Varför kapitalavskrivning av IT-utrustning är svårt

Lästid: 5 Protokoll

I den här bloggen kommer vi att prata lite om kapitalavskrivningar.

Revisorer och IT-chefer är ofta oense om värdet på datacenterutrustning.

För revisorer är det direkt relaterat till det avskrivna värdet på kapitalutrustningen. För IT-personal har frågan om värde andra implikationer som vanligtvis är mer kopplade till funktionalitet än till ekonomi.

Ingen av dem anser normalt att verkligt värde marknad värdet av den använda utrustning. De tänker vanligtvis inte heller på att utrustning kan ha noll i avskrivet värde i företagets bokföring.

IT ser datacentret som ett komplext verktyg som består av enskilda delar.

De kan manipulera eller byta ut delar av datacentret utan att påverka sammanhållningen i dataflödet.

På grund av deras behov av att hålla datacenter körning är återanskaffningsvärdet deras riktmärke.

Det kan vara dags att uppgradera din IT-utrustning

 

A Lag om skattesänkningar och jobb som offentliggjordes den 15 december 2017, fastställde nya redovisningsstandarder för 2018 års kapitalavskrivningsnivåer.  

I denna lag finns en möjlighet som små företag måste ta hänsyn till.

Avsnitt 179 i lagen ökade avskrivningstakten för kapitalutrustning, t.ex. datacenter utrustning, som kan kostnadsföras varje år.

Tidigare år var taket $500.000 medan det för 2018 steg till $1 miljon.

Detta motsvarar en fördubbling av avskrivningsvärdet för rörelsefastigheter.

Denna förändring gör det också möjligt för företaget att dra omedelbar nytta av avskrivningen under inköpsåret, i stället för att sprida ut den över flera år.

Tänk på att vissa stater inte följer federal lag när det gäller kapitalavskrivningar, till exempel New Jersey.

I dessa fall är det viktigt att bokföringen följer delstatlig lagstiftning. Denna lag medger inte inköp av kapitalvaror på obestämd tid.

Programmet skapades för att hjälpa små företag som inte kommer att spendera mer än $2,5 miljoner på kapitalvaror under sitt räkenskapsår.

För stater där det gäller är det dock en betydande förändring. För varje dollar som spenderas över $2,5 miljoner dras samma belopp av från avskrivningen på $1 miljoner. 

Större företag kommer därför att ha större köpkraft än de har och inte kunna utnyttja denna möjlighet.

En annan höjdpunkt är att köp av begagnade utrustning kan tillämpas på kapitalavskrivningsregeln.

Utnyttja återvinning för avskrivningsbesparingar

Detta är en möjlighet för vårt företag, exIT Technologies, att utnyttja vår återvinning av datacenter program.

När vi avvecklar eller återvinner en datacenteråteranvänder vi användbart utrustning tillbaka i tjänst.

Det är vanligt att våra kunder inte lägger några pengar på sina datacenter avvecklingsprojekt, och i själva verket avslutar de vanligtvis projektet med en betalning från oss till dem.

Denna möjlighet på $1 miljoner för begagnad utrustning gör att vi kan placera den gamla servrar till nya platser. På så sätt kan ett företag potentiellt nollavskriva kapitalutrustningen under det första året.

Det är en modell som inte alltid övervägs av IT-chefer. Mark Kennan på Crohn lägger fram en intressant anledning att uppgradera nu och utnyttja för framtida lönsamhet i sin artikel på snabb värdeminskning.

Fördelarna med 100% Första årets kapitalavskrivning Datacenter

 

• Skattebesparing - Ju snabbare du kan skriva av avskrivningen, desto snabbare kan du ta upp kostnaden på din skatteräkning.
• Skuldminskning - Genom att minska din skatteskuld kan du ha mer rörelsekapital för att betala av skulder. Denna situation kan vara fördelaktig för nystartade företag.
• Separat skattebokföring - Det är möjligt att använda två uppsättningar böcker: Bokföring för skatteändamål och bokföring för allmänna ändamål. Detta gör att företaget kan utnyttja avskrivningar för skatteskuld och upprätthålla separata böcker för att säkerställa att lönsamheten inte offras via 100%-avskrivningsmetoden.
• Varning - Med noll avskrivningsvärde under kommande år kan inkomsten bli uppblåst och påverka skattskyldigheten negativt.

