7 vanliga misstag vid försäljning av IT-utrustning

Lästid: 7 Protokoll

Försäljning IT-utrustning är inte alltid så lätt. I den här bloggen kommer vi att diskutera flera misstag som människor gör.

Folk underskattar ofta de komplikationer som är förknippade med att sälja IT-utrustning. Det finns många olika saker som kan gå fel eller orsaka komplikationer, och det finns många möjligheter till förvirring.

Här ska vi titta på några av de vanligaste misstagen som människor gör när de säljer IT-utrustning, så att du kan undvika dem nästa gång du säljer din egen.

Den första handlar om vem du säljer din IT-utrustning till. De övriga handlar om hur du säljer din IT-utrustning.

1. Misstag #1: Kontakta endast en IT-inköpare

Detta kan komma som ett märkligt "misstag" från en IT-företag.

Men om det är dollarvärdet som är det största bekymret är detta en viktig aspekt.

Detta är särskilt sant när du tittar på köpare av företagsutrustning för grossistförsäljning, t.ex. servrar.

Varje företag har variationer i sin återförsäljning kanaler för olika typer av utrustning. Detta är särskilt viktigt när du bara säljer 1-2 typer av utrustning.

Om du anstränger dig ordentligt för att dokumentera din utrustning bör det vara lätt att få offerter från flera IT-företag relativt snabbt så att du kan fatta ditt beslut om vem som är bäst.

Om du har andra prioriteringar utöver priset (säker radering av data, upphämtning på plats, migreringstjänster), kanske du vill överväga andra funktioner hos ditt ITAD-företag lika mycket eller mer än priset.

Och om säker radering är högsta prioritet för ditt företag, kan vi på exIT Teknik skapade vi vår egen unika dataraderingsprocess som är mer grundlig än den vanliga R2-raderingsprocessen för att säkerställa våra kunders sinnesfrid.

Vi ser också till att rapportera inkomstförändringar baserade på felaktig utrustning, oavsett om vi tjänat mer eller mindre pengar. Vi vill behålla ditt förtroende, inte dina extra pengar för din utrustning.

2. Misstag #2: Inte tillhandahålla korrekt dokumentation

När du har bestämt dig för vem du ska sälja din IT-utrustning till är det viktigt att se till att de vet vad du säljer till dem.

Många som säljer sin IT-utrustning är mest bekanta med sin egen IT-utrustning och kanske inte vet exakt hur mycket olika det finns där ute.

Svaret är..: MYCKET.

Det finns många olika varianter av olika IT-utrustning. Även till synes specifika delar kan ha ett antal väsentligt olika versioner som gör en stor skillnad i pris.

Om du säger att du har "10 Dell r730" servrarhar du faktiskt bara begränsat det till en av cirka 400 möjligheter.

Det är en början, men det är fortfarande en lång väg kvar!

Två servrar som har två små delar som är olika kan ha väldigt olika priser, och i det här fallet kan Dell r730 variera från cirka $2.000 till $16.000!

Se därför till att ta med alla viktiga specifikationer för de olika utrustningar som du säljer.

3. Misstag #3: Att inte använda bilder av dina produkter eller produktnummer

En bild säger mer än tusen ord.

Om du vill ha en korrekt offert är bilder till stor hjälp. De hjälper till att visa exakt vilken utrustning du har och kan ge ledtrådar om i vilket skick den är.

Bilder på produktnummer rekommenderas också starkt, både för din egen säkerhet och för tydligare kommunikation.

Som ITAD-företag betyder det att vi vet exakt vilken produkt du har. Produktnummer är inte avsedda att vara människovänliga, så det händer att folk skriver fel när de skriver ner dem.

Om du missar ett produktnummer kan det leda till mycket bortkastad tid och pengar för alla inblandade. Det är därför vi rekommenderar att du inkluderar din produkt # samt en bild av ditt produktnummer för att vara säker.

Om du till exempel tror att du skrev rätt produktnummer, men det var en siffra/bokstav fel, kan detta vara ett problem.

Du kan få ett meddelande tillbaka från ITAD-företaget som säger att de justerar dina pengar på grund av ett felaktigt produktnummer.

Om du inte har en bild har du inget bevis för om de har rätt eller fel.

Gör processen enklare för alla och skydda dig själv.

Ta bilder.

De behöver inte vara vackra, eftersom de inte är avsedda för Instagram. Din smartphone kommer att fungera bra.

4. Misstag #4: Separera delar som säljs bättre tillsammans

Det finns några inte lika uppenbara kombinationer av utrustning som i allmänhet bör säljas tillsammans för att behålla mest värde, inklusive:

• Hårddiskar och caddies
• Hårddiskar/SSD och NAS/SANs

I vissa fall kan de dock säljas för ett högre värde separat.

Det här är ett av de områden där det lönar sig att känna till sin utrustning och lita på sitt ITAD-företag. De bör kunna ge dig vägledning om vad som är det bästa tillvägagångssättet för att tjäna mest pengar åt dig.

5. Misstag #5: Avlägsna delar från servrar eller annan utrustning

Du kommer nästan alltid att få mest pengar när du säljer din begagnade IT-utrustning i dess mest användbara och kompletta skick så att någon annan bara kan plugga in och spela.

