Bortforsling av IT-tillgångar: En genomgång av tjänster, marknad och överväganden

Redaktörens anmärkning: Om du bara letar efter tjänster för bortskaffande av IT-tillgångar, vänligen kontakta oss för att få en snabb offert

Vad är det?

• Definition av disposition av IT-tillgångar

Disposition är bara ett annat sätt att beskriva att man säljer eller gör sig av med något, men disposition kan också avse hur något är arrangerat eller placerat i förhållande till andra saker. 

Du kanske har sett det benämnas med den vanliga akronymen ITAD tidigare. Det är helt enkelt en förkortning av Information Technology Asset Disposition, eller IT Asset Disposition som det förkortas. 

I branschen för bortskaffande av IT-tillgångar definierar vi det som: 

"De processer genom vilka informationstekniska tillgångar, t.ex. datorer eller servrar, överförs, återanvänds, säljs, kasseras eller återvinns. Det kan också avse de företag och deras tjänster som hjälper andra organisationer med de ovan nämnda processerna. 

Företag för bortskaffande av IT-tillgångar

Det finns bokstavligen hundratals certifierade företag för bortskaffande av IT-tillgångar; vi har skrivit en tidigare blogg som länkas ovan om vilka några av de mest välkända och ansedda företagen är. Varje företag har sin expertis och sitt regionala fotavtryck. 

Som vi nämner i den bloggen finns det en rad bra frågor att ställa och tjänster att överväga utifrån dina behov och prioriteringar. 

En viktig aspekt att ta hänsyn till är företagets ekonomi. Det är en olycklig verklighet att många ITAD-företag praktiskt taget är insolventa. Med tanke på verksamhetens natur bör dessa företag ha tillräckligt med kapital för att betala kunder för IT-hårdvara. Många ITAD-företag misslyckas dock med att betala i tid, ibland i flera månader. Det är viktigt att inspektera denna aspekt av en leverantör av IT asset disposition innan man åtar sig ett stort projekt. 

Global marknad för bortskaffande av IT-tillgångar

Från Research and Markets: 

Den globala marknaden för omhändertagande av IT-tillgångar förutspås nå $21,2 miljarder 2026, upp från $14,5 miljarder 2021 med en årlig tillväxttakt på 7,9%. 

Nordamerika står för den största andelen av den globala marknaden för bortskaffande av IT-tillgångar, medan Kina, Japan och Indien uppvisar den högsta tillväxtpotentialen.

Några av de saker som håller branschen tillbaka är en låg medvetenhet om ITAD-tjänster och en rädsla för servicekostnader. Ett stort antal företag avsätter inte medel för dessa processer, vilket hindrar dem från att söka upp dessa tjänster, trots att IT Asset Disposal Services ofta kan utgöra en vinstmaskin i stället för en extra kostnad. 

Certifierad bortforsling av IT-tillgångar

Det finns två huvudsakliga certifieringsorgan inom branschen för bortskaffande av IT-tillgångar. 

Certifierande organ

Den första är R2, som administreras av Hållbar elektronikåtervinning Internationaleller SERI. Den andra är E-Stewards. 

Processen för att bli R2-certifierad tar ungefär ett år för ett företag att slutföra. Ett företag måste vara certifierat enligt ett godkänt ledningssystem för miljö, hälsa och säkerhet, vilket fungerar som den grund som R2 bygger på. R2-certifieringsprocessen innebär att man går igenom SERI:s utbildningsresurser och implementerar alla R2-processkrav, ofta med hjälp av en R2-utbildad konsult. 

Dessutom får anläggningar som förmedlar, testar eller reparera IT-utrustning måste vara certifierad för ett kvalitetsledningssystem av en ackrediterad organisation. 

Företagen förväntas samla in omfattande bevis på sina processer, t.ex. datadestruktion, tester, återvinning i senare led och dokument som styrker spårbarhet. 