Big Data är blind för geopolitiska gränser - datacenter är det inte

Nordamerika är inte den största utvecklaren av IT marknad utveckling.

Asien och Stillahavsområdet stod för 37% av nyproduktion under 2017 jämfört med 27% i Nordamerika. * Data sammanställd från Informationsteknik Globalt Marknad Rapport 2018.

Under de senaste åren har billiga mjukvaruplattformar med öppen källkod trängt sig in på teknikmarknaden marknad.

Historiskt sett har mjukvaruföretag använt öppen källkod för sina produkter när vinsten har sjunkit.

Denna praxis med öppen källkod blir allt vanligare i takt med att företagen undviker kortsiktiga vinster och försöker ta marknadsandelar.

När fler företag får tillgång till programvara med öppen källkod ökar dessutom möjligheten för utvecklingsområden i världen att komma in på marknaden för datacenter.

Borttagandet av detta hinder i kombination med marknaden för begagnad utrustning för datacenter skapar en enorm möjlighet i mindre utvecklade länder.

Dessa möjligheter ökar och minskar beroende på tullar och politiska intriger.

Den senaste tidens utveckling mellan USA och Kina samt molnbaserad databehandling teknik illustrerar den globala påverkan av teknik.

Amerikanska företag var pionjärer inom cloud computing och spenderade $70 miljarder på offentliga tjänster under 2017. USA har infört en tull på 25% på export av kinesisk tillverkad teknik till USA.

Konsekvenser av tullar

Oavsett om du stöder tullarna eller inte, har de definitivt ökat kostnaderna för elektronisk komponent och utrustning för datacenter.

Om tullarna förblir lag under en tillräckligt lång period kommer andra länder att öka sina marknadsandelar på grund av den lägre kostnaden för samma IT-utrustning från Kina.

På hemmaplan verkar det vara en bra idé att höja tullarna för kinesisk import, men vi på datacentermarknaden måste också se till de långsiktiga konsekvenserna av högre teknikkostnader.

Denna högre kostnad kommer att bromsa nya datacenter utveckling och förlänga den tid som ett redan fungerande center fungerar innan kapitalförbättringar.

Molntjänst kommer att behöva skära ned på tjänsterna för att hålla slutkundens kostnader på samma nivå som de internationella konkurrenterna, vilket begränsar den inhemska konkurrenskraften.

Detta skulle också sänka vinsterna och minska framtida investeringar i nya datacenter.

Dessutom är de amerikanska företagen redan pressade att öka sina datacenter närvaro i Europa.

Detta skulle vara en tveeggad möjlighet för amerikanska företag.

Om datacenter byggs utomlands, kan inköp av byggnation och kapitalutrustning genomföras av lokala nationer. I detta fall köper det amerikanska företaget aldrig utrustning direkt och kringgår därmed inhemska tullar.

Den fysiska placeringen av ett datacenter är inte viktig, det är anslutningsmöjligheterna.

En ökning av kapitalkostnaderna för amerikanska företag kommer att flytta möjligheterna att bygga datacenter utomlands och i takt med att fler länder blir mättade av politiska eller skattemässiga hinder blir mindre utvecklade länder ett utmärkt område för framtida expansion.

Avskrivning av kapital: I bokslutet

Vi måste se till våra styrkor och lära oss att utnyttja dem till vår fördel - på samma sätt måste en nation ta med sig sin egen kraft till det internationella marknadsplats. Det är en tillväxtmarknad för datacenter.

Frågan är var de kommer att byggas.

Om du eller ditt företag behöver en värdering för din IT-utrustning av utbildad personal, vänligen överväg oss.

Vi kan också hjälpa dig med:

• Professionell hjälp med avveckling av tillgångar
• Hjälp med att sälja dina begagnade servrar
• Dekom av datacenter
• Sälja begagnad nätverksutrustning

Tjänster för datacenter