Disposition av IT-tillgångar: En genomgång av tjänster, marknad och överväganden

Redaktörens anmärkning: Om du bara letar efter tjänster för avyttring av IT-tillgångar, vänligen kontakta oss för att få en snabb offert

Vad är det?

• Definition av disposition av IT-tillgångar

Disposition är bara ett annat sätt att beskriva försäljning eller avyttring av något, men disposition kan också syfta på hur något är ordnat eller placerat i förhållande till andra saker. 

Du kanske har hört talas om det med den vanliga akronymen ITAD tidigare. Det är helt enkelt en förkortning för information technology asset disposition, eller kort och gott IT asset disposition. 

I branschen för avyttring av IT-tillgångar definierar vi det som: 

"De processer genom vilka informationstekniska tillgångar, t.ex. datorer eller servrar, överförs, återanvänds, säljs, kasseras eller återvinns. Det kan också avse de företag och deras tjänster som hjälper andra organisationer med de ovan nämnda processerna. 

Företag som avyttrar IT-tillgångar

Det finns bokstavligen hundratals certifierade företag inom IT asset disposition; vi har skrivit en tidigare blogg som länkas ovan om vilka några av de mest välkända och ansedda företagen är. Varje företag har sin egen expertis och regionala närvaro. 

Som vi nämner i den bloggen finns det en lista med bra frågor att ställa och tjänster att överväga tillsammans med dina behov och prioriteringar. 

En viktig aspekt att ta hänsyn till är företagets ekonomi. Det är en olycklig realitet att många ITAD-företag är praktiskt taget insolventa. Med tanke på verksamhetens art bör dessa företag ha tillräckligt med kapital för att betala kunder för IT-hårdvara. Många ITAD-företag misslyckas dock med att betala i tid, ibland i flera månader. Det är viktigt att inspektera denna aspekt av en IT asset disposition-leverantör innan man åtar sig ett stort projekt. 

Global marknad för hantering av IT-tillgångar

Från Research and Markets: 

Den globala marknaden för hantering av IT-tillgångar förväntas bli nå $21,2 miljarder år 2026, en ökning från $14,5 miljarder år 2021 med en genomsnittlig årlig tillväxttakt på 7,9%. 

Nordamerika står för den största andelen av den globala marknaden för hantering av IT-tillgångar, medan Kina, Japan och Indien har den högsta tillväxtpotentialen.

Några av de saker som håller tillbaka branschen är en låg medvetenhet om ITAD-tjänster och en rädsla för servicekostnader. Ett stort antal företag avsätter inte medel för dessa processer, vilket hindrar dem från att söka efter dessa tjänster, trots att tjänster för disposition av IT-tillgångar ofta kan utgöra en resultatenhet i stället för ytterligare kostnader. 

Certifierad hantering av IT-tillgångar

Det finns två primära certifieringsorgan inom branschen för hantering av IT-tillgångar. 

Certifieringsorgan

Den första är R2, som administreras av Internationell hållbar återvinning av elektronik, eller SERI. Den andra är E-förvaltare. 

Processen för att bli R2-certifierad tar ungefär ett år för ett företag att slutföra. Ett företag måste vara certifierat enligt ett godkänt ledningssystem för miljö, hälsa och säkerhet, som fungerar som den grund som R2 bygger på. I R2-certifieringsprocessen ingår att gå igenom SERI:s utbildningsresurser och implementera alla R2-processkrav, ofta med hjälp av en R2-utbildad konsult. 

Dessutom får anläggningar som förmedlar, testar eller reparera IT-utrustning måste vara certifierad för ett kvalitetsledningssystem av en ackrediterad organisation. 

Företagen förväntas samla in omfattande bevis på sina processer, såsom datadestruktion, testning, återvinning nedströms och dokumentation av spårbarhet. 