Bevarande av certifiering

Därefter kommer en tredjepartsrevisor att kontinuerligt granska företagets processer tillsammans med dessa dokument för att säkerställa att eventuella avvikelser från standarden identifieras och åtgärdas. Om en organisation misslyckas med sin revision förlorar den sin R2-certifiering.

Revisorn kommer att granska nedströmsleverantörer, miljöledningssystemet, ledningssystemet för hälsa och säkerhet, efterlevnad av lagar och regler, datasäkerhet och saneringsprocesser samt kvalitetsledningssystemet. 

Processen för att bli e-Stewards-certifierad är ganska likartad, och i de flesta avseenden är certifieringarna likvärdiga.

Bortforsling av IT-tillgångar nära mig

Du behöver inte hitta ITAD-tjänster nära dig specifikt. Många företag kommer till dig; även om vi inte känner till de exakta tidtabellerna för andra företag, har exIT varit på plats dagen efter för att påbörja ett dispositionsprojekt för ett stort datacenter. 

Om du behöver hitta en leverantör nära dig är Google Maps ganska bra på att visa dig lokala företag som nämner ITAD på sin webbplats. 

Dessutom är R2-katalog och e-Stewards katalog kan båda filtreras efter plats. 

Policy för bortskaffande av IT-tillgångar eller Policy för bortskaffande av IT-tillgångar

Syftet med en policy för bortskaffande av IT-tillgångar är att fastställa de processer som gör det möjligt för en organisation att uppfylla fördefinierade regler, restriktioner, förordningar, standarder och andra efterlevnadskrav. 

En organisation kan t.ex. fastställa en policy för bortskaffande av IT-tillgångar i form av hårddiskar med krav på att alla data ska raderas på ett säkert sätt med ett raderingscertifikat innan data lämnar lokalerna. 

Tjänster för bortskaffande av IT-tillgångar

Det finns ett ganska brett utbud av tjänster för bortskaffande av IT-tillgångar

1. Återvinning av elektronik
2. Återköp av begagnad IT-utrustning
3. Radering av data på hårddiskar och SSD-enheter på eller utanför anläggningen
4. Strimling av hårddiskar
5. Upptäckt av nätverk
6. Värdering av IT-tillgångar
7. Avveckling av datacenter
8. Migrering av datacenter
9. Hantering av återlämnande av leasingavtal
10. Konsolidering av datacenter
11. Återanvändning eller omplacering av IT-utrustning

Identifiera en säker leverantör

Hur säkra är tjänsterna för bortskaffande av IT-tillgångar? Hur vet du om den leverantör du väljer använder säkra processer för bortskaffande av IT-tillgångar? 

Ingen har gjort en studie av alla ITAD-företag och deras datasäkerhet. Media rapporterar dock ofta om dataläckor närhelst det händer något.

En snabb Google-sökning på "IT asset disposition company responsible for data breach" ger dig i stort sett ingenting. 

Med detta sagt är en av de viktigaste faktorerna ägarförhållandena för ett visst företag som hanterar IT-tillgångar. 

Många leverantörer av utländskt ursprung är inte pålitliga. Kina, Ryssland och andra liknande länder driver en hel del företag för bortskaffande av IT-tillgångar i USA. Det är viktigt att göra en bakgrundsuppslag på ett företag för att se vad det faktiska ledarskapet är. 

För att se till att du använder säkra tjänster för bortskaffande av IT-tillgångar kan du också kontrollera länsrättsregister, fastighetsskattregister, länsskattregister, låta en advokat göra en sökning efter federala rättegångar, få en kreditupplysning om företag och göra en bakgrundskontroll av alla offentliga ledare för företaget. 

Trustpilot är en ganska bra resurs för att leta efter recensioner, och Google My Business-recensioner kan också vara till hjälp. 

Om du letar efter en leverantör med över 30 års erfarenhet och referenser från några av de största namnen inom teknik, vänligen kontakta oss nedan.