Verwijdering van IT-middelen: Een overzicht van de diensten, markt en overwegingen

Noot van de redactie: als u op zoek bent naar diensten voor het verwijderen van IT-activa, neem dan contact met ons op voor een snelle offerte.

Wat is het?

• Definitie van het afstoten van IT-activa

Dispositie is gewoon een andere manier om het verkopen of wegdoen van iets te beschrijven, hoewel dispositie ook kan verwijzen naar hoe iets is gerangschikt of geplaatst in relatie tot andere dingen. 

Misschien heb je er al eens naar verwezen zien worden met de veelgebruikte afkorting ITAD. Dit is simpelweg een afkorting voor information technology asset disposition, of kortweg IT asset disposition. 

In de IT asset disposition industrie definiëren we het als: 

"De processen waarbij informatietechnologieactiva, zoals computers of servers, worden overgedragen, hergebruikt, verkocht, weggegooid of gerecycled. Het kan ook verwijzen naar de bedrijven en hun diensten die andere organisaties helpen met de bovengenoemde processen. 

Bedrijven voor het verwijderen van IT-activa

Er zijn letterlijk honderden gecertificeerde bedrijven voor het opruimen van IT-activa; we hebben al eerder een blog geschreven over de bekendste en meest gerenommeerde bedrijven. Elk bedrijf heeft zijn eigen expertise en regionale aanwezigheid. 

Zoals we in die blog vermelden, is er een lijst met goede vragen die je kunt stellen en diensten die je naast je behoeften en prioriteiten in overweging kunt nemen. 

Een belangrijk aspect om rekening mee te houden zijn de financiën van het bedrijf. Het is een ongelukkige realiteit dat veel ITAD-bedrijven praktisch failliet zijn. Gezien de aard van het bedrijf moeten deze bedrijven voldoende kapitaal hebben om klanten betalen voor IT-hardware. Veel ITAD-bedrijven betalen echter niet op tijd, soms maandenlang. Het is cruciaal om dit aspect van een leverancier van IT-activa te inspecteren voordat je je committeert aan een groot project. 

Wereldwijde markt voor verwijdering van IT-activa

Van Research and Markets: 

Voorspeld wordt dat de wereldwijde markt voor het verwijderen van IT-activa tegen 2026 $21,2 miljard bedragen, tegenover $14,5 miljard in 2021, met een CAGR van 7,9%. 

Noord-Amerika vertegenwoordigt het grootste deel van de wereldwijde markt voor het verwijderen van IT-activa, terwijl China, Japan en India het grootste groeipotentieel hebben.

Een aantal zaken die de industrie tegenhouden zijn een lage bekendheid van ITAD-services en een angst voor servicekosten. Een groot aantal bedrijven maakt geen geld vrij voor deze processen, waardoor ze niet op zoek gaan naar deze diensten, ondanks het feit dat IT asset disposition diensten vaak een winstbron zijn in plaats van extra kosten. 

Gecertificeerde verwijdering van IT-activa

Er zijn twee primaire certificeringsinstanties in de IT asset disposition industrie. 

Certificerende instanties

De eerste is R2, beheerd door Duurzame elektronische recyclingof SERI. De tweede is E-Stewards. 

Het proces om R2-gecertificeerd te worden duurt ongeveer een jaar voor een bedrijf. Een bedrijf moet gecertificeerd zijn volgens een goedgekeurd milieu-, gezondheids- en veiligheidsbeheersysteem, dat als basis dient waarop R2 voortbouwt. Het R2-certificeringsproces omvat het doorlopen van SERI-trainingsbronnen en het implementeren van alle R2-procesvereisten, vaak met de hulp van een R2-getrainde consultant. 

Daarnaast mogen faciliteiten die bemiddelen, testen of IT-apparatuur repareren moet gecertificeerd zijn voor een kwaliteitsmanagementsysteem door een geaccrediteerde organisatie. 

Van bedrijven wordt verwacht dat ze uitgebreid bewijs verzamelen van hun processen, zoals gegevensvernietiging, testen, downstream recycling en chain of custody documenten. 

Behoud van certificering

Vervolgens zal een externe auditor de processen van het bedrijf en deze documenten continu evalueren om ervoor te zorgen dat eventuele afwijkingen van de norm worden geïdentificeerd en opgelost. Als een organisatie niet slaagt voor hun audit, verliezen ze hun R2-certificering.

