfaranden är.

De är dock inte en dålig plats att börja på. När du är redo att avveckla system är det bra att se till att du har checklista för korrekt avveckling läggs till i era allmänna verksamhetsplaner.

Men i takt med att tekniken fortsätter att utvecklas och komplexiteten i lagringssystemen ökar på det sätt som de kan lagra information genom flera lager av persistent cache samt mer avancerad kryptering, behöver du ta hjälp av ett företag som arbetar med disposition av IT-tillgångar.

Ett ITAD-företag hjälper dig inte bara att radera och kassera utrustning på rätt sätt, utan ser också till att du får maximalt värde i utbyte mot din begagnade hårdvaruutrustning. Dessutom process genom att anlita en tredje part skapar en ren verifieringskedja för dina register. Det sparar tid och pengar och hjälper till att lindra eventuella bekymmer om en potentiell Datasäkerhet överträdelse.

Anlita hjälp från exIT Technologies

De säkerhetsåtgärder du vidtar när du kasserar gammal hårdvara kommer att variera beroende på ditt företag och datacenterfunktioner. Några av dessa funktioner är storlek, platsvilken typ av lagringshårdvara du använder, och till och med din bransch och vilken typ av data du lagrar.

De bästa metoderna för allmän säkerhet, avveckling och bortskaffande kommer dock att förbli ganska konstanta. Du kan anta dina egna planer och strategier för att passa dina behov, men det viktiga är att ta en aktiv roll i säkerheten för sårbara uppgifter om företag, partner och kunder.

Det är därför som det är så viktigt att ta hjälp av ett erfaret ITAD-företag för att undvika ett brott mot datasäkerheten. Och som en ledare inom IT Asset Disposition, exIT Technologies kan hjälpa till.

Kontakta oss idag för en kostnadsfri värdering av tillgångar och en offert på tjänster.