Vissa människor verkar tro att om de klär av sig sina servrar eller annan utrustning och sälja de enskilda delarna kommer de att tjäna mer pengar.

Men.., servrar av deras komponenter har egentligen inte någon återförsäljning värde på andrahandsmarknaden.

Så även om du tjänar extra pengar på processorn och hårddiskarna måste du också ta hänsyn till att du eventuellt förlorar pengar på att inte kunna sälja din server.

De flesta ITAD-företag (inklusive exIT) betalar för frakten av din servrar. Så det finns ingen anledning att ta ner dem för att spara på fraktkostnaderna.

6. Misstag #6 : Att undanhålla utrustningsfel (eller ljuga om skick)

Har du trasig IT-utrustning som du vill tjäna pengar på genom att sälja? Du är inte ensam om det, och det finns processer för det också.

Processen är dock annorlunda än processen för vanlig fungerande utrustning.

ITAD-bolagen måste kontrollera att allt fungerar som det ska innan de säljer något vidare. Detta innebär att de kommer att upptäcka att det är trasigt. Då måste de bara göra mycket mer tester.

Du kommer att tjäna mest pengar på din trasiga IT-utrustning om du i förväg berättar för ditt ITAD-företag att den är trasig och:

• Berätta för dem när utrustningen gick sönder
• Hur det gick till
• Vilken eller vilka delar som är trasiga (om du vet)
• Eventuella andra potentiellt relevanta uppgifter

Många personer/företag har försökt skicka trasig utrustning till IT-företag och hoppats att de inte ska märka det. Så nästan alla IT-företag har sin beprövade och sanna process för att hantera den här typen av saker.

Vi rekommenderar att du inte försöker se hur processen ser ut. Det är bäst för alla på det sättet.

Var bara ärlig. Det är bäst för alla och betyder att din används IT-utrustning har minst risk för att bli den mest värdelösa typen av används IT-utrustning: metallskrot.

Om du ger en felaktig bild av din utrustning kommer IT-företag att ge sig på dig för att få tillbaka sina pengar.

Om du får ett rykte om dig att göra så här kommer du inte heller att kunna sälja någon framtida utrustning till dem. Och många gånger kommer andra företag i deras inflytandesfär inte heller att göra affärer med dig.

Detta kan snabbt begränsa dina alternativ. Detta gäller särskilt om du säljer utrustning i större kvantiteter.

7. Misstag #7: Felaktig förpackning som leder till skadad utrustning

Ibland fungerade din IT-utrustning när du skickade den, men sedan är den trasig när vi (eller ett annat ITAD-företag) tar emot den.

Tyvärr är detta alltför vanligt. Folk tror att de har packat sin utrustning på ett säkert sätt, men inser inte hur mycket stryk många av dessa paket utsätts för.

Om du råkar ha kvar originalförpackningen för din utrustning ska du använda den! Den förpackningen är redan skräddarsydd för din maskin och är det bästa alternativet när det finns tillgängligt.

Utgå från att ditt paket kommer att tappas och kastas.

Se till att det inte finns något utrymme där komponenterna kan röra sig så att de inte skadas under transporten. Stapla inte komponenterna.

Använd CPU-brickor och RAM-brickor när det är möjligt och försäkra alltid ditt paket.

Alla blir gladare när utrustningen kommer fram i samma skick som när den lämnades. På så sätt kan alla tjäna mer pengar på sina tillgångar.

Ta dig extra tid att packa din utrustning på ett säkert sätt så att den kommer fram dit den ska.

Om din utrustning skadas på vägen till oss kan vi helt enkelt återställa värdet. Det är därför det är så viktigt att försäkra din IT-utrustning innan du skickar den.

När den är trasig får den ett annat pris och kan också bli metallskrot om den är svårt skadad.

Det här är ett område där det är bättre att förebygga än att bota.

Om du t.ex. ska packa servrar, se till att använda en anpassad skumplastinsats av polyuretan, inte polyeten.

Små saker som detta kan göra stor skillnad. Ett välrenommerat ITAD-företag bör kunna tillhandahålla alla nödvändiga förpackningsmaterial. De bör också kunna ge dig specifika instruktioner om hur du använder dem.

Att packa IT-utrustning korrekt för frakt är ett så pass vanligt problem att vi har sammanställt några videor som visar hur man gör för olika typer av IT-utrustning:

Instruktionsvideor om packning av hårdvara

Slutsatser: Att sälja IT-utrustning på rätt sätt

Om du ser till att undvika dessa stora (och vanliga) misstag när du säljer IT-utrustning kommer du att vara på god väg mot en bra affär. Du kommer att tjäna pengar som hjälper dig att stärka din slutlinje.

Rätt utförd kan ITAD verkligen förändra spelplanen för företag. Det som tidigare var en kostnad och en potentiell skuld i form av gammal data och hårdvara kan omvandlas till pengar.

Och ofta använder företagen dessa pengar för att köpa nyare IT-utrustning.

Om du letar efter en prisuppgift för att sälja din IT-utrustning eller om du behöver hjälp med ditt nästa datacenterprojekt, kontakta oss.

Kom ihåg att inte kontakta bara ett IT-företag! (om du inte verkligen vill sälja till oss!)