De auditor beoordeelt downstreamleveranciers, het milieubeheersysteem, het gezondheids- en veiligheidsbeheersysteem, naleving van wettelijke voorschriften, gegevensbeveiliging en saneringsprocessen en het kwaliteitsbeheersysteem. 

Het proces om e-Stewards gecertificeerd te worden is vergelijkbaar en voor de meeste doeleinden zijn de certificeringen gelijkwaardig.

IT-activa verwijderen bij mij in de buurt

U hoeft geen ITAD-diensten specifiek bij u in de buurt. Veel bedrijven komen naar u toe; hoewel we de exacte tijdschema's van andere bedrijven niet kennen, is exIT voor een groot datacenter de volgende dag al ter plaatse geweest om met een dispositieproject te beginnen. 

Als je op zoek bent naar een leverancier bij jou in de buurt, dan kan Google maps je vrij goed lokale bedrijven laten zien die ITAD op hun website vermelden. 

Bovendien is de R2 map en e-Stewards lijst kunnen beide worden gefilterd op locatie. 

Beleid voor het verwijderen van IT-middelen of beleid voor het verwijderen van IT-middelen

Het doel van een beleid voor het verwijderen van IT-activa of IT-activa is om de processen vast te leggen waarmee een organisatie kan voldoen aan vooraf gedefinieerde regels, beperkingen, voorschriften, normen en andere nalevingsoverwegingen. 

Een organisatie kan bijvoorbeeld een beleid opstellen voor het verwijderen van IT-activa van harde schijven met de eis dat alle gegevens veilig worden gewist met een certificaat van verwijdering voordat gegevens het pand verlaten. 

Diensten voor het verwijderen van IT-activa

Er is een vrij breed scala aan diensten voor het verwijderen van IT-activa beschikbaar

1. Recycling van elektronica
2. Terugkoop van gebruikte IT-apparatuur
3. On- of off-site wissen van harde schijven en SSD-gegevens
4. Versnipperen van harde schijven
5. Netwerk ontdekken
6. Waardering van IT-activa
7. Ontmanteling datacenter
8. Migratie datacenter
9. Beheer van lease-retouren
10. Datacenter consolidatie
11. IT-apparatuur hergebruiken of opnieuw inzetten

Een veilige leverancier identificeren

Hoe veilig zijn services voor het verwijderen van IT-materiaal? Hoe weet u of de leverancier die u kiest veilige processen gebruikt voor het verwijderen van IT-materiaal? 

Niemand heeft onderzoek gedaan naar elk ITAD-bedrijf en hun gegevensbeveiliging. De media zenden echter vaak datalekken uit wanneer er een probleem is.

Een snelle Google-zoekopdracht naar "IT asset disposition bedrijf verantwoordelijk voor datalek" levert vrijwel niets op. 

Dat gezegd hebbende, is een van de belangrijke overwegingen het eigendom van een bepaald bedrijf dat IT-activa van de hand doet. 

Veel buitenlandse leveranciers zijn niet betrouwbaar. China, Rusland en andere vergelijkbare landen runnen heel wat bedrijven in de VS die zich bezighouden met het verwijderen van IT-activa. Het is belangrijk om de achtergrond van een bedrijf op te zoeken om te zien wat het daadwerkelijke leiderschap is. 

Om er zeker van te zijn dat je veilige IT asset disposition services gebruikt, kun je ook de rechtbankgegevens, eigendomsbelastinggegevens, provinciale belastinggegevens controleren, een advocaat laten zoeken naar federale rechtszaken, een zakelijk kredietrapport opvragen en een achtergrondonderzoek doen naar eventuele publieke leiders van het bedrijf. 

Vertrouw op is een vrij goede bron om te zoeken naar beoordelingen, en Google Mijn Bedrijf beoordelingen kunnen ook nuttig zijn. 

Als je op zoek bent naar een leverancier met meer dan 30 jaar ervaring en referenties van enkele van de grootste namen in de technologie, neem dan contact op via het onderstaande formulier.

Heb je iets toe te voegen? Laat ons weten wat je ervan vindt in de reacties hieronder!