Bibehållande av certifiering

Därefter granskar en tredjepartsrevisor kontinuerligt företagets processer tillsammans med dessa dokument för att säkerställa att eventuella avvikelser från standarden identifieras och åtgärdas. Om en organisation inte klarar revisionen förlorar den sin R2-certifiering.

Revisorn kommer att granska leverantörer i senare led, miljöledningssystemet, ledningssystemet för hälsa och säkerhet, efterlevnad av lagar, datasäkerhet och saneringsprocesser samt kvalitetsledningssystemet. 

Processen för att bli e-Stewards-certifierad är ganska likartad, och för de flesta syften och ändamål är certifieringarna likvärdiga.

Bortforsling av IT-tillgångar nära mig

Du behöver inte hitta ITAD-tjänster nära just dig. Många företag kommer till dig; även om vi inte känner till de exakta tidtabellerna för andra företag, har exIT varit på plats dagen efter för att påbörja ett dispositionsprojekt för ett stort datacenter. 

Om du behöver hitta en leverantör nära dig är Google Maps ganska bra på att visa dig lokala företag som nämner ITAD på sin webbplats. 

Dessutom har R2-katalog och e-Stewards katalog kan båda filtreras efter plats. 

Policy för bortskaffande av IT-tillgångar eller Policy för bortskaffande av IT-tillgångar

Syftet med en policy för disposition av IT-tillgångar är att fastställa de processer som gör det möjligt för en organisation att uppfylla fördefinierade regler, begränsningar, föreskrifter, standarder och andra krav på regelefterlevnad. 

Till exempel kan en organisation fastställa sin policy för avyttring av IT-tillgångar i form av hårddiskar med ett krav på att all data raderas på ett säkert sätt med ett raderingscertifikat innan data lämnar lokalerna. 

Tjänster för avyttring av IT-tillgångar

Det finns ett ganska brett utbud av tjänster för avyttring av IT-tillgångar

1. Återvinning av elektronik
2. Återköp av begagnad IT-utrustning
3. Radering av hårddisk- och SSD-data på eller utanför anläggningen
4. Förstöring av hårddiskar
5. Upptäckt av nätverk
6. Värdering av IT-tillgångar
7. Avveckling av datacenter
8. Migrering av datacenter
9. Hantering av återbetalning av leasingavtal
10. Konsolidering av datacenter
11. Återanvändning eller omfördelning av IT-utrustning

Identifiera en säker leverantör

Hur säkra är tjänster för avyttring av IT-tillgångar? Hur vet du om den leverantör du valt använder säkra processer för hantering av IT-tillgångar? 

Ingen har gjort en undersökning av alla ITAD-företag och deras datasäkerhet. Media rapporterar dock ofta om dataläckor närhelst ett misstag inträffar.

En snabb sökning på Google efter "IT asset disposition company responsible for data breach" ger i stort sett ingenting. 

Med detta sagt är en av de viktigaste faktorerna ägandet av ett visst företag som hanterar IT-tillgångar. 

Många leverantörer med utländskt ursprung är inte pålitliga. Kina, Ryssland och andra liknande länder driver en hel del företag som hanterar IT-tillgångar i USA. Det är viktigt att göra en bakgrundskoll på ett företag för att se vad det faktiska ledarskapet är. 

För att vara säker på att du använder säkra tjänster för avyttring av IT-tillgångar kan du också kontrollera domstolsprotokoll, fastighetsskatteprotokoll, länsskatteprotokoll, låta en advokat söka efter federala stämningar, få en kreditupplysning och göra en bakgrundskontroll av alla offentliga ledare i företaget. 

Trustpilot är en ganska bra källa för att leta efter recensioner, och Google My Business-recensioner kan också vara till hjälp. 

Om du letar efter en leverantör med över 30 års erfarenhet och referenser från några av de största namnen inom teknik, vänligen kontakta oss nedan.

Har du något att tillägga? Låt oss veta vad du tycker i kommentarer nedan!